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        高速公路隧道設(shè)備維護費用預(yù)算研究

        2012-07-11 10:07:16黨曉峰
        關(guān)鍵詞:維護費用營運年限

        黨曉峰

        一、隧道設(shè)備維護費用的預(yù)算意義

        (一)保證隧道的正常使用

        就位置而言,隧道往往處于高速公路的咽喉地區(qū),是交通的捷徑和關(guān)鍵點。隧道能否保證正常使用,直接影響到國家生產(chǎn)、生活的質(zhì)量。至于戰(zhàn)備作用,更是毋庸置疑的。隧道設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),是保證隧道正常營運的前提,及時提供足額的維護費用,則是保證隧道設(shè)備能保質(zhì)保量運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。

        (二)有效控制高速公路公司的營運成本和提高資金運籌水平

        隧道維護費用在高速公路營運成本中占很大比重,尤其是我國多山的南方地區(qū),這一比重更大??茖W的預(yù)算維修費用,有利于控制營運成本,降低企業(yè)資金籌措的壓力和提供資金運籌的水平。

        二、隧道設(shè)備維護費用預(yù)算的指導思想

        (一)保證必須的維護費用

        預(yù)算是為了更科學地使用資金,不是為了節(jié)約而節(jié)約。所以要遵循隧道營運管理的基本規(guī)律,即要保證隧道營運必須的維護費用,不僅不能壓縮裁減,而且應(yīng)優(yōu)先考慮和安排。

        (二)準確預(yù)測資金需要,減少資金浪費和降低資金使用的機會成本

        1.減少資金浪費

        隧道維護費用有相當大的彈性。如果預(yù)算的維護費用比次年實際應(yīng)發(fā)生的維護費用有較大超額,就可能造成次年隧道設(shè)備維護活動中對資金使用的大手大腳,造成不必要的資金浪費。

        2.降低機會成本

        維護費用預(yù)算過大,就會增加資金的籌集額度,從而造成資金的積壓。

        三、案例研究——TJ高速公路公司隧道設(shè)備維護費用預(yù)算

        (一)企業(yè)簡介

        為了保護企業(yè)經(jīng)營機密,此處用TJ代替其名稱。TJ高速公路公司擁有40余條隧道,其中多條隧道居于交通要沖,企業(yè)在保證隧道正常營運方面有很大壓力。該企業(yè)為維護隧道正常營運,每年投入巨資進行隧道設(shè)備維護,從而造成企業(yè)整體營運成本巨大,給企業(yè)形成沉重的資金壓力。但企業(yè)仍然因為隧道設(shè)備維護問題受到管理部門訓誡和過往司機投訴。經(jīng)過分析,企業(yè)沒有較為科學準確的隧道設(shè)備維護費用預(yù)算方法,是造成這種結(jié)果的主要原因。

        (二)TJ高速公路公司隧道設(shè)備維護費用預(yù)算研究

        預(yù)算工作研究小組成立后,即開始了研究活動,依次完成如下研究活動,并取得企業(yè)滿意的研究成果。

        1.初步篩選相關(guān)因素

        為了準確預(yù)算未來的維護費用,就需要尋找與維護費用相關(guān)的因素。經(jīng)過對隧道營運及其設(shè)備維護活動進行深入調(diào)研后,歸納出以下兩個與維護費用可能相關(guān)的因素,并進行比較。

        (1)對“累計折舊”作為相關(guān)因素的分析

        一般情況下,設(shè)備的累計折舊越大,則說明設(shè)備的老舊程度越高,而老舊程度越高,則需要維護的可能性也越大,需要的維護費用也越高。所以,以累計折舊作為維護費用的相關(guān)因素,然后確定其與維護費間的數(shù)量關(guān)系,有理論上的可行性。但是在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)一個意外的情況,就是在隧道內(nèi)有相當一部分設(shè)備已經(jīng)提足折舊(即不再計提折舊),但設(shè)備還在使用。那么以累計折舊作為預(yù)算基礎(chǔ),顯然失去數(shù)學方面的可能性。因此累計折舊已沒有作為預(yù)算維護費用相關(guān)因素的可能。

        (2)對“隧道營運年限”作為相關(guān)因素的分析

        TJ高速公路公司隧道已經(jīng)營運4年。在隧道營運中,其設(shè)備有小規(guī)模的新舊更替行為。但由于隧道營運在時間方面有極高的穩(wěn)定性要求(即沒有大的災(zāi)害或意外事件發(fā)生,不能停止隧道的使用),所以設(shè)備的種類及數(shù)量并沒有大的變化和增加。隨著營運年限的增加,老舊設(shè)備的維護費用會持續(xù)增加。

        綜上所述,以“隧道營運年限”作為預(yù)算的相關(guān)因素,是最優(yōu)選項,但是,還必須對隧道營運年限與歷年實際維護費用之間相關(guān)程度進行量化判斷,以免犯主觀性錯誤。

        2.對“隧道營運年限”與“隧道設(shè)備維護費用”間相關(guān)程度進行測算

        為了使“隧道營運年限”作為“隧道設(shè)備維護費用預(yù)算”相關(guān)因素具有量化依據(jù),應(yīng)對隧道營運年限與隧道設(shè)備維護費用之間的相關(guān)性進行測算,并依測算結(jié)果做出結(jié)論。分為以下3個步驟。

        (1)收集和整理歷年隧道設(shè)備實際維護費數(shù)據(jù)

        收集該企業(yè)歷年隧道設(shè)備維護費用實際數(shù)據(jù),同時根據(jù)歷年隧道設(shè)備維護費用的年終考核報告,對不合理費用的予以剔除(實際中不應(yīng)超支的維護費用,以及不應(yīng)產(chǎn)生的維護項目所發(fā)生的費用),得出以下數(shù)據(jù)表。

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        (2)相關(guān)性計算

        從表1可知,該高速公路公司隧道的營運時間(4年),以及各年合理的維護費(剔除了不合理的費用),即可對“隧道營運年限”與“隧道維護費用”之間的相關(guān)性進行測算。設(shè)隧道營運年限為x,年隧道設(shè)備維護費為y,相關(guān)系數(shù)為r。相關(guān)系數(shù)計算見表2。

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        (3)結(jié)論

        相關(guān)系數(shù)r=0.995622673,已經(jīng)高度接近1,表明“隧道設(shè)備使用年限”與“隧道設(shè)備年維護費”具有高度正相關(guān)關(guān)系。至此可以確定以“隧道營運年限”作為“隧道設(shè)備維護費用”預(yù)算的相關(guān)因素。

        3.“隧道營運年限”下的隧道設(shè)備維護費預(yù)算設(shè)計

        正式確定“隧道營運年限”為“隧道設(shè)備維護費用”的相關(guān)因素后,即可運用回歸分析的方法,確定次年隧

        4.對次年維修費用預(yù)算及預(yù)算效果

        次年為第五年,則可根據(jù)模型y=1696130.045+927685.245x,預(yù)算出第五年隧道設(shè)備維護費用為:y=1696130.045+927685.245?5=6334556.27(元)在發(fā)文前,得到該公司消息,該預(yù)算方法在該企業(yè)預(yù)算工作中,收到了良好效果。

        5.對TJ高速公路公司的建議

        (1)雖然建立了預(yù)算的計算模型,與以前憑經(jīng)驗預(yù)算隧道次年維護費用相比,提高了科學性。但是建議次年年末(第五年年末)得到次年(第五年)實際發(fā)生維護費數(shù)據(jù)后,運用同樣的思路,重新建立數(shù)學模型,預(yù)計第六年的維護費用,依次類推,這樣的預(yù)算才準確。

        (2)建議企業(yè)根據(jù)新的隧道維護費用預(yù)算思路,相應(yīng)調(diào)整以前有關(guān)隧道維護費用業(yè)績的考核制度,使考核制度與預(yù)算制度相協(xié)調(diào)。

        四、結(jié)束語

        高速公路營運預(yù)算工作是高速公路公司資金籌措、費用控制、業(yè)績考核的重要基礎(chǔ)工作。通過對TJ高速公路公司隧道設(shè)備維護費用的預(yù)算研究,對高速公路公司的預(yù)算管理有一定啟發(fā)作用,即在制定預(yù)算時,不應(yīng)只由會計人員閉門造車,應(yīng)組成有技術(shù)人員和生產(chǎn)管理人員參與的綜合型預(yù)算調(diào)研團隊,充分尊重企業(yè)經(jīng)營的技術(shù)工藝及生產(chǎn)管理的客觀規(guī)律,預(yù)算工作才不至于脫離企業(yè)實際。必須從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際活動中挖掘費用發(fā)生的動因,并用科學的手段進行驗證、評判、確定。此外,企業(yè)在平時經(jīng)營管理過程中,應(yīng)注意對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動基礎(chǔ)資料的收集、整理、保管,使員工養(yǎng)成愛道維護費用預(yù)算模型?;灸P蜑閥=a+bx,其中y為次年隧道維護費用,a為每年的固定維護費用,b為年變動維護費用。計算過程及結(jié)果見表3。護生產(chǎn)檔案的良好習慣,以保證預(yù)算工作能高效、高質(zhì)量地進行和完成。

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