楊婷婷

摘 要：隨著我國醫(yī)療改革不斷推進，對于醫(yī)院檔案管理提出了更高、更新的要求。但是就目前醫(yī)院檔案信息化建設現(xiàn)狀來看，其中仍存在著一些問題，嚴重制約了醫(yī)院檔案信息化水平的提升。為此，本文主要對醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值進行了詳細分析，然后提出了一定的建設措施，希望能夠對相關人員有所幫助。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理;檔案信息化建設;作用;價值

隨著社會經濟不斷發(fā)展，人們的生活水平有著很大程度上的提升，思想觀念也發(fā)生了很大的轉變，對于健康的需求越來越迫切。而醫(yī)院為了更好順應時代發(fā)展需求，服務項目與模式變得越來越健全，隨之而來的便是檔案數據大量增長。在這種背景下，傳統(tǒng)檔案管理方式已然很難有效滿足醫(yī)院發(fā)展要求，信息化建設十分緊迫。就這一方面來說，加強醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值探究意義重大，具體分析如下。

1 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用與價值

1.1 給患者提供更為便捷的服務

就目前情況來看，醫(yī)院積極進行檔案信息化建設，可以為廣大患者提供更為便捷的服務。具體而言，檔案管理工作直接關乎到患者的切實利益，只有相關工作人員加強對其重視，并且積極推動信息化建設，使得檔案管理工作具備顯著的科學性特征，才能將信息化管理方式的作用更加充分的體現(xiàn)出來，推動醫(yī)院更進一步的發(fā)展

1.2 提升檔案管理效率

在傳統(tǒng)檔案管理模式下，不僅費時費力，而且效率還很低，時常出現(xiàn)信息缺失、遺漏等情況[1]。而對于醫(yī)院檔案管理來說，積極進行信息化建設，則能很好解決這些問題，并且有效減輕檔案管理人員的壓力，使得相關人員能夠清楚認識到患者的具體情況。而且，隨著時代不斷發(fā)展，這些資料還能極大增加，傳統(tǒng)模式顯然很難有效滿足具體工作要求。而通過信息化建設則能切實提升檔案管理效率，為醫(yī)院長遠穩(wěn)定的發(fā)展目標實現(xiàn)提供助力。

1.3 提供更為科學的決策依據

在新時代背景下積極進行醫(yī)院檔案信息化建設，能夠確保檔案更加的完善與準確，從而在醫(yī)院領導決策、國家政策修訂等方面提供有力的依據。同時，還能直接應用現(xiàn)代化管理方式科學歸類信息內容，以便使用者需要應用的時候能夠更加便捷，促使決策效率有效提升。

2 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設中遇見的阻礙

2.1 檔案利用環(huán)節(jié)信息共享程度不高

醫(yī)院檔案信息化建設涉及很多個方面，不過當前因為缺乏統(tǒng)一的管理機構，所以導致各自為政、信息分散以及相互封閉等情況的出現(xiàn)。雖然國家相關單位會提供一定的意見，不過因為缺乏統(tǒng)一的信息化標準，所以導致區(qū)域內能夠實現(xiàn)一體化，不過不同區(qū)域間卻難以實現(xiàn)共享。

2.2 缺乏完善的檔案管理制度

檔案是居民看病就診的憑證和依據，同時也是非常重要的醫(yī)療信息資源。因此，檔案信息化建設和管理不僅需要由醫(yī)療保險管理部門監(jiān)督，同時還需要多個單位相互配合和相互監(jiān)督。但是由于我國缺乏完善的醫(yī)療檔案管理制度，現(xiàn)行的檔案管理制度中存在職責不明、分工不合理、獎懲制度不完善等問題，導致醫(yī)療檔案工作體系建設成效較低。另外，各級醫(yī)院仍以就診卡為準，導致居民檔案信息共享流于形式，這對于檔案信息化建設和管理工作的順利開展是非常不利的。

3 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設對策

在新時代背景下，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設意義重大，有著十分重要的作用和價值。因此，醫(yī)院方面應該加強重視，并且采取合適的措施推動檔案信息化建設，以便為廣大患者提供更為優(yōu)質的醫(yī)療服務，推動醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展目標的達成，具體可以從以下幾方面著手：

3.1 構建完善的信息管理標準

醫(yī)院檔案信息管理工作的開展離不開信息系統(tǒng)的正常運行。而在新時代背景下，醫(yī)院檔案管理部門在積極進行信息化建設的同時，還應該充分考慮到衛(wèi)生改革實際，并在此基礎上制定合適的檔案規(guī)章制度，具體包括借閱、整理以及銷毀等，使得檔案信息化建設工作能夠有的放矢[2]。在檔案管理各個環(huán)節(jié)中，從開始到最后存入計算機，都得有著明確的目的和清晰的條例，確保檔案準確性與完整性，為今后的借閱做好鋪墊。

除此之外，醫(yī)院還應該引進一些先進的技術，和醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)有效銜接，給各個科室提供更加便捷的檔案查詢服務。首先就是構建完善的網站平臺，結合現(xiàn)有條件應用主機托管或者是虛擬主機的方式進行運行，逐漸將檔案資料上網;然后就是在局域網中構建檔案管理網絡，將每天收到的文件信息進行詳細的登記，并且根據批辦程序在局域網中傳閱，切實提升其安全性。

3.2 強化檔案收集工作

檔案的收集是開展醫(yī)院檔案信息化建設和管理的前提和基礎，因此，各級醫(yī)療機構應當要加強對檔案收集工作的重視，提升檔案收集的質量。首先，各級醫(yī)療機構應當要加大對檔案管理工作的宣傳力度，提高醫(yī)院各個部門的檔案意識。醫(yī)療機構需要拓寬宣傳渠道，通過口頭宣講、發(fā)放健康知識手冊、講座宣講、網絡知識普及等形式，提高醫(yī)院工作人員對于檔案信息化建設和管理的認識在宣傳工作中。其次，地方政府應當要加大對醫(yī)院檔案信息化建設的投入力度，提高健康檔案的建檔率。檔案管理是由政府主導，居民為主體，各級醫(yī)療機構聯(lián)動的公共衛(wèi)生服務項目，關乎著我國健康建設的進度[3]。因此，地方政府必須要將檔案收集工作所需資金納入政府財政預算中，并提前做好預算，確保資金到位并落實到具體用處。

3.3 提高檔案管理人員檔案管理意識

檔案管理人員是醫(yī)院檔案信息化建設及管理中各項工作的主要執(zhí)行者，他們的綜合素質對于醫(yī)院檔案信息化建設及管理水平能夠產生直接影響。在信息化背景下，出現(xiàn)了很多新型的檔案形式，比如，U盤、光盤等，這些新形式的出現(xiàn)進一步推動了檔案信息化建設進程。但是與此同時，對于檔案管理人員的信息素養(yǎng)也提出了更高的要求。首先，醫(yī)院應當要提高醫(yī)療機構方案信息化建設與管理的門檻，要求檔案管理應聘人員不僅需要具備較強的專業(yè)知識水平，同時還需要具備一定的信息素養(yǎng)，能夠熟練操作各種應用系統(tǒng)，招聘更多優(yōu)秀的人才加入到檔案管理隊伍。其次，醫(yī)療機構應當要強化檔案管理人員的教育培訓工作，定期組織他們開展專業(yè)技能、計算機技能的培訓，以此來提升檔案管理人員的工作能力，深化他們信息化檔案管理意識。最后，醫(yī)療機構應當要完善檔案管理獎懲制度，制定明確的獎懲標準，對于在檔案信息化建設和管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員需要及時的給予獎勵，而對于在工作中出現(xiàn)紕漏或表現(xiàn)不佳的人員則需要給予一定的懲罰，以此來激發(fā)檔案管理人員工作積極性和創(chuàng)造性，推動檔案信息化建設和管理的全面深化。

4 結語

綜上所述，在新時代背景下，實現(xiàn)人們醫(yī)療檔案共享十分重要。所以，醫(yī)院應該加強對檔案信息化建設的重視，并針對其中存在的問題進行具體分析，采取針對性的改良措施，以此來為醫(yī)院檔案信息化建設打下堅持的基礎。讓醫(yī)院檔案管理工作在信息技術的支持下，變得更加的高效、便捷，提升醫(yī)院現(xiàn)代化管理和服務水平。

參考文獻

[1]陳志生.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值分析[J].現(xiàn)代經濟信息，2018，000（027）：108-108.

[2]劉潔.淺談醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].蘭臺內外，2019，245（08）：8-9.

[3]李海霞.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].環(huán)球市場信息導報，2018，000（006）：100.