李爽

摘要：在社會發(fā)展新時期，我國擬定了加強優(yōu)化檔案工作的意見，要求各個部門全面貫徹落實各項工作。在當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展以及深化改革中，檔案工作發(fā)展覆蓋范圍更為全面，建設(shè)內(nèi)容更為豐富，檔案管理工作重要性日益顯現(xiàn)。檔案工作是社會新時期發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，做好檔案管理是各個部門建設(shè)發(fā)展的重要職責。當前檔案工作要注重適應社會發(fā)展新時期各項變化，積極轉(zhuǎn)變發(fā)展理念，拓寬新領(lǐng)域覆蓋范圍，提高檔案管理工作成效。

關(guān)鍵詞：圖書情報;檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展

檔案是社會各個階段多項信息的有效記錄，能為社會現(xiàn)代化建設(shè)進行服務。回歸檔案管理本源，主要是為歷史負責，為社會發(fā)展所服務，要注重做技藝傳承踐行人員。進入社會發(fā)展新時期，黨和國家針對檔案管理提出了全新的發(fā)展命題，新時期檔案管理部門要明晰發(fā)展使命，認清發(fā)展形勢，基于新理念實現(xiàn)檔案管理科學化、創(chuàng)新性、制度化發(fā)展，突出檔案規(guī)范化管理成效。

一、新時期明確檔案人才要求

在社會發(fā)展新時期，針對檔案管理工作要明確發(fā)展格局。檔案工作內(nèi)容較多，覆蓋面較廣，復雜程度較高。在社會發(fā)展新時期要注重明確管理思想、管理智慧與格局，從新起點積極探究社會多領(lǐng)域發(fā)展環(huán)境的變化，整合多項發(fā)展要素、發(fā)展技術(shù)、發(fā)展文化，擬定檔案深層次發(fā)展要求。針對新時期檔案管理活動發(fā)展要求，檔案管理人員要注重綜合布局，設(shè)定更大的格局，對檔案管理工作合理布局。檔案管理人員要注重從多方面融入科研、生產(chǎn)、經(jīng)營生產(chǎn)活動，從資政育人、存史等角度做好檔案管理工作全面規(guī)劃，從長遠角度進行布局，全面優(yōu)化檔案資源建設(shè)。近年來隨著社會多領(lǐng)域較快速度發(fā)展，社會改革發(fā)展速度不斷加快，企業(yè)發(fā)展中面對的各類環(huán)境變化較快，過去傳統(tǒng)化檔案管理理念不能有效滿足新時期檔案管理工作發(fā)展要求。新時期要求檔案管理人員能整合各項變化的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，通過獨特視角觀察更多事物。檔案管理人員要提高檔案審計重視，積極行動，整合好較多管理文件，對檔案歸檔內(nèi)容、保管期限與范圍進行編制，做好歸檔管控。在各類信息獲取過程中要注重做好檔案資料查詢，檔案專業(yè)管理人員要注重明確發(fā)展目標、全面融入其中，展開更為高效化的檔案管理服務。合理加工檔案歸檔等對各項管理知識，有效滿足技術(shù)人員檔案利用要求。還要注重建立核心技術(shù)專題數(shù)據(jù)庫，基于專題數(shù)據(jù)庫發(fā)展模式，從多方面集中展示技術(shù)發(fā)展演進過程。在新時期面對各項新挑戰(zhàn)，培育更多優(yōu)秀人才至關(guān)重要[1]。

二、擬定更為完善的數(shù)據(jù)安全體系

在信息技術(shù)快速發(fā)展中，航空工業(yè)系統(tǒng)發(fā)展中開始建立更多應用信息系統(tǒng)，對全面強化各個部門綜合運營發(fā)展能力具有良好的促進作用。數(shù)據(jù)是社會現(xiàn)代化發(fā)展的重要資源，提升數(shù)據(jù)完整性、整體質(zhì)量對強化社會綜合制造能力具有重要作用。數(shù)據(jù)對于現(xiàn)代化生產(chǎn)部門多方面利用價值不僅是表現(xiàn)在其整體效率，還著重表現(xiàn)在多部門對環(huán)境中多項數(shù)據(jù)產(chǎn)生了較大依賴性。各部門信息資源活動至關(guān)重要，是管理部門知識點加工、獲取、轉(zhuǎn)化、傳輸?shù)闹匾窂健，F(xiàn)階段為了全面提升數(shù)據(jù)安全性，要注重建立完善的數(shù)據(jù)安全體系，提升數(shù)據(jù)全生命周期安全性。相關(guān)部門在業(yè)務系統(tǒng)發(fā)展中要在內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、專網(wǎng)環(huán)境中建設(shè)，不同網(wǎng)絡域執(zhí)行過程中要實施的服務內(nèi)容差異性較大。其中內(nèi)網(wǎng)屬于完整度較高的辦公環(huán)境，外網(wǎng)主要是實現(xiàn)不同公共信息的有效溝通，專網(wǎng)是實現(xiàn)多項信息數(shù)據(jù)的有效交換。

數(shù)據(jù)穩(wěn)定運行要注重發(fā)揮出各類基礎(chǔ)信息平臺綜合利用價值，在基礎(chǔ)平臺利用中，要注重突出網(wǎng)絡隔離與管理。對機密性較高的信息數(shù)據(jù)進行有效管控，避免大量數(shù)據(jù)信息丟失。為了對此類風險問題進行集中管控，要注重選取防火墻以及網(wǎng)絡隔離加固防護。針對較多航空工業(yè)系統(tǒng)部門發(fā)展現(xiàn)狀來看，其主要是擔負各類武器裝備制造研發(fā)、優(yōu)化航運等，各項數(shù)據(jù)對工業(yè)以及國防安全具有較大影響。系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)將會被更多管理人員訪問，在處理中將會被用戶越權(quán)訪問。在數(shù)據(jù)應用、存儲以及傳遞交換中要做好數(shù)據(jù)高效化加密，提高數(shù)據(jù)信息安全性。在用戶各項檔案信息資源獲取中，要注重強化訪問控制。在授權(quán)和認證中，要注重擬定完善的控制訪問機制，設(shè)定規(guī)定規(guī)則做好訪問資源控制。在檔案信息數(shù)據(jù)安全管理中，要注重做好技術(shù)防護，將各項技術(shù)措施與管理手段有效結(jié)合，能全面提升數(shù)據(jù)安全性。要注重設(shè)定較為完善的管理體系，合理約束各項管理條件，同時促使各項數(shù)據(jù)合法利用。還要設(shè)定完善的應急措施，擬定針對性的應急預案，對各類方案進行預警，制定事件發(fā)生時的具體應對措施與恢復方案。強化數(shù)據(jù)安全體系建設(shè)，對人的相關(guān)問題集中分析。針對諸多崗位，要注重一崗多人、職責分離，規(guī)范化審計，從多角度掌握人員基本狀態(tài)，不會產(chǎn)生嚴重的數(shù)據(jù)安全問題[2]。

三、各部門服務方式創(chuàng)新

目前各個部門要在激烈市場競爭中明確自身定位，降低各項管理發(fā)展成本，實現(xiàn)自身全面發(fā)展，要注重做好資源要素以及市場環(huán)境發(fā)展策略。通過各項高效化發(fā)展路徑能獲取更多時效信息，對社會整體發(fā)展環(huán)境、發(fā)展政策、經(jīng)濟實力、技術(shù)要素等多維度信息集中分析，全面強化多項發(fā)展能力。掌握更多重點信息，實現(xiàn)自身全面發(fā)展。目前信息服務內(nèi)容涉及信息范圍較廣，主要有經(jīng)濟情報類信息、信息服務部門主動提供目前市場中各類信息、補充材料波動以及市場不同要素變化信息。基于各項信息集中整合能為更多決策人員補充市場發(fā)展現(xiàn)狀，判定自身生產(chǎn)發(fā)展規(guī)模?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)應用，實現(xiàn)多項數(shù)據(jù)規(guī)范化收集與篩選，主動提供給相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)部門[3]。企業(yè)要注重掌握各項政策發(fā)展要求，依照政策積極優(yōu)化自身發(fā)展戰(zhàn)略，將更多信息政策提供給服務部門，從多領(lǐng)域解讀各項信息政策，建立綜合性經(jīng)營發(fā)展模式。

在社會各領(lǐng)域發(fā)展中具有較多發(fā)展數(shù)據(jù)，此類信息數(shù)據(jù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中屬于較為重要的應用資源。近年來在我國審計活動發(fā)展推動下，各項信息數(shù)據(jù)完整性、真實性能得到審計機構(gòu)有效重視。在審計監(jiān)察過程中，對考察方面提出的各項要求較為嚴格，目前要注重做好各項原始信息記錄與利用[4]。比如在財務審計中，企業(yè)信息服務部門是將存儲的各項原始數(shù)據(jù)補充給審計部門檢查利用，對各項問題集中分析。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中還要注重創(chuàng)新優(yōu)化信息編研服務，提高信息檢索成效，做好多項數(shù)據(jù)信息調(diào)查研究與收集利用。還要注重通過信息編研，獲取更多立體化數(shù)據(jù)，以此推動市場發(fā)展變化區(qū)域研究。目前多數(shù)部門在發(fā)展中，企業(yè)信息服務編研人員大量缺失是重點問題。在具體編研中主要是計算方法以及復雜統(tǒng)計方法應用，對編研人員自身發(fā)展具有較高要求[5]。在實際編研過程中要注重做好各項信息歸納與總結(jié)，做好各類外文資料收集。當前要注重強化信息編研人員綜合素質(zhì)，注重個人專業(yè)素質(zhì)培訓，提升個人技能，培育更多高素質(zhì)人才。還要注重基于目標導向，適應社會多領(lǐng)域發(fā)展要求?；贠BE發(fā)展理念注重實現(xiàn)內(nèi)涵與高質(zhì)量發(fā)展，不斷適應新時代對圖書情報和檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的新要求，確保圖書情報與檔案管理發(fā)展能與社會整體發(fā)展需求有效吻合[6]。

四、結(jié)語

在今后圖書情報以及檔案管理教育領(lǐng)域發(fā)展中，要注重突出基于成果導向的技術(shù)嵌入式人才培養(yǎng)，促進管理應用模式創(chuàng)新發(fā)展。在做好多方面評價總結(jié)時，實現(xiàn)新時期圖書情報與檔案管理創(chuàng)新性科學發(fā)展，提高檔案事業(yè)發(fā)展成效。

參考文獻

[1]劉永.新時代圖書情報與檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展[J].鄭州航空工業(yè)管理學院學報（社會科學版），2019，38（6）：1–16.

[2]吳建中，徐亞男.關(guān)于圖書情報與檔案管理學科未來的對話[J].情報資料工作，2020，41（3）：5–8.

[3]錢明輝，徐志軒.關(guān)于圖書情報與檔案管理學科品牌化的思考[J].圖書與情報，2019（6）：35–40.

[4]周文泓，劉靜.數(shù)字人文和圖書情報與檔案管理的雙向構(gòu)建要點研究[J].圖書與情報，2019（6）：101–110.

[5]徐擁軍.圖書情報與檔案管理學科的分化與整合[J].檔案時空，2019（12）：1.

[6]馮惠玲，閆慧，張姝婷，等.中國圖書情報與檔案管理教育發(fā)展研究：歷史與現(xiàn)狀[J].中國圖書館學報，2020，46（1）：38–52.