摘要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越多，推進(jìn)了社會(huì)各領(lǐng)域的變革。事業(yè)單位要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，在開(kāi)展人力資源管理工作時(shí)要注重對(duì)現(xiàn)代化新技術(shù)的應(yīng)用，積極推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程，全面提升事業(yè)單位人力資源管理工作質(zhì)量與水平。本文首先分析了事業(yè)單位推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的意義，隨后分析了當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)中面臨的問(wèn)題，最后針對(duì)于存在的問(wèn)題提出了有效地解決方案，希望為有關(guān)專(zhuān)業(yè)人士帶來(lái)一定的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：F272.72文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：2096-3157（2020）14-0097-02

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，社會(huì)發(fā)生了重大的變革，對(duì)于事業(yè)單位而言推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)是其當(dāng)下重點(diǎn)任務(wù)，更是其實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提升的重要手段。基于此，事業(yè)單位要將人力資源管理信息化建設(shè)提上日程，創(chuàng)造利于人力資源管理工作的良好環(huán)境，提升人力資源管理的現(xiàn)代化水平，為新時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展與壯大打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

一、事業(yè)單位人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)的重要性

1.有利于節(jié)約事業(yè)單位的成本支出

事業(yè)單位的人力資源管理工作，如員工招聘、人事調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)換等一直以來(lái)都是由人力資源管理人員手工操作完成的，缺乏有效的技術(shù)手段，工作效率與質(zhì)量并不高，還極其容易出現(xiàn)各種問(wèn)題。而信息化技術(shù)在人力資源管理工作中的融入，減輕了人力資源管理人員工作負(fù)擔(dān)，使其從重復(fù)性的工作中解放出來(lái)，人力資源管理部門(mén)人員數(shù)量就可以減少，由此降低事業(yè)單位在人力資源管理工作方面的人力資源消耗，有效地節(jié)約了成本支出[2]。

2.有利于提升事業(yè)單位人力資源管理工作質(zhì)量與水平

新時(shí)期，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給事業(yè)單位帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，人力資源管理工作的重要性凸顯，而信息技術(shù)和人力資源管理工作的結(jié)合，推進(jìn)了各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)以及員工間的交流，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資源的優(yōu)化整合，促進(jìn)人力資源管理質(zhì)量與效率提升，達(dá)到人盡其才的效果[3]。

3.有利于提高事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用推進(jìn)了科技的發(fā)展，人們生活水平不斷的提高，對(duì)于公共服務(wù)要求日益提升。在全新的發(fā)展形勢(shì)下，事業(yè)單位的諸多工作發(fā)生變化。所以，對(duì)于事業(yè)單位而言，要想在新時(shí)期獲得發(fā)展優(yōu)勢(shì)，要注重對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)時(shí)掌握社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)信息，不斷地提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，滿足公共服務(wù)的需要。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下，事業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，而歸根結(jié)底是人才之間的較量，對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)，創(chuàng)新人力資源管理工作過(guò)模式，從而為事業(yè)單位的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[4]。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)中面臨的問(wèn)題

1.領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)信息化建設(shè)不夠重視

就目前而言，事業(yè)單位的管理者對(duì)于人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不全面，將信息化等同于網(wǎng)絡(luò)化，將平時(shí)的工作重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)處理方面，而忽視開(kāi)展人力資源管理信息化建設(shè)重要性，導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程難以推進(jìn)，也就無(wú)法提升人力資源管理質(zhì)量與效率，而這對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展是極為不利的[5]。

2.人力資源管理信息化建設(shè)的技術(shù)基礎(chǔ)薄弱

人力資源管理軟件是保證事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)推進(jìn)的基礎(chǔ)，然而，就目前而言，受到多種因素的不良影響，當(dāng)前人力資源管理軟件存在諸多方面的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)內(nèi)容：其一，受到開(kāi)發(fā)成本這一因素的影響，人力資源管理軟件信息模塊比較單一，無(wú)法全面覆蓋事業(yè)單位的各項(xiàng)管理活動(dòng)，應(yīng)用范圍是非常有限的;其二，系統(tǒng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，信息分析與處理滯后，難以滿足事業(yè)單位的特定需要，軟件升級(jí)嚴(yán)重滯后于管理變化[6]。

3.人力資源管理信息化建設(shè)未制定完善的規(guī)劃

通常來(lái)說(shuō)，為了推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)研之后制定長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。然而，現(xiàn)實(shí)情況是，目前事業(yè)單位在開(kāi)展人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程之中，對(duì)于長(zhǎng)期規(guī)劃的制定并不重視，加上未根據(jù)業(yè)務(wù)流程與管理方式的變化對(duì)人力資源信息化系統(tǒng)做出調(diào)整與優(yōu)化，加大了后期系統(tǒng)升級(jí)的難度，嚴(yán)重阻礙著信息化建設(shè)的開(kāi)展。

4.信息數(shù)據(jù)管理質(zhì)量與效率低下

現(xiàn)階段，對(duì)于信息數(shù)據(jù)的管理不到位成為阻礙事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)因素，而出現(xiàn)這種問(wèn)題的主要原因包括了以下兩點(diǎn)：其一，一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍是保證信息數(shù)據(jù)管理工作質(zhì)量基礎(chǔ)，然而從人力資源管理人員隊(duì)伍來(lái)看，大多數(shù)人員雖然掌握豐富的人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但是對(duì)于信息化專(zhuān)業(yè)方面知識(shí)了解不足，而精通兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才明顯匱乏，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)有效管理;其二，人事檔案管理屬于人力資源管理工作中重要內(nèi)容，但是由于事業(yè)單位并未構(gòu)建起完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，造成出現(xiàn)人事數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確以及數(shù)據(jù)缺失等問(wèn)題出現(xiàn)，事業(yè)單位管理者在制定重大決策時(shí)無(wú)法參考相關(guān)數(shù)據(jù)，影響了人力資源管理信息化建設(shè)的開(kāi)展。

5.信息化建設(shè)缺乏足夠的資金投入

充分資金是保證事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，然而，當(dāng)前事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)并不重視，不愿意投入資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)人力資源管理軟件。除此之外，受到資金不足以及專(zhuān)業(yè)水平的限制，軟件開(kāi)發(fā)人員所開(kāi)發(fā)出軟件存在許多的不足，無(wú)法滿足用戶(hù)的實(shí)際需求，加上由于缺乏足夠的資金，軟件維護(hù)與升級(jí)工作無(wú)法順利開(kāi)展，給軟件效應(yīng)的發(fā)揮帶來(lái)極為不利的影響。

6.信息化建設(shè)缺乏完善的硬件設(shè)施

完善的設(shè)施是保證事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，然而，由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者與管理者并不重視開(kāi)展人力資源管理信息建設(shè)，對(duì)于這方面的投入少之又少，各項(xiàng)硬件設(shè)施都不完善，無(wú)法滿足現(xiàn)如今人力資源管理信息化建設(shè)需要。比如，檔案管理是人力資源管理中重要內(nèi)容，但是由于受到硬件設(shè)施不足的影響，檔案損壞以及丟失等問(wèn)題時(shí)常發(fā)生，而這對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)是非常不利的。

7.人力資源管理方式落后

當(dāng)前，大多數(shù)事業(yè)單位在人力資源管理工作中主要采用傳統(tǒng)落后的方式，具體表現(xiàn)為對(duì)于人事檔案的管理，紙質(zhì)檔案依舊是檔案主要形式，信息收集、整理效率非常低，影響了人力資源管理工作水平提升。除此之外，雖然部分事業(yè)單位開(kāi)展了人力資源管理信息化建設(shè)，但是由于缺乏完善的管理制度與監(jiān)督機(jī)制，信息化建設(shè)僅僅是流于表面，難以真正推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

8.人力資源管理人員素質(zhì)有待提升

人力資源管理人員作為事業(yè)單位人力資源管理工作的執(zhí)行者與實(shí)施者，其專(zhuān)業(yè)水平與綜合素質(zhì)高低直接關(guān)系著人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程，然而，就目前來(lái)看，大多數(shù)的人力資源管理人員并未接受專(zhuān)業(yè)化與系統(tǒng)化的培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)水平與信息化管理能力不足，加上事業(yè)單位忽視對(duì)人力資源管理人員培訓(xùn)，其專(zhuān)業(yè)水平與綜合素質(zhì)難以得到有效提升。除此之外，由于事業(yè)單位對(duì)于人力資源管理信息化建設(shè)重視程度不足，人力資源管理人員長(zhǎng)期處于被忽略的狀態(tài)，很大程度挫傷了人力資源管理人員工作積極性與主動(dòng)性。與此同時(shí)，許多人力資源管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平有限，難以滿足人力資源管理信息化建設(shè)的需要。

三、事業(yè)單位全面推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)措施

1.構(gòu)建起完善的管理制度

完善的管理制度是保證人力資源管理信息化建設(shè)有序開(kāi)展的基礎(chǔ)，因此，作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要充分地認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，并做好檔案管理等方面工作，充分發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。與此同時(shí)，要構(gòu)建起完善的規(guī)章制度，約束與規(guī)范工作人員的行為，明確各個(gè)部門(mén)與人員的職責(zé)，做到賞罰分明，從而使人力資源管理工作更為的規(guī)范有效。

2.提高對(duì)信息化建設(shè)的重視

對(duì)于事業(yè)單位而言，要想全面推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，最為關(guān)鍵是提高領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視，認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)推進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的重要性，并在此基礎(chǔ)上展開(kāi)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的研究與論證，加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的投入，為人力資源管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

3.完善相關(guān)的硬件設(shè)施

人力資源管理信息化建設(shè)中離不開(kāi)相關(guān)的硬件設(shè)施，為了保證人力資源管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，可以從以下兩個(gè)方面入手進(jìn)一步地完善硬件設(shè)施：其一，提高網(wǎng)絡(luò)設(shè)施水平，由專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的信息化硬件設(shè)施，從而促進(jìn)硬件設(shè)施的完善;其二，積極搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，聘用專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，根據(jù)事業(yè)單位人力資源管理工作實(shí)際情況構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以此推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。

4.提高信息化建設(shè)管理水平

事業(yè)單位在開(kāi)展人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程之中，加強(qiáng)管理工作是推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行的重要手段，具體而言，包括了以下幾點(diǎn)內(nèi)容：首先，改進(jìn)并完善管理系統(tǒng)。重點(diǎn)提高管理系統(tǒng)的便捷性，便于工作人員的操作與管理，與此同時(shí)，對(duì)于管理系統(tǒng)的應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，從而使管理系統(tǒng)更為便捷與實(shí)用。其次，及時(shí)對(duì)管理軟件進(jìn)行更新與升級(jí)。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)日益成熟，人力資源軟件開(kāi)發(fā)不斷的加快，所以，對(duì)于事業(yè)單位而言，實(shí)行對(duì)管理系統(tǒng)的更新是其重要任務(wù)，從而使管理系統(tǒng)更上時(shí)代發(fā)展的步伐。最后，改進(jìn)并完善安全設(shè)施。人力資源管理在事業(yè)單位工作中占據(jù)著重要位置，更直接影響著事業(yè)單位的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，尤其是檔案信息管理是一項(xiàng)重要工作?；诖?，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視對(duì)檔案信息的妥善保管，加快建立起保密系統(tǒng)，并定期做好保密檢查方面工作，同時(shí)要進(jìn)行防火墻的設(shè)置，綜合應(yīng)用多種方式來(lái)完善安全設(shè)施，從而為人力資源管理信息的安全提供重要保障。

5.提高人力資源管理人員整體素質(zhì)

鑒于人力資源管理人員對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，對(duì)于人力資源管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育，是推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)高效進(jìn)行的重要途徑，具體來(lái)看，主要可以從以下幾個(gè)方面入手實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源管理人員的培訓(xùn)：首先，注重點(diǎn)燃人力資源管理人員的工作熱情與主動(dòng)性。工作人員工作態(tài)度與精神狀態(tài)對(duì)人力資源管理工作質(zhì)量與效率影響重大，所以事業(yè)單位可以通過(guò)構(gòu)建賞罰分明的激勵(lì)制度，充分地調(diào)動(dòng)人力資源管理人員的工作熱情，并對(duì)其進(jìn)行合理的選拔與任用，充分地發(fā)掘員工的工作潛能。其次，人力資源管理人員本身的專(zhuān)業(yè)水平與綜合素質(zhì)高低直接關(guān)系著工作質(zhì)量與效果。事業(yè)單位可以通過(guò)定期培訓(xùn)等方面實(shí)行對(duì)人力資源管理人員的培訓(xùn)，全面提升工作人員的工作能力與專(zhuān)業(yè)水平，完善工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，重點(diǎn)提升工作人員的計(jì)算機(jī)操作水平。除此之外，事業(yè)單位要定期地組織開(kāi)展專(zhuān)家講座活動(dòng)，由于行業(yè)專(zhuān)業(yè)對(duì)工作人員提供有效的指導(dǎo)，使人力資源管理人員工作能力全面提升，為人力資源管理信息化建設(shè)的開(kāi)展夯實(shí)人才基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于信息時(shí)代背景下，事業(yè)單位要把握時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇，以信息化技術(shù)來(lái)提升人力資源管理工作質(zhì)量，全面推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)，全面提升人力資源管理工作質(zhì)量與效率，從而為事業(yè)單位的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：

劉歡，供職于平邑縣豐陽(yáng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。