劉娜

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時代，各行業(yè)都在不斷完善信息系統(tǒng)的建設，人力資源作為企業(yè)的重要管理部門，更應注重管理體系的信息化建設。本文首先簡要分析了目前我國人力資源管理工作的現(xiàn)狀，之后說明了信息系統(tǒng)的設計原則及目標，最后用兩部分分別敘述了信息系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)。信息系統(tǒng)的不斷完善，能使企業(yè)的人力資源管理工作效率不斷提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;信息系統(tǒng);設計;實現(xiàn)

當今社會正處于信息化高速發(fā)展階段，傳統(tǒng)的人力資源管理辦法存在的弊端逐漸暴露出來，例如個人資料泄露、數(shù)據(jù)丟失等。科技的快速發(fā)展使越來越多的高新技術(shù)廣泛應用于生產(chǎn)生活領(lǐng)域，其中網(wǎng)絡信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理工作中的應用發(fā)揮著重要的作用。在新形勢下，我們只有不斷優(yōu)化企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)才能幫助相關(guān)部門提升工作效率和工作水平。

一、現(xiàn)階段企業(yè)中人力資源管理的現(xiàn)狀分析

信息時代的到來，讓企業(yè)的管理逐步實現(xiàn)了信息化管理的目標，目前我國各大企業(yè)已經(jīng)成功的將信息化技術(shù)應用于各項管理工作當中。信息技術(shù)最大的優(yōu)勢就是數(shù)據(jù)精準，傳輸速度快，能有效的提高企業(yè)的管理效率，優(yōu)化企業(yè)的辦公模式，目前信息化管理已經(jīng)成為各大企業(yè)最重要的工作方式。但是，受到很多因素的限制，人力資源管理的信息系統(tǒng)仍處于逐步完善的過程中，導致這種現(xiàn)象的主要原因有以下幾個方面。首先，人力資源管理部門的信息和基礎(chǔ)有待完善，很多管理程序急需簡化，很多原始的問題有待解決。其次，管理數(shù)據(jù)過于分散，整合的過程十分困難，而且有很多數(shù)據(jù)的真實性有待考證，很多信息處于獨立狀態(tài)，因此集成化管理程度并不高。再次，企業(yè)領(lǐng)導層看重各部門所帶來的直接經(jīng)濟效益，而人力資源管理部門沒有體現(xiàn)出明顯的業(yè)績，對于企業(yè)的貢獻也滲透在日常管理之中，所以被認為只是其他業(yè)務的輔助工作。部分職員在日常的人力資源管理工作之中只是按部就班地進行資料的整理、分類，沒有用大量的時間和精力去關(guān)注人力資源信息系統(tǒng)的應用，對于系統(tǒng)存在的漏洞和不足也沒有進行修復，造成企業(yè)人力資源管理工作停滯不前。很多人力資源管理工作人員對信息的理解出現(xiàn)錯誤，導致信息系統(tǒng)的建設受阻。最后，企業(yè)各部門之間的信息系統(tǒng)在轉(zhuǎn)換的過程中會遇到很多困難，缺少統(tǒng)一的評價標準。現(xiàn)階段，企業(yè)人力資源管理部門的管理人員專業(yè)技術(shù)水平較低，管理層為了節(jié)省運營成本往往選擇聘用一些沒有經(jīng)過正規(guī)培訓的非專業(yè)人員來從事相關(guān)工作，但是專業(yè)不對口、管理水平低等各項因素嚴重阻礙企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的完善。另外，我們不難發(fā)現(xiàn)許多人力資源管理部的人員由于缺乏對自身崗位的興趣會選擇向其他部門流動，這一現(xiàn)象會容易造成經(jīng)驗豐富的人力資源信息系統(tǒng)操作者流失，一些新人職的同事缺乏經(jīng)驗的積累，無法熟練地進行人力資源工作，且缺少創(chuàng)新性思維。

二、我國人力資源管理的信息系統(tǒng)設計原則及目標

企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應用將會大大增加工作的靈活性。完善的人力資源管理信息系統(tǒng)能給企業(yè)的領(lǐng)導者提供準確的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是很多重要決策的依據(jù)，因此在設計信息系統(tǒng)時必須遵循以下幾點原則：第一，應用程序的設計必須符合企業(yè)的特征，遵循計算機應用程序的設計要求。第二，深入開發(fā)信息系統(tǒng)的各項功能，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性的人力管理目標。第三，整體設計信息系統(tǒng)的規(guī)劃目標，分步完成設計項目。系統(tǒng)設計的設計目標必須要與企業(yè)的發(fā)展目標保持一致，確保信息管理系統(tǒng)的科學性和先進性，要在功能上滿足現(xiàn)代人力資源管理的需求，符合企業(yè)人力管理制度特征，深入發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部潛在的人力資源，讓企業(yè)的人力資源管理發(fā)揮出應有的作用。同時完成人力資源信息的共享平臺的建設，方便查閱和儲存人力資源信息，實現(xiàn)人力資源的共享和傳統(tǒng)。

三、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的設計

（一）總體設計。人力資源管理的信息系統(tǒng)總體設計可分為兩大部分，一部分是前臺的數(shù)據(jù)提交，主要是業(yè)務數(shù)據(jù)的提交;另一個部分是后臺的管理。該系統(tǒng)應采用C/S的架構(gòu)形式，主要百科客戶機和服務器等內(nèi)容，應用Client/Server來完成由前臺主界面的操作訪問至后臺數(shù)據(jù)空間，完成數(shù)據(jù)的插入、修改、替換和刪除工作。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫還能單獨存放于一個服務器中，客戶端的模板可安裝在對應的位置上。

（二）數(shù)據(jù)庫設計。數(shù)據(jù)庫設計所使用的軟件通常會采用較為成熟的計算機系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)庫建立在關(guān)系模型的基礎(chǔ)之上。數(shù)據(jù)資源庫的主體設計是基本表和視圖部分，基本表是資源儲備的關(guān)鍵部分，視圖則是考慮到用戶的查閱喜感，為查閱人員提供安全、便捷的表格。數(shù)據(jù)庫的設計可按照涵義、邏輯及物理設計、數(shù)據(jù)實施、應用、維護的步驟來完成。數(shù)據(jù)庫的主體建設完成后，可使用按照程序的要求建設對應的存儲空間及觸發(fā)器，這樣做的目的是能簡化操作者的應用軟件。此類數(shù)據(jù)庫設計的最大優(yōu)勢就是能降低網(wǎng)絡通訊帶來的壓力，提高系統(tǒng)的執(zhí)行能力。

（三）功能模塊設計。人力資源信息系統(tǒng)的功能塊主要包括員工資料的收錄、員工工資的錄入和查詢、員工的考勤和績效等內(nèi)容。具體功能如下：其中人事管理模塊針對的是全體員工的綜合管理狀況，其中包括員工的基本信息、崗位的變動、學歷職稱的晉升、獎懲制度、勞務合同、培訓事宜等方面的內(nèi)容。其余的模塊是針對人力資源管理中各項日常工作的具體設計的，其中資料管理負責收集和管理員工的基礎(chǔ)資料信息;工資管理模塊負責管理與員工工資有關(guān)的信息;考勤管理是記錄員工的考勤狀況;請假管理模塊具有申請審批的功能，更加方便企業(yè)的管理。

四、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)

信息技術(shù)為社會發(fā)展和變革提供了良好的科技基礎(chǔ)，我們只有緊跟時代發(fā)展的潮流才能夠取得進步、贏得發(fā)展，企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)工作也是如此。人員管理能實現(xiàn)人力資源信息的收集和管理工作，根據(jù)員工的信息劃分種類，完成員工信息的統(tǒng)計和變化，形成統(tǒng)一方法管理表格，方便企業(yè)統(tǒng)一優(yōu)化人力資源的配置。合同管理能實現(xiàn)勞動合同的簽訂、改簽、續(xù)簽及解約等方面的事宜，利用信息技術(shù)實現(xiàn)勞動合同的科學管理，根據(jù)信息內(nèi)容歸檔存儲，及時預警人力資源管理部門有需要完成的工作內(nèi)容。薪資管理能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部薪資問題的統(tǒng)一管理，建立薪資的統(tǒng)計、發(fā)放及評估列表，能讓領(lǐng)導通過員工的薪資變化研究人力資源的下一步規(guī)劃策略。

五、結(jié)語

綜上所述，人力資源管理信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)不僅僅是一個簡單的計算機程序，而是對企業(yè)人才管理實施的統(tǒng)一規(guī)劃，是確保企業(yè)正常運營的基礎(chǔ)。因此，信息系統(tǒng)的建設必須具有針對性，結(jié)合企業(yè)的管理理念和制度，從企業(yè)的實際情況出發(fā)，為企業(yè)構(gòu)建一個完善的、科學的人力資源管理平臺。系統(tǒng)設計要全方位一體化，避免信息孤島，系統(tǒng)的保密技術(shù)要按照最先進的技術(shù)要求完成，避免重要信息的泄露。