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        關(guān)于加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的思考

        2020-08-28 11:31:56梁占省
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理公立醫(yī)院

        梁占省

        摘 要:當前公立醫(yī)院外部面臨激烈的市場競爭、內(nèi)部存在成本管控的壓力,能否持續(xù)健康發(fā)展,更好地為患者服務(wù),除了提高自身醫(yī)療水平、提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量外,固定資產(chǎn)的合理配置、使用也不容忽視。目前公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中尚存一些問題,本文針對性提出了相應(yīng)的改善措施,以期能降低固定資產(chǎn)使用成本,提高固定資產(chǎn)使用效率。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;改善措施

        一、 公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理概述

        1.固定資產(chǎn)管理的概念

        固定資產(chǎn)是醫(yī)院為開展醫(yī)療活動或其他活動而擁有或控制的,使用年限較長、單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)基本不變的資產(chǎn),還包括單位價值雖未達到標準,但耐用時間超過一年的大批同類物資。固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)從計劃、購置,到安裝、驗收、使用、保養(yǎng)、維修,直至報廢、處置全過程的管理。

        2.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性

        公立醫(yī)院是國內(nèi)醫(yī)療服務(wù)體系的主體,大量私立醫(yī)療機構(gòu)的參與加劇了醫(yī)療行業(yè)的競爭,醫(yī)療設(shè)備配置的先進性和合理性是臨床學科發(fā)展、醫(yī)療水平提高的重要條件。對醫(yī)療設(shè)備進行科學配置、規(guī)范使用、合理調(diào)配是醫(yī)院提高醫(yī)療水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的根本保證,所以公立醫(yī)院應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的科學管理,確保其配置的資產(chǎn)既能滿足醫(yī)療活動的需求,又不造成資源浪費。

        二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

        1.固定資產(chǎn)管理制度不健全

        (1)賬實不符。由于固定資產(chǎn)歸口管理科室對財務(wù)制度理解和把握的不準確,以及財務(wù)部門監(jiān)督不到位,造成醫(yī)院固定資產(chǎn)賬物不符。第一,固定資產(chǎn)入賬不及時。包括基建項目交付使用后長期不轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),已經(jīng)安裝交付使用的儀器設(shè)備不及時辦理入賬手續(xù)等。第二,贈送的設(shè)備不入賬。一些隨合同贈送的附屬設(shè)備或接受捐贈的固定資產(chǎn)不入賬,造成賬物不符。

        (2)處置流程不規(guī)范。第一,隨意處置固定資產(chǎn)。公立醫(yī)院未按規(guī)定辦理報批手續(xù),自行處置閑置固定資產(chǎn)。第二,報批不及時。公立醫(yī)院沒有利用價值的資產(chǎn)長期趴在賬上,堆在倉庫,不辦理申請報廢手續(xù),不僅增加了資產(chǎn)的儲存成本,也增加了對固定資產(chǎn)盤點清查的難度。第三,資產(chǎn)提前報廢。由于技術(shù)人員在固定資產(chǎn)報廢過程中沒有認真履行其鑒定職能,造成固定資產(chǎn)提前報廢,形成資源浪費。第四,款項上繳不及時。資產(chǎn)處置收入未按規(guī)定及時上繳財政。

        2.固定資產(chǎn)配置不合理

        (1)資產(chǎn)計劃配置不規(guī)范。在固定資產(chǎn)購置的前期由于調(diào)研和分析不到位,導(dǎo)致申請科室提交的申請計劃不規(guī)范。固定資產(chǎn)管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批不到位,技術(shù)、經(jīng)濟方案論證深度不夠,沒有測算資產(chǎn)最佳配置數(shù)量,預(yù)算采購資產(chǎn)不符合申請科室的實際需求,造成資源浪費。

        (2)缺乏資源共享和內(nèi)部調(diào)劑機制。固定資產(chǎn)缺乏內(nèi)部調(diào)劑,導(dǎo)致資產(chǎn)長期閑置,資源浪費。有些公立醫(yī)院資產(chǎn)調(diào)撥缺乏必要的審批流程,造成資產(chǎn)管理混亂。

        3.管理科室設(shè)置不科學

        多數(shù)公立醫(yī)院沒有設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,醫(yī)院固定資產(chǎn)由后勤保障科、設(shè)備科、財務(wù)科共同管理,又各自為政。科室之間缺乏交流機制,遇到問題,互相推卸責任,造成醫(yī)院固定資產(chǎn)管理混亂。第一,醫(yī)院資產(chǎn)管理的制度和流程不能有效落實。第二,固定資產(chǎn)清查盤點、報廢處置等工作不能順暢進行。第三,數(shù)據(jù)信息渠道不通暢,不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

        4.固定資產(chǎn)管理人員配備不到位

        首先,由于醫(yī)院沒有配備專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,或配備的管理人員有限,固定資產(chǎn)管理工作的開展心有余而力不足。對固定資產(chǎn)的巡檢只能是到資產(chǎn)使用科室簡單詢問一下情況,甚至直接讓資產(chǎn)使用人簽字了事,由于對固定資產(chǎn)巡檢流于形式,使得醫(yī)療設(shè)備得不到及時保養(yǎng)和維修,正常的醫(yī)療活動可能會受到影響。

        其次,資產(chǎn)管理制度的欠缺和資產(chǎn)管理方面的培訓不到位,資產(chǎn)使用人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力參差不齊,對固定資產(chǎn)管理的重要性認識不足,使用過程隨意性很大,不按規(guī)范使用方法進行操作,造成資產(chǎn)使用壽命降低。

        三、加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

        1.健全固定資產(chǎn)管理制度

        (1)健全固定資產(chǎn)的驗收入賬制度。公立醫(yī)院要確保資產(chǎn)入賬的及時性、準確性。交付使用的基建項目應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),接受捐贈的固定資產(chǎn),可以選擇按照評估價值或比照同類資產(chǎn)的市場價格加上相關(guān)稅費、運輸費等進行入賬。

        (2)落實固定資產(chǎn)歸口管理制度。按照國有資產(chǎn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責”的管理原則,建立固定資產(chǎn)三級管理模式。首先,資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行綜合管理和監(jiān)督,負責制定醫(yī)院資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理工作、對資產(chǎn)管理方面的重大問題做出決策。其次,設(shè)備科、后勤保障科、信息科等固定資產(chǎn)歸口管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)移、報廢等工作,制定固定資產(chǎn)的具體管理辦法,并監(jiān)督資產(chǎn)使用科室執(zhí)行。再者,固定資產(chǎn)使用科室為固定資產(chǎn)管理科室,應(yīng)設(shè)立兼職資產(chǎn)管理員,主要負責固定資產(chǎn)的日常清潔、維護保養(yǎng)、盤點清查等工作。

        (3)健全固定資產(chǎn)報廢、處置制度。固定資產(chǎn)使用科室要不定期對固定資產(chǎn)進行盤查,對不能滿足其使用要求的固定資產(chǎn),按規(guī)定程序辦理申請報廢審批手續(xù),最后資產(chǎn)管理委員會審議通過后,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一匯總報上級主管部門和財政部門審核或?qū)徟?。固定資產(chǎn)的處置收入,要按規(guī)定及時上繳國庫。處置完畢的固定資產(chǎn)要及時進行賬務(wù)核銷,確保賬實相符。

        (4)落實固定資產(chǎn)清查制度。每年至少一次對固定資產(chǎn)實物進行清點盤查,并及時處理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧事項,確保固定資產(chǎn)實有數(shù)與賬面數(shù)相符。

        2.加強固定資產(chǎn)配置管理

        (1)建立資產(chǎn)配置預(yù)算管理制度。首先,應(yīng)以存量制約增量,根據(jù)醫(yī)院編制床位以及門診病人流量測算出最佳配備數(shù)量,然后結(jié)合現(xiàn)有固定資產(chǎn)的數(shù)量確定預(yù)算購置數(shù)量。其次,還應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的維修成本和產(chǎn)品的更新?lián)Q代問題,以增量調(diào)整存量,優(yōu)化固定資產(chǎn)年限結(jié)構(gòu)。例如:某醫(yī)院截至2019年10月在冊的專用設(shè)備3170臺(件),其中2000年之前購置的設(shè)備35臺,2000?009年購置的設(shè)備348臺。那么醫(yī)院在制定以后年度新增資產(chǎn)配置預(yù)算時,結(jié)合醫(yī)院對先進技術(shù)依賴性大的特點,應(yīng)考慮對現(xiàn)存的2009年之前購進的設(shè)備逐步更新。

        (2)落實可行性論證制度。科室根據(jù)自身的發(fā)展和需求,提出設(shè)備購置申請,經(jīng)設(shè)備科初審,并由醫(yī)學裝備管理委員會、財務(wù)科、審計科對其進行技術(shù)、經(jīng)濟效益論證,在充分論證的基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)狀況,報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后進行配置,進一步提高資產(chǎn)配置的科學性和合理性。

        (3)建立資源共享制度。盤活存量資產(chǎn),比如醫(yī)院呼吸科、消化科、肝膽外科可以和醫(yī)院內(nèi)鏡中心實現(xiàn)資源共享;寒暑假是視光學科和斜視與小兒眼科病人就診的高峰期,資產(chǎn)管理科室可以根據(jù)季節(jié)性對科室能夠共享的同類資產(chǎn)進行調(diào)配;切實盤活存量資產(chǎn),使固定資產(chǎn)最大限度地得以利用。

        3.科學設(shè)置資產(chǎn)管理科室

        首先,要明確其責任,有效落實醫(yī)院資產(chǎn)管理的制度和流程,配合各歸口管理部門做好國有資產(chǎn)處置等工作,保證數(shù)據(jù)信息渠道通暢,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。其次,要建立與財務(wù)部門的溝通交流機制,并且實施定期的崗位輪換,使崗位人員既懂財務(wù)又懂資產(chǎn)管理,做到業(yè)財融合,真正發(fā)揮財務(wù)人員的管理作用。

        4.加大對固定資產(chǎn)管理人員的投入

        (1)明確驗收環(huán)節(jié)責任。對購進的設(shè)備儀器安裝完成后,由設(shè)備科資產(chǎn)管理人員及使用科室資產(chǎn)管理員依據(jù)設(shè)備采購合同進行驗收,驗收項目主要包括設(shè)備外觀是否完好;設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、是否與采購合同保持一致;產(chǎn)品性能是否符合合同要求;合同有變更的,變更方案是否落實;對設(shè)備進行運轉(zhuǎn)調(diào)試檢驗并對設(shè)備使用人員進行培訓;驗收完成后三方在安裝驗收報告上簽字確認。

        (2)落實大型醫(yī)療設(shè)備“三級養(yǎng)護”制度。第一,一級養(yǎng)護。設(shè)備使用人員每天做好設(shè)備養(yǎng)護,按要求詳細記錄設(shè)備的環(huán)境狀況及設(shè)備狀態(tài),包括溫度、濕度、清潔程度及報修情況等。第二,二級監(jiān)督。制定資產(chǎn)日常使用、巡檢、維護制度,設(shè)備科資產(chǎn)管理人員每月到科室進行巡檢,督查設(shè)備一級養(yǎng)護執(zhí)行情況。第三,三級保養(yǎng)。與廠家或?qū)I(yè)維修公司簽訂維保合同,每年按合同約定由專業(yè)工程師做好三級保養(yǎng)并出具檢測報告。第四,全程監(jiān)控。對大型專用設(shè)備要全程監(jiān)控,嚴格操作流程,做好崗前培訓,定期對規(guī)范操作監(jiān)督檢查,消除安全隱患。

        (3)提升固定資產(chǎn)管理理念。公立醫(yī)院要加強固定資產(chǎn)管理方面的培訓,不斷提升資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)和能力,使固定資產(chǎn)管理人員認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,增強對固定資產(chǎn)管理的理念。

        四、結(jié)語

        公立醫(yī)院固定資產(chǎn)是其開展醫(yī)療活動、提供醫(yī)療服務(wù)的重要保障,固定資產(chǎn)管理資金和人力投入大,見到效益慢,更多是對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的潛在影響。所以要從本質(zhì)上提升資產(chǎn)管理理念,強化資產(chǎn)管理各科室以及管理人員的責任,合理使用固定資產(chǎn)以延長其壽命,提高設(shè)備的使用效率,才有助于公立醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)能力的提升。

        參考文獻

        1.王穎.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理探討.中國集體經(jīng)濟,2019(9).

        2.秦亞習.關(guān)于加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的思考.中國市場,2019(11).

        3.高潔.關(guān)于加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的思考.納稅,2019(10).(責任編輯:蘭卡)

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