趙淑霞
[摘 要]建筑企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展,需要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展水平。文章對(duì)加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用進(jìn)行闡述,從組織體系問題、人員分配問題、審計(jì)部門問題三個(gè)方面,對(duì)建筑企業(yè)施工過程內(nèi)部審計(jì)存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出加強(qiáng)建筑企業(yè)施工過程中內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)方法。
[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);施工過程;內(nèi)部審計(jì)
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.160
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式及業(yè)務(wù)范疇發(fā)生了變化,企業(yè)規(guī)模隨之?dāng)U充,法人治理框架不斷完善,人們逐漸意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中起到的作用。有效的內(nèi)部審計(jì)方式,不但會(huì)引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部管理體系建設(shè),還能將各種管理規(guī)章制度落到實(shí)處,維護(hù)企業(yè)合法利益,防范各種風(fēng)險(xiǎn)。
1 加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量將直接影響建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,審計(jì)工作的主要意義就是為了可以及時(shí)對(duì)建筑工程施工過程進(jìn)行監(jiān)管,核查各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是否落實(shí)到具體位置,充分應(yīng)用企業(yè)各項(xiàng)資源,保證企業(yè)預(yù)定目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。審計(jì)質(zhì)量是建筑企業(yè)審計(jì)管理的核心要素,需要根據(jù)審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,從而完成既定目標(biāo)。從建筑企業(yè)自身特點(diǎn)來說,建筑企業(yè)自身特點(diǎn)決定其需要全面落實(shí)審計(jì)工作。建筑企業(yè)特點(diǎn)具體體現(xiàn)在以下兩方面。首先,企業(yè)內(nèi)部也就是指建筑企業(yè)施工建設(shè)周期偏長(zhǎng),具有高投放、高產(chǎn)出特點(diǎn)。其次,因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力比較大,生產(chǎn)環(huán)境較為復(fù)雜,要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)做好內(nèi)部審計(jì)工作,保障企業(yè)可以在行業(yè)發(fā)展中占據(jù)穩(wěn)定地位,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
2 建筑企業(yè)施工過程中內(nèi)部審計(jì)存在的問題
(1)組織體系問題。針對(duì)建筑行業(yè)來說,因?yàn)樽陨硖厥庑再|(zhì),使得大多數(shù)建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目施工建設(shè)中,把工作重心放在“攬活干活”上,嚴(yán)重弱化企業(yè)管理。在我國(guó),內(nèi)部審計(jì)工作通常沒有得到領(lǐng)導(dǎo)層的高度注重,建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)定不專業(yè),沒有嚴(yán)格按照建筑企業(yè)管理要求設(shè)定。與此同時(shí),建筑企業(yè)施工過程內(nèi)部審計(jì)工作將會(huì)受到各級(jí)部門干預(yù),嚴(yán)重影響審計(jì)工作的獨(dú)立性和專業(yè)性,審計(jì)工作由管理部門負(fù)責(zé),其他部門無須參與其中,更沒有結(jié)合建筑工程施工要求,構(gòu)建完善的組織管理體系,最終影響內(nèi)部審計(jì)工作效果。建筑企業(yè)在進(jìn)行施工過程內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),審計(jì)行為缺少規(guī)范性,內(nèi)部審計(jì)流程過于簡(jiǎn)化,審計(jì)工作體系不健全,無法真實(shí)展現(xiàn)出審計(jì)過程中存在的問題,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量偏低,讓內(nèi)部審計(jì)過于形式化,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(2)人員分配問題。內(nèi)部審計(jì)工作是相對(duì)于政府審計(jì)和民間審計(jì)來說,其不管是機(jī)構(gòu)設(shè)定,還是人員分配,都是企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)工作,對(duì)于建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員來說,均是從財(cái)務(wù)部門、工程部門分配,這種分配方式使得內(nèi)部審計(jì)人員組織結(jié)構(gòu)比較單一,人員掌握的審計(jì)知識(shí)比較片面,對(duì)國(guó)家最新頒布的相關(guān)政策和法律體系認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理要求了解不全面,從而影響內(nèi)部審計(jì)工作效果,無法保證內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,阻礙內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮,在某種程度上給建筑企業(yè)今后發(fā)展帶來制約。
(3)審計(jì)部門問題。因?yàn)槲覈?guó)建筑企業(yè)普遍出現(xiàn)重視攬活輕視管理的狀況,內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)內(nèi)部管理的主要職責(zé)部門,受到領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的干預(yù),嚴(yán)重影響內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性和威嚴(yán)性。并且,因?yàn)閷徲?jì)人員一般來源于企業(yè)內(nèi)部,自身利益往往和企業(yè)及自身部門有著直接關(guān)聯(lián)。如果根據(jù)企業(yè)相關(guān)要求進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),將會(huì)無法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的價(jià)值,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作效率偏低,影響最終審計(jì)效果。
3 加強(qiáng)建筑企業(yè)施工過程中內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)化方法
(1)完善內(nèi)部審計(jì)體系。內(nèi)部審計(jì)體系將直接影響內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。在我國(guó),建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系形式主要?jiǎng)澐譃槿N:第一種是受本企業(yè)總會(huì)計(jì)師或者主管部門的領(lǐng)導(dǎo);第二種是受到本企業(yè)總經(jīng)理或者總裁領(lǐng)導(dǎo);第三種是受到本企業(yè)董事會(huì)或者審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)越高,審計(jì)權(quán)威性及獨(dú)立性也就越強(qiáng)。根據(jù)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性特點(diǎn),要想保證建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作有序進(jìn)行,審計(jì)部門應(yīng)接受企業(yè)董事或者下屬審計(jì)委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo),并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)從更好的層級(jí)入手,高瞻遠(yuǎn)矚,明確審計(jì)重心,及時(shí)找出工程建設(shè)中存在的問題,給企業(yè)管理層級(jí)制定決策提供數(shù)據(jù)支持。與此同時(shí),建筑企業(yè)應(yīng)該綜合思考內(nèi)部審計(jì)工作狀況,賦予其對(duì)應(yīng)管理權(quán)限,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員分配謹(jǐn)慎思考,保證內(nèi)部審計(jì)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及時(shí)交流。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該以身作則,從自身做起,全面配合內(nèi)部審計(jì)工作開展,并在企業(yè)內(nèi)部做好內(nèi)部審計(jì)宣傳工作,讓每個(gè)人員都能認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作意義,給予內(nèi)部審計(jì)工作充分支持,保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和威嚴(yán)性,提升建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作水平。
(2)加強(qiáng)審計(jì)人員考核。從建筑企業(yè)自身角度出發(fā),應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理思想,不可過于注重項(xiàng)目建設(shè),忽略 工程管理,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)構(gòu)建適合自身發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)體系,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)考核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的思想政治教育,提升內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),讓內(nèi)部審計(jì)人員具備較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感。并且,建筑企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí),應(yīng)根據(jù)審計(jì)人員實(shí)際情況,做好內(nèi)部培訓(xùn)工作,科學(xué)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,督促審計(jì)人員專業(yè)水平提升,保證審計(jì)人員掌握更多的專業(yè)知識(shí),并且還能熟練掌握其他部門工作職責(zé),成為一個(gè)綜合型審計(jì)人才。只有這樣,才能保證內(nèi)部審計(jì)工作的專業(yè)性和全面性。此外,建筑企業(yè)應(yīng)定期開展國(guó)家政策學(xué)習(xí)活動(dòng),給企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)教育,端正審計(jì)人員思想態(tài)度,樹立正確的價(jià)值觀和人生觀,切實(shí)給企業(yè)發(fā)展提供專業(yè)的服務(wù)。
(3)應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理不可或缺的一部分,應(yīng)該滲透到企業(yè)各個(gè)層級(jí)中,根據(jù)建筑企業(yè)組織管理框架,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)范疇,科學(xué)設(shè)定內(nèi)部審計(jì)部門,做好人員分配工作。首先,結(jié)合建筑企業(yè)發(fā)展情況,明確內(nèi)部審計(jì)工作要點(diǎn)。如果建筑企業(yè)處于不同發(fā)展階段,內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn)也會(huì)大不相同。所以,建筑企業(yè)需要分析當(dāng)前運(yùn)營(yíng)狀況和施工過程,確定審計(jì)要點(diǎn),將審計(jì)工作落實(shí)到位。與此同時(shí),建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理,及時(shí)找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并做好審計(jì)監(jiān)管工作。在落實(shí)審計(jì)工作之前,應(yīng)科學(xué)制訂審計(jì)計(jì)劃,不僅包含例行審計(jì),同時(shí)也包括專項(xiàng)審計(jì),保證審計(jì)工作實(shí)施到具體位置,不會(huì)出現(xiàn)形式化現(xiàn)象。其次,建筑企業(yè)在落實(shí)審計(jì)工作時(shí),逐漸朝著財(cái)務(wù)區(qū)域滲透,再加上建筑企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)充,項(xiàng)目數(shù)量增加,需要審計(jì)人員不但掌握充足的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)還能對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理、工程造價(jià)、稅務(wù)等知識(shí)有所了解,給企業(yè)管理提供審計(jì)服務(wù)。建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員組成應(yīng)該具備多元化特點(diǎn),組建一支高能力、高素養(yǎng)的審計(jì)團(tuán)隊(duì),把企業(yè)管理、信息技術(shù)、工程技術(shù)人才融入到內(nèi)部審計(jì)框架中,提升內(nèi)部審計(jì)人員綜合水平。建筑企業(yè)還要科學(xué)構(gòu)建審計(jì)質(zhì)量考核激勵(lì)體系,調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員工作積極性,引導(dǎo)企業(yè)施工過程中內(nèi)部審計(jì)工作有序落實(shí),發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4 結(jié)論
總而言之,建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)獨(dú)立性的管理活動(dòng),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中起到監(jiān)督管理作用。通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),能夠規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)者工作行為,通過審計(jì)人員對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)成本支出情況把控,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理,提升企業(yè)整體效益。在建筑企業(yè)施工建設(shè)過程中,應(yīng)合理選擇審計(jì)方式,做好施工過程審計(jì)工作,提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作價(jià)值,引導(dǎo)建筑企業(yè)健康發(fā)展。
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