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        芻議大數(shù)據(jù)時代公立醫(yī)院內部審計的機遇及挑戰(zhàn)

        2020-08-15 09:56:44綦鶯
        財經界·中旬刊 2020年7期
        關鍵詞:機遇與挑戰(zhàn)大數(shù)據(jù)時代

        綦鶯

        摘 要:隨著數(shù)字中國建設的推進,各行業(yè)數(shù)據(jù)資源采集、應用能力不斷提升,將帶來更快更多的數(shù)據(jù)積累。大數(shù)據(jù)時代已經逐漸改變了傳統(tǒng)的審計方式,同時,也進一步提高了審計工作的效率和預測能力,產生了顯著的效果,這些都為內部審計工作提出了新的要求。在本篇文章當中,主要立足于大數(shù)據(jù)背景下,公立醫(yī)院內部審計出現(xiàn)的問題以及帶來的相關影響進行分析,有效分析了大數(shù)據(jù)背景下公立醫(yī)院內部審計工作方面臨的機遇以及挑戰(zhàn),提出了防范以及控制措施。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;公立醫(yī)院內部審計;機遇與挑戰(zhàn)

        目前,審計信息化從最原始的計算機輔助審計到互聯(lián)網(wǎng)審計,對于各審計機構來說,推動數(shù)據(jù)資源共享開放,將有利于打通不同系統(tǒng)的壁壘,促進數(shù)據(jù)流轉,形成覆蓋全面的大數(shù)據(jù)資源,為大數(shù)據(jù)分析應用奠定了基礎。在2015年,國務院頒布并且實施了促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要。通過這種方式進一步促進了政府信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)信息的共享開放,同時也加速了政府信息平臺的有效整合,給審計工作帶來了轉型升級的機會,內部審計工作人員需要從中了解到大數(shù)據(jù)時代到來給內部審計工作帶來的巨大變化以及審計工作的作用,更好地發(fā)揮內部審計監(jiān)督作用,還需要進一步研究和防范大數(shù)據(jù)發(fā)展時代下的內部審計工作的風險。

        一、大數(shù)據(jù)的基本含義

        麥肯錫全球研究所給大數(shù)據(jù)下過一個基本定義,一種規(guī)模比較大,在獲取存儲管理信息分析這些方面,大大超過了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍。數(shù)據(jù)整合自身具有海量的數(shù)據(jù)處理能力,同時可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉,具有快速性多樣性的數(shù)據(jù)類型和價值密度比較低的特點。依靠相關的關鍵技術采集以及有效分析大數(shù)據(jù),針對頻率高、容量大、不同結構和類型的數(shù)據(jù)信息進行有效的采集信息存儲,從而創(chuàng)造出價值更高的信息。在大數(shù)據(jù)發(fā)展時代,可以使人們的思維方式發(fā)生很大的改變,不再依賴于抽樣進行分析,而是將所有的數(shù)據(jù)進行有效的處理,不再僅僅追求數(shù)據(jù)的精確性,而是追求數(shù)據(jù)信息的利用率,不再僅僅熱衷于尋找事物的聯(lián)系,而是關注事物之間的聯(lián)系進行工作。目前,大型醫(yī)學數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析也在臨床當中發(fā)揮了非常重要的作用,因此,大數(shù)據(jù)的發(fā)展,對于我國醫(yī)療機構信息化的改革具有非常大的價值。

        二、大數(shù)據(jù)時代下公立醫(yī)院內部審計的發(fā)展機遇

        (一)推動審計的轉型,提高審計工作的效率,降低審計的成本

        對于公立醫(yī)院來說,傳統(tǒng)的內部審計,往往都是采用最基本的統(tǒng)計抽樣方式及非統(tǒng)計抽樣方式,原因是要考慮審計成本,主要的兩個成本所指的就是人力成本和時間成本。所以,傳統(tǒng)審計方式是有一定局限性的。伴隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,為審計風險的評估工作提供了新的發(fā)展模式,審計人員不再受到成本效益數(shù)據(jù)樣本的自身限制,他們可以收集更多的審計信息,甚至是所有的信息。將更多的時間和精力放在審計分析當中。同時,通過審計人員對數(shù)據(jù)的篩選、分析,將審計風險控制在可以接受的范圍之內。大數(shù)據(jù)背景下的審計工作也具有廣泛的控制范圍,它具有時間跨度大的特點,不僅節(jié)省了人力以及時間成本,也使得審計工作在大數(shù)據(jù)技術的幫助之下高效發(fā)展。

        (二)優(yōu)化財務系統(tǒng)大數(shù)據(jù),是實現(xiàn)審計大數(shù)據(jù)的前提

        醫(yī)院的日常經營管理主要是對于財務情況進行有效管理。財務管理也不僅僅是指會計的管理,而是財務決策、計劃、控制管理相結合。財務管理系統(tǒng)牽涉全院的各個部門,也是內部控制的“第二道防線”。如果在確保財務數(shù)據(jù)準確性、全面性的基礎上,對其有效地進行整合,審計人員可以利用財務系統(tǒng)數(shù)據(jù),在維持原有醫(yī)院收支平衡的原則上提高財務工作的合理性和合規(guī)性。因此,公立醫(yī)院應該重視財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級,打通各個部門(尤其是涉及經濟的部門)的數(shù)據(jù)聯(lián)通,形成財務系統(tǒng)大數(shù)據(jù),使審計人員全面了解醫(yī)院的整體經濟狀況,幫助醫(yī)院降低財務風險和經營風險。

        (三)突破審計工作發(fā)展的瓶頸,加強審計工作的預測能力

        為了緩解“看病貴”的現(xiàn)象,保障百姓切身利益,公立醫(yī)院一直都在努力尋找治療效果好價格低的醫(yī)用設備和耗材。審計部門在對一部分高端醫(yī)療設備及高值醫(yī)療耗材的采購審計過程中,由于產品技術含量高以及行業(yè)壟斷,廠家出于保護知識產權等目的,會對價格、產品參數(shù)等相關信息進行封鎖,這樣將導致審計工作捕捉的信息不準確或者信息量太少,這是目前公立醫(yī)院審計工作發(fā)展的瓶頸。然而,在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代背景之下,可以利用數(shù)據(jù)軟件來集中獲取相關的數(shù)據(jù),全盤掌握其他公立醫(yī)院采購物資中的相關數(shù)據(jù),從而提高審計能力,以更高層次、更廣的數(shù)據(jù)范圍和更全的角度來提出審計的相關意見。內部審計也可以用于組織運營與數(shù)據(jù)分析,提升風險預測能力,提供風險導向的審計建議。從事后審計轉變到事前審計、事中審計,降低審計風險。

        三、大數(shù)據(jù)時代中公立醫(yī)院內部審計工作的巨大挑戰(zhàn)

        (一)高度重視信息安全,重點關注損失的風險

        大數(shù)據(jù)發(fā)展時代,信息安全已經成了信息化和數(shù)字化最為重要的層面,云端設備是醫(yī)療機構目前主要的數(shù)據(jù)存儲方式,如果沒有加強對云端數(shù)據(jù)的有效控制,會導致海量的數(shù)據(jù)被黑客攻擊或者出現(xiàn)泄漏,將會極大地浪費人力物力重新進行數(shù)據(jù)采集,除此之外,一旦競爭對手掌握醫(yī)院的海量信息,對于公立醫(yī)院來說,則會造成巨大的損失。然而,很多醫(yī)院沒有能力進一步研發(fā)數(shù)據(jù)存儲軟件以及相關設備,僅僅依靠服務外包的形式,在這種情況下就極大地加重了數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)丟失的風險,所以在談判階段需要高度關注數(shù)據(jù)信息的安全性。

        (二)提高相關人員水平,保證審計的質量

        如何高效開展公立醫(yī)院內部審計工作,主要依靠審計人員自身。目前,醫(yī)院內審工作人員主要來自財務會計等相關專業(yè)院校和部門,專業(yè)特點比較單一,很少有接觸或者了解信息技術這塊領域。盡管可以通過計算機專業(yè)培訓,可是也不能在較短的時間內改變現(xiàn)狀,滿足需要。其次,編寫審計軟件程序大多數(shù)都是計算機專業(yè)出身,他們對于會計工作和審計工作沒有過多的了解,在這種情況下就導致審計軟件無法實現(xiàn)審計的目標,同時也無法真正的發(fā)揮出審計的作用。這些因素都將會在很大程度上來限制大數(shù)據(jù)時代背景之下內部審計工作的發(fā)展。內部審計在當前迫切需要培育計算機應用綜合性人才。

        (三)打通信息壁壘,促進數(shù)據(jù)流通

        我國政府機構和公共部門已經掌握巨大的數(shù)據(jù)資源,但存在“不愿”、“不敢”、“不會”共享開放的問題。就醫(yī)療機構本身而言。公立醫(yī)院雖姓“公”,但實際經營模式都是自負盈虧,加上私立醫(yī)院的異軍突起,加大了公立醫(yī)院的競爭壓力。對很多數(shù)據(jù)都進行了保密處理。這就需要政府部門利用公共職能建立醫(yī)療信息的公開平臺,對資格的審查以及信息的準確性進行審核。目前常用的信息平臺都只是各家醫(yī)院進行注冊以及發(fā)布信息,這樣的信息最多只能保證真實性,無法保證有效性,如果這些信息能夠跟廠家信息關聯(lián),這樣,符合內部審計要求的數(shù)據(jù)的利用率會更高。

        四、大數(shù)據(jù)時代下公立醫(yī)院內部審計工作風險預防措施

        (一)應用大數(shù)據(jù)進行公立醫(yī)院的績效審計工作

        對醫(yī)院資產負債和損益情況進行調查,可以通過醫(yī)院績效審計幫助實現(xiàn)。目的是為了更好地保證醫(yī)院管理活動的合法性以及經濟性。而績效審計通常利用相關指標進行分析,一般包括通用指標和專用指標,對于公立醫(yī)院來說,主要通過對專業(yè)指標進行分析,涵蓋了病床利用率、周轉率、診斷符合率等等。除此之外,還需要通過歷年以來橫向和縱向的數(shù)據(jù)對比了解醫(yī)院的發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息高度集中,公立醫(yī)院不僅可以對比自己的數(shù)據(jù),也可以通過建立云平臺,參考不同醫(yī)院的專業(yè)評價指標進行比較,從而有助于醫(yī)院的戰(zhàn)略性發(fā)展。

        (二)關口前移,全面開展信息系統(tǒng)審計工作

        在醫(yī)院的日常經營管理中,對于計算機信息系統(tǒng)的依賴程度越來越高,開發(fā)和維護信息系統(tǒng)的資金投入也越來越大。將信息系統(tǒng)開發(fā)、維護、管理納入審計內容是對醫(yī)院信息系統(tǒng)安全性的保證,也是大數(shù)據(jù)審計工作的前提。目前公立醫(yī)院內部審計開展信息系統(tǒng)專項審計的情況還是很少的,通常實施事后審計,針對信息系統(tǒng)運行之后產生的問題提出合理化建議。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,審計人員應該不斷提高計算機應用水平,將關口前移,實施事前審計,參與信息系統(tǒng)開發(fā)設計階段,嵌入內部控制的相關要求,在新系統(tǒng)試運行階段,判斷醫(yī)院的新系統(tǒng)是否符合投資標準,是否落實相關信息管理制度,是否結合醫(yī)院的實際情況達到預期使用效果等等。保證醫(yī)院信息系統(tǒng)正式啟用后順利運行。

        五、結束語

        在當前階段,公立醫(yī)院大數(shù)據(jù)內部審計工作發(fā)展仍然處于初步階段,沒有實踐經驗可以借鑒,也沒有現(xiàn)成的管理模式可以使用。對于公立醫(yī)院內部審計人員來說,工作的難度是很大的。在這種情況之下,需要審計人員不斷學習并且積極探索,關注方法的創(chuàng)新,在日常工作當中進行經驗積累,掌握新型的分析方法,建立大數(shù)據(jù)工作管理模式,不斷提高自身的能力,提升工作質量,延伸大數(shù)據(jù)審計監(jiān)管內容,幫助公立醫(yī)院盡快實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計。

        參考文獻

        [1]楊玉玲.公立醫(yī)院內部控制現(xiàn)狀研究[J].中國市場,2019(35):106-107.

        [2]丁芹.公立醫(yī)院內部控制的現(xiàn)狀和對策[J].中國市場,2019(34):134+138.

        [3]馮斌.大數(shù)據(jù)時代公立醫(yī)院內部審計的機遇與挑戰(zhàn)[J].現(xiàn)代經濟信息,2019(07):170-171.

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