田開
【摘要】隨著經(jīng)濟發(fā)展的深入和中國特色社會主義市場經(jīng)濟的改革,在新的市場環(huán)境下,中國煙草企業(yè)的發(fā)展勢在必行。我們應該通過自身的結構改革來適應新的經(jīng)濟模式。隨著形勢的變化,卷煙企業(yè)的內(nèi)部控制越來越完善,該體系對企業(yè)的發(fā)展有著深遠的影響。在分析煙草企業(yè)現(xiàn)狀的基礎上,探討了煙草企業(yè)內(nèi)部控制體系建設的重點。
【關鍵詞】煙草企業(yè) ?內(nèi)控制度建設 ?建設方法
中國煙草業(yè)的發(fā)展應該適應市場,在經(jīng)濟體制和經(jīng)濟發(fā)展的前提下,深化改革,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,以自我服務來實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。煙草業(yè)是國有獨資、排他性經(jīng)營?,F(xiàn)代管理方法的特點是煙草企業(yè)經(jīng)營困難。從現(xiàn)狀來看,我國煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度和管理方法仍存在一些問題,需要進一步完善內(nèi)部控制。管理的應用是煙草企業(yè)發(fā)展的需要,適應新的發(fā)展政策和市場環(huán)境,從根本上保證了企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、煙草企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控制度不完善
中國煙草業(yè)有很長一段時間歷史,是市場經(jīng)濟體制的構建與持續(xù)發(fā)展的一部分。我國煙草業(yè)已逐步從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉變,中國煙草行業(yè)主要包括煙葉種植、煙葉復考、卷煙生產(chǎn)、卷煙銷售等,進出口貿(mào)易及其他行業(yè)。
20世紀,全國煙草工業(yè)開始實行改革,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。由于內(nèi)部控制制度在煙草經(jīng)營中缺乏適用性,因此難以將內(nèi)部控制理論與生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)相銜接的財務內(nèi)部控制程序的實施和運行;內(nèi)部控制方法與公司經(jīng)營性生產(chǎn)體系的整合程度和考核監(jiān)督機制;這就是為什么我國煙草企業(yè)還存在一些問題,如生產(chǎn)經(jīng)營違法、以權謀私、投資無序、內(nèi)部控制制度不健全造成財務賬目混亂等,對現(xiàn)代公司治理和發(fā)展產(chǎn)生了非常負面的影響。
(二)風險防范能力較弱
在國家宏觀經(jīng)濟政策的影響下,煙草企業(yè)既面臨著發(fā)展機會,也面臨著市場問題。在改革開放和發(fā)展有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟的30年中,中國煙草行業(yè)的總銷售額大幅增長,稅收的持續(xù)增長和煙草煙霧結構的全面提高。然而,由于缺乏應對煙草企業(yè)以往風險的經(jīng)驗和能力,這一問題已變得更加嚴重。煙草企業(yè)在風險評估和應對方面存在重大缺陷。
煙草業(yè)目前面臨著對原料生產(chǎn)的嚴格控制,根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟計劃,在煙草市場上生產(chǎn)和供應香煙。盡管我們的煙草企業(yè)在內(nèi)部控制框架內(nèi)初步認識到風險,企業(yè)的預警和風險管理系統(tǒng)未能與企業(yè)和企業(yè)的綜合內(nèi)部控制系統(tǒng)完全接軌。企業(yè)系統(tǒng)導致目前的企業(yè)管理系統(tǒng)評估機制和風險預警能力薄弱,企業(yè)的長期發(fā)展是一個巨大的風險。
(三)監(jiān)督管理體制較為薄弱
總的來說,煙草行業(yè)內(nèi)部管制制度的發(fā)展不足,造成了許多公司管理問題。目前煙草行業(yè)的管制文書更為嚴格,在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,出現(xiàn)了盲目的建筑、盲目的生產(chǎn)和盲目的擴張,這導致出現(xiàn)了一些不想要的條件,例如降低了企業(yè)產(chǎn)品的市場份額和增加了對企業(yè)庫存的壓力。由于煙草公司仍然是國有壟斷企業(yè),所以公司管理繼續(xù)采用一種獨特的公司管理模式。企業(yè)這一管理模式使公司責任制變得模糊,缺乏管理職位在一定程度上影響了整體煙草行業(yè)的發(fā)展,控制實際生產(chǎn)和經(jīng)營過程的能力下降。同時,由于治理問題,現(xiàn)代公司監(jiān)督和管理制度難以適用于煙草公司,從而削弱了公司本身的管理能力。
二、煙草企業(yè)內(nèi)控建設重點
(一)完善企業(yè)內(nèi)控辦法
為了促進中國煙草工業(yè)的發(fā)展和改革,國家煙草專賣局和中國煙草總公司確定了煙草工業(yè)改革的優(yōu)先事項,并要求在黨領導下建立和完善現(xiàn)代企業(yè)體系。國家煙草專賣局要求,各煙草公司在有關國家規(guī)定的框架內(nèi)進行科學決策和決策法律,并考慮到目前煙草公司改革的優(yōu)先事項,各公司必須保持革新的步伐,作為改善控制環(huán)境的一部分。
內(nèi)部的業(yè)務管理程序通常以九個周期為基礎:規(guī)劃、渠道、核準、采購、接收、儲存、使用、反饋、系統(tǒng)控制、計劃管理,主要是在經(jīng)常賬戶和庫存組織方面。獎勵監(jiān)督主要是現(xiàn)金、津貼和獎勵補償采購質(zhì)量和價格得到了適當?shù)莫剟?。在煙草企業(yè)管理方面,支付交易的內(nèi)部控制是支付交易的一個重要組成部分,在對煙草進行采購時,首先要加強對采購支付鏈的管理,改進相關進程,并認真考慮聯(lián)合國系統(tǒng)各組織的工作,審查是否在卷煙過程中符合國家標準,對采購預算進行徹底審查和分析,在整體卷煙管理上加強預付和標準化系統(tǒng),使內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠扎根于企業(yè)的土壤中,并在項目管理、投資、生產(chǎn)和采購領域?qū)嵤┢髽I(yè)的內(nèi)部控制程序,進而在極大程度上是整體的內(nèi)控建設有效進行。
(二)加強企業(yè)風險評估體系建設
加強風險評估體系,保證企業(yè)在市場中的適應性和生存能力。應結合企業(yè)特點和企業(yè)各組成部分,對風險類別、風險因素、風險概率和風險防范措施進行詳細分類和管理。在生產(chǎn)的同時,企業(yè)需要通過能力建設、控制生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率來更好地應對市場風險。涉及大量資產(chǎn)和多種資產(chǎn)。因此,必須盡一切努力對資產(chǎn)和資產(chǎn)進行核算,防范與企業(yè)活動有關的財務風險,保證企業(yè)的發(fā)展。
(三)強化落實企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督管理
為了建立和改進公司內(nèi)部控制機制,必須對所有工作人員實行內(nèi)部控制。企業(yè)煙草公司以有針對性和綜合的方式應對正在出現(xiàn)的內(nèi)部管制問題,通過創(chuàng)新的內(nèi)部控制和資金籌集機制,對大筆或長期資金進行定期監(jiān)測。早期發(fā)現(xiàn)問題和測量科學家對煙草業(yè)務和會計系統(tǒng)的控制被用來編制詳細的記錄(供應商、請購單、采購合同、采購通知和倉儲單據(jù))。為保障原輔料與上機的適應性,工業(yè)企業(yè)建立及時的信息反饋制度及信息系統(tǒng),提高輔料上機的適應性,從源頭減少浪費,同時通過財務系統(tǒng)充分反映出問題,提高采購輔料的競爭性談判能力。
三、結束語
煙草公司的生產(chǎn)和管理框架要求建立一個有效的管制和管理制度,以確保對公司管理的監(jiān)督。對那些不符合公司生產(chǎn)和管理內(nèi)部控制制度的具體事件要進行快速分析和評估,將存在的各種問題盡快查明原因,針對其提出相應的改進建議,以此來更好的保障煙草公司的順利發(fā)展。
參考文獻:
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