周錦
摘要:本文主要分析了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)管理問題,并結(jié)合實(shí)際情況提出了幾條應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理對策,希望能給這方面工作帶來一點(diǎn)參考。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn);對策
由于建筑項(xiàng)目往往生產(chǎn)周期長且投資高,所以建筑企業(yè)的經(jīng)營活動容易受各種因素的影響,更易產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款。若大量應(yīng)收賬款長期未能收回的話,則會給企業(yè)帶來很大的財(cái)務(wù)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重者甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。所以,建筑企業(yè)應(yīng)重視應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理,采取科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范對策。
一、應(yīng)收賬款的概念
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在經(jīng)營活動中通過銷售商品或提供勞務(wù)等而應(yīng)向購買單位所收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由對方負(fù)擔(dān)的稅金、墊付的包裝費(fèi)和運(yùn)雜費(fèi)等。可以將應(yīng)收賬款簡單地概況為伴隨企業(yè)的銷售行為而形成的一項(xiàng)債權(quán)。應(yīng)收賬款的本質(zhì),是企業(yè)在銷售活動中被購買單位所占用的資金。
二、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)
應(yīng)收賬款的一項(xiàng)特點(diǎn)是無論其是否能夠收回,只要滿足相關(guān)收入確認(rèn)條件即可進(jìn)行確認(rèn)收入,而由于建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款量往往非常大,因此經(jīng)常會引起很多壞賬。這意味著,企業(yè)利潤表中的收入高于實(shí)際收入,換言之就是企業(yè)的經(jīng)營成果被夸大了,久而久之極易引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)。如果建筑企業(yè)的管理層只看到收入總額而忽視了大量應(yīng)收賬款的話,那么很難保證所做決策的合理性與準(zhǔn)確性。同時,若建筑企業(yè)中存在大量應(yīng)收賬款的話,則還會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流動性降低,從而削弱自身的債務(wù)償還能力,進(jìn)一步加劇財(cái)務(wù)危機(jī)。
(二)增加企業(yè)建設(shè)成本
若建筑企業(yè)中存在著大量的、賬期較長的應(yīng)收賬款的話,則其建設(shè)成本很可能會因此而增加。因?yàn)閼?yīng)收賬款本身是企業(yè)應(yīng)收而暫未收到的款項(xiàng),大量應(yīng)收賬款的存在必然會導(dǎo)致建筑企業(yè)陷入資金不足的境地,而企業(yè)為了繼續(xù)開展項(xiàng)目往往不得不進(jìn)行融資,建設(shè)成本也會隨之增加。并且,應(yīng)收賬款還會引發(fā)壞賬損失,壞賬損失需計(jì)入當(dāng)期損益之中,也屬于建筑企業(yè)增加的建設(shè)成本內(nèi)容。
(三)增加企業(yè)資金周轉(zhuǎn)壓力
當(dāng)前,隨著建筑行業(yè)競爭的日趨激烈,廣大建筑企業(yè)為了提升經(jīng)營效益和市場占有率,經(jīng)常會先自行墊付資金進(jìn)行項(xiàng)目施工,這導(dǎo)致企業(yè)存在應(yīng)收賬款成為了普遍情況。還有的建筑企業(yè)為了大幅度提升業(yè)績,而給客戶開出了非常優(yōu)越的付款條件,進(jìn)一步增加了企業(yè)的長期應(yīng)收賬款量。這種操作雖然可以使企業(yè)在表面上看起來有了較大幅度的業(yè)務(wù)收入提升,但這些所謂的收入不但并未帶來更多的現(xiàn)金流,反而增加了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)壓力,甚至影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題
(一)應(yīng)收賬款管理重視不足
就現(xiàn)狀來看,我國很多建筑企業(yè)都只將管理重點(diǎn)放在建筑項(xiàng)目管理上面,而忽視了對應(yīng)收賬款的管理。建筑企業(yè)普遍不重視應(yīng)收賬款管理,沒有意識到應(yīng)收賬款管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用與影響,未將應(yīng)收賬款管理擺放在一個重要位置,更疏于對現(xiàn)金流的管理,從而導(dǎo)致企業(yè)中日積月累了大量長期掛賬的呆賬、壞賬等,給企業(yè)埋下了巨大的資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
(二)應(yīng)收賬款管理制度不健全
與一般企業(yè)相比,建筑企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)存在著一定的特殊性,企業(yè)完成履約義務(wù)與收款之間往往具有很長一段時間差,并且其本身交易金額較大,因此大量應(yīng)收賬款的存在是不可避免的必然現(xiàn)象。在此背景下,建筑企業(yè)必須要具備健全的應(yīng)收賬款管理制度,有效管理好應(yīng)收賬款,才能夠確保企業(yè)資金回流的及時性。然而在現(xiàn)實(shí)中,多數(shù)建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理制度都不夠健全,導(dǎo)致實(shí)際應(yīng)收賬款管理效力不足,或是只流于形式,根本無法幫助企業(yè)及時進(jìn)行資金回流,給企業(yè)埋下了最大的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
(三)合同法律意識較弱
建筑企業(yè)的合同法律意識較弱主要表現(xiàn)在對《合同法》中的相關(guān)法規(guī)內(nèi)容不夠了解、在承接項(xiàng)目及簽訂項(xiàng)目合同時不重視相關(guān)合同收款規(guī)定上面。例如,一些建筑企業(yè)在簽訂項(xiàng)目合同時沒有約定清楚日后在收款過程中可能會出現(xiàn)的爭議事項(xiàng)。這體現(xiàn)了企業(yè)不善于利用法律武器來保護(hù)自身權(quán)益。而若無有效的合同保護(hù),則一旦雙方發(fā)生爭端,企業(yè)將極有可能收不回款項(xiàng),從而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。另外,若缺乏合同法律意識,還可能在客戶發(fā)生違約時無法維護(hù)自身合法權(quán)益。
(四)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
由于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)核算采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,即只要滿足相關(guān)收入確認(rèn)條件,無論應(yīng)收賬款是否能夠收回,都可進(jìn)行確認(rèn)收入,并反映到財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中。但與此同時,應(yīng)收賬款本身卻沒有得到有效的管理,經(jīng)常不能按時收回,壞賬損失屢見不鮮,導(dǎo)致企業(yè)資金無法回籠、資產(chǎn)流失嚴(yán)重。究其原因,乃是建筑企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防所引起的惡性循環(huán)。
四、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理對策
(一)完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)
首先,建筑企業(yè)應(yīng)完善獎懲制度,對消極怠工者以一定的處罰、對工作效率高及具有特殊貢獻(xiàn)者以一定的獎勵,從而提高人員工作熱情,促使管理人員積極主動地做好應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理工作。其次,建筑企業(yè)應(yīng)積極與當(dāng)?shù)匦刨J部門合作,制定可靠的應(yīng)收賬款回收流程,并確保催收賬款過程的合理合法性。再者,建筑企業(yè)應(yīng)善于根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行合理分析評估,采取不同的措施來催收賬款,并加強(qiáng)對法律武器的應(yīng)用。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)積極利用銀行的金融交易工具等來有效轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建立健全應(yīng)收賬款管理制度
為了有效預(yù)防應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)要盡快建立健全應(yīng)收賬款管理制度,確保企業(yè)應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)的可靠性與合理性。具體來說,首先要結(jié)合市場實(shí)際情況制定科學(xué)合理的信用政策,并明確應(yīng)收賬款的付款方式、結(jié)算付款期限等;其次要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款責(zé)任制度,派遣專人來專職負(fù)責(zé)對應(yīng)的應(yīng)收賬款,若人員能夠在規(guī)定期限內(nèi)催收回應(yīng)收賬款則給予一定的物質(zhì)獎勵,反之若不能在規(guī)定期限內(nèi)催收回應(yīng)收賬款則給予一定的處罰。只有整個企業(yè)提高對應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度,通過有力的制度措施來加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理,才能夠有效預(yù)防應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
(三)積極使用法律武器保護(hù)自身合法權(quán)益
建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)要積極使用法律武器保護(hù)自身合法權(quán)益。首先,建筑企業(yè)在簽訂合同前必須要由相關(guān)法律部門對合同進(jìn)行仔細(xì)審查,或雇傭?qū)I(yè)的法律顧問進(jìn)行法律咨詢,以最大限度地避免法律風(fēng)險(xiǎn)。其次,在履行合同期間,建筑企業(yè)必須要定期對賬目進(jìn)行核對、及時對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,并有效保存《詢證函》《催款函》《工程量確認(rèn)單》等具有法律約束力的書面文件,而不能僅作口頭承諾。另外,若雙方對應(yīng)收賬款問題無法達(dá)成一致的話,建筑企業(yè)還應(yīng)立即拿起法律武器來維護(hù)公司應(yīng)收賬款的合法性。
(四)加強(qiáng)竣工驗(yàn)收及結(jié)算定案
加強(qiáng)竣工驗(yàn)收及結(jié)算定案也是預(yù)防建筑企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)有效措施。在項(xiàng)目竣工后,建筑企業(yè)應(yīng)派遣專人進(jìn)行竣工驗(yàn)收,跟蹤和督辦應(yīng)竣工但未及時辦理竣工手續(xù)的項(xiàng)目,及時研究解決相關(guān)問題。其次,要有效收集和整理相關(guān)竣工資料,提高驗(yàn)收效率。再者,還要加快對滿足結(jié)算送審條件的項(xiàng)目的送審速度,采取有效的措施來推進(jìn)結(jié)算定案,以盡快確認(rèn)應(yīng)收賬款。
五、結(jié)語
綜上所述,建筑企業(yè)應(yīng)收賬款主要存在著引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)、增加企業(yè)建設(shè)成本、增加企業(yè)資金周轉(zhuǎn)壓力以及影響社會安定等風(fēng)險(xiǎn),所以建筑企業(yè)必須要重視應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理。建筑企業(yè)應(yīng)盡快完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)、建立健全應(yīng)收賬款管理制度、積極使用法律武器保護(hù)自身合法權(quán)益、加強(qiáng)竣工驗(yàn)收及結(jié)算定案,以切實(shí)防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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