劉金玲　宋慶超

摘要：面對當前不斷深化體制改革和實現(xiàn)我們國家漁業(yè)的現(xiàn)代化新形勢之下，更深入的加強水產(chǎn)行業(yè)的科技檔案資源的管理及開發(fā)應(yīng)用，能夠使其更好為漁業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)研究以及漁業(yè)經(jīng)營決策方向服務(wù)，對促進我國漁業(yè)科學(xué)技術(shù)成果更加廣泛的推廣及應(yīng)用有著十分重要而長遠的意義。

關(guān)鍵詞：漁業(yè);檔案資源管理;存在問題;解決對策

1存在的問題

1.1漁業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案資源保存分散

科研材料是水產(chǎn)科技人員用辛勤的汗水記錄整理出來的心血結(jié)晶，科技人員很想自己保存起來的，尤其是在檔案管理還不很完善或者是負責檔案的人員沒有很強的責任心時，這種情況更是如此。

1.2水產(chǎn)科研課題結(jié)束之后不能及時歸檔

目前檔案工作的重視程度和檔案管理的意識并不很強，造成了科研項目材料并沒有具體的人來進行管理，分散在技術(shù)人員手里的材料檔案仍然是存在的，由此，便使得在每一項科研課題結(jié)束后不能很及時整理歸檔，這就造成了水產(chǎn)科學(xué)研究的檔案散失。

1.3檔案管理部門沒有充分發(fā)揮作用

在過去，檔案管理工作沒有受到人們的重視，不能發(fā)揮其作用，檔案工作人員不能參與科學(xué)研究成果驗收、鑒定以及在報獎的過程，導(dǎo)致鑒定材料不能符合檔案信息收集管理存檔的要求。甚至很多科研成果在鑒定之后不能及時登記的現(xiàn)象，導(dǎo)致了業(yè)務(wù)管理工作的混亂，檔案的質(zhì)量受到了影響，同時也影響到了以后水產(chǎn)科學(xué)技術(shù)工作的發(fā)展思路。

2管理對策

2.1 不斷增強漁業(yè)檔案工作意識

科學(xué)技術(shù)檔案是漁業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、漁業(yè)技術(shù)推廣工作等活動過程的真實記錄，是行業(yè)發(fā)展的第一手材料，是水產(chǎn)科技的重要儲備形式，更是一項非常重要的科研信息來源，可以說科學(xué)技術(shù)的檔案是科學(xué)技術(shù)信息及科研成果的重要載體，更是知識形態(tài)潛在的生產(chǎn)力。因此，一定要增強漁業(yè)檔案工作意識。

2.2做好搜集和整理工作，為水產(chǎn)技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用助力

水產(chǎn)科學(xué)技術(shù)檔案管理一定要非常完整、信息準確、工作系統(tǒng)、儲備科學(xué)，這是對水產(chǎn)科研檔案管理最基本的要求。完整而準確的檔案系統(tǒng)、科學(xué)精準的水產(chǎn)科學(xué)技術(shù)檔案是漁業(yè)開發(fā)和應(yīng)用工作的前提和基礎(chǔ)，直接決定著檔案開發(fā)和應(yīng)用效果，一定要嚴格做好水產(chǎn)科學(xué)技術(shù)信息材料的搜集、記錄和整理立卷及歸檔的科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理工作，努力提升歸檔案卷的質(zhì)量。

2.3不斷完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，促進檔案信息交流

隨著水產(chǎn)科技的快速發(fā)展，漁業(yè)科技的檔案信息資源的大量積累，應(yīng)用的人數(shù)也會越來越多，要不斷開展檔案資源信息的全方面交流，把各行業(yè)和各部門所儲存的檔案信息科學(xué)系統(tǒng)有效的整理起來，組成系統(tǒng)的科技信息檔案網(wǎng)絡(luò)，努力加強聯(lián)系和相互協(xié)作的體系，既能夠最大限度地滿足全社會各種檔案資源信息需要，又能夠加強檔案管理工作自身的活力度，更好的促進檔案工作迅速發(fā)展。

2.4檔案信息資源管理編研工作

檔案信息管理人員要不斷的根據(jù)漁業(yè)生產(chǎn)和科研以及水產(chǎn)經(jīng)營的各方面需要，按照本部門本單位和本年度所承擔的重要的科研項目、漁業(yè)推廣項目和漁業(yè)生產(chǎn)的項目進行著科學(xué)技術(shù)檔案信息材料的追蹤并追索，對水產(chǎn)方面的重要信息進行詳細整理，匯集編制各種相關(guān)的資料信息，為領(lǐng)導(dǎo)安排組織下一步工作等提供有利依據(jù)，同時也為漁業(yè)技術(shù)研究和水產(chǎn)技術(shù)推廣等工作提供信息資源。

2.5快速實現(xiàn)檔案資源信息管理的現(xiàn)代化

當前，要借助新的科技手段建立一套系統(tǒng)、完整、科學(xué)的檔案管理體系，具備一套完備的檔案管理機構(gòu)，并制定出完善的管理制度和規(guī)章程序，采取先進的檔案管理的手段，并建立以大數(shù)據(jù)為核心體系的檔案資源系統(tǒng)。

作者簡介：

劉金玲（1976—），研究方向：檔案管理和水產(chǎn)技術(shù)推廣工作。

宋慶超（1977—），研究方向：檔案管理和人力資源管理工作。