吉利
[摘 要]近年來隨著國有企業(yè)改革的發(fā)展,精益化理念受到廣泛的重視,積極推進精益化理念在財務管理中的應用對企業(yè)降低財務風險、提升經營管理水平、推動綜合效益增長具有重要意義。但是國有企業(yè)在管理中也存在成本意識不強、預算管理不到位、內部控制不嚴的問題。因此,新時期國有企業(yè)應當深入研究精益化管理理念,強化成本精益化管控,推行全面預算管理,健全內部控制體系,從多方面優(yōu)化財務管理,提高管理效能。
[關鍵詞]精益化;國有企業(yè);財務管理;內部控制
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.148
國有企業(yè)是國民經濟的支柱,在國家能源、通信、交通等領域發(fā)揮著關鍵作用。近年來國有企業(yè)改革工作正在走向深入,通過應用先進的管理理念和方法,企業(yè)綜合效益正在穩(wěn)步提升。同時還應看到,長期以來國有企業(yè)的管理較為粗放,財務管理作為企業(yè)管理的核心任務之一,還需在成本、預算、內控方面更加精細。因此,積極應用精益化理念是國有企業(yè)財務管理發(fā)展的重要任務,企業(yè)應當深入理解精益化管理的精髓,不斷完善財務管理方法,從而降低財務風險,提高效益水平。
1精益化理念在國有企業(yè)財務管理中應用的意義
精益化是在長期實踐中形成的一套系統(tǒng)的管理理念和方法,強調管理的精細、嚴謹、準確,通過執(zhí)行規(guī)范化和流程化的管理方法,實現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提升。精益化理念運用到企業(yè)財務管理工作中,可以體現(xiàn)為在財務管理流程規(guī)范的基礎上,促進企業(yè)成本管控、預算管理、內部控制質量的提高,帶動企業(yè)的良性運轉。因此,精益化理念的應用具有重要意義。
第一,降低財務風險。近年來國有企業(yè)改革工作不斷推進,轉變思想,更新觀念成為企業(yè)前進的方向。長期以來國有企業(yè)的管理較為粗放,尤其是在財務方面,對于成本、預算、內控等工作缺乏足夠的重視,財務工作中存在一定的風險漏洞,對企業(yè)的正常運轉會產生威脅。例如在大型重點項目的投資運營中,成本投入涉及諸多方面,應用精益化理念有助于細化各項成本支出,確保預算執(zhí)行到位,防止過高的成本投入使企業(yè)陷入被動,所以從細節(jié)入手,更利于國有企業(yè)規(guī)范財務管理,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,進而規(guī)避財務風險[1]。
第二,提升經營管理水平。財務管理是企業(yè)正常運轉的保障,在經營管理中處于核心位置,精益化理念的融入和實施離不開專業(yè)人才、相關制度等方面的支持。為此國有企業(yè)需要樹立創(chuàng)新意識,深入研究精益化管理相對應的工作流程、工作制度,制定詳細的制度規(guī)范,使企業(yè)成本支出、預算管理、內部控制具備更加嚴謹的執(zhí)行依據??梢娋婊砟钍瞧髽I(yè)提升經營管理水平的支撐,特別是在國有企業(yè)改革進程中,各級員工都需要轉變觀念,適應新時期的管理方法。
第三,推動綜合效益增長。國有企業(yè)不僅為國民經濟的發(fā)展注入活力,同時也為社會進步創(chuàng)造了動能,經濟效益和社會效益的結合是企業(yè)經營的目標。近年來國有企業(yè)在技術創(chuàng)新領域發(fā)揮了關鍵作用,精益化理念的應用可以幫助企業(yè)進一步節(jié)約成本,合理分配資金,實現(xiàn)經濟效益的持續(xù)增長,肩負起社會責任和使命。
2 國有企業(yè)財務管理工作面臨的主要問題
第一,成本管控不科學。國有企業(yè)從事國家能源、通信、交通等領域的開發(fā)建設,成本支出規(guī)模較高。企業(yè)必須嚴格管控成本,才能避免不必要的支出,提高效益水平。但是長期以來國有企業(yè)缺乏成本意識,財務人員工作量大,對各部門成本支出的分析研究不到位,包括原材料采購、固定資產維護、行政辦公等,仍存在資金浪費的情況。例如企業(yè)采購的機器設備和工具,日常維護保養(yǎng)不到位,資產賬面價值與實際不符,造成資產過快流失,企業(yè)就會繼續(xù)追加采購費用,使成本居高不下。
第二,預算執(zhí)行不到位。預算是國有企業(yè)各項支出的依據,按照精益化管理理念,國有企業(yè)不僅要全局把控預算管理流程,還應從細節(jié)、質量角度入手,拓展預算深度,確保預算的前瞻性管理。但實際上企業(yè)年度預算制定尚未與中長期發(fā)展計劃結合起來,一般是參考上一年度的預算執(zhí)行情況,編制本年度預算。預算執(zhí)行過程中,企業(yè)經常面臨實際支出超出預算的情況,甚至出現(xiàn)預算外支出過高的問題。這說明企業(yè)在預算編制依據、預算執(zhí)行流程、預算責任落實等方面還存在不足,財務部門需要重新審視事前、事中、事后控制目標,建立嚴謹的預算執(zhí)行規(guī)范,防止預算管理流于形式。
第三,內部控制不嚴。國有企業(yè)的財務管理基礎較差,內部控制不力會導致企業(yè)財務管理風險加劇,給生產經營帶來影響。從以往財務管理實踐來看,企業(yè)內部控制中的問題主要表現(xiàn)在治理結構不完善、內控不協(xié)調、權責約束不清、目標定位不明,這就使內部控制工作存在很大的隨意性,部門人員之間難以形成有效的權責制約,一旦出現(xiàn)問題也難以追究當事人責任。此外財務制度的執(zhí)行不嚴謹,企業(yè)會計信息失真的問題時有發(fā)生。
3 精益化理念在國有企業(yè)財務管理中的應用策略
第一,深入研究精益化管理理念。精益化管理是新時期國有企業(yè)前進和發(fā)展的重要指導,各項生產經營活動會產生相應的成本投入,需要遵循預算計劃執(zhí)行,避免不合理的費用支出,可見從成本、預算到內控,都需要各部門的協(xié)同支持,才能使財務管理工作邁上更高臺階[2]。所以國有企業(yè)領導應組織全員,開展精益化管理宣傳學習活動,向各級員工講解精益化理念的內涵及其應用的重要性,使員工深刻理解自身在財務精益化管理中應肩負的職責,形成全員參與力量。
第二,強化成本精益化管控。成本支出直接影響國有企業(yè)的利潤水平,企業(yè)應當制定成本精益化管控措施,將價值流管理、目標成本管理等思想方法引入財務管理,打造成本管理架構體系,合理支出各項成本,減少資源浪費。在此基礎上,國有企業(yè)應當從流程上進行優(yōu)化,形成精益化管控流程,根據各個部門的實際運營情況,分析所產生的成本費用,建立業(yè)務規(guī)范與成本考核標準,使各部門積極配合成本管控工作。另外,國有企業(yè)還應定期考核成本管控的執(zhí)行效果,分析企業(yè)成本構成特點,不斷降低成本規(guī)模。
第三,推行全面預算管理。精益化需要國有企業(yè)預算管理全面細化到各個環(huán)節(jié),使各部門共同參與到預算制定與執(zhí)行中來,有效落實預算目標。為此,企業(yè)應組建預算制定小組,由領導層、財務人員和各部門負責人結合企業(yè)中長期發(fā)展方向,規(guī)劃新一年度的預算分配,并將預算執(zhí)行責任劃分到各個部門,規(guī)范預算流程,定期考核各部門預算執(zhí)行情況。而且企業(yè)應形成事前審核、事中控制、事后分析的預算管理模式,將精細化理念滲透到預算管理的全過程,每年嚴格開展決算工作,總結本年度預算制定和執(zhí)行效果,為下一年的預算工作提供指引[3]。
第四,健全內部控制體系。新時期國有企業(yè)應當積極完善治理結構,使內部治理結構與權責分配相統(tǒng)一,確保從董事會到各部門嚴格履行自身職責。同時企業(yè)應建立內部控制監(jiān)督體系,設計科學的監(jiān)督審核機制,定期對各職能部門的工作予以審核,形成全過程的精益化監(jiān)督。國有企業(yè)要善于將內部控制與財務數據有效對接,通過深化財務信息化管理,及時進行財務信息動態(tài)監(jiān)控和分析,切實為決策提供依據。此外,國有企業(yè)應確保審計的獨立性和權威性,深入開展審計監(jiān)督工作,將審計結果應用于財務管理的改進。
4 總結
財務管理作為企業(yè)管理的核心,需要不斷探索和創(chuàng)新管理方法。目前精益化理念已經實現(xiàn)越來越廣泛的應用,國有企業(yè)應當緊跟時代步伐,及時引入精益化理念用于財務管理工作的發(fā)展,推動企業(yè)成本管理集約化、預算執(zhí)行規(guī)范化、內部控制嚴格化,從而為管理水平的提升注入嶄新的活力。
參考文獻:
[1]高江琳.淺析國有企業(yè)在財務管理中的風險防控[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(36).
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[3]朱家峰.新形勢下國有企業(yè)財務管理的思考[J].中國商論,2018(32).