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        人工智能對財會的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略

        2020-08-28 11:32:02舒程吳黔
        今日財富 2020年25期
        關(guān)鍵詞:財會會計人員會計信息

        舒程 吳黔

        時代在不斷前進(jìn)中,也會誕生很多先進(jìn)的技術(shù)。比如互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù),這些技術(shù)都加快人類文明的發(fā)展步伐。其中,人工智能技術(shù),更是有著巨大的作用與價值,為企業(yè)財會工作,帶來了很多便利。

        在人工智能背景下,既為企業(yè)的財會工作,帶來了一些挑戰(zhàn),也帶來了一些機遇。企業(yè)與會計人員,要想獲得長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展,就需要不斷深造,加大研究,才能不被時代的巨浪所推翻。

        一、研究意義

        將人工智能應(yīng)用在財會中,其意義主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,激發(fā)財會人員的潛能,促使其積極主動參與培訓(xùn)教育中,吸收更多先進(jìn)的知識與經(jīng)驗,強化自身的綜合能力。能夠在實際工作中,善于思考,善于總結(jié),全方位了解財務(wù)狀況,提高自身的工作效率。第二,提高了數(shù)據(jù)信息的分析、處理、應(yīng)用效率,準(zhǔn)確識別企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種風(fēng)險,為決策者提供準(zhǔn)確的信息,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利潤。第三,將人工智能應(yīng)用在財會中,不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的收集、分析、整理、歸納與處理,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫;而且可以根據(jù)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行全面分析,對企業(yè)的各項重大事項進(jìn)行預(yù)測,提高信息保管與應(yīng)用水平。當(dāng)會計人員熟練運用人工智能后,就可以了解多種數(shù)據(jù)信息,降低工作難度與壓力,提高財會工作的效率,節(jié)約更多成本費用。

        二、人工智能對財會帶來的挑戰(zhàn)

        (一)對會計信息的挑戰(zhàn)

        將人工智能運用在企業(yè)財會中,雖然提高了會計信息的時效性,但是對于企業(yè),也提出很高的要求。只有充分利用人工智能技術(shù),及時掌握市場動態(tài),根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,獲得準(zhǔn)確、及時、全面的信息,才能保障會計工作的高效開展。對于滯后性、片面化的會計信息,將會為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。再加上AI技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用范圍較廣,還需要加大相關(guān)軟件與平臺的研發(fā)力度,創(chuàng)建監(jiān)管部門,結(jié)合財會工作的特點,遵循相應(yīng)的要求。才能實現(xiàn)會計信息的傳輸、分析、保管,降低失誤的出現(xiàn)概率,提高財會工作的效率。此外,財會工作的內(nèi)容,將不再局限在會計核算,還要增加財務(wù)監(jiān)督、財會預(yù)測等項目,才能充分發(fā)揮人工智能的價值,提高會計信息處理的效率。

        (二)對工作效率的挑戰(zhàn)

        財務(wù)部門,是一個企業(yè)的核心與關(guān)鍵。而財務(wù)工作更是企業(yè)中,最為繁瑣、復(fù)雜的工作,需要耗費大量的人力、物力與財力,投入更多的時間與精力。不過,將人工智能應(yīng)用在財會中,將會改變傳統(tǒng)的工作模式,縮短工作時間,簡化工作流程,節(jié)約成本費用,提高工作質(zhì)量。在實際應(yīng)用中,可以實現(xiàn)二十四小時不間斷工作,輕松應(yīng)對工作高峰期,并且保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確。此外,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,還能夠不定期進(jìn)行風(fēng)險評估與預(yù)測,找出各種問題,并分析原因,提出解決策略。

        (三)對會計人員的挑戰(zhàn)

        在傳統(tǒng)的財會工作中,會計人員的思想觀念都普遍陳舊落后,接受新知識與技術(shù)的能力都普遍低下,人員結(jié)構(gòu)也嚴(yán)重不合理。多數(shù)為低學(xué)歷、低職稱的老員工,嚴(yán)重缺乏高學(xué)歷、高職稱的年輕工作人員。這也為人工智能在財會中的應(yīng)用,帶來了很大的挑戰(zhàn)。首先,表現(xiàn)在一些基礎(chǔ)崗位的裁員。類似出納、核算等簡單、基礎(chǔ)的會計崗位,在人工智能的輔助下,其價值就越來越小,發(fā)展前景也受到了阻礙,因此就會出現(xiàn)大量裁員,逐漸由人工智能替代。其次,表現(xiàn)在檔案管理人員的失業(yè)。采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式,進(jìn)行檔案的保管與應(yīng)用,難免會遇到一些信息不全面,嚴(yán)重浪費資源的現(xiàn)象。在人工智能背景下,可以實現(xiàn)檔案的電子化、永久性、全面化保管,并且方便操作與應(yīng)用,因此這類員工將徹底失業(yè)。最后,表現(xiàn)在審計人員的取代。人工智能下的財會,會計信息將會非常準(zhǔn)確、全面與及時,這樣就會為審計工作人員,省去必要的麻煩。再加上人工智能的成本費用較低,工作流程比較簡單,必然會取代這些基礎(chǔ)崗位的職工。

        三、人工智能對財會帶來的積極影響

        (一)提高會計信息的時效性

        傳統(tǒng)的手工記賬方法,對于會計信息的獲取速度、內(nèi)容等,受到了一定的限制,增加了難度。而會計信息如果獲取速度較慢,內(nèi)容不全,將會影響企業(yè)的運營計劃、發(fā)展計劃。因此只有提高會計信息的時效性,才能實現(xiàn)各項工作的有序開展。在人工智能的應(yīng)用中,會計人員就可以及時了解市場環(huán)境、成本費用,并且降低信息獲取的時間與成本,實現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性與及時性,為企業(yè)的發(fā)展能夠帶來更多的經(jīng)濟利潤。

        (二)提高會計信息的準(zhǔn)確度

        在財會工作中,會計信息的客觀真實性,也是一個重要的考核與評價標(biāo)準(zhǔn)。在傳統(tǒng)的工作中,會計人員每天都要處理大量的原始票據(jù),然后填制記賬憑證,最后生成財務(wù)報表。整個工作的難度較大,工作量較重。然而在人工智能的應(yīng)用之后,只需要考慮財會工作的特點與內(nèi)容,構(gòu)建一個會計信息系統(tǒng)。就能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的收集、分析、整理、歸納、傳輸、保管、應(yīng)用,形成一個良好的循環(huán)發(fā)展。在實際工作中,就能夠促使財會工作更加專業(yè)、準(zhǔn)確與規(guī)范,提高了會計信息的準(zhǔn)確度,降低各種失誤的出現(xiàn)。

        (三)提高了會計信息的全面性

        對于大型企業(yè)來講,每天的會計信息不僅多,而且復(fù)雜,這為財會工作就帶來了很大的難度。而通過人工智能的應(yīng)用,就可以充分利用各種大數(shù)據(jù)技術(shù)、云存儲技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等,將會計信息進(jìn)行整理、歸納,然后傳遞給會計人員,進(jìn)行財務(wù)工作的開展。因此通過人工智能的應(yīng)用,就能夠促使會計信息更加全面與系統(tǒng)。

        四、有效應(yīng)對策略

        (一)深化人工智能的應(yīng)用

        人工智能在企業(yè)財會中的應(yīng)用,如果流于表面與形式,就無法發(fā)揮其作用與價值。那么,就需要深化人工智能的應(yīng)用,不斷提高應(yīng)用效率與質(zhì)量。首先,需要會計工作人員,以自身豐富的工作經(jīng)驗為基礎(chǔ),將人工智能應(yīng)用在各項工作與項目中。不僅要靈活操作,還要積極學(xué)習(xí),能夠準(zhǔn)確、全面的進(jìn)行會計信息數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測與評估,然后構(gòu)建直觀、形象的會計信息模型。其次,需要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟活動,展開不定期的、全面的評估預(yù)測,既要找出生產(chǎn)經(jīng)營活動中的有形風(fēng)險,還要找出潛在風(fēng)險。然后提出科學(xué)合理的解決策略與應(yīng)急預(yù)案,降低失誤的概率。

        (二)完善相應(yīng)的制度體系

        制度體系,是保障各項工作有序開展的關(guān)鍵與核心。為了加快人工智能在應(yīng)用步伐,發(fā)揮其實效,還要通過制度體系的健全,來始終立于時代的最前列。首先,企業(yè)管理層與領(lǐng)導(dǎo)層,要高度重視人工智能的應(yīng)用,為其在財會中的應(yīng)用,投入更多的人力、物力與財力,積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)等,為人工智能的應(yīng)用,提供強有力的技術(shù)支持。還要調(diào)動工作人員的熱情與積極性,全身心的投入到軟件的研發(fā)中,系統(tǒng)與平臺的搭建中,加強各個部門的互動聯(lián)系。其次,需要完善會計制度與準(zhǔn)則。要密切了解國家的相關(guān)政策法律,結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立具有彈性、人性化的制度準(zhǔn)則,來為會計工作提供堅實依據(jù)。并且要加大工作的監(jiān)督管控,一旦發(fā)現(xiàn)任何違法行為,就要給予嚴(yán)厲的懲罰。最后,需要制定人工智能的財會工作標(biāo)準(zhǔn)。在人工智能背景下,傳統(tǒng)的工作標(biāo)準(zhǔn),將不再適應(yīng)與滿足。因此,就需要結(jié)合會計人員與會計工作的情況,制定新的標(biāo)準(zhǔn)。如會計信息的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、會計人員道德標(biāo)準(zhǔn)等,來約束工作人員的行為。

        (三)強化人員的培訓(xùn)教育

        在人工智能的背景下,會計人員要想緊跟時代發(fā)展的步伐與潮流,不被時代的巨浪所吞噬,就必須要參與到教育培訓(xùn)中,來提高自身的綜合實力,做好自身本職工作。首先,作為會計人員,必須認(rèn)清局面,找到自身的優(yōu)勢與不足,然后做到摒棄缺點,發(fā)揮長處。積極主動參與到教育培訓(xùn)中,除了學(xué)習(xí)最為先進(jìn)的會計理論知識,還要靈活掌握人工智能的操作方法,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的工作經(jīng)驗與方法,主動展開業(yè)務(wù)探究與問題解決中。還要不斷進(jìn)行深造,獲得中級、高級、注冊會計師等職稱,并且定期參與考核評價。其次,會計人員需要加大研究力度,如人工智能應(yīng)用軟件與平臺的研發(fā),企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與績效管理的制定,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方向的預(yù)測,財務(wù)風(fēng)險的預(yù)判與評估。只有具有冷靜的頭腦,交互的思維,高效的判斷力,敏銳的眼光,才能成為企業(yè)的得力助手,與企業(yè)共同進(jìn)退。最后,要加強與高校的合作。高校是優(yōu)質(zhì)人才輸出的主要場所,因此企業(yè)就要與高校,通過現(xiàn)代師徒教學(xué)模式的應(yīng)用,來幫助財務(wù)人員盡快熟悉崗位工作,熟練掌握人工智能的操作與流程,體現(xiàn)出人工智能的重要性。

        (四)做好后期維護(hù)

        要想充分發(fā)揮財會人工智能的價值與作用,還需要做好后期的維修與保護(hù),才能緊跟時代發(fā)展的步伐與潮流,加快企業(yè)的發(fā)展步伐。首先,要加強與科技公司與程序人員的合作聯(lián)系,定期進(jìn)行系統(tǒng)、軟件的更新殺毒,設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的檢修更換。其次,需要加大科研力度,研發(fā)出更多的財會程序、軟件、系統(tǒng)與平臺,并且定期展開維修升級。最后,要借助數(shù)據(jù)加密技術(shù),如人臉識別技術(shù)、指紋識別技術(shù)、瞳孔識別技術(shù)等,來保護(hù)會計信息。并且鼓勵會計人員充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢與價值,積極與科研人員進(jìn)行配合與交流,提高自身的信息素養(yǎng)。

        (五)人工智能在財會中的發(fā)展前景

        現(xiàn)階段,雖然人工智能應(yīng)用廣泛的應(yīng)用在企業(yè)的財會工作中,但是由于嚴(yán)重缺乏針對性、實效性,導(dǎo)致其應(yīng)用效率與質(zhì)量低下。不過,人工智能技術(shù),具有著非常良好的發(fā)展前景,在今后的數(shù)十年中,將會獲得大量、廣泛的應(yīng)用,甚至滲入到各個行業(yè)與領(lǐng)域中,功能將更加健全與高效。通過將人工智能與財務(wù)管理的應(yīng)用,可以動態(tài)分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,為決策者提供準(zhǔn)確的信息,調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向。不僅深化了財務(wù)管理,還提高了工作效率,實現(xiàn)了財會工作的智能化、一體化。還能夠準(zhǔn)確預(yù)測與評估企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,分析企業(yè)的盈利能力。只有深入挖掘人工智能的價值與作用,緊跟時代發(fā)展的步伐與潮流,不斷完善其功能,投入更多的研究力度,才能加快時代的發(fā)展步伐。

        五、結(jié)語

        綜上所述,人工智能對財會的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在會計信息、工作效率與會計人員等方面。然而在帶來挑戰(zhàn)的同時,也帶來了一些機遇。因此,無論是企業(yè),還是會計人員,都需要緊緊抓住機遇,有效應(yīng)對挑戰(zhàn)。通過深化人工智能的應(yīng)用;完善相應(yīng)的制度體系;強化人員的培訓(xùn)教育;做好后期維護(hù)等策略,來提高財會工作質(zhì)量與效率,促使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。

        (作者單位:四川大學(xué)錦城學(xué)院)

        本文受四川大學(xué)錦城學(xué)院校級課題資助(2020jcky0011)。

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