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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計問題及優(yōu)化策略

        2020-08-28 11:32:02李高磊程丙權(quán)王亞平
        今日財富 2020年25期
        關(guān)鍵詞:審計工作信息企業(yè)

        李高磊 程丙權(quán) 王亞平

        隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計算機(jī)技術(shù)信息共享平臺也在快速發(fā)展,各行各業(yè)都進(jìn)入了信息化的大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代給人們的生活帶來了便利的同時也逐漸地影響了各行各業(yè)的生產(chǎn)方式。在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)面臨著很多的機(jī)遇,同時也面臨著很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)內(nèi)部審計工作是企業(yè)健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的審計模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求,需要對傳統(tǒng)的工作方法進(jìn)行創(chuàng)新和改革。本文主要針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計工作存在的問題進(jìn)行分析,然后結(jié)合實際情況提出切實可行的措施。

        隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)等新興產(chǎn)業(yè)不斷出現(xiàn),各種各樣的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺迅速發(fā)展。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給數(shù)據(jù)的儲存工作和數(shù)據(jù)傳輸工作帶來了深刻的影響,同時也影響著各行各業(yè)對數(shù)據(jù)的處理,運(yùn)算和保存。企業(yè)內(nèi)部審計工作在企業(yè)發(fā)展中起著重要作用,在大數(shù)據(jù)時代的影響下,內(nèi)部審計工作正朝著現(xiàn)代化,信息化的方向不斷發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部審計工作中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),既有好的一面,也有壞的一面,對于企業(yè)內(nèi)部的審計工作來說既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn),所以企業(yè)內(nèi)部審計部門怎樣抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)是當(dāng)前需要考慮的問題。

        一、 大數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部審計

        (一) 大數(shù)據(jù)的概念

        大數(shù)據(jù)主要是依據(jù)計算機(jī)信息技術(shù)興起的,價值含量高,來源廣,可以快速傳遞形成,并迅速傳播,是由多種結(jié)構(gòu)型和非結(jié)構(gòu)型的數(shù)據(jù)相結(jié)合。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)的作用又被延續(xù)到信息的搜集,儲存,篩選,處理以及分析中,通過解決各種問題,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。從某個程度來講,大數(shù)據(jù)技術(shù)是集云計算,互聯(lián)網(wǎng)以及物聯(lián)網(wǎng)為一體的信息化產(chǎn)物?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于人們的日常生活中,云計算作為一種信息儲備的新興形式,而物聯(lián)網(wǎng)則加強(qiáng)了人與物,物與物之間的密切聯(lián)系,從而加快了信息的傳播。大數(shù)據(jù)則是在這些信息技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,可以接納并整理優(yōu)化海量的信息。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本特點(diǎn)是:數(shù)據(jù)量大,形式多樣,價值含量高,以及處理速度快等,企業(yè)如果能夠恰當(dāng)?shù)募右岳?,將促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們可以在任何時間,任何地點(diǎn)運(yùn)用大數(shù)據(jù)來解決各種棘手的問題。與此同時,我們還應(yīng)該知道大數(shù)據(jù)并不是普通的無用數(shù)據(jù),而是經(jīng)過篩選具有一定價值的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)也不是單純的儲存數(shù)據(jù),而是挖掘儲存數(shù)據(jù)中的有效信息來解決問題,從而更有利于公司的科學(xué)決策。

        (二) 企業(yè)內(nèi)部審計的概念

        企業(yè)內(nèi)部審計是在企業(yè)權(quán)責(zé)分離的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。換句話說,如果將企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離開來,企業(yè)的所有者就需要通過企業(yè)內(nèi)部審計來監(jiān)督和管理企業(yè)的運(yùn)營。這就是企業(yè)內(nèi)部審計部門最開始的任務(wù)。但是為了了順應(yīng)時代的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計部門的職能發(fā)生了變化,可以不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,顯而易見,在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,企業(yè)內(nèi)部審計工作也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。

        目前,對于企業(yè)內(nèi)部審計的定義有很多種,本文作者認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部審計工作就是具有客觀性的咨詢活動,提高企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險的能力,對企業(yè)內(nèi)部狀況進(jìn)行合理的評估,從而提高企業(yè)的價值。企業(yè)內(nèi)部審計工作主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計以及財務(wù)收益審計等內(nèi)容,規(guī)范化的內(nèi)部審計,更加有利于企業(yè)內(nèi)部的有效管理,提高監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動的能力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理價值的最大化。

        二、做好企業(yè)內(nèi)部審計工作的必要性

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前社會進(jìn)入了信息化時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè),為企業(yè)的發(fā)展提供了便利,傳統(tǒng)的審計工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的需要,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)內(nèi)部審計工作提供了一個更大的平臺,這個平臺有豐富的信息資源,先進(jìn)的技術(shù)以及快速高效的信息整合分析度。相關(guān)的工作人員需要對大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,從而使企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展更加有戰(zhàn)略性。所以,在當(dāng)今時代背景下 ,在企業(yè)內(nèi)部審計工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅可以有效的改善,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理效率還可以企業(yè)內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,對于企業(yè)的健康發(fā)展有重要意義。

        三、大數(shù)據(jù)時代內(nèi)部審計的難點(diǎn)問題

        (一) 內(nèi)部審計對信息技術(shù)的駕馭能力受到考驗

        數(shù)字化時代的背景下,信息化以及智能化成為時代的中心,生活因為這些信息變得不同,企業(yè)內(nèi)部審計工作已經(jīng)不能依靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗而需要以大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)為背景?,F(xiàn)代化的內(nèi)部審計工作以分析,搜集以及整理為主要的內(nèi)容。從我國目前的情況來看,在內(nèi)部審計工作中,對新型的信息技術(shù),探究技術(shù)以及研發(fā)技術(shù)是必不可缺的項目,相關(guān)的工作人員是不是可以熟練地掌握這些新型的技術(shù)決定了審計是不是可以發(fā)揮出充分的效果。大數(shù)據(jù)時代背景下,資源有三個非常明顯的特點(diǎn):第一是數(shù)據(jù)的龐大和雜亂,這就給數(shù)據(jù)的儲存和整合帶來了很大的麻煩。第二,是數(shù)據(jù)的種類也是非常的多,這要有圖片,音頻和視頻等等,多種多樣的種類給數(shù)據(jù)的處理能力帶來了很大的困難。第三是數(shù)據(jù)的價值不高,在海量的信息中找尋一條具有價值的消息是非常的不容易的,所以如何利用高效的計算機(jī)技術(shù)找到有價值的數(shù)據(jù)是非常重要的。

        (二) 內(nèi)部審計風(fēng)險發(fā)現(xiàn)的綜合能力受到挑戰(zhàn)

        內(nèi)部審計工作的發(fā)展方向重要職能主要有風(fēng)險管理審計,反舞審計以及持續(xù)審計等等,這些項目可以在一定的程度上提高企業(yè)風(fēng)險管理和管理水平的提高。隨著企業(yè)經(jīng)營的范圍和內(nèi)容的不斷深入,管理方式以及運(yùn)行方式的不斷改革和創(chuàng)新都會為企業(yè)的風(fēng)險預(yù)判以及風(fēng)險管控工作帶來一定的困難。如果相關(guān)的工作人員只是用靜態(tài)和抽樣的形式進(jìn)行分析的話,就不能全面的科學(xué)的找出實際存在的問題和風(fēng)險,進(jìn)而不能對風(fēng)險進(jìn)行有效的控制,所以,企業(yè)就需要進(jìn)行動態(tài)的分析和全方位的數(shù)據(jù)收集。內(nèi)部審計部門要以數(shù)據(jù)剖析作為基礎(chǔ),審計監(jiān)測機(jī)制則以風(fēng)險控制為基礎(chǔ)。所以,在企業(yè)中建立審計檢測機(jī)制是內(nèi)部審計工作的一大難點(diǎn)。

        (三)對內(nèi)部審計價值增值作用提出更高要求

        在企業(yè)內(nèi)部審計管理層面的員工來講作為一個資深的顧問,需要提出非常具有價值的信息和意見,這樣可以幫助管理者做出一些更加優(yōu)質(zhì)的決策。面對著信息化的時代,各種各樣的風(fēng)險對企業(yè)來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),企業(yè)要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和改革,改革不適合現(xiàn)代社會的發(fā)展模式,不斷順應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,這樣才能為企業(yè)的管理者提供更有利的企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險以及審計意見,內(nèi)部審計部門對海量的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行篩選,可以從全方位,多層次,寬領(lǐng)域的方面提出了更加具有價值的信息,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (四) 企業(yè)內(nèi)部審計制度改革滯后

        企業(yè)內(nèi)部審計工作存在改革的滯后性。雖然內(nèi)部審計職能在組織范圍和權(quán)限上都存在著很大的不同,但是內(nèi)部審計工作都有一個顯而易見的趨勢,那就是發(fā)揮更加具有戰(zhàn)略性的作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部審計工作中,更加的有利于控制企業(yè)風(fēng)險管理和控制。所以,在進(jìn)行深入的風(fēng)險研究與控制的基礎(chǔ)上,需要對企業(yè)內(nèi)部的審計信息化系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新和改革,然后通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)引入新的內(nèi)部審計工作方法,完善和企業(yè)內(nèi)部治理相匹配的審計制度。另外,我國很多的企業(yè)現(xiàn)在所用的內(nèi)部審計制度還是企業(yè)剛開始建立的制度,缺乏一定的科學(xué)性和完整性,沒有順應(yīng)時代的發(fā)展,尤其是在大數(shù)據(jù)時代的背景下,如果企業(yè)不進(jìn)行有效的創(chuàng)新和改革的話,就會被社會快速的發(fā)展所淘汰。所以,不論企業(yè)創(chuàng)立的時間長短,都要了解社會發(fā)展的趨勢,緊跟時代的發(fā)展步伐,迎接大數(shù)據(jù)時代背景下的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

        四、 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計優(yōu)化策略

        (一)樹立大數(shù)據(jù)意識,推動內(nèi)部審計改革

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,社會中各行各業(yè)的生產(chǎn)都離不開大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。企業(yè)為了適應(yīng)社會的發(fā)展變化,就要抓住機(jī)遇,從各個方面進(jìn)行創(chuàng)新改革,比如管理思想環(huán)境建設(shè)以及治理方式等方面,從而不斷地提高內(nèi)部審計管理工作的效率,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)要不斷的改革創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理理念,樹立大數(shù)據(jù)意識以及信息意識,準(zhǔn)確的把握市場信息動向和規(guī)律,認(rèn)真制定出企業(yè)內(nèi)部審計信息的方案,在大數(shù)據(jù)的推動下,不斷的優(yōu)化內(nèi)部審計工作,吸收使用先進(jìn)的技術(shù)和工作設(shè)備,建立適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部審計技術(shù)方案,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計工作模式的創(chuàng)新。企業(yè)相關(guān)的管理人員也需要提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識,正確的把握企業(yè)的經(jīng)營管理和數(shù)據(jù)技術(shù)之間的關(guān)系,二者是息息相關(guān),相互促進(jìn),相互補(bǔ)充,從全方位,多層次,寬領(lǐng)域的角度積極地推動企業(yè)內(nèi)部審計改革。企業(yè)管理者也要不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計部門的隊伍建設(shè),把風(fēng)險預(yù)測和風(fēng)險評估作為內(nèi)部審計工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營,投資,管理的情況做好相關(guān)的風(fēng)險評估和預(yù)測,不斷改善企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)大力推進(jìn)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在內(nèi)部審計中的運(yùn)用

        在企業(yè)內(nèi)部的審計工作中,運(yùn)用上大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)來說是如虎添翼,審計技術(shù)在其中也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)技術(shù)以及智能化的云技術(shù)也更加廣泛的應(yīng)用于我國社會的各個領(lǐng)域,當(dāng)然企業(yè)內(nèi)部的審計工作也是其中之一。首先要建立一個大數(shù)據(jù)平臺,用于信息技術(shù)交流和審計交流,利于數(shù)據(jù)和智能化的傳輸系統(tǒng),形成一整套的規(guī)范數(shù)據(jù)化語言,更加的有利于企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展。

        (三)通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)健全以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計管理體系

        為了企業(yè)的健康發(fā)展,相關(guān)的工作人員則需要將企業(yè)內(nèi)部的審計工作和企業(yè)的利益緊密的結(jié)合起來,必須要考慮到企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)測。最早進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險評估和預(yù)測的是美國,它是將企業(yè)內(nèi)部的審計工作和公司的風(fēng)險管理緊密的結(jié)合,內(nèi)部審計部門的工作人員也是風(fēng)險管理控制的專家,所以在進(jìn)行內(nèi)部審計工作的同時也進(jìn)行了風(fēng)險控制。在內(nèi)部審計工作中運(yùn)用上大數(shù)據(jù)技術(shù)可以是信息技術(shù)更加科學(xué)化和準(zhǔn)確化。審計人員通過現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)的審計,在一定的過程中可以通過專門的系統(tǒng)采集需要的信息,及時的發(fā)現(xiàn)問題并采取有效的措施進(jìn)行解決。在企業(yè)控制風(fēng)險運(yùn)營的階段,加強(qiáng)內(nèi)部審計工作的效率,這樣就可以在一定的程度上提高內(nèi)部審計的工作效率,節(jié)省了工作人員的時間和精力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的審計管理工作,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

        (四)提高內(nèi)審人員的素質(zhì)

        相關(guān)的企業(yè)管理人員想要進(jìn)一步的提高內(nèi)部審計工作效率就需要不斷地提升內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)。建立一支具有專業(yè)的能力和職業(yè)素養(yǎng)的團(tuán)隊,這樣才能使得企業(yè)內(nèi)部審計工作健康快速發(fā)展。然而企業(yè)內(nèi)部專業(yè)的審計隊伍離不開定期的培訓(xùn),需要不斷的改革其中不順應(yīng)社會的部分,加強(qiáng)內(nèi)部審計工作人員的學(xué)習(xí),不斷提高工作人員的基本素養(yǎng),引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),掌握數(shù)據(jù)信息技術(shù)的精髓。第二,則需要不斷的吸引外部的技術(shù)人才,不斷地提高整體審計隊伍的技術(shù)水平,吸引一些高精尖的專業(yè)技術(shù)人員,建立一支復(fù)合型的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊,這樣更加的有利于內(nèi)部審計部門對較為復(fù)雜項目的快速審查。第三,在后期的內(nèi)部審計工作中,不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識和技能,然后再進(jìn)行考核,使審計人員可以更加快速的接收新的知識和技能,推動內(nèi)部審計工作的良好發(fā)展,加快內(nèi)部審計更加高效,快捷。

        (五)依托大數(shù)據(jù)信息技術(shù)完善內(nèi)部審計與外部審計協(xié)作機(jī)制

        相關(guān)的工作人員可以在大數(shù)據(jù)信息化的基礎(chǔ)上,不斷地完善內(nèi)部審計,外部審計工作的協(xié)調(diào)機(jī)制,從而建立科學(xué)有效的合作機(jī)制。企業(yè)管理者要不斷完善內(nèi)部審計和外部審計的追蹤機(jī)制。因為內(nèi)部審計和外部的審計工作范圍是不同的,內(nèi)部審計的成本約束不能對企業(yè)全部的審計工作做到全面檢查,外部審計也不能做到實時跟蹤。所以,但數(shù)據(jù)信息接受平臺大背景下,企業(yè)內(nèi)部審計人員就需要進(jìn)行實時的跟蹤再加上外部審計工作的特點(diǎn),這樣更有有利于企業(yè)內(nèi)部審計工作的進(jìn)行。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)內(nèi)部審計也發(fā)生了很大的變化。想要企業(yè)不被高速發(fā)展的社會所淘汰,就要敏銳的發(fā)現(xiàn)并掌握市場的規(guī)律,順應(yīng)社會的發(fā)展,緊跟時代的腳步,不斷改革企業(yè)內(nèi)部落后的制度及工作方式,充分利用共享大數(shù)據(jù)平臺,提升工作人員的能力,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        (作者單位:1.中國水利水電第十一工程局有限公司;2.中航建設(shè)集團(tuán)成套裝備股份有限公司)

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