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        大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與對(duì)策

        2020-08-28 11:32:02吳艷杰
        今日財(cái)富 2020年25期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員經(jīng)營(yíng)

        吳艷杰

        信息技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)的快速滲透融合催生了大數(shù)據(jù)時(shí)代的降臨,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化,大數(shù)據(jù)時(shí)代在給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來便捷的同時(shí),也不可避免的產(chǎn)生了一定的發(fā)展問題,作為企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成內(nèi)容之一,管理會(huì)計(jì)迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)影響下,以分析企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作面臨的機(jī)遇為切入點(diǎn),探尋現(xiàn)階段企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn),進(jìn)而尋求解決企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作問題的有效對(duì)策,希望能給企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供些許參考意見,促進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)效發(fā)展。

        信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展催生出了大數(shù)據(jù)時(shí)代,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,人們的生產(chǎn)生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式也隨之出現(xiàn)巨大的改變。作為企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成內(nèi)容之一,管理會(huì)計(jì)肩負(fù)著規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益、促進(jìn)企業(yè)積極發(fā)展的重任,在大數(shù)據(jù)時(shí)代空前發(fā)展的背景下,管理會(huì)計(jì)在信息技術(shù)的推動(dòng)下即面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇,與此同時(shí)也面臨著重大的挑戰(zhàn),企業(yè)能否把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展脈搏,充分運(yùn)用和創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)工作,制定有效的開展對(duì)策,這對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和實(shí)現(xiàn)有效發(fā)展起到巨大的作用。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的機(jī)遇

        (一)提升企業(yè)決策能力,有效預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)

        管理會(huì)計(jì)是一種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理觀念,將其應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部管理當(dāng)中能夠有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控能力,使企業(yè)獲取更加精準(zhǔn)和細(xì)致的財(cái)務(wù)信息和市場(chǎng)信息,有利于企業(yè)掌握時(shí)代市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)態(tài)趨勢(shì)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)的深入融合能夠有效提升數(shù)據(jù)信息獲取、收集、分析的能力,幫助管理會(huì)計(jì)工作更加細(xì)致、全面的分析內(nèi)部財(cái)務(wù)、市場(chǎng)走勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及產(chǎn)品定位,提升企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和發(fā)展決策的數(shù)據(jù)支撐力度,進(jìn)而提升企業(yè)的決策能力。

        (二)強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力,提升企業(yè)管理的規(guī)劃和控制

        信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用大幅提升了管理會(huì)計(jì)的信息收集、計(jì)算和分析能力,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作能夠幫助企業(yè)較快的進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)分析和產(chǎn)品預(yù)售走勢(shì)分析,輔助企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的制定,通過科學(xué)、全面的信息化計(jì)算,管理會(huì)計(jì)能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這些都是企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力提升的具體表現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代給管理會(huì)計(jì)強(qiáng)化企業(yè)管理的規(guī)劃和控制提供了巨大的發(fā)展契機(jī),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)控制也產(chǎn)生巨大的助力。

        (三)精準(zhǔn)監(jiān)控企業(yè)成本,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化

        成本控制是提高企業(yè)利潤(rùn)的根本途徑,也是企業(yè)生產(chǎn)的保證,更影響著企業(yè)的決策。因此,企業(yè)要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就必須精準(zhǔn)監(jiān)控企業(yè)成本。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來意味著企業(yè)不僅能夠?qū)⒑A康南嚓P(guān)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行有效存儲(chǔ),而且企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作人員還能夠通過數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控。如此,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員詳細(xì)的掌握了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),并且能夠在有問題時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。另外,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作人員也可以通過將不同時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行有效全面的管理。在大數(shù)據(jù)的支撐下,企業(yè)不僅能夠有效保障高質(zhì)量的生產(chǎn),還能夠全面有效地把控企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程,具體的監(jiān)管企業(yè)各項(xiàng)成本的實(shí)際支出情況,減少不必要的成本支出,有效控制成本,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

        (四)使得員工管理更加有效

        企業(yè)的運(yùn)行、部門的運(yùn)轉(zhuǎn)都與員工的工作效率密切相關(guān)。員工的工作效率高,不僅能夠節(jié)約企業(yè)的成本而且對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此,加強(qiáng)員工管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是十分必要的。那么,如何才能有效的加強(qiáng)員工管理呢?這就需要一套完善的考核方案。只有在員工管理上更加科學(xué),才能激勵(lì)員工不斷提高工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理會(huì)計(jì)利用大數(shù)據(jù)能夠更加全面的對(duì)員工進(jìn)行考核上。例如,各部門的項(xiàng)目資料,各個(gè)員工的工作內(nèi)容、質(zhì)量、效率等,這些都能夠通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并得出相應(yīng)的評(píng)價(jià),更加有效地對(duì)員工進(jìn)行管理。由此一來,企業(yè)也能更加有序的運(yùn)行。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

        (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)觀念轉(zhuǎn)變不足

        管理會(huì)計(jì)工作是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作的延續(xù),但在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,管理會(huì)計(jì)工作無論在工作方式上,還是工作方法上都發(fā)生了翻天覆地的變化,信息化建設(shè)將是管理會(huì)計(jì)未來發(fā)展的主流趨勢(shì)。然而,當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)的管理人員對(duì)信息化管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作不能夠引起足夠的重視,對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的管理會(huì)計(jì)工作觀念了解的過于片面,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)不能夠得到有效的開展。

        (二)缺乏與大數(shù)據(jù)相關(guān)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

        管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作。對(duì)于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作人員來說,他們不僅需要具有掌握較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),還必須具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。另外,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力以及較高的職業(yè)道德素質(zhì)也是相當(dāng)必要的。唯有以上條件都具備,才能擔(dān)負(fù)得起大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的重任。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理會(huì)計(jì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才缺乏嚴(yán)重,無論是在質(zhì)量上還是在數(shù)量上往往都不能達(dá)到要求。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求來自于各個(gè)方面,對(duì)綜合素質(zhì)的要求相對(duì)較高,但是企業(yè)中具有相關(guān)資質(zhì)或者能力的人員卻相對(duì)較少,這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)分析缺乏一定的科學(xué)性。相當(dāng)多的原因?qū)е铝似髽I(yè)缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。首先,當(dāng)下的企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是由“垂直式”不斷向“扁平式”轉(zhuǎn)化的。但是,大多數(shù)企業(yè)還沒有完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,這對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的溝通產(chǎn)生了相對(duì)負(fù)面的影響;其次,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)不足往往導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員工作效率不高;再次,大多數(shù)企業(yè)在招聘方面也存在不小的問題。如果企業(yè)招聘的管理會(huì)計(jì)與企業(yè)存在信息不對(duì)稱,那么企業(yè)招聘的管理會(huì)計(jì)人員就不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展的要求;最后,當(dāng)下對(duì)于管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)還是比較簡(jiǎn)單的,這使得市場(chǎng)上的看管理會(huì)計(jì)人員與企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)人員存在一定程度的不符,這也容易對(duì)其造成較大程度的影響。

        (三)管理會(huì)計(jì)的有效信息分析技術(shù)尚不完善

        大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然給管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息收集和獲取都帶來了極大的效率提升,但信息數(shù)據(jù)爆炸式的增長(zhǎng)給信息的數(shù)據(jù)分析和篩選工作帶來了巨大的困難,管理會(huì)計(jì)工作就是要在海量的信息當(dāng)中找尋到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)變化有用的數(shù)據(jù)信息,一旦信息分析不夠完善,無法將低質(zhì)量信息篩選出來,就會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理帶來巨大的困擾,甚至是造成難以預(yù)估的經(jīng)濟(jì)損失。

        (四)網(wǎng)絡(luò)安全給管理會(huì)計(jì)工作帶來巨大挑戰(zhàn)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)帶來的最大挑戰(zhàn)就是安全性問題。企業(yè)信息、企業(yè)人員信息、企業(yè)客戶信息等都會(huì)登記在信息一體化工作平臺(tái)當(dāng)中,一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全問題,就會(huì)出現(xiàn)重要信息泄露的問題,這其中不乏企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息、企業(yè)商業(yè)機(jī)密、企業(yè)重要客戶信息等,進(jìn)而造成企業(yè)的信任危機(jī)和財(cái)務(wù)危機(jī),極大的提升了企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的難度。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨問題的有效對(duì)策

        (一)企業(yè)需增強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度

        企業(yè)要用發(fā)展和客觀的眼光來看待管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),提升對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度。首先,企業(yè)要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)部宣傳工作,提高企業(yè)管理層和全體員工對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度;其次,要深入研究大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下管理會(huì)計(jì)的根本職能,擺脫傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作延續(xù)的觀念,以新時(shí)代的管理會(huì)計(jì)發(fā)展理念來結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)踐工作,進(jìn)而發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理的最大化效用。

        (二)注重大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

        在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,既能夠掌握大數(shù)據(jù)的知識(shí)又能掌握管理會(huì)計(jì)的知識(shí)的人才是相對(duì)較少的,只有不斷地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),彌補(bǔ)這一人才缺口,才能為企業(yè)提供足夠多的與企業(yè)需求相符的管理會(huì)計(jì)人才,從而作出對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更有利的的決策。因此,企業(yè)要緩解對(duì)于管理會(huì)計(jì)人才的需求壓力。企業(yè)可以直接在社會(huì)上招聘需要的高素質(zhì)的人才,也可以請(qǐng)相關(guān)的管理會(huì)計(jì)專家對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn)。如此,企業(yè)才能夠使得企業(yè)需求與企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才相匹配,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的最大作用,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。

        (三)完善信息分析技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用

        企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作要想切實(shí)發(fā)揮自身作用就必須實(shí)現(xiàn)信息采集的科學(xué)性、全面性和有效性,因此,企業(yè)必須對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息分析技術(shù)加大科研力度,是管理會(huì)計(jì)的信息分析技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展節(jié)奏相匹配。首先,企業(yè)要擴(kuò)大數(shù)據(jù)信息容量,結(jié)合云計(jì)算打造企業(yè)的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),避免數(shù)據(jù)信息的大量堆積,使數(shù)據(jù)信息的收集和存儲(chǔ)得到升級(jí);其次,企業(yè)要完善信息技術(shù),通過技術(shù)和結(jié)構(gòu)的調(diào)整來提升管理會(huì)計(jì)信息篩選的質(zhì)量和效率,進(jìn)而完善信息的獲取和分析能力。

        (四)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的信息安全建設(shè)

        信息安全性不僅是現(xiàn)代社會(huì)人們?nèi)粘I钏非蟮闹匾獌?nèi)容,更是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的重要保障工作。企業(yè)要想充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的內(nèi)控作用就要著力構(gòu)建一個(gè)相對(duì)安全的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,避免公司關(guān)鍵信息和人員財(cái)產(chǎn)被不法分子盜取或破壞。企業(yè)可通過完善網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)、升級(jí)信息管理系統(tǒng)、提升企業(yè)員工的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)、安裝硬件和軟件隔離體系等工作來提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全防御等級(jí)。此外,企業(yè)還要組好關(guān)鍵信息的備份工作,避免針對(duì)數(shù)據(jù)信息遺失。

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下,社會(huì)中的各行各業(yè)都面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作在面對(duì)信息技術(shù)的沖擊下,要以迎難而上的態(tài)度和與時(shí)俱進(jìn)的觀念來有效開發(fā)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展契機(jī),企業(yè)要提升對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,注重大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),完善管理會(huì)計(jì)信息分析技術(shù),提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性,進(jìn)而為大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        (作者單位:長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院)

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