巴提瑪·馬丁
摘 要:公共圖書館是人們獲得文化知識(shí)的主要途徑之一,相對(duì)于其他類型的圖書館而言,具備公益性的特征,可以為讀者提供良好的文化學(xué)習(xí)平臺(tái),這對(duì)于促進(jìn)人類文明的發(fā)展也具有一定的作用。在針對(duì)圖書館的圖書信息進(jìn)行管理時(shí),由于所涉及的信息量較大,傳統(tǒng)的信息管理模式已經(jīng)很難適用于當(dāng)前的圖書信息管理要求,尤其是在信息技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上,人們獲取知識(shí)的渠道不再單一,如不能及時(shí)轉(zhuǎn)變圖書館的圖書信息管理方式,提升圖書信息管理的效率,則很難發(fā)揮公共圖書館的社會(huì)職能?;诖?,本文針對(duì)公共圖書館的圖書信息管理技術(shù)與辦法展開(kāi)研究。
關(guān)鍵詞:圖書信息管理;技術(shù)方法;公共圖書館
公共圖書館擔(dān)負(fù)著傳揚(yáng)優(yōu)秀文化的重任。同時(shí),還可為讀者提供良好的信息交流平臺(tái),為更好的為廣大群眾提供圖書閱讀服務(wù),需積極了解當(dāng)前圖書館管理中存在的問(wèn)題,從階段性的管理工作中來(lái)看,由于圖書信息管理的效率偏低,很難保障圖書提取的高效性,這無(wú)疑會(huì)影響圖書資料的使用率。因此,作為圖書管理人員,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書信息管理的重視,積極引入信息化技術(shù),強(qiáng)化圖書信息管理的總體水平,增強(qiáng)圖書借閱的效率,從根本上提升公共圖書館的服務(wù)能力。
一、增強(qiáng)圖書信息管理水平的技術(shù)措施
(一)整合圖書資源,保障信息更新的時(shí)效性。在圖書信息管理中,圖書資源收集是重點(diǎn)的管理內(nèi)容,為了保障圖書內(nèi)容的完整性,在收集時(shí),需要根據(jù)圖書內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確分類,確保圖書資源的快速整合。在圖書整合過(guò)程中,需要消耗大量的時(shí)間,圖書信息資源的完善需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的過(guò)程,只有不斷積累與更新,才能保障圖書資源的豐富性。為了提升圖書信息資源更新的時(shí)效性,可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)建立專業(yè)的圖書收集系統(tǒng),保證圖書資料的及時(shí)同步與更新,為讀者提供更為豐富的圖書資源[1]。
(二)做好登記管理,增強(qiáng)借閱的效率。對(duì)圖書資源進(jìn)行編號(hào)后,可為后續(xù)的圖書借閱與歸檔提供一定的便利,當(dāng)讀者有借閱要后,圖書管理人員可以根據(jù)圖書的編號(hào)快速提取圖書信息,保障借閱服務(wù)的高效性,這不僅能夠?yàn)樽x者帶去更好的服務(wù)體驗(yàn),也可減輕管理人員查找圖書的壓力。利用線上圖書系統(tǒng),也可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書狀況的有效查詢,這便要求管理人員在進(jìn)行圖書借閱和歸檔管理時(shí),應(yīng)做好各類信息的記錄工作,確保對(duì)各類圖書信息的及時(shí)更新。
(三)實(shí)行編目管理,全面掌握?qǐng)D書信息。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書信息管理中,可以對(duì)各類圖書信息進(jìn)行有效整合,并且通過(guò)編目的形式,為圖書信息的檢索與查找提供便利。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行編目管理時(shí),可以將各類圖書信息形成條形碼,將條形碼粘在圖書上,就可以通過(guò)掃描條形碼查閱該圖書的基本信息,對(duì)圖書的使用狀況進(jìn)行全面了解,這為圖書的借閱管理提供了有力的技術(shù)支持。
(四)加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),提升讀者閱讀體驗(yàn)。圖書信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量會(huì)對(duì)圖書信息的利用率帶來(lái)直接影響,為了增強(qiáng)公共圖書館的社會(huì)服務(wù)職能,需要積極開(kāi)展系統(tǒng)維護(hù)工作。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù),保證信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,并且加以改進(jìn),保障圖書信息更新的時(shí)效性,為讀者帶去更好的閱讀體驗(yàn)[2]。
(五)進(jìn)行身份認(rèn)證,保障圖書信息安全。為了給社會(huì)公眾提供健康的文化學(xué)習(xí)平臺(tái),公共圖書館的系統(tǒng)存在開(kāi)放性的特征,這為非法入侵行為提供了一定的便利。如果不法分子借助其開(kāi)放性的特性,對(duì)其進(jìn)行攻擊,并且竊取其中的信息,則會(huì)使公共圖書館各類信息的安全性受到極大威脅。因此,有必要采取特定的安全管理技術(shù)來(lái)提升圖書信息的安全性。常用的防入侵技術(shù)有身份認(rèn)證技術(shù),即通過(guò)設(shè)置身份認(rèn)證信息對(duì)相應(yīng)管理人員的身份進(jìn)行識(shí)別,并且賦于其相應(yīng)的管理權(quán)限。該類技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)訪問(wèn)人員操作權(quán)限的限制,用戶在訪問(wèn)圖書館系統(tǒng)時(shí),也需要通過(guò)輸入密碼的方式才能進(jìn)入,反之,則會(huì)被認(rèn)定為是非法入侵用戶[3]。常見(jiàn)的身份驗(yàn)證方式為口令驗(yàn)證方法,即通過(guò)輸入指令便可完成身份驗(yàn)證,獲取相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。身份認(rèn)證技術(shù)的應(yīng)用可以有效減少非法入侵行為,保障圖書信息的安全性。
(六)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,保護(hù)用戶信息安全。主要是通過(guò)在系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,對(duì)用戶行為進(jìn)行限制,系統(tǒng)內(nèi)部可根據(jù)用戶信息為其提供相應(yīng)的訪問(wèn)服務(wù)。而對(duì)于沒(méi)有權(quán)限的用戶來(lái)說(shuō),即便可以成功進(jìn)入系統(tǒng),也很難在系統(tǒng)內(nèi)部先獲取相應(yīng)的信息。該類技術(shù)的應(yīng)用不僅可以保護(hù)用戶的信息安全,也可有效避免圖書信息被盜取,對(duì)于強(qiáng)化圖書信息管理的安全性具有重要作用。
二、提升圖書信息管理水平的管理辦法
(一)明確圖書管理員的管理職責(zé)。為使公共圖書館的圖書信息管理水平得到有效提升,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的圖書信息使用要求,制定明確的管理制度,加強(qiáng)對(duì)管理人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),使其均能認(rèn)清自身在崗位中的主要職責(zé),認(rèn)真履行相應(yīng)的管理任務(wù)。通過(guò)明確人員職責(zé)也能避免在管理失誤時(shí)出現(xiàn)的責(zé)任推諉狀況,可有效提升圖書信息管理的實(shí)效性[4]。尤其是在進(jìn)行圖書借閱與還書管理中,一旦出現(xiàn)失誤,便會(huì)使圖書信息的完整性受到影響,因此,應(yīng)就該崗位人員的責(zé)任給予明確,確保其在進(jìn)行借閱和還書管理時(shí)能夠?qū)Ω黝愋畔⑦M(jìn)行全面檢查,保障各類信息的準(zhǔn)確性。
(二)積極轉(zhuǎn)變管理觀念。鑒于現(xiàn)階段人們的圖書借閱需求以及文化學(xué)習(xí)需求發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,在進(jìn)行圖書信息管理時(shí),也應(yīng)該積極迎合此種變化,對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新。為了豐富圖書信息資源,可以創(chuàng)建資源共享機(jī)制,與其他圖書館建立緊密的聯(lián)系關(guān)系,實(shí)現(xiàn)圖書資源共享。此外,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書信息管理的信息化建設(shè),通過(guò)建立圖書信息管理系統(tǒng)來(lái)提升圖書借閱與還書管理的效率[5]。
(三)創(chuàng)新圖書信息管理技術(shù)。目前來(lái)講,我國(guó)的科技水平取得了較大的進(jìn)展,在圖書管理中也融入了多種先進(jìn)技術(shù),其中的資源勘探技術(shù)可對(duì)圖書信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理,為圖書信息管理提供有力的技術(shù)支持。其主要功能包括在線分析、識(shí)別和機(jī)器學(xué)習(xí)等。此類技術(shù)在圖書信息管理中的應(yīng)用,使圖書信息管理趨于多元化發(fā)展,能夠保障各類圖書信息的高效統(tǒng)計(jì)與分析,使圖書信息得以有效分類。同時(shí),能夠提取圖書信息中的有價(jià)值信息對(duì)其進(jìn)行整合,這可有效增強(qiáng)圖書資源的利用價(jià)值。
結(jié)束語(yǔ)
信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,為各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展均帶來(lái)了一定的技術(shù)支持,將其應(yīng)用于公共圖書館的圖書信息管理工作中,也可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書信息的信息化管理。在圖書借閱與還書操作中,往往需要消耗大量的人力與物力,且圖書信息提取和整合的效率相對(duì)較低,這將對(duì)圖書信息的應(yīng)用價(jià)值帶來(lái)一定的影響。而通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用力度,則可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書信息的高效整合與管理,同時(shí)也能提升圖書檢索的效率,為圖書借閱以及圖書信息整合提供便利。由此可見(jiàn),將信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于公共圖書館的圖書信息管理工作中是推動(dòng)圖書信息管理水平的重要手段。
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