張兵兵
摘要:為了進一步提高自主創(chuàng)新能力、推動科技強國偉大計劃,我國每年投入科研項目的財政經(jīng)費逐漸增加,許多科研院所的科研項目資金最主要的收入來源就是國家財政資金。伴隨社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,財政科研項目經(jīng)費管理暴露出了一些問題和弊端。本文從財政科研項目經(jīng)費管理的問題和重要性入手,面對科研單位在財政科研經(jīng)費管理方面缺乏精準(zhǔn)的項目經(jīng)費預(yù)算、科研課題經(jīng)費使用不規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、部分科研人員責(zé)任意識不強、誠信缺失等情況,提出了科研單位從培養(yǎng)科研人員的法律責(zé)任意識、規(guī)范課題預(yù)算申報流程、規(guī)范課題經(jīng)費報銷流程、細(xì)化科研項目經(jīng)費申報程序等方面出發(fā),不斷提高對財政科研項目經(jīng)費的管理質(zhì)量的策略。
關(guān)鍵詞:財政科研經(jīng)費 經(jīng)費管理 問題分析
由于國際競爭壓力的提升,我國對于科研工作的重視程度越來越高,科研創(chuàng)新成果對一個國家的發(fā)展意義重大,國家對于科研項目的投資力度不斷增加,與此同時財政科研經(jīng)費的管理問題也逐漸暴露,如何提高財政科研項目經(jīng)費利用率、優(yōu)化科研經(jīng)費資源配置、杜絕科研人員挪用、侵占經(jīng)費的現(xiàn)象已經(jīng)成為了新形勢下科研經(jīng)費管理所面臨的重要課題。為了解決財務(wù)科研項目經(jīng)費相關(guān)問題,科研院所等必須要創(chuàng)新和改革財政科研項目經(jīng)費管理制度、構(gòu)建科學(xué)合理的監(jiān)督機制,從而不斷提高財政科研經(jīng)費的利用率。
一、財政科研項目經(jīng)費管理現(xiàn)狀
(一)缺乏精準(zhǔn)的項目經(jīng)費預(yù)算
資金預(yù)算體系包括項目預(yù)算、部門預(yù)算、基本支出預(yù)算等。精準(zhǔn)的項目經(jīng)費預(yù)算對于財政科研項目經(jīng)費管理的順利進行十分重要。然而在實際的項目資金預(yù)算中,只是包括了部分項目預(yù)算、部分基本支出預(yù)算,并沒有涵蓋全部的資金預(yù)算,也沒有精準(zhǔn)的項目經(jīng)費預(yù)算體系。這種現(xiàn)狀造成的后果是,科研人員在進行相關(guān)科研工作時會對目標(biāo)設(shè)置做出不準(zhǔn)確的預(yù)算,對后續(xù)工作產(chǎn)生重大影響,極大地影響財政科研項目經(jīng)費管理工作效率。
(二)科研課題經(jīng)費使用不規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
雖然我國對于科研項目經(jīng)費的投入每年遞增,但是對于財政科研經(jīng)費的使用卻沒有相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在財政科研經(jīng)費的使用和審計方面存在諸多灰色地帶,使得各類科研院所對于財政科研經(jīng)費的使用和管理方式大不相同。大多數(shù)科研機構(gòu)對縱向課題的管理參照財政公用經(jīng)費的管理辦法,而對于科研活動中各項經(jīng)費的直接使用情況則沒有明確的準(zhǔn)則加以約束。這使得許多科研儀器設(shè)備的損耗、水、電、氣等與科學(xué)研究活動有關(guān)的成本支出無法反映在科研課題項目的經(jīng)費報告中。這種情況長此以往會滋生科研人員挪用、侵占財政科研項目經(jīng)費的現(xiàn)象,不利于財政科研項目經(jīng)費的管理。
(三)部分科研人員責(zé)任意識不強、誠信缺失
在研究所科研項目經(jīng)費的審計和管理中依然存在著工作人員挪用、套取項目經(jīng)費的情況。比如科研人員將科研勞動經(jīng)費打到安排好的人員的卡上,然后再讓這些人員返還給自己;另外還有與審計管理人員勾結(jié),用虛假的票據(jù)套取科研經(jīng)費的現(xiàn)象。這一方面與財政科研項目經(jīng)費管理體系和制度的缺失有重大關(guān)系,另一方面也與科研人員責(zé)任意識不強、誠信缺失有關(guān)。
二、加強財政科研經(jīng)費管理的必要性
科研單位如果針對財政科研經(jīng)費的管理制定了更加完善科學(xué)的監(jiān)督和工作體制,那么就可以實現(xiàn)對于內(nèi)部財政科研經(jīng)費的審查,對于科研單位相關(guān)科研活動的日常經(jīng)濟行為和交易事項也能進行細(xì)致地管理工作,從而全面提高科研單位對財政科研經(jīng)費的利用率,也為科研單位相關(guān)科學(xué)研究活動內(nèi)部控制體系和管理條例的落實和執(zhí)行提供了重要的依據(jù)。
近年來,為了進一步提高自主創(chuàng)新能力、推動科技強國偉大計劃,我國每年投入科研項目的財政經(jīng)費逐漸增加,許多科研院所的科研項目資金最主要的收入來源就是國家財政資金。伴隨社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,財政科研項目經(jīng)費管理暴露出了一些問題和弊端,面對科研單位在財政科研經(jīng)費管理方面缺乏精準(zhǔn)的項目經(jīng)費預(yù)算、科研課題經(jīng)費使用不規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、部分科研人員責(zé)任意識不強、誠信缺失等情況,科研單位必須從培養(yǎng)科研人員的法律責(zé)任意識、規(guī)范課題預(yù)算申報流程、規(guī)范課題經(jīng)費報銷流程、細(xì)化科研項目經(jīng)費申報程序等方面出發(fā),不斷提高對財政科研項目經(jīng)費的管理質(zhì)量。
通過對財政科研經(jīng)費的有效管理,不僅可以實現(xiàn)對科研單位內(nèi)部相關(guān)交易行為和經(jīng)營活動的控制與監(jiān)督,還可以將對財政科研經(jīng)費的管理延伸到對科研單位內(nèi)部控制的增強和管理,從而確保財政科研經(jīng)費數(shù)據(jù)的真實性和科研單位對財政科研經(jīng)費使用的合法性,使得國家的財政科研經(jīng)費真正能夠促進我國自主創(chuàng)新能力的提高,不斷推動黨和國家科技強國的偉大計劃。
三、加強對財政投入科研課題經(jīng)費的管理措施
(一)培養(yǎng)科研人員的法律責(zé)任意識
目前依然有不少科研人員對于財政科研經(jīng)費的使用和管理在認(rèn)知上存在誤區(qū),許多科研人員認(rèn)為科研課題經(jīng)費是自己通過申報課題爭取來的,所以自己有支配科研課題經(jīng)費的自主權(quán)。這種想法是錯誤的,科研課題經(jīng)費不論是縱向課題還是橫向課題,都是機構(gòu)的業(yè)務(wù)經(jīng)費,使用上需要遵守機構(gòu)的經(jīng)費管理規(guī)定,任何人沒有隨意支配的權(quán)利。
為了進一步增強科研人員的法律責(zé)任意識,相關(guān)機構(gòu)和監(jiān)督部門應(yīng)該對于科研人員尤其是課題組負(fù)責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)知識的培訓(xùn),增強科研人員的法律意識,從而不斷提高財政科研項目經(jīng)費的利用率。
(二)規(guī)范課題預(yù)算申報流程
課題申報的預(yù)算問題是財政科研項目經(jīng)費管理的普遍性問題,想要提升財政科研項目經(jīng)費的管理效力和資金利用率就要從合理安排課題經(jīng)費入手,規(guī)范課題預(yù)算申報流程。目前我國科研課題經(jīng)費申報流程比較粗糙,一般都是課題組人員對科研課題進行粗略的預(yù)算就進行上報了,這樣就容易造成財政科研項目經(jīng)費分布不均勻的問題,成本較高的科研課題獲得的財政科研經(jīng)費較少,而成本較低的科研課題獲得的財政科研經(jīng)費卻過多。為了改變這種情況,科研人員尤其是課題組組長應(yīng)該樹立科學(xué)合理的成本控制觀念和預(yù)算編制意識,科研課題組組長和其它科研人員一方面要在學(xué)術(shù)研究方面做好積極地帶頭模范作用,另一方面還要在成本控制、經(jīng)費安排等方面做好統(tǒng)籌規(guī)劃,只有這樣才能全面提高財政科研經(jīng)費管理的有效性。
(三)規(guī)范課題經(jīng)費報銷流程
科研院所為了提高財政科研項目管理質(zhì)量,還應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)合理、完善健全的課題經(jīng)費報銷流程,從而不斷規(guī)范財政科研經(jīng)費的領(lǐng)用行為,將科研經(jīng)費使用責(zé)任落實到部門和個人。
一個科研課題的課題組長應(yīng)該具備對課題項目經(jīng)費報銷的審批權(quán),但同時科研課題組長對課題項目報銷是否符合財務(wù)制度規(guī)定、是否真實有效負(fù)責(zé)。課題組組長有對課題組成員科研項目經(jīng)費報銷的簽字審批權(quán)利,而課題組組長自身的經(jīng)費報銷審批則要交由相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)督和簽字,并且要經(jīng)由兩人以上辦理,從而構(gòu)建科研經(jīng)費審批的監(jiān)督和制衡關(guān)系。
另外,在目前科研單位對財政科研資金的管理工作中,還要建立和完善行之有效的審查監(jiān)督機制,科研單位內(nèi)部對于財政科研經(jīng)費的使用比較容易發(fā)生貪污受賄的行為,如果科研人員相關(guān)責(zé)任意識不夠深刻,那么就可能出現(xiàn)濫用和挪用財政科研經(jīng)費的現(xiàn)象。為此,科研單位應(yīng)該在對一項科研課題申報、報銷的時候?qū)嶋H的科研課題進行調(diào)查工作,相關(guān)申報和報銷流程應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,從而最大程度地避免人為因素的干預(yù)。
(四)細(xì)化科研項目經(jīng)費申報程序
為了更加合理地對財政科研經(jīng)費進行配置,相關(guān)科研項目經(jīng)費申報程序應(yīng)該引入專業(yè)人員的參與,畢竟科研項目經(jīng)費的申報需要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制和成本控制過程,這就要求申報人員必須具備相關(guān)財務(wù)管理等方面的知識,所以在科研項目經(jīng)費的申報程序中需要預(yù)算填報的人員具備財務(wù)、財政、科研管理多方面的專業(yè)知識。
科研單位想要進一步加強對于財政科研經(jīng)費的管理還要從成本核算方面入手,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提高財政科研經(jīng)費管理水平。比如在實際工作中科研人員要對具體科研項目中使用到的各項存貨、設(shè)備、相關(guān)支出進行登記與入賬,定期針對實際工作情況與賬本記錄情況進行審查和盤點??蒲袉挝坏膬?nèi)部審計部門應(yīng)該結(jié)合相應(yīng)科研課題的實際工作特點來實施成本核算管理工作,從而有效地控制科研單位課題研究所使用的財政科研經(jīng)費的支出,這對加強財政科研經(jīng)費的管理具有重要的現(xiàn)實意義。對于科研課題組自身來說,也要建立起采購、分配、報廢申請等成本核算制度,建立嚴(yán)密的審核和監(jiān)督機制,將責(zé)任落實到個人,提高相關(guān)科研人員的責(zé)任心,最大程度地提高資金利用率,保障財政科研經(jīng)費不受損失。
由此才能對科研項目經(jīng)費的申報進行更加細(xì)密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督和管理,進一步提高財政科研項目經(jīng)費的使用率。
結(jié)束語:社會和經(jīng)濟的發(fā)展要求我國科研研究水平隨之提高,面對大量資金的投入,科研院所面臨的財政項目經(jīng)費管理問題接踵而至,包括缺乏精準(zhǔn)的項目經(jīng)費預(yù)算、科研課題經(jīng)費使用不規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、部分科研人員責(zé)任意識不強、誠信缺失等問題,為此科學(xué)研究機構(gòu)應(yīng)該從培養(yǎng)科研人員的法律責(zé)任意識、規(guī)范課題預(yù)算申報流程、規(guī)范課題經(jīng)費報銷流程、細(xì)化科研項目經(jīng)費申報程序等方面出發(fā),不斷提高對財政科研項目經(jīng)費的管理質(zhì)量。
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