晉稱心
【摘要】為了更好地提升員工的素質,滿足員工崗位培訓的需求,晉煤集團人力資源中心開發(fā)了一套針對網上學習的應用軟件,網絡學習平臺的應用不僅滿足了員工遠程網上學習的要求,而且安全性能高,降低了企業(yè)培訓成本,進一步推動企業(yè)培訓工作信息化、標準化、流程化,為我們不斷完善培訓體系提供了重要保障。
【關鍵詞】網絡;學習;探索
一、引言
2020年因受新冠肺炎疫情的影響,原來的線下培訓工作無法正常開展,為做好新冠肺炎防控工作,晉煤集團人力資源中心開發(fā)了線上學習成長平臺,為員工的培訓學習提供支持和服務。平臺開通以來,系統運行平穩(wěn)、使用便捷,受到員工、老師的歡迎。學習成長平臺資源包括培訓管理、學習中心、考試中心、報表中心、互動中心、用戶中心等多個版塊,可以組織員工在線培訓、在線學習、在線考試,培訓管理人員可以根據自己的業(yè)務范圍自主選擇使用。
二、應用網絡學習成長平臺的必要性
(一)降低企業(yè)培訓成本
在線培訓是基于網絡的一種教學模式,只要所處的地方有網絡就可以進行學習,不受空間、時間的限制,省去的路費、場地、講師等花銷,這相比線下企業(yè)培訓而言,可以節(jié)約大量的培訓成本。此外,搭建企業(yè)內部網絡培訓平臺,可以達到一次投入,無限享用的目的,真正實現了無紙化辦公,同時課程可以進行重復學習,有助于企業(yè)培訓成果轉化。
(二)讓培訓管理變得簡單高效
在傳統培訓中,無論是培訓調研還是考試測評都受到非常大的時間及地域限制,對學習者學習數據的統計也只能僅僅通過人工方式手動錄入。而在企業(yè)內部網絡培訓平臺上,這些工作將不再復雜。專業(yè)的培訓平臺能夠進行于學習大數據的統計和分析工作,可以讓企業(yè)準確了解員工的學習狀況,從而進行個性化培訓課程設計,使得培訓更加科學高效。
(三)有利于人才的培訓與選拔
企業(yè)內部網絡培訓平臺能夠讓每個員工都享受學習成長機會,有助于企業(yè)人才培養(yǎng)。同時,可以全方位地對人才進行測評,通過考試測評,檢驗學員學習效果,進而提升企業(yè)員工能力。
(四)有效避免培訓工作的重復性
我單位每年都要進行各類員工培訓,并且有很多需要重復的內容,如果每一次的培訓都需要不斷的培養(yǎng)講師、組織工程,會造成資源的浪費,而搭建內部培訓平臺,我們只要把需要每年重復的內容搬網上,同時也方便大家日常進行其他培訓學習、進行在線考試,績效考核,建設學習型組織,學習型企業(yè),增強競爭力。
(五)特殊時期保證員工的身心健康
2020年突然暴發(fā)的新冠疫情不管對中國還是世界來說都是一場災難,如何讓員工既不耽誤學習又保證他們的身心健康,成為培訓工作中面臨的一大難題,網絡學習成長平臺的出現解決了這一難題。
三、網絡學習成長平臺的實踐應用
(一)培訓管理
在培訓管理版塊中主要有需求征集、需求申報、計劃制定、培訓申請、培訓班開班、培訓班報名管理、培訓班管理、配課管理等相關下拉菜單。這些項目是一系列的流程,在前一項完成后方可進行下一項。尤其是培訓班管理里可以把本期培訓學員從人力資源系統直接導入,省去了原來每期線下培訓學員都需老師一個個統計然后手工錄入的麻煩,而且手工錄入數據容易出錯,需要花費很多時間反復核對,這樣大大提高了工作效率。原來的線下培訓模式每期培訓完后都需要準備大量的紙質資料,從學員的簽到到身份證、學歷證書,照片,講師的培訓教案,考試成績及各種總結報表等等,每期都需要打印,而實行線上培訓后所有的信息從培訓班計劃到授課表、培訓教案全部在網上自動生成,既節(jié)約了成本,又提高了效率。
(二)學習中心
在學習中心版塊中主要有我的課程、學習計劃、我的筆記等相關下拉菜單。管理員可以根據自己所帶班的類別比如地面一般從業(yè)人員初訓、一般從業(yè)人員復訓、煤礦復工復產培訓等進行相應的培訓學習。
(三)考試中心
在考試中心版塊中主要有我的練習、模擬考試、正式考試、錯題集等相關下拉菜單。學員可以在我的練習做一些習題,做完練習之后可以參加模擬,并對錯題進行收集,方便后期的記憶和練習,正式考試時,可以對考試的名稱、考試的時間進行設定,考試完成后可以從后臺看到學員的考試情況。
(四)報表中心
在報表中心版塊中主要有課程學習情況、學員學習情況、學習計劃統計、考試情況等相關下拉菜單。課程學習情況是對課程學習的一個總體統計,有課程時長、正在學習人數、完成學習人數以及總學習人數。學員學習情況是對學員學習的一個總體統計,有自學完成、指派完成以及合計三塊,可以看到每塊具體的課程數、學時、學分、時長詳細信息。學習計劃總體情況,可以統計個人的學習計劃情況。有完成計劃數,完成學時等信息,并且可以通過,姓名/用戶名,單位,狀態(tài)等條件查詢人員,也可以批量導出execl表格。通過報表中心能及時了解學員目前上課的進度并及時督促學員完成學習計劃。通過考試情況報表能了解學員考試的分數,并同步更新到培訓班管理里面的學員學習情況,當學員的考試成績達到規(guī)定的合格分數時,可以批量設置為合格,系統會根據學員的基本崗位信息自動生成各類資格證,改變了原來需要老師錄入信息設置模板才能生成證件,大大減少了老師的工作量,提高了工作效率。
(五)互動中心
在互動中心會有我的問卷,問卷管理,調查管理等相關內容,員工可以在這里對配課情況,老師的講課內容提出一些自己的建議,有助于我們不斷改進培訓工作,提高培訓管理水平。
四、結語
隨著互聯網技術的不斷成熟和完善,應該要將更加先進的技術應用到企業(yè)的發(fā)展中,網絡學習成長平臺在實踐中地應用,必將會為企業(yè)的培訓工作帶來一次變革。