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        高校修繕工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)踐分析

        2020-08-15 13:28:34陳丹明
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2020年17期
        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)實(shí)踐高校

        陳丹明

        摘? ?要:自20世紀(jì)末我國(guó)各大高校開始擴(kuò)招以來,校區(qū)的面積逐漸擴(kuò)大,導(dǎo)致部分院校的基礎(chǔ)教學(xué)設(shè)施呈現(xiàn)出嚴(yán)重的供應(yīng)不足,因此,高校修繕工程隨之出現(xiàn)。在高校修繕工程進(jìn)行的過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,如果使用傳統(tǒng)手工操作及紙質(zhì)檔案管理的方式,無法及時(shí)、有效地管理這些復(fù)雜的信息資源?;诖?,擬研發(fā)一款高校修繕工程管理信息系統(tǒng),以便于各種操作任務(wù)的執(zhí)行,更好地管理工程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)修繕工程管理的科學(xué)化和規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的最終目的。

        關(guān)鍵詞:高校? 修繕工程管理? 信息系統(tǒng)? 構(gòu)建設(shè)計(jì)? 實(shí)踐

        中圖分類號(hào):TP311? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào):1674-098X(2020)06(b)-0180-02

        1? 構(gòu)建高校修繕工程管理信息系統(tǒng)的必要性分析

        正如筆者在上文所述,在高校修繕工程管理工作中,因?yàn)槊恳画h(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生龐大的信息數(shù)據(jù),這就導(dǎo)致在修繕工程管理工作中,如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理和手工操作的工作方式,不僅會(huì)占用極多的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)場(chǎng)地,還會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力,因此,傳統(tǒng)的管理手段無法適應(yīng)發(fā)展的需求,無法對(duì)龐大的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、有效的管理。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)信息管理方面的優(yōu)勢(shì)越來越顯著,應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)對(duì)高校修繕工程信息資源進(jìn)行管理,能幫助管理人員更好地進(jìn)行分類保管,同時(shí)還能快速檢索、查找自己需要的信息數(shù)據(jù)。

        2? 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

        2.1 系統(tǒng)功能需求分析

        通過對(duì)高校修繕工程管理工作的過程進(jìn)行分析,筆者認(rèn)為構(gòu)建的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括工程報(bào)修資料管理、修繕工程過程管理和工程附加資料管理這三個(gè)部分。其中修繕工程過程管理主要包括預(yù)算論證、工程招投標(biāo)、施工進(jìn)度和質(zhì)量管理以及驗(yàn)收結(jié)算管理這幾個(gè)環(huán)節(jié);而修繕工程附加資料管理則包括修繕材料及相應(yīng)的管理規(guī)章制度。而且,為了更好地進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的更新和管理,管理信息系統(tǒng)還必須具備信息數(shù)據(jù)添加、刪除、修改以及查詢和閱覽的功能。此外,根據(jù)信息系統(tǒng)使用對(duì)象的不同,本系統(tǒng)還應(yīng)設(shè)定不同的使用權(quán)限,如修繕單位和承建單位的用戶使用權(quán)限、主管單位及學(xué)校等管理層的使用權(quán)限以及系統(tǒng)管理員自身的權(quán)限。其中用戶只能上傳、下載、查詢和瀏覽高校修繕工程信息及相關(guān)的公告信息;管理層可對(duì)本系統(tǒng)全部的數(shù)據(jù)信息資料進(jìn)行瀏覽和查詢操作;系統(tǒng)管理員則借助計(jì)算機(jī)的IE瀏覽器系統(tǒng)對(duì)修繕單位及承建單位提交的文件資料進(jìn)行審核,然后對(duì)修繕工程信息進(jìn)行管理,及時(shí)發(fā)布各種信息公告,同時(shí)對(duì)用戶進(jìn)行添加及權(quán)限管理,并定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。

        2.2 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)分析

        基于高校修繕工程管理信息系統(tǒng)功能需求的分析,本設(shè)計(jì)的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)采用行業(yè)中廣泛使用的B/S結(jié)構(gòu)模型,其層級(jí)結(jié)構(gòu)由客戶端的IE瀏覽器、Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器這三層所構(gòu)成(見圖1)。

        如圖1所示,當(dāng)用戶、管理層及系統(tǒng)管理員在客戶端運(yùn)行IE瀏覽器軟件時(shí),可以借助HTTP的超文本形式向Web服務(wù)器發(fā)出向數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器訪問的請(qǐng)求,而Web服務(wù)器則需要將該請(qǐng)求轉(zhuǎn)化為Structured Query Language,然后將其提交給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,在此基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器接收到請(qǐng)求后,進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,并將處理的結(jié)果轉(zhuǎn)化為HTML的超文本標(biāo)記語言,返回到客戶端瀏覽器,最后再以網(wǎng)頁的形式顯示出來。運(yùn)用這種層級(jí)結(jié)構(gòu),使用者只要擁有能夠上網(wǎng)的電腦可以隨時(shí)隨地進(jìn)行操作,而且不用安裝專門的軟件,同時(shí),這種層級(jí)結(jié)構(gòu)的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)還能有效保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)及管理訪問的權(quán)限,不僅能保護(hù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行安全,還能方便系統(tǒng)的擴(kuò)展,并能極大地降低系統(tǒng)客戶端的負(fù)擔(dān),減少系統(tǒng)后續(xù)升級(jí)維護(hù)的工作量及相應(yīng)成本。

        2.3 功能模塊的設(shè)計(jì)

        因?yàn)楸鞠到y(tǒng)主要的功能是解決高校修繕工程報(bào)修、預(yù)算論證、工程招投標(biāo)、施工進(jìn)度和質(zhì)量查詢管理、工程驗(yàn)收結(jié)算等,因此,本設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能模塊層次結(jié)構(gòu)為圖2所示。

        如圖2所示,高校修繕工程管理信息系統(tǒng)由用戶接口層、邏輯處理層和數(shù)據(jù)持久化層三大層級(jí)結(jié)構(gòu)組成。其中用戶接口層的主要功能是進(jìn)行用戶管理與操作;邏輯處理層是由8大功能模塊所構(gòu)成,分別是:修繕工程的報(bào)修模塊、預(yù)算論證模塊、招投標(biāo)模塊、施工進(jìn)度模塊、驗(yàn)收結(jié)算模塊、修繕材料模塊、規(guī)章制度模塊和用戶信息模塊所組成,并對(duì)著8大模塊進(jìn)行管理和維護(hù);數(shù)據(jù)持久化層的主要功能是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的連接與數(shù)據(jù)維護(hù)。

        2.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

        數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)重要的一環(huán)。根據(jù)對(duì)改管理信息系統(tǒng)功能需求的分析及系統(tǒng)的功能要求,本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)需要將大量的數(shù)據(jù)信息按照一定的模型結(jié)構(gòu)組織起來,為用戶、管理層和系統(tǒng)管理員的數(shù)據(jù)信息檢索、存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)維護(hù)提供支持,使相關(guān)使用者能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷、方便地從本數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得自己需要的數(shù)據(jù)信息。

        基于本設(shè)計(jì)的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要采用Java Database Connectivity技術(shù)進(jìn)行連接,并由Java語言進(jìn)行類和接口的編寫,從而為技術(shù)開發(fā)人員提供標(biāo)準(zhǔn)的API高級(jí)程序接口。這樣能為不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫操作提供方便,從而更好地為使用者提供滿意的服務(wù)。此外,為了滿足基于B/S模式信息系統(tǒng)對(duì)用戶身份信息的鑒別與權(quán)限管理,在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),還必須先構(gòu)建一個(gè)具有足夠權(quán)限的公共用戶名與該數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接,以保證對(duì)其他用戶輸入的名稱和口令進(jìn)行權(quán)限的核對(duì),確定其訪問的權(quán)限,從而保障數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。

        3? 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與測(cè)試

        本系統(tǒng)軟件開發(fā)環(huán)境主要是采用了Windows 10(32位操作系統(tǒng)),其主要實(shí)現(xiàn)方式是借助Web Service的J2EE平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。該平臺(tái)具有良好的穩(wěn)定性,同時(shí)還具有極強(qiáng)的可伸縮性和可以知興替的顯著優(yōu)勢(shì);而數(shù)據(jù)庫(kù)使用了MySQL Server工具;網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境為100Mbps的校園網(wǎng)。

        為了檢驗(yàn)設(shè)計(jì)的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)是否與設(shè)計(jì)需求相一致,是否存在錯(cuò)誤和缺陷,特進(jìn)行了系統(tǒng)的測(cè)試,主要包括登錄界面測(cè)試、性能測(cè)試、功能測(cè)試、兼容性測(cè)試和安全性測(cè)試這幾步。

        4? 結(jié)語

        綜上,本文從高校修繕工程管理工作出發(fā),分析了管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性,設(shè)計(jì)了滿足高校實(shí)際需求的高校修繕工程管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)以Java為開發(fā)工具,運(yùn)用JDBC為連接和操作工具,MySQL Server為數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具,充分滿足了管理信息系統(tǒng)的實(shí)際需求,能更好地為高校修繕工程管理工作提供支持。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 劉寧.高校修繕工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)踐[J].中國(guó)教育信息化,2016(9):46-49.

        [2] 吳軍.基于Web的高校修繕管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].天津大學(xué),2016.

        [3] 藍(lán)榮梅.淺談高校修繕工程項(xiàng)目管理成本控制[J].四川建筑,2020,40(1):287-289.

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