張平平
摘要 在當前的經濟形勢下,在政府對天然氣銷售定價機制進行嚴格管控的情況下,燃氣企業(yè)的成本精細化管理工作顯得非常重要。本文分析城鎮(zhèn)燃氣企業(yè)成本管理方面存在的一些問題,提出相應的成本精細化管理措施,旨在幫助燃氣企業(yè)合理控制企業(yè)成本,提高企業(yè)競爭力,實現經濟的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞 新形勢;燃氣企業(yè);成本精細化管理
一、新形勢下城鎮(zhèn)燃氣企業(yè)成本精細化管理的重要性
與其他傳統(tǒng)能源相比,天然氣是一種綠色環(huán)保、清潔高效的能源,隨著城鎮(zhèn)基礎設施的快速發(fā)展,天然氣越來越受到工商業(yè)用戶的青睞,用戶對天然氣的需求也越來越高。在天然氣業(yè)務快速發(fā)展的過程中,為了加強對天然氣銷售價格的管理,國家出臺了城鎮(zhèn)燃氣銷售價的定價指導意見,加強了對天然氣輸配成本的監(jiān)管,科學合理地制定了城鎮(zhèn)燃氣企業(yè)配氣價格的定價方法——成本加成定價法,即通過準確核定城鎮(zhèn)燃氣企業(yè)的配氣成本,合理確定其收益,并根據相關稅收等因素確定年度總收入,制定相應的天然氣配氣價格。燃氣企業(yè)配氣成本的管理應當遵循合理、相關和合法原則,凡與天然氣銷售業(yè)務不相關的成本都應該剔除,國家規(guī)定配氣的投資收益率不超過7%,而省級政策要求的投資收益率更低。從目前已經出臺個體政策的省份來看,一般規(guī)定投資收益率不超過6%,而與燃氣安裝費相關的政策文件也會相繼出臺,使這方面的利潤進一步下降。因此,對燃氣企業(yè)來說,從粗放式管理轉變?yōu)槌杀揪毣芾盹@得非常重要。
成本精細化管理是燃氣企業(yè)管理工作重要的組成部分,控制與降低企業(yè)成本是一個重要的主題。成本精細化管理合理規(guī)劃細分企業(yè)的各個業(yè)務成本模塊,開展精細化的核算與控制、數字化的分析工作,為管理者提供全面、詳細、準確的成本分析信息,幫助管理者合理控制成本,實現企業(yè)效益的最大化。
二、城鎮(zhèn)燃氣企業(yè)成本精細化管理中普遍存在的問題
(一)燃氣企業(yè)的成本精細化管理制度不夠完善
目前,很多燃氣企業(yè)的規(guī)章制度都不夠詳細完善,不具備可操作性。如企業(yè)的材料采購制度不完善,采購的時候沒有落實供應商準入制度,材料采購價格過高;材料的庫存管理不完善,領退料手續(xù)不齊全,制度不完善或沒有嚴格執(zhí)行;天然氣設備的運行與維修環(huán)節(jié)管理不嚴格,沒有有關的設備臺賬,也沒有定期進行保養(yǎng)與維修,導致設備運行與維修費用偏高;燃氣民用戶報裝時間過長。這些問題都不利于成本精細化管理工作的開展。
(二)成本精細化管理意識不強
目前,城鎮(zhèn)燃氣行業(yè)一般由各地政府授權,審批劃區(qū)經營,收益比較穩(wěn)定,成本管理的壓力尚不明顯。因此,燃氣企業(yè)管理者首先想到的是盡快鋪設燃氣管道,大力搶占燃氣市場,而忽略了對管道鋪設的監(jiān)管工作,導致燃氣管道鋪設規(guī)劃不科學,各個環(huán)節(jié)缺乏有效管理。另外,部分基層員工對成本精細化管理的認識不足,認為成本控制是企業(yè)管理人員的事情。更有人認為,成本管理是財務人員的事情,整個企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的成本精細化管理意識。
(三)成本預算管理沒有發(fā)揮應有的作用
成本預算管理是企業(yè)重要的管理問題。在編制預算時,企業(yè)一般根據歷年成本編制成本預算,但隨著企業(yè)內部環(huán)境、市場環(huán)境等不可控因素的不斷變化,預算的難度也不斷增大,導致預算數據準確度不高,預算數據與實際情況存在較大出入,影響了成本控制和管理工作,預算失去了指導作用。
(四)成本核算人員的專業(yè)性有待提高
現在的城鎮(zhèn)燃氣企業(yè)業(yè)務基本上可以劃分為燃氣銷售業(yè)務、燃氣安裝業(yè)務和其他增值業(yè)務。這就要求財務人員在核算時,要合理劃分燃氣銷售業(yè)務成本、安裝業(yè)務成本和其他業(yè)務成本。但在實際操作過程中,財務人員只對各項業(yè)務的直接成本進行了分類確認,對業(yè)務的共用成本沒有按照比例合理分攤,沒有嚴格執(zhí)行成本管理制度。另外,有部分財務人員對實際業(yè)務的運行情況不是特別熟悉,存在人為調節(jié)成本的現象,制度形同虛設,導致成本信息失真。
(五)成本管理的信息化程度不高
在數據信息化快速發(fā)展的時代,燃氣企業(yè)卻沒有及時跟進成本管理的信息化工作。成本數據信息采集不全面,有些重要數據需要人工多次重復計算,沒有實現數據共享,數據的準確性也不夠,導致成本管理效率較低。
三、對城鎮(zhèn)燃氣企業(yè)成本精細化管理的建議
(一)完善企業(yè)成本精細化管理制度
要從企業(yè)的制度建設入手,對企業(yè)運營過程中各項業(yè)務、各個環(huán)節(jié)的成本運行進行流程的梳理及設計,并在企業(yè)的運營過程中堅持融合性、適應性、成本效益原則以及重要性原則,在企業(yè)的成本預算、成本決策、成本核算、成本控制、成本分析、成本監(jiān)管、成本考核等各方面建立規(guī)范、全面的成本精細化管理制度,提高制度的指導性和可操作性,實現成本管理責任到人、控制到位、考核嚴格的目標,從根本上推動成本精細化管理工作的開展。
對城鎮(zhèn)燃氣企業(yè)來說,最主要的成本就是材料成本和固定資產折舊。因此,在成本精細化管理工作中,首先企業(yè)要建立完善的材料采購制度和管理制度,減少不必要的消耗,在采購材料時要貨比三家,落實供應商準入制度,建立規(guī)范的招投標制度,嚴厲禁止超標采購,從而減少庫存成本,提高存貨的周轉率。在領退料過程中要嚴格把控,采用限額領料制度,必須填寫工程聯系單,按工程預算領料,并對施工過程中的材料進行監(jiān)督,如有剩余材料應及時退回,防止材料在施工過程中的浪費。根據節(jié)約原則,退回的材料應盡量在下一項工程中得到利用,而不是在倉庫中閑置。其次,建立設備的保養(yǎng)維修臺賬,定期對重要設備進行維護和保養(yǎng),提高設備的使用效率,減少設備的維護費用和運行費用。然后,建立詳細的人工管理制度和生產經營制度。通過合理分工,有效培訓,提升員工的工作效率,降低人力資源成本。最后,企業(yè)可以根據運營情況建立相應的配套管理制度,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,在合理控制成本的同時促進企業(yè)成本精細化工作的展開。
(二)增強成本精細化管理的意識
人的意識影響行為,只有在成本管理意識的作用下,才能夠做出合理的行為,實現成本管理的目標。因此,企業(yè)應選擇合理的方式,不斷增強企業(yè)人員的成本管理意識。首先,企業(yè)管理人員應樹立科學的成本管理理念,制定出能夠真正提高企業(yè)成本精細化管理工作質量的措施,嚴格控制每一項成本費用,在實際操作過程中進行從頭到尾一站式的動態(tài)成本管理。其次,要增強企業(yè)員工的成本精細化管理意識,可以用“6S管理”理論細化各個環(huán)節(jié)的操作流程,制作成看板張貼。同時,對員工進行必要的成本管理培訓,使其了解企業(yè)的運行情況,明確每個部門、每個崗位的具體職責,真正認識到成本管理的重要性。最后,企業(yè)還應該營造良好的節(jié)約成本的氛圍,真正讓全員參與成本精細化管理工作,從根本上促進企業(yè)的發(fā)展。
(三)建立全面的成本預算管理制度
針對預算管理中出現的問題,在制定成本預算管理制度時,第一,應在現有歷史數據的基礎上仔細總結分析,公司統(tǒng)一規(guī)劃,各個作業(yè)部門積極參與,以各個成本中心為主體劃分成本責任單位,制定出一套合理的成本預算方案,落實成本預算指標。超出預算范圍時,應及時對原因進行分析。如果是正?,F象,則及時調整預算,動態(tài)管理企業(yè)成本;如果是不正?,F象,則對相關成本責任單位進行處罰,做到控制到位,責任到人,真正發(fā)揮成本管理的作用。第二,根據企業(yè)戰(zhàn)略細化預算管理的內容,對內部環(huán)境、市場環(huán)境等各方面因素進行有效的預測分析,對未來一段時間內可預見的成本因素進行準確的把握,制定出更準確、更詳細的預算目標,不斷提高企業(yè)的成本預算管理能力。
(四)加強人才培養(yǎng),提高成本核算的專業(yè)性
城鎮(zhèn)燃氣企業(yè)一般都是劃區(qū)經營,每個地區(qū)都有一些相通的地方,要想辦法提高成本核算的專業(yè)性。第一,借鑒同行先進的成本管理辦法,不斷交流學習,探討更完美的成本精細化管理辦法。通過互相學習,培養(yǎng)更優(yōu)秀的管理人員,由管理人員帶動員工,共同實現降本增效的目的。第二,要加強稅務籌劃,在依法納稅的基礎上及時了解各項最新的稅收政策與規(guī)定,合理籌劃所得稅、增值稅等各項稅種,盡可能地根據稅收優(yōu)惠政策,降低企業(yè)的稅收成本支出,提高企業(yè)的利潤。第三,財務人員不僅要會記賬、結賬、編制報表,還要能通過報表發(fā)現問題、解決問題。同時,要懂專業(yè)的財務知識,在工作中要走到業(yè)務前端,熟悉各項業(yè)務流程,將業(yè)務與財務相結合。在開展成本核算工作時,要依據業(yè)務的實際運行情況,合理核算銷售業(yè)務成本、安裝業(yè)務成本和其他業(yè)務成本。不但要分類確認各項業(yè)務的直接成本,而且要對各項業(yè)務的共用成本進行分攤,進行必要的保本點測算,提供更準確的成本信息,制定更合理的配氣價格。第四,要嚴格執(zhí)行企業(yè)成本核算制度,完善企業(yè)成本核算管理體系,成本作業(yè)部門應當建立專門的成本核算臺賬,對各項作業(yè)進行詳細的記錄,為成本數據分析提供完整的、真實的基礎資料。財務人員在審核時,要加強對固定資產投資建設、工程安裝施工、物資采購、輸差管理等生產成本以及運營成本費用的控制。對資料不規(guī)范、手續(xù)不齊全、違反成本管理制度的事項,要第一時間報告企業(yè)高層管理者,及時解決有關問題,加大成本管理的執(zhí)行力。
(五)提高企業(yè)成本管理的信息化程度
目前,信息技術快速發(fā)展,企業(yè)的成本管理也需要建設信息化管理平臺。信息化管理平臺可以提高企業(yè)的工作效率,滿足企業(yè)從不同角度進行成本決策的需要。
企業(yè)成本精細化管理的重點在于數據的全面性、準確性、及時性,數據全面、準確、及時,分析得出的結論就更具有說服力。因此企業(yè)要細分各個成本項目,提高各個項目成本數據的信息化程度,減少人工處理大數據的時間,省去不必要的中間環(huán)節(jié),避免重要數據的重復輸入,實現各個環(huán)節(jié)的數據共享,保證數據的準確性、及時性。還可以在信息化系統(tǒng)中設置自動檢驗模塊,對有關數據進行自動檢測,減少數據錄入時產生的錯誤,確保數據的有效性,以便及時向管理者提供各方面的數據,加強成本管理工作。
(作者單位為東陽市燃氣有限公司)
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