盧玲玲
摘 要:加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資金管理,對于保證社會公共事務(wù)管理的需要,降低政府行政成本,提高財政資金的使用效益,具有十分重要的意義。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資金管理還存在著很多問題和不足,需要加以改進(jìn)。本文介紹了鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位加強(qiáng)資金管理的意義,分析了目前存在的主要問題,并就如何加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金管理工作提出具體的對策建議。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位;資金管理;財務(wù)管理
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資金管理的重要意義
行政事業(yè)單位資金管理,既要保證社會公共事務(wù)管理的需要,又要遵守各項財政財務(wù)制度,因此加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資金管理,調(diào)整優(yōu)化財政資金支出結(jié)構(gòu),科學(xué)合理地配置公共資源,降低鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府行政成本,提高財政資金的使用效益,實現(xiàn)政府支出目的,具有十分重要而深遠(yuǎn)的意義。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資金管理存在的主要問題
1.資金管理意識薄弱
由于行政事業(yè)單位一直以來使用的是收付實現(xiàn)制,并不進(jìn)行成本和效益的核算,導(dǎo)致對財政預(yù)算資金的管理意識比較薄弱。首先,不少單位負(fù)責(zé)人只是把財務(wù)人員當(dāng)成記賬的工具,只管資金收付而不讓參與資金管理。其次,從單位負(fù)責(zé)人到一般財務(wù)人員都只重視資金的收入和支出,對資金使用后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益沒有過多的關(guān)注,尤其是項目資金,很多沒有嚴(yán)格按照事前預(yù)算、事中跟蹤、事后審計監(jiān)管的程序處理,從而導(dǎo)致財政資金的低效、浪費和舞弊。
2.資金管理制度不健全
健全的資金管理制度體系是保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資金管理的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)。從修訂行政事業(yè)單位會計準(zhǔn)則到細(xì)則再到新政府會計制度的實施,國家制定的各項制度在不斷發(fā)展變化中,然而很多行政事業(yè)單位的制度(包括資金管理制度)卻沒有一成不變,沒有與時俱進(jìn)。不少單位為了應(yīng)付檢查或其他目的,沒有根據(jù)本單位的實際情況制定,而照搬其他單位的資金管理制度,導(dǎo)致制度缺乏執(zhí)行性和操作性。由于缺乏健全的資金管理制度、內(nèi)控管理制度和績效考核制度,很多支出沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)參考,再缺乏內(nèi)控制度約束,導(dǎo)致很多資金支出標(biāo)準(zhǔn)存在隨意性,甚至出現(xiàn)資金侵占、貪污等違法亂紀(jì)的情況發(fā)生。
3.預(yù)算管理不嚴(yán)格
鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資金主要來源于財政資金,納入了財政預(yù)算管理范圍,新政府會計制度將依法納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支均納入預(yù)算會計核算范圍,在進(jìn)行財務(wù)會計核算的同時也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會計核算,要求預(yù)算管理貫穿資金活動的全過程。但是,新會計制度運行一年來,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位還是沿用原來的會計制度,對于應(yīng)納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支只進(jìn)行財務(wù)會計核算,而沒有同時進(jìn)行預(yù)算會計核算,預(yù)算會計對現(xiàn)金的收支管理成為擺設(shè),預(yù)算會計不能準(zhǔn)確反映單位的預(yù)算收支情況,也滿足不了部門、單位預(yù)算和決算管理的需要。還有的對于部門資金預(yù)算的編制,不經(jīng)過實際調(diào)查研究,沒有嚴(yán)格按照資金支出的結(jié)構(gòu)、規(guī)模與事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務(wù)結(jié)合起來編制,降低了預(yù)算管理的科學(xué)性與可行性,資金支出沒有嚴(yán)格的資金預(yù)算來參照執(zhí)行,超預(yù)算的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,資金效益得不到保障。
4.資金使用監(jiān)管力度薄弱
首先,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位在財政資金使用過程中,帶有主觀性和片面性,內(nèi)部控制對于資金使用的監(jiān)管明顯起不到作用。
其次,由于對資金管理意識淡薄,經(jīng)常出現(xiàn)先辦事后審批,先預(yù)支資金后申報,甚至有很多事項都是先開工或者先采購后辦理政府采購等審批手續(xù),資金監(jiān)督管理部門的監(jiān)管職能得不到重視。
最后,某些監(jiān)督審核小組也只是起到了簽字的作用,而沒有真正對資金監(jiān)管到位,導(dǎo)致很多事項根據(jù)實際支出金額報銷,超預(yù)算的情況時有發(fā)生,財政資金浪費嚴(yán)重。有些項目資金使用后,沒有進(jìn)行必要的跟蹤問效,支出的目的是否達(dá)到,沒有專門的監(jiān)督考核,也無人考核項目資金使用后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
5.資金管理人員素質(zhì)不高
首先,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位負(fù)責(zé)人更換頻繁,不少管理人員對財務(wù)制度和資金管理了解不夠,即所謂的“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”,對財政資金管理不重視或者亂指揮,存在支出項目不按規(guī)定審批隨便亂開口子的現(xiàn)象。
其次,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,對新政府會計制度學(xué)習(xí)不到位,掌握不透徹,資金管理政策把握不準(zhǔn)確,不能與時俱進(jìn)地緊跟制度變化做出正確的財務(wù)資金核算和管理。
最后,事務(wù)經(jīng)辦人員在行使職責(zé)過程中,容易受到資金的誘惑,做出一些違法亂紀(jì)的事情,例如虛開發(fā)票、提高支出標(biāo)準(zhǔn)等套取財政資金的現(xiàn)象。
三、優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資金管理的對策建議
1.加強(qiáng)資金管理意識
首先,建議加強(qiáng)對資金管理的績效考核制度,強(qiáng)調(diào)“花錢必問效、無效必問責(zé)”,將財政資金管理納入領(lǐng)導(dǎo)的政績考核系統(tǒng)。通過加大對資金管理的考核力度,追蹤對資金使用的目的,強(qiáng)調(diào)對資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的審核。將資金管理與財務(wù)人員的績效考核掛鉤,對每一筆資金追蹤問效,尤其著重于項目資金的管理,做到獎罰分明,對做出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行獎勵,對出現(xiàn)的浪費或挪用等問題進(jìn)行追責(zé),以此來加強(qiáng)財務(wù)人員對資金管理的責(zé)任意識。
其次,建議紀(jì)檢部門多提供一些在資金管理過程中出現(xiàn)問題的案例,有針對性地經(jīng)常性地加強(qiáng)對管理人員和財務(wù)人員的廉政培訓(xùn),強(qiáng)化資金管理人員的廉潔自律,有效防范舞弊和預(yù)防違規(guī)現(xiàn)象,降低廉政風(fēng)險,徹底提高對財政資金的管理意識和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
2.健全資金管理制度
對于某些資金管理制度不健全的鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位來說,可以學(xué)習(xí)借鑒其他單位的管理制度,不能死搬硬套,要與時俱進(jìn),針對單位的職責(zé)權(quán)限和實際情況制定出切實可行的現(xiàn)金管理制度、內(nèi)部控制制度和績效考核制度等。
健全的現(xiàn)金管理制度讓財務(wù)人員在處理各項資金收支時有章可依、照章辦事,將行政事業(yè)單位的資金管理行為限定在規(guī)章制度許可的范圍內(nèi),督促各單位合理、節(jié)約使用資金,少花錢多辦事,將有限的財政資金用到刀刃上,實現(xiàn)單位績效最大化。對于新出現(xiàn)的其他貨幣資金收支形式也有相應(yīng)的規(guī)章制度可以參照。完善內(nèi)部控制制度,使資金管理更加嚴(yán)謹(jǐn),讓更多的人參與資金管理過程,有效避免財政資金使用的片面性和主觀隨意性,減少鋪張浪費、大手大腳花錢的現(xiàn)象,杜絕資金侵占貪污等違法亂紀(jì)的情況發(fā)生,使單位資金管理更加規(guī)范化,確保工作人員的清正廉潔。貼和實際的績效考核制度,以量化的形式加強(qiáng)對資金使用的管理,激發(fā)每個人的工作積極性和創(chuàng)造性,使資金管理從重投入向重產(chǎn)出轉(zhuǎn)變,節(jié)約使用財政資金,提高資金使用效益。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理
建議針對新政府會計制度,面向鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的財務(wù)人員,開展專門的培訓(xùn)課程,及時準(zhǔn)確的接軌新會計制度,將依法納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支,進(jìn)行財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算的“平行登記”,加強(qiáng)對現(xiàn)金收支的全程監(jiān)控和預(yù)算管理,準(zhǔn)確反映單位的預(yù)算收支情況,滿足單位預(yù)算、決算管理的需要。
單位預(yù)算編制是做好財政預(yù)算資金管理控制工作的前提,應(yīng)該確保單位預(yù)算編制的可行性和有效性。預(yù)算的編制必須經(jīng)過實際調(diào)查研究,分門別類嚴(yán)格按照資金支出的目的、結(jié)構(gòu),規(guī)模、性質(zhì)與事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務(wù)相結(jié)合,根據(jù)量入為出的原則來編制。在資金使用過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算統(tǒng)籌安排各項支出,做到用之合理,杜絕超預(yù)算支出,減少支出的盲目性和財政資金的損失與浪費,提高單位各項資金的綜合使用效益。
4.加強(qiáng)資金使用監(jiān)管力度
首先,加強(qiáng)預(yù)算資金績效考核。各單位才是預(yù)算績效管理的責(zé)任主體,單位負(fù)責(zé)人對本單位預(yù)算績效負(fù)責(zé),項目負(fù)責(zé)人對項目績效負(fù)責(zé),對重大項目實行績效終身責(zé)任制,強(qiáng)化“花錢必問效、無效必問責(zé)”的導(dǎo)向,倒逼單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對資金管理的重視,強(qiáng)化資金監(jiān)管力度,督促單位合理、節(jié)約使用資金,將有限的財政資金用到刀刃上,實現(xiàn)單位績效最大化。
其次,加強(qiáng)單位內(nèi)部控制制度。通過合理設(shè)置人員崗位,明確劃分職責(zé)權(quán)限,實施不相容崗位的分離制度,以形成在資金活動過程中相互制約,相互監(jiān)督的工作機(jī)制,加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)管力度,強(qiáng)化預(yù)算會計對資金活動的預(yù)算約束。
最后,充分利用外部監(jiān)督。積極發(fā)揮審計機(jī)關(guān)和財政部門的職能作用,加強(qiáng)人大和社會各界對預(yù)算資金的監(jiān)督管理??梢詤f(xié)調(diào)紀(jì)委、審計、財政等多部門成立聯(lián)合監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,針對項目資金運用全過程進(jìn)行監(jiān)督審核,跟蹤問效,對項目產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、生態(tài)效益、可持續(xù)影響和群眾滿意度等指標(biāo)做出評價。
5.提高資金管理人員素質(zhì)
首先,針對很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”的現(xiàn)狀,尤其是負(fù)責(zé)人對本單位預(yù)算績效負(fù)責(zé)的規(guī)定,迫切需要提高單位負(fù)責(zé)人的財務(wù)知識和預(yù)算資金管理能力,建議成立針對新任負(fù)責(zé)人進(jìn)行專門培訓(xùn)和個人自學(xué)相結(jié)合的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)機(jī)制,提高單位管理人員的綜合素質(zhì)。
其次,針對新政府會計準(zhǔn)則制度,大力加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務(wù)人員(包括單位負(fù)責(zé)人)的培訓(xùn)工作,可以通過集中培訓(xùn)、專家指導(dǎo)、交流學(xué)習(xí)等方式方法,使廣大會計人員全面掌握政府會計準(zhǔn)則制度各項規(guī)定和具體要求。
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(責(zé)任編輯:王文龍)