潘煒
摘要:隨著事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的深入,必須重視預(yù)算資金的使用效率,優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。因此,本文從事業(yè)單位預(yù)算績效管理的重要性出發(fā),探討如何提高預(yù)算績效,成為本文的出發(fā)點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:科研;事業(yè)單位;績效管理;重要性
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,人才要素已經(jīng)成為企業(yè)乃至國家發(fā)展的最重要資源,也是社會(huì)向前發(fā)展的主要因素。特別是在21世紀(jì)這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才資源是促進(jìn)企業(yè)成長和維持競爭力的重要推力??蒲惺聵I(yè)單位也要跟上大浪潮的步伐,建立起科學(xué)、有效的人才培養(yǎng)機(jī)制與績效管理制度,通過合理科學(xué)的規(guī)劃調(diào)動(dòng)一切人力資源,充分發(fā)揮人才的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)單位和個(gè)人共同發(fā)展。但是,科研機(jī)構(gòu)受內(nèi)外因素影響,人力資源管理還不完善。因此,科研機(jī)構(gòu)要根據(jù)自身實(shí)際情況,建立績效管理制度。
一、科研事業(yè)單位績效管理在項(xiàng)目實(shí)施中的必要性
績效考核是人力資源管理中的重要組成部分,是對(duì)員工的工作進(jìn)行量化、考核的過程,而且關(guān)乎員工的福利待遇,所以,實(shí)現(xiàn)全面、嚴(yán)格、科學(xué)、公平公正的績效考核管理至關(guān)重要,是激發(fā)人才積極性和主動(dòng)性的重要措施??蒲惺聵I(yè)單位是我國進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究的主要機(jī)構(gòu),對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展有十分重要的影響,加強(qiáng)績效考核可以提高科研機(jī)構(gòu)人員的積極性,從而提高科研能力。但目前科研機(jī)構(gòu)的人員管理體制方面還存在一些問題,為有效解決研究機(jī)構(gòu)存在的問題,有必要引進(jìn)績效管理。這既有利于公司管理,又有利于提高員工的工作效率。作為公司職員,如果引入獎(jiǎng)勵(lì)管理,就可以更好地決定自己的工資和待遇。以成果評(píng)價(jià)結(jié)果為基礎(chǔ),制定工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度,改變職工積極性的基礎(chǔ)條件下,培養(yǎng)工作氛圍,激勵(lì)員工努力工作,發(fā)揮先進(jìn)模范作用,激勵(lì)其他員工努力實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。作為科研事業(yè)單位,績效管理有助于實(shí)現(xiàn)組織的發(fā)展目標(biāo)。以科學(xué)方法準(zhǔn)確確定單位的工作情況,有效配置資源,最大限度地提高各種資源的效率,提高部門內(nèi)部的效率,保證工作順利進(jìn)行。另外,以績效管理為依據(jù),可以充分滿足業(yè)務(wù)需求,減少浪費(fèi)。
二、科研事業(yè)單位績效管理在項(xiàng)目實(shí)施中的重要性
具體地說,可以從以下三個(gè)方面來認(rèn)識(shí)它的重要性:
(一)重建事業(yè)單位績效管理的組織生態(tài)。事業(yè)單位長期實(shí)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度,在缺乏成本控制組織文化的情況下,購買特殊設(shè)施和設(shè)備時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)主觀決策和游資現(xiàn)象。通過加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的管理,由原來強(qiáng)調(diào)執(zhí)行預(yù)算改為現(xiàn)在重視使用資金。在部門績效考核的基礎(chǔ)上,建立了事業(yè)單位預(yù)算管理的組織生態(tài)。
(二)隨著企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的變化,可以全面編制預(yù)算,建立事業(yè)單位績效管理新模式。要從傳統(tǒng)的角度考察事業(yè)單位的專項(xiàng)預(yù)算管理,一般情況下,業(yè)務(wù)部門會(huì)提出調(diào)撥申請(qǐng)書,并擬定預(yù)算草案(潛在的設(shè)備供應(yīng)商可以提供)。但須經(jīng)本單位管理層批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)科撥款。在這樣的傳統(tǒng)模式下,業(yè)務(wù)部門之間的采購競爭肯定會(huì)激發(fā)起來。但在預(yù)算績效管理下,特殊采購必須與使用效益(經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益)掛鉤,才能有效抑制工作部門的沖動(dòng)。
(三)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位全面參與的績效規(guī)范。全單位的預(yù)算管理雖然包括全體人員參與的要求,但事業(yè)單位的組織生態(tài)一直缺乏成本控制文化,因此在全體人員參與的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)中存在柔和的制約。隨著預(yù)算績效管理的實(shí)施和部門主體責(zé)任制的落實(shí),將為事業(yè)單位全面參與預(yù)算的正常狀態(tài)提供保障。
三、目前科研事業(yè)單位績效管理的現(xiàn)狀與問題
(一)缺乏先進(jìn)的績效管理理念。目前,在許多科研事業(yè)機(jī)構(gòu)中,績效管理是人力資源的常規(guī)工作,而其他部門是輔助工作。隨著事業(yè)單位改革的深入,工作性質(zhì)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榫蜆I(yè)制度,但這并未引起科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的重視,使得大部分職工仍然沉迷于傳統(tǒng)觀念,工作積極性低、效率低、沒有責(zé)任感。這種管理理念如果不能轉(zhuǎn)變,科研事業(yè)單位就無法順利實(shí)施績效管理,部門以至整個(gè)單位就不能實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。
(二)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)不完善。目前,事業(yè)單位績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系存在的問題主要表現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)缺乏可操作性。因此,導(dǎo)致最終評(píng)價(jià)結(jié)果依賴于管理層或負(fù)責(zé)人的主觀評(píng)價(jià),不能真實(shí)有效反映職工的實(shí)際成績,也難以保證評(píng)價(jià)的公平性,也就不能保證績效評(píng)價(jià)結(jié)果發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)績效工作不到位。目前,精簡的管理組織和繁重的管理任務(wù)使原來的負(fù)責(zé)人更忙了。為了提高工作效率,管理者只集中于科研工作,而忽視績效管理等一般工作。
(四)缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。實(shí)踐中,為了激勵(lì)員工,不僅需要優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),還需要溝通和相應(yīng)的工資等情緒上的幫助。但更重要的是激勵(lì)它??茖W(xué)研究機(jī)構(gòu)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高素質(zhì)的專業(yè)人才。
(五)績效考核的方法不科學(xué),考核內(nèi)容單一。從當(dāng)前實(shí)際情況來看,科研機(jī)構(gòu)的績效考核工作內(nèi)容比較單一,方法陳舊,沒有形成科學(xué)合理的考核方法,也沒有根據(jù)員工的實(shí)際情況進(jìn)行考核。有的科研機(jī)構(gòu)將更多的重心放到科學(xué)研究方面,忽視了人員管理和績效考核,在進(jìn)行考核的時(shí)候僅僅是讓員工自己寫年終總結(jié)報(bào)告,這樣的績效考核成果缺乏科學(xué)性和全面性,偏離了績效考核的初衷,也不可能提高員工的工作質(zhì)量。與此同時(shí),科研機(jī)構(gòu)的績效考核工作缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,所以在考核過程中容易出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為,影響考核結(jié)果的公正性。
四、科研事業(yè)單位績效管理的對(duì)策與方法
(一)加強(qiáng)對(duì)績效管理的認(rèn)識(shí)??蒲惺聵I(yè)是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,科研機(jī)構(gòu)的人員的能力水平?jīng)Q定了科研水平,在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的時(shí)代,我們需要更多的高水平科研人員,科研機(jī)構(gòu)更看重人員的綜合能力水平,希望激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性,來提高科研能力。在對(duì)科研機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行管理的時(shí)候不能執(zhí)行太死板的績效考核模式,應(yīng)該要堅(jiān)持以人為本的理念,用一種包容的態(tài)度去對(duì)待員工,在績效考核過程中讓員工感受到被關(guān)懷,被重視,從而讓績效考核產(chǎn)生積極良性的影響,提高教員工自身的責(zé)任意識(shí)和使命意識(shí),發(fā)揮自身的潛力與價(jià)值。特別是在深化改革時(shí)期,科研機(jī)構(gòu)要完善自己的理念,調(diào)動(dòng)職工的積極性,推動(dòng)確立效能價(jià)值。
(二)優(yōu)化績效考核指標(biāo)體系??冃Ч芾硎菍?duì)職工的管理,科研機(jī)構(gòu)的重心是科研和技術(shù)人員的發(fā)展,但也要注意對(duì)科研人員考評(píng)過程的監(jiān)督,不斷優(yōu)化績效考核指標(biāo)體系,做到“一碗水端平”,不能因?yàn)槭强蒲屑夹g(shù)人員就放松對(duì)其的監(jiān)督管理,在績效考核過程中,要使管理人員及時(shí)公布考核結(jié)果,使各部門職工及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足,以此改進(jìn)工作方式,提高工作效率。
(三)完善制約和激勵(lì)機(jī)制。實(shí)現(xiàn)成果評(píng)價(jià)的目標(biāo),必須建立相應(yīng)的激勵(lì)制約機(jī)制。同時(shí),將成果考核結(jié)果作為激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ),更好地將考核結(jié)果與約束激勵(lì)結(jié)合起來,使二者相互作用,相互協(xié)調(diào)??蒲袡C(jī)構(gòu)要使科研人員更加重視成果考核,更好地發(fā)揮成果激勵(lì)作用。
(四)保證績效考核的全面性。在對(duì)科研機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行考核的時(shí)候,必須要完善考核內(nèi)容,對(duì)所有人員進(jìn)行全面考核,不能只看書面報(bào)告的內(nèi)容。考核的內(nèi)容應(yīng)該要更加多元化,以前的很多考核都是針對(duì)員工的科研能力和科研成果開展的,現(xiàn)代化的考核機(jī)制,不僅要包含這一方面的內(nèi)容,還應(yīng)該增加其他的方面,比如被考核人員的科研精神、科研態(tài)度、道德品質(zhì)、思想等,增加新的考核內(nèi)容,從而形成更加全面與綜合性的考核結(jié)構(gòu)。另外,還需要不斷完善考核體系,在科研機(jī)構(gòu)績效考核過程中應(yīng)該要重視績效考核工作,制定公平、公正、科學(xué)、合理的績效考核制度與標(biāo)準(zhǔn),充分考慮到每一個(gè)科研人員的實(shí)際情況,結(jié)合有效的激勵(lì)措施,激勵(lì)員工的積極性和主動(dòng)性。
五、結(jié)語
科研事業(yè)單位績效管理起著關(guān)鍵作用。這既可以有效提高機(jī)構(gòu)人力資源管理水平,又可以有效提高機(jī)構(gòu)績效評(píng)價(jià)管理的合理性,值得有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)研究。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2020年14期