邱曄

【摘要】隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，國家圖書館已經(jīng)無法完全滿足如今社會(huì)與人民的高要求、高標(biāo)準(zhǔn)，因此典藏流通子系統(tǒng)憑借其高效率存儲(chǔ)、查找、流通與智能化管理而被國家圖書館所采用。因此文章主要分析國家圖書館所應(yīng)有的典藏流通子系統(tǒng)的概況及其構(gòu)成，并深入研究此系統(tǒng)存在的問題及其開發(fā)前景以此來完善典藏流通子系統(tǒng)，從而推動(dòng)我國的圖書高效化、智能化管理進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】國家圖書館 ?典藏流通子系統(tǒng)

典藏流通子系統(tǒng)是目前國家圖書館所應(yīng)用的最大子系統(tǒng)。此子系統(tǒng)承擔(dān)著國家圖書館的大量圖書典藏、大流量的圖書流通與高效的圖書查詢與管理工作，為我國圖書館工作做出了突出的貢獻(xiàn)。典藏流通子系統(tǒng)的使用真正實(shí)現(xiàn)了圖書儲(chǔ)存、查詢與流通的高效化與智能化工作，但此子系統(tǒng)仍舊存在一系列的問題，我國對此系統(tǒng)的完善與優(yōu)化工作也仍在進(jìn)行中，因此更應(yīng)明確此子系統(tǒng)的基礎(chǔ)構(gòu)成及其存在的問題，從而更好的規(guī)劃優(yōu)化策略。

一、典藏流通子系統(tǒng)概況與構(gòu)成

（一）典藏流通子系統(tǒng)概況

國家圖書館的書庫包括有地上十六層與地下一層，圖書館將借書點(diǎn)依據(jù)圖書不同與借讀方式不同而分為二、四層出納臺(tái)、特藏閱覽室、館際互借與國際互借。國家圖書館在未使用此系統(tǒng)前都是由人工服務(wù)來進(jìn)行借閱工作的，由員工來判斷索書單與館內(nèi)的哪一樓層相互對應(yīng)，再使用氣送設(shè)備來輸送索書單，書庫員工再用書車把圖書輸送至出納臺(tái)。 而隨著氣送設(shè)備的過時(shí)與信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，使用計(jì)算機(jī)來替代人工服務(wù)已經(jīng)成為必然。典藏流通子系 統(tǒng)是專門針對國家圖書館書庫的多層典藏與多處借閱的特點(diǎn)設(shè)計(jì)的閉架圖書典藏流通系統(tǒng) 。 此系統(tǒng)使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)與館內(nèi)的書庫、借閱點(diǎn)相互連通，從而實(shí)現(xiàn)圖書的快速、準(zhǔn)確與安全流通，還為館內(nèi)多項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供了分析數(shù)據(jù)。為了實(shí)現(xiàn)一卡通業(yè)務(wù)，此系統(tǒng)還有西文外借的開架流通模塊。

（二）典藏流通子系統(tǒng)的構(gòu)成

典藏流通子系統(tǒng)使用的是服務(wù)器的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，服務(wù)器端使用Windows N T系統(tǒng)，客戶端使用的是Window s98系統(tǒng)。輸送數(shù)據(jù)符合TcP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。數(shù)據(jù)庫使用的是8Q L Server 數(shù)據(jù)庫。使用者界面是使用Delphi軟件完成的?？蛻舳顺绦蛴肂DE接口來完成訪問數(shù)據(jù) 庫的工作。典藏流通子系統(tǒng)主要包括以下模塊：

1.出納臺(tái)模塊

此模塊主要分為四層閱覽出納、三層特藏閱覽、二層外借出納程序。此模塊主要是為了檢查讀者的合法性，在確認(rèn)合法后才可以進(jìn)行后續(xù)的發(fā)索書單，借還書等工作，并可以進(jìn)行書籍與借閱者的信息查詢工作，完成掛失與罰款等工作。此外其還具備存書、預(yù)約、續(xù)借等多種人性化的功能。

2.書庫模塊

此模塊在館內(nèi)各層都有設(shè)置，主要分為圖書組應(yīng)用、典藏組應(yīng)用程序。其作用是限時(shí)、限量的接收并打印索書單。再由員工依據(jù)書單來尋找書刊并貼條形碼;如果未收到書刊，需要填寫拒絕原因。再進(jìn)行還書工作時(shí)需要先修改庫存信息再進(jìn)行圖書上架。

3.服務(wù)程序模塊

此模塊在中心服務(wù)器進(jìn)行工作，其主要負(fù)責(zé)完成信息庫維護(hù)工作與分配索書單的工作。

4.管理監(jiān)控模塊

此模塊主要作用是配置參數(shù)、完成設(shè)定與調(diào)整架位圖的工作。此外此模塊還可以監(jiān)控完整系統(tǒng)的工作情況，實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng)工作情況與工作進(jìn)步，以此為圖書館管理員提高更加便利的服務(wù)。

二、系統(tǒng)的優(yōu)越性

（一）增加了信息傳輸?shù)目煽啃?/p>

相關(guān)工作人員可以借助出納臺(tái)來獲取人員的具體借書信息，之后通過信息技術(shù)將信息發(fā)送到相應(yīng)的站點(diǎn)，在此過程中有效的減少的因?yàn)閭魉瓦^程中信息丟失所帶來的麻煩。

（二）新增索書單自動(dòng)尋址功能

此系統(tǒng)在工作的時(shí)候能夠自動(dòng)將索書單上的信息發(fā)送到相應(yīng)的站點(diǎn)，并且能夠進(jìn)一步在相應(yīng)的站點(diǎn)將索書單上的信息打印出來，這大大減少了人力的消耗，以及減少了相關(guān)工作人員對書庫的記憶。

（三）方便查詢

此系統(tǒng)為讀者提供了更多查詢方式，能夠快速的查詢自己所借書的具體進(jìn)程。并且此系統(tǒng)相比較于其他的系統(tǒng)新增超時(shí)預(yù)警功能，能夠提醒相關(guān)工作人員未能及時(shí)還書的信息，提高工作效率。

三、典藏流通子系統(tǒng)的難題及技術(shù)對策

（一）流通書刊未貼條形碼

在每一本書上貼條形碼可以幫助工作人員很好的辨別書目，能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員的工作提高很大的便利。相關(guān)工作人員在工作的時(shí)候只需要掃描書刊上的條形碼即可以知道書刊的相關(guān)信息，但是大部分的書都沒有貼條形碼。如果書刊沒有貼條形碼，相關(guān)工作人員需要完成大量的工作才能找到相關(guān)的書籍信息。

為了解決以上問題，系統(tǒng)在運(yùn)行過程中采取的措施為：在各個(gè)站點(diǎn)打印索書單的時(shí)候加上條形碼的打印，這整個(gè)過程中統(tǒng)一由系統(tǒng)完成，不需要工作人員手動(dòng)去完成。打印出來的索書單可以放進(jìn)書刊中間，方便了相關(guān)工作人員掃描其中的條形碼，查詢書刊的相關(guān)細(xì)信息。

（二）書刊信息不完整

在現(xiàn)階段，各個(gè)書刊的相關(guān)信息的記錄不完整，從而使得工作人員在查詢書刊的時(shí)候得不到全面的信息。對于部分?jǐn)?shù)據(jù)信息不夠完整的書刊來說，在第一次被借出去的時(shí)候，工作人員不能查詢到其借書情況，但是此系統(tǒng)將自動(dòng)形成一個(gè)臨時(shí)的書刊借閱記錄表，從而在下一次被借閱的時(shí)候可以順利的查詢到書刊的相關(guān)信息。

（三）圖書存放按照索書號(hào)存放

索書號(hào)具體是有書刊所放位置的排號(hào)組成的，大部分的書刊都是按照索書號(hào)的順序逐級放置的，但是仍舊有部分書刊在放置的時(shí)候不僅僅依靠索書號(hào)進(jìn)行放置，部分書刊還是按照文獻(xiàn)的種類進(jìn)行放置的，甚至部分書刊還與書籍的年代以及類別有關(guān)。因此在查詢相關(guān)圖書信息的時(shí)候就十分復(fù)雜。為此系統(tǒng)建立了架位圖。其中的架位信息可以在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。全部的信息儲(chǔ)存在同一個(gè)地方，這就方便相關(guān)工作人員進(jìn)行查找。

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