馮子雷
招標(biāo)工作秉持著公平公正的信用原則,提倡施工企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),實(shí)行招標(biāo)工作可以有效地對(duì)工程資源進(jìn)行控制。通過(guò)招標(biāo)工作可以給供求雙方提供相互選擇的機(jī)會(huì),提高了工程資源的價(jià)值。近些年來(lái),我國(guó)對(duì)電熱資源越來(lái)越重視,經(jīng)過(guò)有效的領(lǐng)導(dǎo),招標(biāo)工作取得了很大的成就,但是招標(biāo)工作中還存在很多的問(wèn)題,本文就提出的問(wèn)題討論了改革的策略,希望對(duì)以后的招標(biāo)工作有所幫助。
在市場(chǎng)運(yùn)行中,有多種競(jìng)爭(zhēng)交易方式,招標(biāo)投標(biāo)主要應(yīng)用在工程、服務(wù)、采購(gòu)等領(lǐng)域。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,人們?cè)谔岣呱鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上,努力提升自身的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,秉持著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系原則,反對(duì)貪污腐敗現(xiàn)象,遵循公平公正的原則,助力招標(biāo)工作順利推行。跟隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流,時(shí)代在不斷的進(jìn)步,對(duì)各行業(yè)各業(yè)的發(fā)展需求也在逐步提升,招標(biāo)工作中隱藏的問(wèn)題逐漸顯露出來(lái)。所以為了企業(yè)之間公平的競(jìng)爭(zhēng),論述招標(biāo)工作的主要內(nèi)容,分析招標(biāo)工作中隱藏的問(wèn)題,根據(jù)實(shí)際情況,探尋有效的改革措施。
一、招標(biāo)工作及其特性與作用
招標(biāo)工作是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期發(fā)展的產(chǎn)物,是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)與國(guó)際市場(chǎng)接軌的大勢(shì)所趨,同時(shí)是政府與國(guó)企采購(gòu)管理的方向。隨著改革的深入,現(xiàn)代化的、標(biāo)準(zhǔn)化的治理結(jié)構(gòu)完善與轉(zhuǎn)變的需求日益迫切,規(guī)范化的流程、法制化的管理是招標(biāo)工作須遵循的基本要求。要結(jié)合有關(guān)的招標(biāo)管理要求,建立健全招標(biāo)制度,確定招標(biāo)模式,明確招標(biāo)工作的程序,制定出科學(xué)的、合理的符合有關(guān)法律法規(guī)的評(píng)標(biāo)辦法,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作的網(wǎng)絡(luò)化與信息化。
招標(biāo)工作具有的特性大概有以下幾點(diǎn): 首先,招標(biāo)過(guò)程相對(duì)透明性,除了接受邀請(qǐng)的開(kāi)場(chǎng)流程透明外,整個(gè)招標(biāo)工作過(guò)程也需十分地透明,所有的招標(biāo)對(duì)象全過(guò)程參與招標(biāo),招標(biāo)流程包括信息宣傳,規(guī)則介紹,評(píng)標(biāo)小組的評(píng)判,以及最后中標(biāo)結(jié)果的宣布。對(duì)于任一投標(biāo)方有困惑的問(wèn)題,可及時(shí)的詢問(wèn)與溝通。透明公開(kāi)化的招標(biāo)活動(dòng),投標(biāo)方可以避免后期因?yàn)椴幻髡袠?biāo)規(guī)則而產(chǎn)生的爭(zhēng)執(zhí),也可避免招標(biāo)方與投標(biāo)方私下交易產(chǎn)生的模糊空間的發(fā)生,還可增加投標(biāo)方對(duì)于招標(biāo)工作的信任感。其次,招標(biāo)工作在透明公開(kāi)化的基礎(chǔ)上,它的規(guī)范性與嚴(yán)密性也非常強(qiáng)。這種嚴(yán)密性與規(guī)范性的招標(biāo)工作有效避免了舞弊行為的產(chǎn)生,減少并降低作假的可能性,增強(qiáng)招標(biāo)方與投標(biāo)方間的信任感。這樣就可保證了招標(biāo)工作的公平性,競(jìng)爭(zhēng)的眾投標(biāo)方的和諧性。最后,招標(biāo)工作具有特定的經(jīng)濟(jì)效用特性,招標(biāo)工作產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交流活動(dòng),不僅數(shù)目非常的龐大,金額異常的巨大,并且是以買方為主的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在招標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)方不僅能通過(guò)招標(biāo)工作增加自己的知名度與影響力,能夠在今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到良好的鋪墊造勢(shì)的作用,還能通過(guò)舉辦效果良好的招標(biāo)項(xiàng)目,創(chuàng)造豐厚的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,通過(guò)規(guī)范與公開(kāi)的招標(biāo)工作,創(chuàng)造一個(gè)雙方的良好合作氛圍。
通過(guò)招標(biāo)工作能把所有可合作的對(duì)象最大程度匯集在一起,大家通過(guò)規(guī)范化的流程進(jìn)行操作,在可接受的范圍里面進(jìn)行多對(duì)象的溝通與交流,也能夠在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)中,平衡各方的利益,維護(hù)各方的利益。因此,在招標(biāo)工作中創(chuàng)造出公平公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境與開(kāi)放式的資源獲取渠道是重要的,投標(biāo)方運(yùn)用公開(kāi)公平公正的競(jìng)爭(zhēng)方式,能為企業(yè)的順利發(fā)展提供出良好的平臺(tái)。能夠在一定程度上充分發(fā)揮政策的指導(dǎo)作用。招標(biāo)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要遵循政策的指引,遵循政策的大政方針。招標(biāo)方引進(jìn)合理的政策法規(guī),不僅能增加招標(biāo)工作的可信度和信任度,也能保障招標(biāo)工作的順利實(shí)施。招標(biāo)工作合理運(yùn)用政策,展示政策的優(yōu)越性及調(diào)節(jié)性,發(fā)揮政策對(duì)于招標(biāo)工作的調(diào)控作用,同樣能平衡各方的利益,維護(hù)各方的利益。
二、招標(biāo)工作的主要內(nèi)容
(一)準(zhǔn)備立項(xiàng)的資料
招標(biāo)工作的基礎(chǔ)工作是立項(xiàng)資料。若了解到一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目,還沒(méi)有確定招標(biāo)計(jì)劃之前,會(huì)涉及到一些相關(guān)的原始數(shù)據(jù)以及資料,就叫做立項(xiàng)資料。立項(xiàng)資料包括工程的設(shè)計(jì)圖紙、工程的原始參數(shù)、技術(shù)按靠數(shù)值等基礎(chǔ)資料,這些基礎(chǔ)資料可以作為招標(biāo)工作的參考說(shuō)明,投資人或者審批員通過(guò)分析這些參考說(shuō)明就能大概的了解此項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目,促進(jìn)后續(xù)的招標(biāo)工作順利開(kāi)展,奠定基礎(chǔ)。所以保證立項(xiàng)資料數(shù)據(jù)的真實(shí)性和科學(xué)性為以后招標(biāo)工作提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料。
(二)招標(biāo)文件
在招標(biāo)資料中,招標(biāo)文件屬于重中之重,是招標(biāo)工作的核心組成部分,為招標(biāo)工作提供依據(jù),決定招標(biāo)工作是否具有規(guī)范性。項(xiàng)目方會(huì)公示相關(guān)的招標(biāo)公告,與此同時(shí)將招標(biāo)文件送到相關(guān)部門進(jìn)行審核登記,進(jìn)行備份,才能進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)文件具有一定的法律效力,包含具體的招標(biāo)細(xì)節(jié)性內(nèi)容。所以,準(zhǔn)備好招標(biāo)文件,可以有效的維護(hù)招標(biāo)方的合法權(quán)益。
(三)記錄招標(biāo)過(guò)程
招標(biāo)過(guò)程的重要組成部分是記錄招標(biāo)過(guò)程,記錄之后,進(jìn)行有效的檔案管理。招標(biāo)方設(shè)置招標(biāo)會(huì)議室,全程追蹤被邀請(qǐng)的投資方,記錄到會(huì)的人員情況,整理投標(biāo)文件以及其他資料等。通過(guò)全程記錄,為以后管理人員回顧會(huì)議內(nèi)容提供方便條件,公平的選擇投資方,公正評(píng)判投資方資質(zhì)。完整記錄整個(gè)招標(biāo)過(guò)程,通過(guò)檔案的形式保存下來(lái),秉持著公平公正的原則,最大程度促使企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),為相關(guān)單位的監(jiān)督工作提供了方便驗(yàn)證條件,有效的規(guī)范了項(xiàng)目招標(biāo)流程。
三、招標(biāo)工作中存在的問(wèn)題
(一)各種各樣的監(jiān)管主體,市場(chǎng)無(wú)序化
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系背景下,雖然和工程相關(guān)的大多數(shù)市場(chǎng)部門都建立了自己的招標(biāo)管理體系機(jī)構(gòu),但是政府還實(shí)行對(duì)招標(biāo)工作嚴(yán)格把控和監(jiān)管。政府部門工作繁忙,部門之間的權(quán)利不集中,需要較多的資金和人員,所以市場(chǎng)招標(biāo)的管理成本大程度提升,降低了招標(biāo)工作的工作效率。政府部門未對(duì)市場(chǎng)以及市場(chǎng)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)實(shí)施有效的管理和把控,每個(gè)招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)都有自己相對(duì)應(yīng)的管理體系和標(biāo)準(zhǔn)。雙方在管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大大小小的利益沖突,阻礙招標(biāo)工作順利進(jìn)行。
(二)監(jiān)管意識(shí)薄弱,監(jiān)管工作不達(dá)標(biāo)
部分招標(biāo)單位為了中標(biāo),獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,在參與招標(biāo)工作競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中采取一些違背公平公正原則的非正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段,例如賄賂招標(biāo)公司、將項(xiàng)目實(shí)施的利潤(rùn)分割給招標(biāo)公司、欺騙競(jìng)爭(zhēng)者等。部分資質(zhì)較老的投標(biāo)公司聯(lián)合招標(biāo)公司壟斷市場(chǎng)的資源,控制投標(biāo)范圍、投標(biāo)時(shí)間以及標(biāo)段,阻礙正常參與競(jìng)標(biāo)。部分招標(biāo)公司為了獲取更大的自身利潤(rùn),沒(méi)有嚴(yán)格按照招標(biāo)流程,沒(méi)有發(fā)布招標(biāo)公告,也沒(méi)有制定招標(biāo)文件,就開(kāi)展了招標(biāo)工作。監(jiān)管主體沒(méi)有嚴(yán)格監(jiān)管,監(jiān)管意識(shí)薄弱,監(jiān)管工作不達(dá)標(biāo),影響了招標(biāo)工作的公平公正原則。
(三)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,競(jìng)爭(zhēng)手段惡劣
經(jīng)過(guò)市場(chǎng)初步調(diào)查,部分招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有嚴(yán)格遵守市場(chǎng)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)工作,這就使得參與招標(biāo)的發(fā)包單位之間以及參與投標(biāo)的建設(shè)單位之間存在較大的差異,同時(shí)也給一些缺乏專業(yè)知識(shí)的招投標(biāo)公司提供了機(jī)會(huì),參與到了招投標(biāo)工作當(dāng)中。沒(méi)有建立統(tǒng)一規(guī)范的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),在審核的過(guò)程中,沒(méi)有實(shí)事求是的核實(shí)招標(biāo)公司的資質(zhì),使招標(biāo)工作缺乏規(guī)范性,加大了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性。
(四)招標(biāo)監(jiān)管體系不完善
雖然我國(guó)招標(biāo)工作取得了一些的成就,但是招標(biāo)工作的法律法規(guī)還是不成熟,與地方法規(guī)相比還不健全。招標(biāo)工作的法律法規(guī)并未根據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)其內(nèi)容做出相應(yīng)的修改,沒(méi)有表明規(guī)定如何具體的實(shí)施招標(biāo)工作,對(duì)招標(biāo)細(xì)節(jié)未作出規(guī)范,同時(shí)也沒(méi)有明確相應(yīng)問(wèn)題的處理方式。法律法規(guī)中模糊的規(guī)定在實(shí)際招標(biāo)與投標(biāo)過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目做深入分析是否應(yīng)該從不同的角度得出某些部分需要納入到招標(biāo)投標(biāo)范圍內(nèi),這與現(xiàn)實(shí)的招標(biāo)工作產(chǎn)生了矛盾沖突。
四、提升招標(biāo)工作效率的有效策略
(一)建立健全管理機(jī)制,與市場(chǎng)發(fā)展相適應(yīng)
分析市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì),明確招標(biāo)工作的計(jì)劃和目標(biāo),降低招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),正確處理政府和監(jiān)督監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的沖突和矛盾,建立科學(xué)的招標(biāo)責(zé)任制度,責(zé)任到人;推行有效的招標(biāo)工作考核機(jī)制;提升招標(biāo)人員的專業(yè)素養(yǎng),對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)資質(zhì)嚴(yán)格把控,經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)以及考核后才能上崗工作;嚴(yán)格監(jiān)察投標(biāo)公司的投標(biāo)資質(zhì),切實(shí)落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。建立以政府為主導(dǎo)的招標(biāo)投標(biāo)管理專項(xiàng)小組,有效的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)招標(biāo)工作的落實(shí)。
(二)招標(biāo)流程規(guī)范化
不斷規(guī)范招標(biāo)流程,主管單位加強(qiáng)程序化監(jiān)管,設(shè)定招標(biāo)項(xiàng)目統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提升準(zhǔn)入門檻,公開(kāi)招標(biāo)投標(biāo)流程,使其透明化。嚴(yán)格把控招標(biāo)投標(biāo)審批流程,嚴(yán)格監(jiān)管招標(biāo)投標(biāo)信息發(fā)布流程,及時(shí)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)文件進(jìn)行備案;利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)管,在省、市、縣建立層層推進(jìn)的招標(biāo)投標(biāo)巡檢網(wǎng)絡(luò),按照招標(biāo)要求完善招標(biāo)機(jī)制,定時(shí)進(jìn)行巡檢。在聘用招標(biāo)工作人員時(shí),要全面考核相關(guān)的招標(biāo)知識(shí),不定期對(duì)招標(biāo)工作人員進(jìn)行巡檢與抽查;采用先進(jìn)的監(jiān)管科技手段,建立線上招標(biāo)投標(biāo)管理系統(tǒng),使招標(biāo)工作不斷走向信息化管理。
(三)構(gòu)建統(tǒng)一招標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫(kù)
在現(xiàn)階段,要求招標(biāo)工作全程追蹤,全程工作采用紙質(zhì)版的記錄,所以招標(biāo)工作需要構(gòu)建統(tǒng)一的招標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。還要搭建招標(biāo)工作信息發(fā)布平臺(tái),招標(biāo)企業(yè)同意在此平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)信息,投標(biāo)公司在此平臺(tái)接受信息,在規(guī)范工作的同時(shí)還接受網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督;在建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)的平臺(tái)上建立專家評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)平臺(tái)和信譽(yù)平臺(tái),將現(xiàn)有招標(biāo)專家資源進(jìn)行整合,根據(jù)不同專業(yè)對(duì)各專家信息進(jìn)行整理,相同資質(zhì)的專家建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),負(fù)責(zé)評(píng)定不同規(guī)模和類型的招標(biāo)項(xiàng)目;建立投訴和反饋平臺(tái),企業(yè)在平臺(tái)選擇舉報(bào)、投訴或者行政復(fù)議模塊,提升招標(biāo)工作的公平性。
(四)建立質(zhì)量信譽(yù)以及評(píng)價(jià)體系
通過(guò)建立質(zhì)量資信管理機(jī)制,對(duì)招標(biāo)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行精確的記錄,來(lái)不斷完善質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)體系,在政府的嚴(yán)格監(jiān)管下,有效引導(dǎo)招標(biāo)單位實(shí)現(xiàn)自我管理,不斷提升自身的質(zhì)量安全意識(shí)。招標(biāo)企業(yè)根據(jù)招標(biāo)信用規(guī)定評(píng)價(jià)機(jī)制,建立信用檔案以及管理人員的信用信息。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,鼓勵(lì)招標(biāo)企業(yè)不斷走向規(guī)范。實(shí)行積分制,對(duì)那些不使用正當(dāng)手段以及積分不足的招標(biāo)公司取締招標(biāo)資格。
五、結(jié)語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的帶動(dòng)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,促進(jìn)招標(biāo)工作和投標(biāo)工作不斷走向正規(guī)。招標(biāo)工作秉持著公平公正的信用原則,提倡施工企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),實(shí)行招標(biāo)工作可以有效對(duì)工程資源進(jìn)行控制。雖然近些年來(lái)招標(biāo)工作不斷走向成熟,但是招標(biāo)工作不管是在實(shí)施方面還是在監(jiān)管方面仍存有一定的問(wèn)題,所以要提升招標(biāo)工作的效率,就必須建立健全與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的管理機(jī)制,規(guī)范招標(biāo)流程,構(gòu)建統(tǒng)一招標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫(kù),建立質(zhì)量信譽(yù)以及評(píng)價(jià)體系。(作者單位:河北華電石家莊熱電有限公司)