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        關于企業(yè)財務內部控制中的不足及其優(yōu)化路徑探索

        2020-08-27 08:37:28蘇澤美
        全國流通經(jīng)濟 2020年17期
        關鍵詞:財務內控不足企業(yè)

        摘要:隨著國家經(jīng)濟迅速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模逐步擴大,企業(yè)管理難度也逐步加大,企業(yè)運營期間面臨的財務風險逐漸增加,以及所承擔的市場壓力不斷加大。所以,企業(yè)必須整合配置內部資源,注重財務內控發(fā)展,達到防范風險的目的,為企業(yè)運營創(chuàng)造良好的條件。但是,有些企業(yè)財務內控中依舊存在很多不足,必須采取科學措施優(yōu)化財務內控工作。本文首先介紹了企業(yè)加強財務內控管理的關鍵性,然后指出了企業(yè)財務內控方面的不足,最后詳細闡述了企業(yè)財務內控管理優(yōu)化途徑。

        關鍵詞:企業(yè);財務內控;不足;優(yōu)化途徑

        中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:

        2096-3157(2020)17-0084-02

        規(guī)范的財務內控可以優(yōu)化分配企業(yè)內部資源,真正提高企業(yè)各項業(yè)務的時效性,提高管理效率。伴隨國家經(jīng)濟水平的提高,大量企業(yè)做大做強,然而在企業(yè)內部組織的財務管理并未緊跟企業(yè)經(jīng)營步伐,大都表現(xiàn)出財務制度不完善、管理松懈等現(xiàn)象,企業(yè)遇到了較大的財務風險,要求加大企業(yè)財務內控力度,保證企業(yè)可以在競爭逐漸激烈的市場背景下得以生存及發(fā)展。

        一、企業(yè)加強財務內控管理的關鍵性

        1.有助于保證企業(yè)經(jīng)費安全運營

        企業(yè)經(jīng)費的順利運營是企業(yè)發(fā)展的核心保障,而且還是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況的關鍵評價基礎,要求在企業(yè)經(jīng)營中注重財務內控管理。同時,在企業(yè)財務內控管理方面,財務管理體系能夠監(jiān)督控制財務業(yè)務,且能夠科學調整經(jīng)費動態(tài)、經(jīng)費流向等,從而保障企業(yè)財務業(yè)務的順利運營。另外,經(jīng)過組織財務內控活動,還能夠完善企業(yè)中各部門員工的服務態(tài)度及流程,讓企業(yè)整體運營更為高效、高質。

        2.精準的財務數(shù)據(jù)為管理人員作出決策帶來有效依據(jù)

        財務數(shù)據(jù)是組織財務業(yè)務的前提條件,所以要求保障財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性、時效性。但是,針對大部分企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)來說,財務數(shù)據(jù)的完整性、真實性、時效性并不滿足要求,且常常產(chǎn)生違規(guī)違法等情況,對企業(yè)經(jīng)營十分不利。規(guī)范的財務內控管理能夠提升企業(yè)財務業(yè)務質量,提升財務數(shù)據(jù)價值,讓財務數(shù)據(jù)更為及時、精準、完整,為管理人帶來及時、齊全、高質的財務數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)帶來信息基礎。

        3.有助于減少運營費用

        壓縮成本、增加效益是企業(yè)的根本目標,其中,財務內控的目的就是為了完成這個目標。財務內控依靠各種行政手段與規(guī)章制度,使財務管理更為標準化、具象化,使財務工作更為公開化,還更為科學,經(jīng)干預與管理財務來壓縮成本。另外,企業(yè)經(jīng)過內控還可以提升資金應用率,科學管控經(jīng)費流向,可以使資金得到充分使用,使公司得到良好的經(jīng)濟利益。正是財務內控的功能,使企業(yè)運營成本持續(xù)降低,增加了企業(yè)經(jīng)濟利潤。

        二、企業(yè)財務內控方面的不足分析

        1.內控管理結構不健全

        健全的內控管理結構是企業(yè)管理工作的前提,為企業(yè)內控管理活動的順利開展帶來了保障。伴隨企業(yè)全面發(fā)展,新型的管理觀念以融入企業(yè)內,企業(yè)內控管理結構同樣在很大限度上得到完善,但在公司決策階段,以往的管理結構和做事形式仍然有顯著作用,最明顯的便是企業(yè)內一些高層管理者直接控制著運營管理決策權,公司決策受高層領導者個人愛好左右。在現(xiàn)代化企業(yè)內,就管理結構來說,董事會屬于企業(yè)組織內控工作和風險控制的關鍵部門,財務內控要求董事會保證安全,但在企業(yè)內缺少董事會機制,董事會人員也均是企業(yè)員工,董事會作用被降低,不能科學建立財務內控體系,執(zhí)行不徹底。該種決策方法有明顯的主觀性和隨意性,導致企業(yè)經(jīng)營面臨較大風險。

        2.財務數(shù)據(jù)不精準

        企業(yè)財務內控的順利進行要基于高質的財務數(shù)據(jù),高質的財務數(shù)據(jù)可以為財務內控帶來一定的依據(jù)和支持。隨著市場經(jīng)濟總量的逐步攀升,企業(yè)運營管理過程所接觸的信息相較于原來,不管是數(shù)量或者類型均在增加,但是還有一些企業(yè)在財務數(shù)據(jù)核算中仍然選擇人工錄入方式,不但工作效率較低,在處理時還極易由于人為因素引起信息差錯,導致信息質量不高,且無法充分符合企業(yè)財務內控工作對財務數(shù)據(jù)精準性的需求。

        3.財務內控體制不健全

        若想使企業(yè)財務內控活動可以順利開展,就必須要有健全的財務內控體制。但是,因為我國還有一些企業(yè)運營管理觀念比較落后,導致財務內控體制不健全,甚至存在無內控機制的現(xiàn)象,這就導致財務內控活動無法貫徹執(zhí)行。也有企業(yè)內組織的財務內控仍然是原來的記賬模式,未與企業(yè)運營管理相結合,應用作用沒有充分發(fā)揮,管理質量不佳。在大型企業(yè)內,部門財務獨立的現(xiàn)象很多,相互之間選擇的財務管理模式也是分開的,不能實現(xiàn)集中管理。

        4.對內控缺乏認識,意識淡薄

        財務工作始終是企業(yè)管理的難點,也是企業(yè)管理的核心,針對這個板塊的內控就直接關乎企業(yè)的后續(xù)生存,財務管理的好壞,財務管理的質量均是一個企業(yè)可以做大做強,可否實現(xiàn)成本壓縮,增加利潤的重點。但是,從當前整個環(huán)境來說,盡管針對財務工作的關鍵已經(jīng)有了大致認識,但認知并不深入,針對內控更是處在探索期間,這就使管理層和執(zhí)行者并無一個明確的概念,意識淡薄,使得在財務內控中敷衍了事,缺乏執(zhí)行力,使整個財務業(yè)務受到限制,這也是使企業(yè)經(jīng)濟利潤始終停滯不前的重要原因。

        三、企業(yè)財務內控管理優(yōu)化途徑

        1.完善財務內控監(jiān)督機制

        在建立企業(yè)財務內控體制時,需要關注財務內控體制的建立流程。首先要制定企業(yè)內審機制,及時找到企業(yè)財務業(yè)務中將會產(chǎn)生的財務風險,防微杜漸。另外,在制定財務內控體制時,還能夠給予審計中心一定的職責權力,確保其權威性和獨立性,使之深入企業(yè)各部門當中,及時找到企業(yè)經(jīng)營期間的財務問題,妥善處理和避免將會出現(xiàn)的財務危機。

        2.精細化財務控制流程,減少管理費用

        企業(yè)經(jīng)營存在不同的壽命周期,而各周期的經(jīng)費管理模式也有差別,要求企業(yè)在資金控制中按照不同級別及時調整資金控制方式。比如,在企業(yè)經(jīng)營階段,管理核心是企業(yè)成本把控,防止不科學的開支。此外,在企業(yè)財務內控中,需要按照企業(yè)的資金流改變來優(yōu)化內部約束機制,讓企業(yè)在可控的財務危機下實現(xiàn)經(jīng)濟利潤的最大化。而且,還能利用信息財務系統(tǒng)提升財務管理效果與效率,且在使用信息管理系統(tǒng)前對財務工作者組織培訓活動來保障操作效率,提升財務內控的高效性與合理性。

        3.加大財務風險控制力度

        企業(yè)要想在激烈的市場背景下得到良好發(fā)展,就需要注重財務內控,減小財務風險,為企業(yè)發(fā)展謀取機遇。但是,就當前實際情況來講,財務內控活動的開展比較困難,主要是由于當前世界經(jīng)濟一體化趨勢的深入與繁瑣的外界環(huán)境,使得企業(yè)遇到的風險因素繁瑣多樣。由此,企業(yè)需要規(guī)范財務內控管理機制,經(jīng)過科學規(guī)范的財務風險及監(jiān)管制度來防止財務風險。所以,要求企業(yè)在建立財務內控機制時,首先詳細規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略,且對企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃展開財務風險研究,找到今后發(fā)展中的不足,提早制定應對措施與優(yōu)化方案。另外,企業(yè)還能夠結合自身經(jīng)營情況及發(fā)展目標建立規(guī)范的金融行為方案,防止企業(yè)由于負債太多而沒有償債能力,不斷提升企業(yè)財務安全程度。

        4.注重財務數(shù)據(jù)采集與管控

        大數(shù)據(jù)背景下,人們可以接觸到大量的數(shù)據(jù)資源,對企業(yè)而言,其中蘊藏著許多發(fā)展契機。企業(yè)財務內控若未采集企業(yè)運營管理過程形成的各種數(shù)據(jù),則不能保障控制效果,而且還會干擾企業(yè)運營管理。企業(yè)若缺少一個健全的信息平臺,則企業(yè)所遇到的財務漏洞和難題也難以被找到,更不用談分析和管控,要求企業(yè)引入科學的財務管理科技,創(chuàng)建一個健全的數(shù)據(jù)采集和處理系統(tǒng),依靠大數(shù)據(jù)分析進行財務信息監(jiān)控,而且,財務管理者嚴格根據(jù)內控制度開展工作,而并非停留于表面。

        5.提升財務工作者專業(yè)水平

        高水平的財務工作者,可以在企業(yè)財務內控工作中起到重要作用,

        因此,企業(yè)在招聘財務工作者過程中,要選擇工作能力強和有敬業(yè)精神的高素質人才來承擔內控工作,確保內控工作正常運行。

        制定健全的財務工作者人才培養(yǎng)制度,培育企業(yè)高素質的財務工作者。另外,企業(yè)還應當不定期組織財務培訓,加強財務工作者管理,既要讓財務工作者樹立科學的職業(yè)理念,使財務工作者具備更為專業(yè)的職業(yè)能力。提升財務工作者的專業(yè)水平,使財務活動正常進行,不斷提升企業(yè)內控效果。

        6.提高企業(yè)重視度

        唯有管理層全面認識到內控的重要性,認識到財務控制的緊迫性,方可下定決心制定規(guī)范的規(guī)章制度,且監(jiān)督執(zhí)行,營造良好的工作環(huán)境。因此,為了使財務內控順利開展,就必須使管理層與決策者了解到財務內控的關鍵性,掌握其現(xiàn)實作用來提高重視度,建立科學的政策以及管理措施,使財務內控更具條理性及針對性,還會使財務工作更為現(xiàn)代化、公開化,為企業(yè)設置一個更為高效的財務機構。所以,為提升財務內控效果,最基本的是使管理層引起重視,提升企業(yè)的關注度。

        四、結語

        總之,企業(yè)財務內控針對企業(yè)經(jīng)營具有現(xiàn)實作用。伴隨市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展企業(yè)運營規(guī)模逐漸擴大,企業(yè)所面臨的市場競爭挑戰(zhàn)及運營風險也不斷增加,所以,企業(yè)要建立科學規(guī)范的對策應對風險及競爭挑戰(zhàn)。財務內控針對企業(yè)預防管理風險及提高市場競爭力有良好的促進意義,企業(yè)應準確認識當下財務內控出現(xiàn)的不足與缺陷,采用科學措施對其妥善處理,逐步提高企業(yè)財務內控效果,盡量降低企業(yè)所面臨的財務風險與運營風險,使企業(yè)經(jīng)費的應用效率得以提高。企業(yè)高度注重財務內控,方可達到企業(yè)穩(wěn)定長遠發(fā)展的目的。

        參考文獻:

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        作者簡介:蘇澤美,供職于國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司。

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