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        PDCA循環(huán)對煙草客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型的意義

        2020-08-18 09:32:28王增龍王海軍劉佳
        銷售與管理 2020年8期
        關(guān)鍵詞:兼容性

        王增龍 王海軍 劉佳

        [摘 要] 客戶經(jīng)理“銷售職能”向“營銷職能”轉(zhuǎn)型趨勢是市場化進程推進的必然,對于煙草行業(yè)客戶經(jīng)理職能而言,進行市場化不斷調(diào)整也是行業(yè)發(fā)展的必然選擇。本文從煙草業(yè)市場化取向改革的內(nèi)涵出發(fā),深入研究了煙草客戶經(jīng)理在職能轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的主要問題,并闡述了PDCA循環(huán)理論在客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型中的促進意義,以及PDCA循環(huán)與持續(xù)深化煙草業(yè)市場化取向改革的相容性。通過運用PDCA精益管理工具,探索出一套行之有效的客戶經(jīng)理工作改善和持續(xù)優(yōu)化的運行和檢索體系,從而消除客戶經(jīng)理在實際市場工作低效率行為,強化客戶經(jīng)理在職能轉(zhuǎn)型中的方法基礎(chǔ),以此實現(xiàn)客戶經(jīng)理營銷工作的自主性、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

        [關(guān)鍵詞] 市場化取向改革;PDCA;兼容性;持續(xù)性改善

        改革不可能一蹴而就,也不可能一勞永逸。

        煙草業(yè)市場化取向改革是一個持續(xù)追求的目標(biāo),是一個持續(xù)漸進的過程。

        隨著企業(yè)外部市場的環(huán)境不斷變化,以及內(nèi)部要素的不斷調(diào)整,必然在市場發(fā)展的不同階段催生出一系列兼容性的市場問題。

        因此,對于煙草業(yè)客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型應(yīng)始終樹立以問題為導(dǎo)向,以市場化評價為標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮客戶經(jīng)理潛能,通過不斷學(xué)習(xí)與提升,以達到當(dāng)期市場環(huán)境對于客戶經(jīng)理職能的要求。

        一、客戶經(jīng)理在職能轉(zhuǎn)型中的兼容性問題

        近年來,煙草行業(yè)經(jīng)歷了市場波動與改革的嚴(yán)峻考驗,客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型穩(wěn)步推進。

        雖然在工作方法、技能培訓(xùn)、考核激勵等方面取得一定成績,但還存在著客戶經(jīng)理工作積極性欠缺、工作內(nèi)容粗放和職能轉(zhuǎn)型推進與市場化的兼容性問題較多,以至于客戶經(jīng)理在轉(zhuǎn)型過程中,雖有具體的工作指導(dǎo)文件作為參考,但在實際市場操作中各類問題頻出。

        如拜訪計劃無法根據(jù)實際情況調(diào)整,多項工作常常出現(xiàn)并行操作,原有工作模式和培訓(xùn)技能對當(dāng)前工作缺乏指導(dǎo)等情況。

        對于問題的改善常常毫無頭緒,工作問題重復(fù)性出現(xiàn),極大損害了客戶經(jīng)理的工作熱情,甚至產(chǎn)生消極情緒。主要體現(xiàn)在以下三方面:

        首先,客戶經(jīng)理的市場理念問題。

        由于煙草行業(yè)的特殊體制,客戶經(jīng)理在實際市場營銷工作中,并未真正將市場客戶服務(wù)作為營銷的根本,很多客戶經(jīng)理對于客戶服務(wù)與銷售任務(wù)的因果關(guān)系概念模糊,并不清楚銷售任務(wù)的本質(zhì)是基于良好的客戶滿意而產(chǎn)生多次消費而來,也就是目的和手段的認(rèn)知問題[1]。

        在日常工作中僅是依托專賣體制進行的推銷,并未真正形成作為市場價值輸出的“拉力”,即以市場為中心,通過市場需求滿足和引導(dǎo)從而實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌培育的目標(biāo)。

        其次,工作規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化問題。

        目前大多數(shù)零售客戶能獨立完成訂貨、盤庫、陳列等基礎(chǔ)工作,此方面工作執(zhí)行得較為規(guī)范,工作具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化。

        但在對客戶的經(jīng)營指導(dǎo)、產(chǎn)品推介、數(shù)據(jù)采集分析與運用、需求預(yù)測、生動化陳列等基礎(chǔ)服務(wù)工作相對粗放,執(zhí)行效果較差。

        尤其是在不同客戶經(jīng)理的執(zhí)行效果上存在很大差異,導(dǎo)致零售戶的服務(wù)需求與客戶經(jīng)理提供的服務(wù)內(nèi)容不匹配,零售戶的滿意度與配合度越來越低。

        最后,工作自主性和方法論問題。

        傳統(tǒng)工作模式要求客戶經(jīng)理被動執(zhí)行與落實工作,導(dǎo)致客戶經(jīng)理機械化的工作方式,久而久之消磨了客戶經(jīng)理工作的積極性和創(chuàng)新性,也對于自身的思想和技能提升要求較低,缺乏解決市場不斷變化與隨之而來的各種問題的能力。

        加之市場化取向改革的不斷深化,客戶經(jīng)理在職能轉(zhuǎn)型過程中的問題越來越尖銳,只是對于具體的改革方向和要求有較為清晰的認(rèn)識。但對于如何去落地推進和不斷改善則缺少方法。

        市場化取向改革的目標(biāo)最終是要客戶經(jīng)理成為了解市場,到統(tǒng)籌和把控市場,從而達到一個知識型的營銷通才。

        那么客戶經(jīng)理就必須在自身素質(zhì)、工作技能和知識拓展方面具有不斷提升的過程。

        要充分發(fā)揮其自主意識,通過不斷地持續(xù)改善才能使其職能達到不同階段的市場要求。

        二、PDCA循環(huán)改善理論

        20世紀(jì)60年代,美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出了PDCA循環(huán)理論,其基本理念為基于質(zhì)量管理方法而提出的一種質(zhì)量提升方式,其核心是將P(Plan)—計劃,D(Do)—執(zhí)行,C(Check)—檢查,A(Action)—處理四個過程周而復(fù)始地進行,一個循環(huán)結(jié)束,解決一些問題,未解決的問題或新的問題進入下一個循環(huán),形成一種階梯式循環(huán)上升的過程。

        通過對改善成果的不斷評價檢查,確定哪些是符合市場化,正確的方式,哪些是與市場化職能相違背的,對改善結(jié)果進行進一步處理,對成果經(jīng)驗進行肯定,并將其標(biāo)準(zhǔn)化,形成客戶經(jīng)理工作指導(dǎo)書。

        對于失敗或偏離目標(biāo)的問題進行總結(jié),再制定計劃,開啟新一輪改善循環(huán),通過不斷的持續(xù)改進,促進客戶經(jīng)理工作成效與專業(yè)素質(zhì)的有效提升[2]。

        三、PDCA循環(huán)對客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型的必要性

        1.市場化取向改革對于工作精細化開展的要求

        通過市場化改革的推進,圍繞滿足消費者需求這一核心,提高市場資源配置的精度,構(gòu)建以市場為導(dǎo)向、以精益為特征的現(xiàn)代卷煙營銷管理體系。

        當(dāng)前,客戶經(jīng)理受傳統(tǒng)工作模式的慣性影響,對于客戶服務(wù)、品牌培育、市場信息采集與分析等工作的開展相對粗放,存在工作內(nèi)容繁雜,涉及點較多、涉及面較廣的問題。

        這造成客戶經(jīng)理在日常工作中多任務(wù)并行,且主次不清,對于市場客戶需求響應(yīng)速度慢,無法及時高效滿足客戶要求。

        通過精益管理工具能夠?qū)蛻艚?jīng)理工作內(nèi)容與日常工作的有效銜接起到促進作用,建立起職責(zé)明確、流程清晰、運轉(zhuǎn)高效的精益服務(wù)工作新模式,提升服務(wù)效率和效能。

        減少影響工作成效的因素與不合理的工作點,能直接有效提升客戶經(jīng)理市場工作運轉(zhuǎn)效率。

        客戶經(jīng)理要實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,需將精益服務(wù)各項需求標(biāo)準(zhǔn)引入到營銷服務(wù)業(yè)務(wù)之中,有效提升服務(wù)水平,降低服務(wù)資源的浪費。

        2.推動煙草業(yè)營銷工作高質(zhì)量發(fā)展的總體需要

        近年來,煙草行業(yè)響應(yīng)國家推動高質(zhì)量發(fā)展的要求,并通過質(zhì)量變革、效率變革、動力變革,推動行業(yè)發(fā)展,做出了從數(shù)量追趕到質(zhì)量追趕的要求,煙草業(yè)各級組織全力推動煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的計劃工作。

        精益管理工具改善體系就是通過持續(xù)改善的方式讓工作不斷精細化,不斷挖掘發(fā)展?jié)摿?、催發(fā)內(nèi)生動力、持續(xù)改善,只有客戶經(jīng)理的工作職能緊密聯(lián)系改革實際,才能將各項改革任務(wù)和改革措施落到實處,取得實實在在的成效,并對實現(xiàn)煙草業(yè)高質(zhì)量發(fā)展形成重要支撐。

        3.客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型持續(xù)自主優(yōu)化的客觀需要

        客戶經(jīng)理對于傳統(tǒng)模式到市場化改革過程中出現(xiàn)的兼容性問題缺乏自主改善的能力,且客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型是在市場化取向改革的要求下開展的。

        在進行改革的過程中,有探索就會有風(fēng)險,且需要長期性的不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、不斷調(diào)整、鞏固成果的漸進過程。

        因此需要充分發(fā)揮客戶經(jīng)理自身的主觀能動性,能夠在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,進行自主完善改進,從而改變原有的被動接受工作任務(wù)和解決問題的方式,以此來更快適應(yīng)自身工作在市場化變革中的要求,提升工作能力[3]。

        四、促進客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型的PDCA循環(huán)體系構(gòu)建

        基于上述分析,煙草公司客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型并非短期內(nèi)就能達到效果,需要長期、周期性的持續(xù)改進。

        針對煙草公司客戶經(jīng)理在職能轉(zhuǎn)型中存在的問題以及推行精益管理工具改善體系的必要性,本研究方案運用PDCA精益化管理工具,基于“改善體系、支撐體系、評價體系”的協(xié)同推進,構(gòu)建煙草公司客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型促進體系,打造職業(yè)化、專業(yè)化、高素質(zhì)、有活力的營銷隊伍。

        切實提升卷煙市場客戶的精益化服務(wù),使客戶經(jīng)理通過持續(xù)性,面向市場不斷發(fā)展和外部環(huán)境不斷變化的基礎(chǔ)上,通過持續(xù)改善適應(yīng)市場的工作方式,繼而推進卷煙行業(yè)市場化取向改革。

        客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型是在市場經(jīng)濟得以大發(fā)展的背景下推進的,所謂市場化是基于外部市場環(huán)境的變化而提出的一種以市場需求滿足為導(dǎo)向的工作方式。

        由于市場本身在各種變量的影響下不斷發(fā)生變化,導(dǎo)致市場相關(guān)方需要不斷地進行內(nèi)部調(diào)整,以此來達到不斷適應(yīng)市場動態(tài)變化的要求,那么客戶經(jīng)理就必須要在工作中樹立持續(xù)改善的理念,以此才能適應(yīng)市場化對于客戶經(jīng)理的工作要求[4]。

        通過工作問題的改善,形成標(biāo)準(zhǔn)化,再到下一輪問題改善、形成標(biāo)準(zhǔn)化。不斷推進改善循環(huán),達到客戶經(jīng)理能力和市場改善的螺旋上升方式。

        主要通過以下四個方面來保證實施效果:

        1.客戶經(jīng)理依據(jù)自身工作任務(wù)或部門總體計劃目標(biāo),形成具有系統(tǒng)性、層次性的任務(wù)體系。

        針對不同層級計劃目標(biāo)或問題,制定總體工作任務(wù)的 PDCA循環(huán)下的各層級改善循環(huán),形成層層循環(huán),大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。

        大環(huán)是小環(huán)的主體和方向,小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各層級的改善小環(huán)都圍繞著總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動。

        通過循環(huán)把各項工作有機地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同、互相促進。

        2.PDCA改善循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán)。

        一個循環(huán)運轉(zhuǎn)結(jié)束,問題或水平就會提高一步,然后再制定下一個循環(huán),再運轉(zhuǎn)、再提高,不斷改善,不斷提高。

        3.PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán)。

        四個階段是相對的,各階段之間不是截然分開的,無論在何種現(xiàn)狀下開始精益化改善,不管是對事實和情況的不了解,或是識別不出有價值的問題和提出改善措施,都可以在循環(huán)的某一階段匹配當(dāng)前的工作開展情況進入改善循環(huán)。

        4.調(diào)整階段就是解決存在問題,總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)的階段。

        該階段的重點又在于實行標(biāo)準(zhǔn)化,包括操作方法或工作制度。

        沒有標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,就無法使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動向前。

        市場客戶的滿意度是評價客戶經(jīng)理市場工作成效的重要指標(biāo)。

        通過PDCA循環(huán)及系列精益管理工具應(yīng)用,可以有效促進對客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型,在行業(yè)實踐中,該工具的效果是比較顯著的。

        客戶經(jīng)理需要不斷適應(yīng)市場環(huán)境變化,能夠自主性地去發(fā)現(xiàn)不足,并以持續(xù)改善為主要方式,從而切實將精益思想與自身職能工作融合,達到不斷適應(yīng)市場化要求的工作方式。

        參考文獻:

        [1]陳夢華,別毅兵,尚現(xiàn)超.關(guān)于新常態(tài)下加快卷煙營銷客戶經(jīng)理隊伍建設(shè)轉(zhuǎn)型的幾點思考[C].中國煙草學(xué)會2016年度優(yōu)秀論文匯編——教育培訓(xùn)主題.中國煙草學(xué)會,2016.

        [2]韓躍龍.基于市場化取向改革的縣級煙草營銷隊伍職能轉(zhuǎn)型探究[J].中國集體經(jīng)濟,2015.

        [3]羅奕.如何推進卷煙營銷隊伍職能轉(zhuǎn)型[C].2016.

        [4]劉慧,王強.客戶經(jīng)理提質(zhì)轉(zhuǎn)型升級的思考與探索[C]2016.

        [作者單位]

        大荔縣煙草專賣局(公司)。

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