【摘要】長期以來,我國國有企業(yè)在以“經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心”的政策指導(dǎo)下,將企業(yè)發(fā)展的重心放在了業(yè)務(wù)管理上,而對企業(yè)的財務(wù)管理缺乏重視度和長期預(yù)算管理意識。隨著市場經(jīng)濟(jì)的競爭力度不斷增大,民營企業(yè)、外資企業(yè)和其他形式的企業(yè)開始不斷沖擊國有企業(yè)的市場份額,能持續(xù)生存下來的企業(yè)大多具備較強(qiáng)的資金實(shí)力,為防范企業(yè)戰(zhàn)略擴(kuò)張所需資金量日趨增大而帶來的財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)集團(tuán)需強(qiáng)化日常資金運(yùn)營和管理,以保障企業(yè)集團(tuán)能夠可持續(xù)健康的發(fā)展。據(jù)此,本文分析了主流資金集中管控的幾種模式,并對企業(yè)集團(tuán)資金集中管控的應(yīng)用實(shí)踐進(jìn)行了分析,以期研究結(jié)論能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)資金集中管控工作提供一點(diǎn)指導(dǎo)性建議。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) ?集團(tuán) ?資金 ?集中管控 ?應(yīng)用
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的核心是資金管理,資金如同企業(yè)血液,它是支撐企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的必要因素。尤其是戰(zhàn)略型企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營發(fā)展過程中能否實(shí)現(xiàn)運(yùn)營目標(biāo),以及能否戰(zhàn)勝各種市場風(fēng)險,與企業(yè)集團(tuán)是否擁有雄厚的資金實(shí)力密不可分。企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的模式有多種,在不同的地域文化、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人文環(huán)境等因素下,企業(yè)集團(tuán)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇不同的資金集中管理模式。企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)遍布全國甚至海外各地,集團(tuán)內(nèi)部的資金若不能集中控制、合理調(diào)配、合理投資,則會造成企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金使用效率較低,資金運(yùn)營成本過高。因此,在新時期加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管控力度,合理分配資金、嚴(yán)格控制成本、增加投資收益、避免閑置資金等,是當(dāng)前戰(zhàn)略型企業(yè)實(shí)施財務(wù)戰(zhàn)略工作的重中之重。
一、主流資金集中管控模式
目前國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)按照管理層對資金管理的集權(quán)和分權(quán)程度劃分,主要有以下四種資金集中管控模式:
(一)集中監(jiān)控模式
由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部分子公司眾多,所涉及的業(yè)務(wù)面較廣,組織層次較為復(fù)雜,管理鏈條較長,各個分子公司向總公司進(jìn)行財務(wù)信息匯報的流程長、工作量大,不利于企業(yè)集團(tuán)的資金管理。資金的集中監(jiān)控模式是企業(yè)集團(tuán)的各個分子公司定期向集團(tuán)公司上報資金調(diào)度表或采用技術(shù)手段搭建一個跨銀行的資金集中監(jiān)控平臺。集團(tuán)公司對分子公司的資金管理進(jìn)行合理授權(quán),分子公司可以根據(jù)自身的經(jīng)營情況,在授權(quán)范圍內(nèi)自主安排流動資金總量,分配不同流動資金所占比例,根據(jù)經(jīng)營需要購買相應(yīng)的軟硬件設(shè)備。同時,集團(tuán)公司對各分子公司的資產(chǎn)和負(fù)債比率會進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與控制,各分子公司僅能向集團(tuán)公司進(jìn)行借貸,或者經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后才能按照計劃向商業(yè)銀行貸款,以保障各個分子公司的負(fù)債處于可控范圍之內(nèi)。
(二)統(tǒng)收統(tǒng)支模式
企業(yè)集團(tuán)由于分支機(jī)構(gòu)多,業(yè)務(wù)覆蓋面廣,所涉及的層級較多,因此企業(yè)集團(tuán)及各個分子公司的財務(wù)工作量十分龐大,集團(tuán)公司對各個分子公司的財務(wù)狀況及成本難以進(jìn)行有效控制。集團(tuán)公司資金集中管理的統(tǒng)收統(tǒng)支的模式,通過將企業(yè)的一切資金的收入與支出都集中在集團(tuán)資金管理部門,各分子公司無權(quán)在外單獨(dú)設(shè)立外部商業(yè)銀行賬戶,集團(tuán)公司集中掌控各個分公司的資金使用權(quán)、決策權(quán)和融資權(quán),以更好地控制各個分子公司的財務(wù)成本,提高資金的周轉(zhuǎn)率,減少資金的沉淀,控制集團(tuán)資金的收支平衡,保障集團(tuán)公司的財務(wù)狀況始終保持在健康水平。
(三)現(xiàn)金集合庫模式
現(xiàn)金集合庫是企業(yè)集團(tuán)資金集中管控模式之一,它是一組由上下級成員單位組成的一種下上級聯(lián)動關(guān)系,該聯(lián)動關(guān)系是由上下級成員單位的銀行賬戶和內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)帳戶及其定義在這一組帳戶上的資金收付轉(zhuǎn)和相應(yīng)記帳規(guī)則組成的。集團(tuán)公司及其分子公司均可以根據(jù)實(shí)際情況在各個商業(yè)銀行開立獨(dú)立賬戶,集團(tuán)賬戶和分子公司的賬戶在結(jié)算中心或財務(wù)公司中被分為一級賬戶和二級賬戶,資金在開立的兩級結(jié)算賬戶之間由協(xié)作的商業(yè)銀行或者由結(jié)算中心自己根據(jù)需要約定進(jìn)行上收和下?lián)堋<瘓F(tuán)公司為其參加集中結(jié)算的下屬成員單位在集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)中建立對應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算帳戶,用以記錄一二級帳戶之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
(四)預(yù)算驅(qū)動撥款模式
資金集中管控中的預(yù)算驅(qū)動撥款模式,主要是將資金集中管理業(yè)務(wù)中的資金收支預(yù)算與資金結(jié)算進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,這種資金集中管控模式有效地解決了資金預(yù)算對結(jié)算的控制問題,使得預(yù)算從真正意義上發(fā)揮出了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)成本的管控價值,規(guī)避了預(yù)算停留在形式化階段的弊端。同時,預(yù)算驅(qū)動撥款模式解決了根據(jù)不同資金的性質(zhì)將資金按時、按量自動回?fù)艿膯栴},是從根本上解決因資金集中結(jié)算而形成的集中大量工作的可行方法。預(yù)算驅(qū)動撥款模式主要有兩種類型:分別為定額管理模式和總量管理模式。這兩種預(yù)算驅(qū)動撥款模式能夠借助軟件系統(tǒng)形成預(yù)算驅(qū)動結(jié)算自動化流程,較大程度地降低了企業(yè)集團(tuán)日常階段的工作量,將財務(wù)人員從事務(wù)性工作中解脫出來,使得財務(wù)人員具備更加充足的精力用于預(yù)算管理,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,充分發(fā)揮資金集中管控的優(yōu)勢。
二、資金集中管控應(yīng)用實(shí)踐案例分析
(一)我國大型企業(yè)集團(tuán)在資金集中管理實(shí)踐過程中普遍存在的問題
(1)資金分散管理,內(nèi)部資金配置效率低。集團(tuán)及各個分子公司存在多頭開戶現(xiàn)象,集團(tuán)公司及其下屬分子公司所開設(shè)的銀行賬戶數(shù)百上千,使得集團(tuán)公司和各分子公司存在資金大量閑置、沉淀等問題,造成了內(nèi)部資金配置效率低下和資源浪費(fèi)。
(2)融資約束問題嚴(yán)重,融資成本過高。集團(tuán)存在“融貸雙高”現(xiàn)象,一方面集團(tuán)公司的分子公司融資能力不足,無法實(shí)現(xiàn)銀行的優(yōu)惠融資服務(wù),使得公司的融資成本居高不下;另一方面部分分子公司的資金嚴(yán)重沉淀,大量資金閑置,另一部分公司卻又存在資金短缺的現(xiàn)象,使得集團(tuán)公司的資金無法得到高效利用。
(3)集團(tuán)資金管控弱化,財務(wù)風(fēng)險較大。集團(tuán)公司對各個分子公司的投融資、資金收支、對外擔(dān)保等重大情況掌握不清,資金的流向與控制脫節(jié),資金管理有章無序,資金信息不透明、不對稱和不集成,部分分子公司的投資盲目,熱衷于擴(kuò)大投資面,投資失誤較多,損失嚴(yán)重,給集團(tuán)公司帶來了較大的財務(wù)風(fēng)險。
(二)廣西柳州鋼鐵集團(tuán)有限公司資金集中管控的實(shí)踐成功案例分析
廣西柳州鋼鐵集團(tuán)有限公司(以下簡稱“柳鋼”)成立于1958年10月,集團(tuán)早期主要以發(fā)展鋼鐵工業(yè)為主。1980年后,隨著中國經(jīng)濟(jì)近40年的高速發(fā)展,該企業(yè)集團(tuán)秉承“包容、創(chuàng)新、超越、共享”的核心理念,大手筆實(shí)施沿海戰(zhàn)略,在貿(mào)易、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店、健康養(yǎng)老和社會文化事業(yè)等多元化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域注入新資源。截止2019年底,集團(tuán)總資產(chǎn)865億元,凈資產(chǎn)315億元,擁有控股子企業(yè)85 家。隨著柳鋼的業(yè)務(wù)范圍越來越廣,資金管理工作的難度也越來越大。該集團(tuán)在資金集中管控方面進(jìn)行了管理創(chuàng)新:
1.搭建資金集中管理集成平臺
在全面實(shí)行集團(tuán)資金預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,構(gòu)建資金集中管理平臺,根據(jù)管理需求在資金集中管理平臺上形成資金計劃層、業(yè)務(wù)結(jié)算層、財務(wù)核算層、報告分析層四層應(yīng)用架構(gòu)。集團(tuán)公司和各個分子公司通過平臺共享數(shù)據(jù),實(shí)時傳遞和管控相關(guān)資金運(yùn)營數(shù)據(jù)。同時,集團(tuán)公司通過集成平臺對各分子公司的資金進(jìn)行定時上收下?lián)?,以提升資金集中度,從而解決資金浪費(fèi)、分子公司資金閑置等問題,提高集團(tuán)內(nèi)資金運(yùn)營效率,加強(qiáng)集團(tuán)公司對分子公司的資金管控力度。
2.為IT集成環(huán)境創(chuàng)建相關(guān)制度
柳鋼集團(tuán)為了加強(qiáng)對資金的管控力度,在基于流程再造理論和價值理論基礎(chǔ)上,重新創(chuàng)建了企業(yè)的資金管理環(huán)境。基于柳鋼集團(tuán)資金管理所存在的問題,柳鋼集團(tuán)一是創(chuàng)建了統(tǒng)一的賬戶體系和資金集中管理組織,通過統(tǒng)一賬戶和集中管理制度實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一運(yùn)作。二是為支持資金集中管理制度的實(shí)施,創(chuàng)建通過集成信息系統(tǒng)完成資金集中管理的關(guān)鍵流程和制度。三是根據(jù)集團(tuán)資金集中管理的需要創(chuàng)建了資金零余額自動歸集制度。四是創(chuàng)建實(shí)時動態(tài)掌握企業(yè)資金流向的監(jiān)管制度。五是集中管控企業(yè)集團(tuán)各分子公司之間的結(jié)算流程,構(gòu)建與IT集成平臺相適應(yīng)的制度,保障資金管理各個環(huán)節(jié)的工作能順利進(jìn)行。
3.設(shè)計IT環(huán)境下資金集中監(jiān)控體系
柳鋼將原有的結(jié)算中心變成監(jiān)控中心,該監(jiān)控中心聯(lián)結(jié)了銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng),企業(yè)可以通過銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)實(shí)時地了解和查看各個賬戶的資金流向和使用情況,同時,當(dāng)某個賬戶的資金出現(xiàn)異?;蛸Y金流量出現(xiàn)差異等情況時,集團(tuán)總部能夠及時得到反饋,并對其進(jìn)行監(jiān)管和控制,從而減少各賬戶的違規(guī)操作,實(shí)時監(jiān)控集團(tuán)的資金頭寸情況。對資金賬戶進(jìn)行最大付款金額的控制,解決了集團(tuán)公司原有的財務(wù)信息傳遞不及時,集團(tuán)無法實(shí)時掌控各個分子公司資金運(yùn)作的問題。同時,建立集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)度資金體系,利用IT集成平臺和監(jiān)控中心,根據(jù)各分子公司的業(yè)務(wù)需求資金預(yù)算進(jìn)行資金調(diào)度。
三、結(jié)束語
綜上所述,在風(fēng)云變幻的市場經(jīng)濟(jì)大潮中,企業(yè)集團(tuán)更加需要重視企業(yè)的命脈——資金。由于企業(yè)集團(tuán)所涉及的業(yè)務(wù)面較廣,分子公司眾多,企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理工作變得十分困難,目前我國大型企業(yè)集團(tuán)所采用較為廣泛的資金管理模式主要為現(xiàn)金集合庫模式、集中監(jiān)控模式和預(yù)算驅(qū)動撥款模式,這些模式各有特點(diǎn),但無論采取何種模式都不能照“抄作業(yè)”,需要企業(yè)集團(tuán)集合自身實(shí)際情況,不斷地摸索與改進(jìn),真正解決企業(yè)集團(tuán)所面臨的資金管理問題。
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作者簡介:廖彩艷(1975-),女,漢族,廣西博白縣人,大專,中級會計師,工作單位:廣西柳州鋼鐵集團(tuán)有限公司,主要從事財務(wù)管理工作。