彭瑜凌

摘 要：財(cái)務(wù)共享中心為貫徹集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度提供了技術(shù)支持，有助于解決因各子公司業(yè)務(wù)模式不同、分布范圍廣帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，提升財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和可靠性，有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并且助推財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。鑒于國(guó)有企業(yè)大多形成了集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)模式，為了規(guī)范下屬所有單位的財(cái)務(wù)管理、提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力，有必要探索財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)策略，以期優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系并推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;規(guī)劃建設(shè);國(guó)有企業(yè)

一、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義

（一）推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型并保障財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

國(guó)有企業(yè)分支機(jī)構(gòu)眾多，而且由于各下屬單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小不同，因而財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑各異，導(dǎo)致集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度難以全面執(zhí)行。既難以有效監(jiān)控下屬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理狀況，也無(wú)法為集團(tuán)的戰(zhàn)略決策提供具有時(shí)效性的信息支持。而財(cái)務(wù)共享中心基于互聯(lián)網(wǎng)搭建信息化的管理系統(tǒng)，讓企業(yè)所有財(cái)務(wù)管理人員憑借授權(quán)、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理和傳遞財(cái)務(wù)信息，一方面統(tǒng)一了數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)科目、核算規(guī)則，有利于規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金收支審批，動(dòng)態(tài)評(píng)估經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并優(yōu)化防控策略;另一方面還保障了信息傳遞效率，有助于集團(tuán)內(nèi)部各層級(jí)和部門(mén)間的溝通協(xié)作，基于細(xì)化的財(cái)務(wù)管理分工確保財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)、專業(yè)財(cái)務(wù)分析與基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的精準(zhǔn)管控。

（二）實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合

現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不再局限于基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算，而是被賦予了參與戰(zhàn)略決策、監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃制定和執(zhí)行的職能。但行使這一職能的前提是基于財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，即通過(guò)財(cái)務(wù)管理體系組織結(jié)構(gòu)、工作方法和制度的一系列變革，形成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)同，達(dá)到控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)則為整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理流程提供了平臺(tái)，對(duì)國(guó)有企業(yè)統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)資源、強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算提供了技術(shù)支持，可以實(shí)現(xiàn)在線的資金集中結(jié)算、自動(dòng)化處理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等事項(xiàng)，有助于推動(dòng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。

二、建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心需要解決的問(wèn)題

（一）組織結(jié)構(gòu)與人員調(diào)整

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)不僅涉及到信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，而且要求企業(yè)明確系統(tǒng)上線后的財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行模式，進(jìn)而對(duì)已有的組織結(jié)構(gòu)和人員進(jìn)行調(diào)整，重新界定所有財(cái)務(wù)管理崗位的職權(quán)范圍。而這必然會(huì)影響國(guó)有企業(yè)下屬各單位原有的財(cái)務(wù)管理權(quán)限和相關(guān)崗位人員的工作方式，如若處理不當(dāng)則會(huì)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃的實(shí)施過(guò)程中遇到阻礙。首先，基于財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一進(jìn)行資金結(jié)算、賬務(wù)處理，意味著相關(guān)崗位人員需要適應(yīng)新的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化的信息處理方法，只有使其在短時(shí)間內(nèi)勝任才能保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的順利過(guò)渡;其次，實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部一體化的財(cái)務(wù)管理會(huì)讓部分下屬子公司感到財(cái)務(wù)自主權(quán)被削弱，如果不能基于有效溝通達(dá)成共識(shí)，會(huì)制約財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃的順利實(shí)施。

（二）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理流程的整合

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的根本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，基于信息技術(shù)的運(yùn)用，逐步完善信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的線上功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有業(yè)務(wù)流程的線上審核，并且自動(dòng)完成相應(yīng)的賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算。因此，在規(guī)劃財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過(guò)程中，必須對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行深入分析，明確在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃制定和分解執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)核算、分析和控制節(jié)點(diǎn)，進(jìn)而對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的管理流程進(jìn)行重構(gòu)。與此同時(shí)企業(yè)必須優(yōu)化原有的相關(guān)制度，才能夠明確各業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的職能，規(guī)范各部門(mén)和崗位人員的履職行為，確保財(cái)務(wù)共享中心上線運(yùn)行后各項(xiàng)工作的平穩(wěn)過(guò)渡。

（三）財(cái)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化

整合分布于集團(tuán)下屬各分支機(jī)構(gòu)和部門(mén)的信息化管理系統(tǒng)并實(shí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，是實(shí)現(xiàn)一體化財(cái)務(wù)管理的必要條件。但要想基于財(cái)務(wù)共享中心高效處理相關(guān)信息、為企業(yè)的管理決策提供可靠依據(jù)，必須在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化，以便將企業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度嵌入系統(tǒng)的軟件當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)管理流程的在線申請(qǐng)、審核和生成報(bào)表。而這要求企業(yè)必須在籌劃階段明確標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)、范圍和實(shí)現(xiàn)方法，為財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)做好準(zhǔn)備。

（四）系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)和優(yōu)化

身處不同行業(yè)和擁有不同商務(wù)模式的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)的功能有著不一樣的要求，在國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方式不斷變化的背景下，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要基于周詳?shù)囊?guī)劃和持續(xù)優(yōu)化。首先，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)涉及到信息識(shí)別、數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)挖掘等多種尖端技術(shù)的應(yīng)用，國(guó)有企業(yè)必須根據(jù)自身的人才結(jié)構(gòu)、現(xiàn)實(shí)管理需求選擇合適的供應(yīng)商和軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)，確保財(cái)務(wù)共享中心的功能契合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求;其次，圍繞財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)和財(cái)務(wù)管理體系調(diào)整需要循序漸進(jìn)的完成，要求企業(yè)在系統(tǒng)上線后對(duì)應(yīng)用效果進(jìn)行持續(xù)的評(píng)估，進(jìn)而對(duì)技術(shù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的優(yōu)化，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的目標(biāo)。

三、財(cái)務(wù)管理中心的建設(shè)策略

（一）強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和前期規(guī)劃

為了讓財(cái)務(wù)共享中心契合企業(yè)的需求，國(guó)有企業(yè)應(yīng)在規(guī)劃階段強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)。首先，企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，基于調(diào)研和分析明確財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)目標(biāo)，以便合理選擇管理系統(tǒng)化的解決方案，并且和供應(yīng)商就系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)進(jìn)行深入交流;其次，結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)目標(biāo)分析已有財(cái)務(wù)管理人才結(jié)構(gòu)，根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心上線后企業(yè)的財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置、工作內(nèi)容要求，提前確定崗位調(diào)整方案并設(shè)計(jì)人員培訓(xùn)計(jì)劃，確保財(cái)務(wù)管理工作的順利過(guò)渡。此外，國(guó)有企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)就財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與下屬單位進(jìn)行深入溝通，確保各方就新的財(cái)務(wù)資源管理權(quán)限分配、業(yè)務(wù)流程重構(gòu)達(dá)成共識(shí)，避免在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃實(shí)施階段遇到阻礙。

（二）業(yè)務(wù)流程重構(gòu)

在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中，只有重構(gòu)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，才能夠?qū)⒔y(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)審批和會(huì)計(jì)核算流程嵌入軟件系統(tǒng)，從而達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目的。所以，國(guó)有企業(yè)要對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，梳理各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的職能和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的定位，明確風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)和規(guī)范會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置，繼而優(yōu)化相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職能分配、規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程，使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員基于信息共享建立密切合作，依靠財(cái)務(wù)分析動(dòng)態(tài)監(jiān)控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)程，實(shí)時(shí)調(diào)整各業(yè)務(wù)部門(mén)既定的管理策略。

（三）系統(tǒng)集成和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，在財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中應(yīng)整合企業(yè)已有的各個(gè)信息系統(tǒng)，基于對(duì)已有軟硬件系統(tǒng)的分析明確具體實(shí)施方案。首先，鑒于國(guó)有企業(yè)大多已經(jīng)有了相對(duì)完善的ERP系統(tǒng)，因而財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)搭建應(yīng)著眼于統(tǒng)一各業(yè)財(cái)部門(mén)的數(shù)據(jù)口徑和會(huì)計(jì)科目，規(guī)范核算與數(shù)據(jù)處理方法，統(tǒng)一企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)申請(qǐng)材料格式。進(jìn)而采用一致的數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)并構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，為實(shí)施財(cái)務(wù)分析、在線完成業(yè)務(wù)處理創(chuàng)造條件。

（四）系統(tǒng)功能的完善和優(yōu)化

為了不斷完善財(cái)務(wù)共享中心的功能，國(guó)有企業(yè)應(yīng)在技術(shù)應(yīng)用和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)層面對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化。通過(guò)分析相關(guān)功能模塊上線運(yùn)行后企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估其應(yīng)用成效，在不斷升級(jí)技術(shù)應(yīng)用以提高系統(tǒng)運(yùn)行效率的同時(shí)，充分挖掘數(shù)據(jù)庫(kù)中各類(lèi)信息的應(yīng)用價(jià)值和保障企業(yè)的信息安全。并且對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)范圍、管理流程進(jìn)行持續(xù)完善，逐步實(shí)現(xiàn)所有財(cái)務(wù)管理流程的自動(dòng)化處理和智能化監(jiān)控。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)使得國(guó)有企業(yè)的母公司可以實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從而優(yōu)化資源配置并有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中必須基于對(duì)自身管理需求的調(diào)研明確目標(biāo)和制定實(shí)施方案，根據(jù)應(yīng)用情況漸次完善系統(tǒng)的功能和相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，才能確保財(cái)務(wù)管理體系的平穩(wěn)轉(zhuǎn)型。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳晶晶. 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策淺析[J]. 商訊， 2019（25）.

[2]張暢. 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)思考[J]. 經(jīng)貿(mào)實(shí)踐， 2019， 000（003）：97.

[3]陳川. 淺談國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化， 2019（21）.