【摘要】學分制收費，作為一種新型的收費模式，在很多高校中已經得到了全面實施。但是，在實際實施的過程中，因為學校各個部門之間具有一定的獨立性，特別是在信息溝通上存在不對稱性，在信息管理的過程中，就不能保證各部門之間登錄的學生信息是否一致，這就容易造成管理系統(tǒng)出現混亂。所以，建立高校學分制收費管理信息系統(tǒng)，已經迫在眉睫。對此，本文對高校學分制收費管理信息系統(tǒng)設計進行了探究。

【關鍵詞】高校? 學分制? 收費管理? 信息系統(tǒng)? 設計

在高校收費管理的過程中，隨著學分制收費制度的實施，原有的那種人工操作的管理方式，對于學分制收費已經不適用，特別是這種傳統(tǒng)收費方式的弊端越來越明顯，此時必須對著中收費方式進行改變。在技術發(fā)展的基礎上，數字化管理逐漸的走進人們的生活。因此，在高校的學分制收費管理中，需要實現收費管理方式的信息化，建立學分制收費管理信息系統(tǒng)。

一、高校學分制概述

（一）學分制在高校教育教學中，一般存在著三種教育模式，一是學分制，二是導師制，三是班建制。其中，學分制是一種綜合性的管理制度，其是以選課為主，教師指導為輔，將績點和學分來衡量學生的學習質量。

（二）學分制收費。在學分制收費制度下，將原來的學年制收費方式，劃分為兩部分，一是專業(yè)注冊學費，二是學分收費，收費總額為兩部分學費之和。同以往的收費方式相比，在這種收費方式下，明顯的地域學年制收費所繳納的金額，這對于學生來說，則是非常有利的。

二、高校學分制收費管理信息系統(tǒng)概述

（一）基本概念。在現今階段，高校實施學分制收費制度，在此背景下，研究出了與之相配套的高校學分制收費管理信息系統(tǒng)，這也是一種信息化解決措施，對于收費管理系統(tǒng)的優(yōu)化有著重要的意義。特別是該系統(tǒng)，提出了創(chuàng)新收費項目維護，有效地解決了兩類收費存在的兼容問題。這也就是說，高校學分制收費管理信息系統(tǒng)兼容了學年制收費和學分制收費，可以適用于任何的大專院校。

（二）實施理念。在該方案實施的過程中，主要秉持“實用、快捷、完備”的實施理念。其中，“實用”指貼近會計業(yè)務流程，符合會計人員的思維模式;“快捷”是指使用計算機進行操作;“完備”是指能夠實施動態(tài)化的數據采集，并提供各種統(tǒng)計來分析數據。

（三）主要功能。高校學分制收費管理信息系統(tǒng)具備的功能：一是設置各種參數和收費標準;二是維護收費項目標準;三是收費、統(tǒng)計、報表、打印;四是建立學校、系、專業(yè)、年級、班級的層次結構;五是維護教師信息;六是維護課程收費標準;七是與教務選課系統(tǒng)的接口;八是學費收費管理;九是暫存費用管理。

（四）構成模塊。高校學分制收費管理信息系統(tǒng)，主要是由四個模塊構成，一是學費管理模塊，二是系統(tǒng)維護模塊，三是選課管理模塊，四是統(tǒng)計查詢及報表模塊。

三、高校學分制收費管理信息系統(tǒng)的設計

（一）學費管理模塊的設計

學費管理模塊作為系統(tǒng)的重要構成部分，其功能主要為瀏覽學費和輸入學費明細。首先，在輸入學費明細時，該模塊提供了多種輸入方式，工作人員可以單個進行輸入，也可以實現批量輸入。另外，該系統(tǒng)提供了多種接口，這就為該系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行數據共享，提供了便利。其次，在輸入學費明細數據時，系統(tǒng)會自動將這一次輸入的若干學費明細，編成一個總的序號。

（二）系統(tǒng)維護模塊的設計

系統(tǒng)維護模塊的功能，主要是對高校學分制收費管理系統(tǒng)中的所有參數進行管理，實現系統(tǒng)的初始化，確保該系統(tǒng)能夠正常的運行。該模塊主要是采用參數化的設計理念，對系統(tǒng)中大多數的信息進行參數化設置，這就有效的提升了系統(tǒng)的通用性能，更有利于今后系統(tǒng)的維護。首先，在高校學分制收費管理系統(tǒng)下，提供了很多的數據輸入界面，這就實現了信息錄入操作的簡化。其次，該系統(tǒng)采用了參數化設置，可以適用于各種學費管理方式，這有效地提升了學費管理的效率和水平。

（三）選課管理模塊的設計

選課管理模塊主要是用來采集學生的選課信息，然后依據學生的選課信息來計算學生的學費。在該模塊中，有多種接口，這為信息的采集提供了極大的便利，工作人員既可以從文件中采集學生的選課信息，還可以從網絡中直接獲取學生的選課信息。通過文件和網絡采集學生的選課信息時，所選的信息中，必須包含“學號”、“姓名”、“學期”、“課程代碼”、“課程編號”、“學分”、等數據，如果其中的類別代碼是從數據文件中獲得的，還必須具有“類別代碼”，若是通過學費系統(tǒng)統(tǒng)計出教師的有關信息，則必須有“教師編碼”、“輔導教師編碼”。

（四）統(tǒng)計查詢及報表模塊的設計

在該模塊下，提供了多種統(tǒng)計查詢方式，在這些查詢模式中，既包括著幾種固定模式的查詢統(tǒng)計方式，還包括著自由模式的查詢統(tǒng)計方式，通過多種模式的結合，這為管理者提供了極大的便利。另外，該模塊所具有的的報表功能，還能夠融入到其他模塊中，工作人員在瀏覽查詢數據的時候，能夠便捷的將所查詢到的數據，導入到電子表格中，生成報表，為管理者的決策提供有效的數學依據。

結束語：總而言之，高校學分制收費管理信息系統(tǒng)，既能夠彌補傳統(tǒng)收費方式的不足，還能夠同時適用于學分制收費和學年制收費，這對于提升高校收費管理水平有著重要的作用。因此，高校要強化對此方面的研究，推動學分制收費管理信息系統(tǒng)的建立，提升收費管理工作的效率，實現收費管理工作的現代化、科學化。

參考文獻：

[1]申慧萍，錢俊彥.高校學分制收費管理信息系統(tǒng)設計與實現[J].廣西科學院學報，2017（04）：322-325.

[2]張鳳霞，楊歡，王春年.完善高校學分制收費管理的思考[J].經濟與管理，2017（03）：91-93.

作者簡介：梅佳佳（1991.08.16-），女，民族：漢族，山東濱州人，學歷：研究生，研究方向：會計。