鄧康明
一個(gè)組織的存在是為了什么?為什么人要團(tuán)結(jié)起來?
其實(shí),組織本身是比較違反人性的,人最自然、最放松的狀態(tài)是個(gè)體的狀態(tài),而一旦組織起來,人就會(huì)開始戴面具,很多人事的工作都是這樣。
但是個(gè)體的人,力量是不夠的,所以經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程是不斷把人聯(lián)結(jié)起來,做更大的事。一個(gè)組織,從一個(gè)初心非常清晰的、小而靈活的結(jié)構(gòu)出發(fā),發(fā)展到組織龐大,這個(gè)過程走著走著就會(huì)迷失,變成一個(gè)機(jī)械化的組織,人性被扭曲,被經(jīng)濟(jì)利益和機(jī)會(huì)所驅(qū)動(dòng)。這個(gè)過程里,怎么讓組織在成長(zhǎng)過程中還能保持初心,保持利他的想法,是HR戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)。
無論是誰都要面臨一個(gè)終局——消亡,像任何有機(jī)體一樣。盡管大家終局相同,但過程中可能出現(xiàn)不同的局面。
一種企業(yè)在價(jià)值原點(diǎn)上會(huì)有一個(gè)“初心”,初心就是使命的錨。對(duì)使命最簡(jiǎn)單的理解是包含利他的因素。如果你是一個(gè)有抱負(fù)的人,是一個(gè)愿意看見未來的人,使命的問題就會(huì)出現(xiàn)。
另一方面,絕大多數(shù)企業(yè)其實(shí)并沒有使命,他們始終關(guān)注的就是商業(yè)模式、用戶群體、價(jià)值創(chuàng)造、流量、獲客成本等等。
兩者沒有對(duì)錯(cuò),只是取舍和選擇。多數(shù)企業(yè)在起點(diǎn)是沒有分別的,關(guān)注的都是商業(yè)模式、用戶、流量,有使命沒使命沒太大影響。但在一路延展的過程中,有無使命會(huì)影響一家企業(yè)在組織和人才上的取舍,也會(huì)影響一家企業(yè)消亡后的墓志銘上有沒有令人尊敬的東西。
如果你選擇承擔(dān)使命,那么在面對(duì)未來的取舍時(shí)必須有重大的堅(jiān)守。比如,你愿不愿意在艱苦的創(chuàng)業(yè)成長(zhǎng)期,仍然愿意在用戶接受度、定價(jià)、營(yíng)業(yè)額、流量等方面有一點(diǎn)點(diǎn)留白;你能不能在將九成九的精力集中在模式、產(chǎn)品、獲客上的同時(shí),留一點(diǎn)點(diǎn)精力關(guān)注選人和組織文化;你能不能在選擇合伙人的時(shí)候,不要只盯著未來3-6個(gè)月的成功,而是留一點(diǎn)今天看起來無用、未來可能有大用的空白,等等。
阿里的使命就是讓天下沒有難做的生意。從經(jīng)濟(jì)的角度看,每年投入這么多劃算嗎?今天看來,阿里市值的一部分就是當(dāng)年幾十億的虧損帶來的。但是當(dāng)年沒人知道會(huì)有今天的利益。
無論選擇走怎樣的路,一定要回應(yīng)自己的內(nèi)心,而不是說其他公司這樣做了,獲得了很大的影響力,所以我也要求管理團(tuán)隊(duì)、HR去總結(jié)使命、愿景、價(jià)值觀。
為什么在組織之初有無使命影響不大,而當(dāng)組織大了以后就需要使命呢?
首先,使命可以減小組織內(nèi)巨大個(gè)體差異帶來的緊張與矛盾。如果你有一個(gè)1萬人的隊(duì)伍,那么至少需要100個(gè)優(yōu)秀的專業(yè)人員、管理人員去帶。而“牛人”之間的差異性是相當(dāng)大的,包括個(gè)性、特長(zhǎng)、工作習(xí)慣等,且短板長(zhǎng)板往往都十分突出,將其融合在一起非常困難。
當(dāng)年在阿里巴巴,大家也有各種各樣的差異和矛盾,但只要說一句,“好了,別吵了,我們是不是為了天下沒有難做的生意?”這往往能讓場(chǎng)景回歸到一個(gè)更寬廣的領(lǐng)域里面,個(gè)體的東西就會(huì)被暫時(shí)放下。
其次,使命是一種淘汰過濾機(jī)制。相信它的合伙人、管理層自然會(huì)選擇在艱難困苦之時(shí)也跟你一起走,不信它的人則不會(huì)加入,或者說中間發(fā)生狀況時(shí)會(huì)離開。將時(shí)間拉長(zhǎng)到三年、五年乃至更長(zhǎng),使命、愿景之類的東西會(huì)在隊(duì)伍中間慢慢形成一種比較類似的認(rèn)知體系,最終建立起信任。之前在阿里,我看到過太多進(jìn)進(jìn)出出、來來去去,也曾經(jīng)糾結(jié),但慢慢想明白了,這就是一種使命、文化、價(jià)值觀的自我吸引與淘汰機(jī)制。
HR最終是要建立這個(gè)公司的文化。文化是什么?無論是做薪酬福利、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)、招聘、選育、提拔、考核,是為了什么?最終就是為了給組織留下一些可以傳承的東西,這些東西看不見摸不著,不是貼在墻上宣傳的,而是組織中相互的默契。
這種默契,讓組織在成長(zhǎng)過程中每一個(gè)重要決策點(diǎn)上都能避過一些坑,讓文化能夠傳承到每一代不同的掌權(quán)人手中。所有HR的努力,如果不能沉淀成組織的默契,那就是一個(gè)失敗的HR。HR的輸入是戰(zhàn)略,那么HR的輸出就是企業(yè)的文化。這種文化,能讓組織的決策成本、溝通成本、執(zhí)行成本大幅度降低,能讓組織在成長(zhǎng)的過程中還能保持當(dāng)初的風(fēng)華正茂。
HR要幫助組織建立、沉淀、傳承的是什么?就是戰(zhàn)略上所謂的使命、愿景、價(jià)值觀,而商業(yè)模式、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品是最表象的。今天,一個(gè)組織區(qū)別于另外一個(gè)組織的根本原因,抽絲剝繭地來看,就是前者;而只要前者得以保證,做什么都會(huì)成功。
以阿里為例,阿里的使命、愿景、價(jià)值觀,是從來沒動(dòng)搖過的。使命,回答了組織為什么要存在?組織要解決什么問題?文化的靈魂是從這兒來的,如果你的企業(yè)現(xiàn)在還沒有使命或者不明確,要讓它有;如果已經(jīng)有了,就要讓它傳承下來。
這是隨著組織的成長(zhǎng),基本不會(huì)變的東西。而愿景,是衡量使命有沒有達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)。阿里在相當(dāng)一段時(shí)間里提出,要成為全球十大網(wǎng)站之一,然后建立電子商務(wù)生態(tài)鏈,成為數(shù)據(jù)分享的平臺(tái)等等。
HR建立的KPI就是幫助公司在某個(gè)階段把公司的使命、愿景落到各個(gè)部門里,落到關(guān)鍵目標(biāo)上。
HR和公司的使命、愿景,組織要傳承的東西以及傳承的手段要匹配。
阿里的文化基調(diào)之一是平凡人做非凡事,相應(yīng)的,我當(dāng)初在招人方面的戰(zhàn)略,就是大進(jìn)大出。每年進(jìn)2000-3000人,淘汰其中的1500人。
當(dāng)時(shí)的定位之下,阿里是不相信所謂的精英的。當(dāng)時(shí)阿里主要服務(wù)于中小企業(yè),有的客戶甚至在山村里,所以組織與人的策略要配套,主要招一些大專畢業(yè),有過半年到一年工作經(jīng)驗(yàn)的。阿里早些年是不做校園招聘的,因?yàn)楣ぷ骱芸?,學(xué)生剛出來是不習(xí)慣的。慢慢發(fā)展,開始做一些校園招聘,但主要針對(duì)二、三流學(xué)校里中等偏上的學(xué)生。2007年上市以后,開始轉(zhuǎn)型,我招人也就開始轉(zhuǎn)型了。開始進(jìn)一流學(xué)校,招最優(yōu)秀的人才,走精英路線。從大進(jìn)大出,到慢慢收縮,再到慢慢關(guān)門,進(jìn)阿里變得非常難。
HR是個(gè)手藝活兒,這個(gè)手藝活取決于:第一,對(duì)企業(yè)的初心和發(fā)展階段的理解;第二,對(duì)人性的理解。
所有企業(yè)的發(fā)展大致都要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:
0-0.1的階段是最小原創(chuàng)價(jià)值打磨期,此時(shí)是典型的團(tuán)伙狀態(tài),也許只有一二十個(gè)人,不太需要規(guī)則、制度,打的是混仗、亂仗,這通常是創(chuàng)業(yè)最美好的階段。
0.1-1的階段是實(shí)驗(yàn)性復(fù)制期,這一階段已經(jīng)失去了最初的美好,人開始掩藏真實(shí)的自己,要進(jìn)行戰(zhàn)略驗(yàn)證、模式迭代,開始有團(tuán)隊(duì)、有分工,產(chǎn)品、營(yíng)銷、生產(chǎn)、運(yùn)維、人事、財(cái)務(wù)、行政等不同職能出現(xiàn)。
1-10的階段是擴(kuò)張期,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略執(zhí)行,可能會(huì)發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)。
10-N的階段是衍生期,進(jìn)行戰(zhàn)略衍生,通過培育孵化、收購兼并構(gòu)建多元化生態(tài)化組織。
過程中,組織不斷增長(zhǎng),HR的工作和作用也在調(diào)整。
首先是團(tuán)伙模式,野蠻生長(zhǎng)時(shí)期,在50人以下,這是組織最有生命力的時(shí)期。組織要成長(zhǎng),必須要更多的人才能獲得規(guī)模效益。
50、100人之后,分工、溝通、協(xié)作的成本,就開始幾何級(jí)數(shù)地復(fù)雜起來。一百人以下,最好用團(tuán)伙作戰(zhàn)的方式,決策就由拍腦袋決定,這時(shí)候拍腦袋的決定未必就比規(guī)章制度約束之下精打細(xì)算出來的來得不科學(xué)。HR此時(shí)不需要做那些體系性的東西。
100人是一個(gè)比較模糊的門檻,100人以下的組織要做得盡量的“軟”,不需要明確的崗位、薪酬,混沌運(yùn)行;而100人以上的組織就要盡可能做得“硬”,這些條條框框要做起來。一個(gè)組織如果有100人以上,就需要有人專門做人力資源的工作了,要考慮崗位職責(zé)、分工協(xié)作、決策機(jī)制、授權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)限、考核體系、流程等等,就會(huì)復(fù)雜起來。
100人到500人之間,分層協(xié)作的流程和授權(quán)體系的建立,就需要HR發(fā)揮真正的作用,完成業(yè)務(wù)流程的梳理。業(yè)務(wù)流程就包括產(chǎn)品制造的過程和制造過程中的權(quán)責(zé)分工,比如制造行業(yè),工廠經(jīng)理下屬領(lǐng)班、工段長(zhǎng),分別是什么責(zé)任,應(yīng)該怎么管理、激勵(lì);銷售跟工廠兩端又應(yīng)該怎么在激勵(lì)的匹配上去解決差異問題。這個(gè)階段HR不需要想太多,要專注在流程上,要幫助公司度過混沌無序期。
500人再往后,業(yè)務(wù)通常已經(jīng)開始多元化了,有不同的業(yè)務(wù)線。
1000以上到5000,通常都有事業(yè)部制了,HR需要在原有的整齊劃一的母體之下,兼容并鼓勵(lì)有跟母體完全不同的做法。比如說淘寶創(chuàng)立的時(shí)候,管理辦法是另外一套體系。這時(shí)候要有一定的母體性的基礎(chǔ)規(guī)范,文化架構(gòu)、激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)、績(jī)效管理、干部培養(yǎng)等框架,作為基礎(chǔ)的運(yùn)營(yíng)規(guī)則和機(jī)構(gòu);但是要能容忍并且能推動(dòng)母體之上生出新的東西,不要用母體的東西去框限他。
5000人以上到10000、20000人,除非開始高度的跨界經(jīng)營(yíng),否則就應(yīng)該拆成更小的單元,小的事業(yè)部,允許在事業(yè)部里授權(quán),允許和母體不一樣。但是基本的使命、愿景、價(jià)值觀,干部的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),不能丟掉。
HR要做的,就兩件事,怎么分配利益、怎么決定權(quán)力。組織小的時(shí)候不需要太多規(guī)范,大一點(diǎn)再去規(guī)范;再做大以后,反而又要拆小再來做。
今天講互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,無邊界、無層級(jí),其實(shí)優(yōu)秀的組織往往在從小到大、再從大到小的規(guī)律中循環(huán)。在這個(gè)動(dòng)態(tài)里,HR要根據(jù)不同的狀況做不同的規(guī)劃。這就是框架性和應(yīng)用性之間要做的合理協(xié)調(diào)。