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        醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)成本分析

        2020-08-11 14:28:58李加榮汪卓赟
        醫(yī)療裝備 2020年14期
        關(guān)鍵詞:維護(hù)費(fèi)用單臺(tái)總值

        李加榮,汪卓赟

        安徽醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部 (安徽合肥 230006)

        醫(yī)療設(shè)備是開(kāi)展醫(yī)療衛(wèi)生活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),可提高疾病的早期診斷和治療效果,在使廣大患者從中受益的同時(shí),為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展提供資金保障,且隨著醫(yī)療水平的提升,醫(yī)院在設(shè)備上的投入和支出逐年增長(zhǎng)[1]。維護(hù)成本分析在醫(yī)療設(shè)備全程管理中具有舉足輕重的地位,是醫(yī)院全成本核算的重要參考,因此,如何科學(xué)、合理地管理醫(yī)療設(shè)備,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,是每個(gè)醫(yī)院關(guān)心和重視的課題。安徽醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院是一所非營(yíng)利性、三級(jí)甲等綜合醫(yī)院,2009年10月開(kāi)診,2014年通過(guò)三甲評(píng)審,2018年初通過(guò)國(guó)際醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)認(rèn)證聯(lián)合委員會(huì)(Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations,JCI)評(píng)審,截至2019年5月,開(kāi)放床位2 200余張,醫(yī)療設(shè)備約1.8萬(wàn)臺(tái),資產(chǎn)價(jià)值約5.8億元。本研究通過(guò)統(tǒng)計(jì)2013年1月至2019年12月安徽醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)費(fèi)用,從維護(hù)環(huán)節(jié)入手,分析節(jié)約成本的方法。

        1 基于時(shí)間趨勢(shì)的維護(hù)成本分析

        單次付費(fèi)維修以維修完成的日期為準(zhǔn),更換配件以領(lǐng)用配件的日期為準(zhǔn),維保服務(wù)將服務(wù)合同總金額按月分?jǐn)偟胶贤У脑路?。設(shè)備分類(lèi)主要依據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)和原理,同時(shí)需兼顧設(shè)備的數(shù)量和價(jià)值,避免各類(lèi)之間相差懸殊而失去可比性??剖曳植家钥剖覟樽钚挝唬ㄡt(yī)技科室和臨床科室。臨床科室的各個(gè)病區(qū)合并作為一個(gè)整體,不單獨(dú)統(tǒng)計(jì)行政管理科室。大型設(shè)備單臺(tái)維護(hù)成本分析只考慮單價(jià)超過(guò)500萬(wàn)元、獨(dú)占機(jī)房的設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)斷層掃描(computed tomography,CT)、磁共振成像(magnetic resonance imaging,MRI)、數(shù)字減影血管造影(digital subtraction angiography,DSA)、電子直線加速器(electron linac,LA)、單光子發(fā)射計(jì)算機(jī)體層攝影(single photon emission computed tomography,SPECT)、正電子發(fā)射型計(jì)算機(jī)斷層顯像(positron emission tomography-computed tomography,PET-CT)等檢查設(shè)備,但不包括質(zhì)保期內(nèi)的新設(shè)備。為統(tǒng)計(jì)各年醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)成本變化,將近7年各年年初設(shè)備資產(chǎn)總值和該年度所花費(fèi)的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,結(jié)果發(fā)現(xiàn),醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)總值逐年增長(zhǎng),各年的維護(hù)費(fèi)用大致呈增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),從側(cè)面反映了設(shè)備維護(hù)工作量在逐年增加,見(jiàn)圖1。

        圖1 年初資產(chǎn)總值與年維護(hù)費(fèi)用的趨勢(shì)變化

        醫(yī)院在2017年創(chuàng)建了JCI標(biāo)準(zhǔn),大力加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量和安全管理工作,并構(gòu)建了完善的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理體系[2],故2017年度全年維護(hù)費(fèi)用達(dá)到近年來(lái)的頂峰,而在隨后2年資產(chǎn)增多的情況下,維護(hù)成本未升反降,說(shuō)明預(yù)防性維護(hù)工作起到了節(jié)約成本的作用。圖2更直觀地反映了單位價(jià)值的資產(chǎn)所需的維護(hù)成本變化,從2014年開(kāi)始,大部分設(shè)備使用年限逐漸超出5年黃金時(shí)期,2014—2018平均年維護(hù)成本占比基本趨于穩(wěn)定,2017年到達(dá)頂峰后,從2018年開(kāi)始下降,體現(xiàn)了醫(yī)院設(shè)備管理水平的提高。

        圖2 維護(hù)成本占資產(chǎn)總值的比例

        2 基于設(shè)備種類(lèi)的維護(hù)成本分析

        設(shè)備的結(jié)構(gòu)、原理和功能在很大程度上決定了故障率及維修成本[3]。為對(duì)比各種類(lèi)型設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用,將全院設(shè)備進(jìn)行分類(lèi),統(tǒng)計(jì)每種設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用占全院總費(fèi)用的比例,列出了前19類(lèi)(圖3),其中維護(hù)花費(fèi)最多的5類(lèi)分別為放射影像類(lèi)(25.99%)、磁共振成像類(lèi)(12.63%)、核醫(yī)學(xué)影像類(lèi)(8.53%)、軟式內(nèi)鏡類(lèi)(6.32%)及放射治療類(lèi)(6.18%)。

        圖3 各類(lèi)設(shè)備維護(hù)費(fèi)用占總費(fèi)用的比例

        為便于比較相對(duì)各類(lèi)設(shè)備維護(hù)成本,通過(guò)計(jì)算得到各類(lèi)設(shè)備年維護(hù)成本占設(shè)備價(jià)值的比例,進(jìn)而生成散點(diǎn)圖(圖4),其中年維護(hù)成本占比最高的5類(lèi)分別為放射影像類(lèi)(6.45%)、磁共振成像類(lèi)(4.71%)、軟式內(nèi)鏡類(lèi)(4.41%)、核醫(yī)學(xué)影像類(lèi)(3.75%)及外科動(dòng)力類(lèi)(3.70%)。軟式內(nèi)鏡類(lèi)設(shè)備維護(hù)費(fèi)用總額排名第4位,但資產(chǎn)價(jià)值較低,年維護(hù)成本占比排名上升到第3位,在所有中小型設(shè)備中維護(hù)費(fèi)用最高,超過(guò)3種大型設(shè)備,這與其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和使用環(huán)境有關(guān)[4]。放射治療類(lèi)設(shè)備維護(hù)費(fèi)用總額排名第5位,但資產(chǎn)價(jià)值較高,年維護(hù)成本占比排名下降到第8位,在5種大型設(shè)備中維護(hù)費(fèi)用最低,低于3種中小型設(shè)備,這主要得益于放療設(shè)備工程技術(shù)水平和采取的維護(hù)方式。

        圖4 各類(lèi)設(shè)備年維護(hù)成本占資產(chǎn)價(jià)值的比例排序

        3 基于科室分布的維護(hù)成本分析

        各臨床醫(yī)技科室對(duì)設(shè)備的要求不同,且對(duì)設(shè)備的管理水平也存在差異。為對(duì)比各科室的設(shè)備維護(hù)費(fèi)用,將維護(hù)費(fèi)用按設(shè)備所屬科室進(jìn)行歸類(lèi),統(tǒng)計(jì)各科的維護(hù)費(fèi)用占全院總費(fèi)用的比例,列出前19個(gè)科室(圖5),其中維護(hù)花費(fèi)最多的5個(gè)科室分別為放射科(37.01%)、手術(shù)室(10.06%)、核醫(yī)學(xué)科(8.56%)、放療中心(6.18%)及內(nèi)鏡中心(5.91%),均屬于醫(yī)技科室。

        圖5 各科室設(shè)備維護(hù)費(fèi)用占總費(fèi)用的比例

        為便于比較各科室設(shè)備年維護(hù)成本,通過(guò)計(jì)算得到各科室年設(shè)備維護(hù)成本占設(shè)備價(jià)值的比例,進(jìn)而生成散點(diǎn)圖(圖6),其中年維護(hù)成本占比最高的5個(gè)科室分別為放射科(4.14%)、核醫(yī)學(xué)科(3.48%)、血液凈化中心(2.55%)、碎石中心(2.24%)及放療中心(2.12%),均屬于醫(yī)技科室。雖然手術(shù)室維修費(fèi)總額排名第2位,但設(shè)備數(shù)量全院最多,資產(chǎn)總值全院最高,年維護(hù)成本占比并不高,全院排名第13名[5]。雖然血液凈化中心維護(hù)費(fèi)總額排名第8位,但因?yàn)橘Y產(chǎn)總值較低,年維護(hù)成本占比排名上升到第3位,在所有不含大型設(shè)備的科室中最高,這一方面與該科室主要設(shè)備(血液透析機(jī))的特點(diǎn)有關(guān)[6],另一方面是因?yàn)樵O(shè)備使用率過(guò)高,血液透析機(jī)基本每周工作6 d,每天連續(xù)運(yùn)行12 h以上,故應(yīng)考慮增加設(shè)備數(shù)量。

        圖6 各科室設(shè)備年維護(hù)成本占資產(chǎn)價(jià)值的比例排序

        4 大型設(shè)備單臺(tái)維護(hù)成本的排名

        對(duì)全院超出質(zhì)保期3年以上的大型設(shè)備,按單臺(tái)年均維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行排序(圖7),再分別除以各臺(tái)設(shè)備的購(gòu)入單價(jià),得到單臺(tái)設(shè)備年均維護(hù)成本占設(shè)備價(jià)值的比例(圖8)。CT在所有設(shè)備中費(fèi)用、成本占比最高,這與設(shè)備自身特點(diǎn)和使用情況有關(guān),但考慮其經(jīng)濟(jì)收益,維護(hù)投入十分必要(CT設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)居所有大型設(shè)備第1位[7])。2臺(tái)LA維護(hù)成本在所有大型設(shè)備中最低,放療設(shè)備一般采取自主維修的方式,節(jié)約成本最多,所以維護(hù)成本數(shù)據(jù)表現(xiàn)優(yōu)異。對(duì)于同類(lèi)同檔次的設(shè)備,設(shè)備老舊的成本占比較新設(shè)備低,是因?yàn)榧夹g(shù)發(fā)展導(dǎo)致新設(shè)備價(jià)格下降,維護(hù)費(fèi)用基本不變,但設(shè)備價(jià)格下降明顯,導(dǎo)致維護(hù)成本占比增加。忽略物價(jià)和匯率的影響,簡(jiǎn)單按購(gòu)入單價(jià)分析,大型醫(yī)用設(shè)備價(jià)格貶值較快,排除科研需要和形象追求,從經(jīng)濟(jì)效益角度考慮,不必刻意購(gòu)買(mǎi)新、尖、貴的設(shè)備,主流型號(hào)的產(chǎn)品性價(jià)比更高。

        圖7 單臺(tái)設(shè)備的年均維護(hù)費(fèi)用排序

        圖8 單臺(tái)設(shè)備的維護(hù)成本排序

        5 設(shè)備的管控措施

        5.1 加強(qiáng)預(yù)防性維護(hù)

        從維護(hù)成本的時(shí)間趨勢(shì)分析,設(shè)備總值在持續(xù)增長(zhǎng),而2018、2019年的維護(hù)成本不升反降,說(shuō)明從2017年實(shí)施完善的預(yù)防性維護(hù)制度后,更有利于后期維護(hù)成本的控制。從年維護(hù)成本占比的變化分析,2014—2017年維護(hù)成本與全院設(shè)備資產(chǎn)總值的比值基本維持在3.0%~3.5%,從2017年開(kāi)始嚴(yán)格實(shí)施技術(shù)預(yù)防性維護(hù)制度后,迅速下降到2.5%以下,如果按照全院設(shè)備資產(chǎn)總值估算,維護(hù)成本下降1個(gè)百分點(diǎn)相當(dāng)于為醫(yī)院節(jié)約約600萬(wàn)元。預(yù)防性維護(hù)是保障醫(yī)療設(shè)備保持良好運(yùn)行狀態(tài)的重要手段,通過(guò)及時(shí)有效的預(yù)防性維護(hù),可提前排除潛在隱患,避免故障擴(kuò)大,節(jié)約維護(hù)成本[8]。

        5.2 提高工程師的技術(shù)水平

        放療設(shè)備年維護(hù)成本占比在各類(lèi)設(shè)備中排名第8位,在大型設(shè)備中最低,且低于3種中小型設(shè)備,其中2臺(tái)LA在所有大型設(shè)備中,單臺(tái)年維護(hù)費(fèi)用及成本占比最低。LA的硬件結(jié)構(gòu)是大型設(shè)備中最復(fù)雜的,故障發(fā)生率也較高[9],但放療設(shè)備基本可實(shí)現(xiàn)自主維修,只需支付購(gòu)買(mǎi)配件的費(fèi)用即可,所以維護(hù)成本很低。工程師的職責(zé)在于為醫(yī)院開(kāi)源節(jié)流,降低醫(yī)療設(shè)備故障發(fā)生率,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,減少醫(yī)療糾紛[10]。培養(yǎng)院內(nèi)工程師不僅可節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本,還可節(jié)約時(shí)間成本,縮減了患者的等待時(shí)間;提高工程師的技術(shù)水平不僅可降低設(shè)備維護(hù)的直接成本,還可間接提高醫(yī)院的整體效益;且相關(guān)法規(guī)按照診療風(fēng)險(xiǎn)明確規(guī)定,放射治療需要配備專職的維修人員[11],因此,從管理的角度分析,醫(yī)院培養(yǎng)自己的工程師,有利于加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的全面管控。

        5.3 選擇優(yōu)質(zhì)的第三方合作伙伴

        隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,設(shè)備廠商往往會(huì)通過(guò)技術(shù)封鎖和配件壟斷來(lái)提高設(shè)備的維護(hù)服務(wù)費(fèi),將售后收入作為利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)[12]。廠商售后費(fèi)用遠(yuǎn)高于醫(yī)院自主維護(hù)成本,但醫(yī)院工程師隊(duì)伍難以兼顧多種多樣且技術(shù)含量高的醫(yī)療設(shè)備,探尋既有技術(shù)優(yōu)勢(shì)又價(jià)格低廉的第三方服務(wù)十分必要。醫(yī)院購(gòu)買(mǎi)的2臺(tái)MRI裝機(jī)至今分別使用了11年和6年,且工作負(fù)荷較大,平均每臺(tái)每天連續(xù)工作20 h,從脫離保修期開(kāi)始即采用第三方維保服務(wù),維護(hù)費(fèi)用略高于自主維修的LA和故障率偏低的DSA、SPECT,維護(hù)成本占比在大型設(shè)備中的排名也相對(duì)靠后,如果按照原廠維保的報(bào)價(jià)換算,MRI(3.0T)維護(hù)費(fèi)用將從第4位上升到第2位,僅2臺(tái)MRI設(shè)備采用第三方維護(hù),每年節(jié)約45萬(wàn)元,裝機(jī)至今已累計(jì)節(jié)約225萬(wàn)元。需要注意的是,第三方合作伙伴必須謹(jǐn)慎挑選,對(duì)公司的規(guī)模和服務(wù)能力需仔細(xì)甄別,且在合作過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)交流,借助第三方的技術(shù)優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)院內(nèi)工程師的技術(shù)短板[13]。

        總之,雖然國(guó)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)各有特色,但醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)情況大同小異,希望本研究的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析結(jié)論具有一定的參考價(jià)值。

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