張圣彥

摘 ?要：本文詳細(xì)分析信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用，以期能夠提升管理的科學(xué)化，促進(jìn)疾控事業(yè)的長期可持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);疾控中心檔案;檔案管理;應(yīng)用效果

疾病檔案是一個(gè)地區(qū)在對(duì)當(dāng)?shù)丶膊》揽貢r(shí)的基礎(chǔ)性資料，其主要記錄內(nèi)容包含疾病傳染情況、發(fā)生過程等信息，對(duì)疾病控制過程中檔案管理的實(shí)效性較高，同時(shí)也是無法忽略的重要信息資源之一。當(dāng)前，我國疾控中心在會(huì)計(jì)檔案、人事檔案方面的關(guān)注度較高，但是在疾病檔案方面的管理重視度反而存在下降趨勢(shì)。對(duì)此，在信息技術(shù)不斷推廣的當(dāng)下，先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用對(duì)于疾控中心的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)給予高度重視，探討信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用效果具備顯著現(xiàn)實(shí)意義。

1疾控中心檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用意義

1.1提升檔案管理實(shí)效性。借助信息化技術(shù)的應(yīng)用可以有效的提升檔案管理的作用，這也是提升疾病控制中心文化軟實(shí)力的有效途徑之一，是滿足時(shí)代發(fā)展需求的一項(xiàng)重要舉措，同時(shí)也是推動(dòng)和提高檔案管理工作對(duì)于疾控工作支持性的必然途徑。疾控部門的檔案涉及量非常多，同時(shí)不同檔案在信息內(nèi)容方面的差異也比較突出，這也就要求管理人員必須不斷的充實(shí)和完善自己，借助信息化技術(shù)的合理應(yīng)用來應(yīng)對(duì)不斷繁瑣化、復(fù)雜化的檔案管理工作。

1.2強(qiáng)化資源應(yīng)用效果。檔案管理工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用也是提高檔案資源使用價(jià)值的有效途徑，是實(shí)現(xiàn)疾控信息全面性共享的基本措施。想要有效的打破用戶之間所存在的信息不通暢問題，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，在傳統(tǒng)工作中必須不斷的創(chuàng)新與改進(jìn)，在檔案管理模式方面不斷的改革，其中信息化技術(shù)便是當(dāng)前的有效改革方式。

1.3提高管理效率降低管理成本。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是以紙質(zhì)檔案為主，并以人為的方式進(jìn)行儲(chǔ)存、保管以及查閱，這樣的方式在管理效率方面存在著明顯的問題，在管理的實(shí)效性方面非常差，這也促使檔案管理工作中高成本、低回報(bào)的問題。另外，在傳統(tǒng)管理模式中信息資源丟失和缺損的問題也比較嚴(yán)重。對(duì)此，在借助信息化技術(shù)改進(jìn)檔案管理后，檔案管理的優(yōu)勢(shì)會(huì)相當(dāng)突出，一方面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的節(jié)省，降低了人力資源的投入以及檔案管理時(shí)的時(shí)間成本、空間成本，另一方面提升了檔案管理時(shí)的儲(chǔ)存數(shù)量、查閱效率。另外，檔案管理工作也是疾控中心的主要考核項(xiàng)目，信息化技術(shù)的合理應(yīng)用更有利于考核的通過。

2、提高信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中應(yīng)用途徑

2.1提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)和疾控工作的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，不同地區(qū)、不同部門所涉及到的知識(shí)水平也在不斷的提高，不斷有新思想、新觀念滲入。對(duì)此，在信息化技術(shù)的進(jìn)入過程中，有必要對(duì)疾控中心的檔案管理人員給予相應(yīng)的培訓(xùn)和教育，尤其是在技術(shù)、理念等方面進(jìn)行和創(chuàng)新，借助定期培訓(xùn)的方式組織管理人員參與到信息化技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn)當(dāng)中，強(qiáng)化對(duì)新知識(shí)、新技能的培訓(xùn)，尤其是計(jì)算機(jī)知識(shí)與疾控知識(shí)的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化專業(yè)素質(zhì)與道德素養(yǎng)。借助對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，掌握疾控中心在檔案管理工作方面的業(yè)務(wù)流程以及工作方式，同時(shí)學(xué)會(huì)在計(jì)算機(jī)中做好照片、文字等內(nèi)容的記錄與管理工作，從而提高檔案管理工作價(jià)值。

2.2創(chuàng)新檔案管理思想。以往檔案管理工作的思想都在于管理的層面上，對(duì)于實(shí)際工作的重視度并不是非常高，這種思想在當(dāng)下已經(jīng)無法滿足疾控中心不斷創(chuàng)新的步伐。對(duì)此，需要在思想層面上進(jìn)行改革創(chuàng)新，摒棄以往的舊思想，并應(yīng)用主動(dòng)管理的方法與思想，對(duì)不同地區(qū)的疾控中心按照傳染病的實(shí)際傳染情況、散播情況等做好相應(yīng)的信息資源管理工作，并借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的整合性管理，在提升自身管理水平的同時(shí)做好疾控預(yù)防以及控制工作，保障預(yù)防工作可以持續(xù)性的創(chuàng)新和應(yīng)用，提高疾控中心的社會(huì)價(jià)值。

2.3強(qiáng)化信息化技術(shù)的應(yīng)用。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及發(fā)展形式的不斷轉(zhuǎn)變都促使著疾控中心的檔案管理工作需要不斷的創(chuàng)新。也正是因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與成熟，信息化技術(shù)之下的檔案管理工作也必然需要不斷的改進(jìn)。疾控中心作為信息化技術(shù)重點(diǎn)應(yīng)用對(duì)象，該技術(shù)的應(yīng)用可以顯著提升檔案管理工作的實(shí)效性，促使工作人員可以實(shí)現(xiàn)更加高效率、及時(shí)性、準(zhǔn)確性的檔案信息歸檔、整理以及查閱。例如，在H7N9爆發(fā)時(shí)，我國之前并沒有相應(yīng)的先例，所以在對(duì)疾病控制方面是無經(jīng)驗(yàn)的，但是可以借助信息化的檔案管理工作在其他國家查閱相關(guān)的發(fā)病歷史、人群以及特征和治療經(jīng)驗(yàn)，這些信息的共享對(duì)于疾控中心的工作水平會(huì)存在明顯的推動(dòng)作用。

3結(jié)語

綜上所述，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，對(duì)于疾控中心的檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)的重要性非常明顯，這也成為工作中的重點(diǎn)。但是，當(dāng)前我國各個(gè)省市地區(qū)的疾控中心檔案管理工作實(shí)效性并不理想，信息化技術(shù)的應(yīng)用也比較局限，特別是在一些偏遠(yuǎn)地區(qū)，管理方法的不到位導(dǎo)致管理工作效果非常落后。對(duì)此，在今后仍然需要不斷的加大信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用，在檔案管理工作中不斷滲透和創(chuàng)新信息化技術(shù)，從而為檔案管理工作提供有效支持。