邱曄

摘 要：館藏的重要作用對(duì)圖書館至關(guān)重要，館藏也是圖書館的寶貴資源。隨著圖書館管理的進(jìn)一步發(fā)展，館藏概念不僅指有價(jià)值的書籍，而且逐漸發(fā)展成為一種管理模式和方法。通過(guò)加深對(duì)館藏含義的理解，可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前圖書管理工作的具體要求是一致的，有必要合理配置和管理現(xiàn)有圖書，并開(kāi)展相關(guān)的館藏工作。

關(guān)鍵詞：集合;圖書館管理;實(shí)踐;研究

館藏在圖書館管理中的作用非常重要。它可以整體分配書籍?dāng)?shù)量，可以組織和收集書籍?dāng)?shù)量，借閱的讀者數(shù)量和館藏?cái)?shù)量，并將數(shù)據(jù)信息反饋給各個(gè)書籍管理部門。此外，館藏可以定期處理無(wú)用的書籍并更新書籍類型。在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域，應(yīng)將收集和技術(shù)設(shè)備結(jié)合起來(lái)。RFID技術(shù)的使用提高了收集工作的效率，并且動(dòng)態(tài)收集系統(tǒng)的建立使圖書館和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以緊密集成。

1 館藏在圖書館管理中的作用

1）分配在圖書館館藏建設(shè)中的作用。圖書信息資源是圖書館建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)，從根本上提高圖書使用效率也是圖書館管理的重要組成部分。通常，圖書館的館藏和編輯部門對(duì)所收集的書籍進(jìn)行分類后，將它們轉(zhuǎn)移到館藏部門進(jìn)行部署。館藏部門的工作人員需要結(jié)合圖書館的實(shí)際情況，通過(guò)最佳的書籍分配方案，充分利用書籍的價(jià)值，最大程度地提高讀者對(duì)書籍信息資源的需求。例如，編輯部門在收集參考書時(shí)僅收集一份副本。部署參考書后，原始收集者會(huì)將其存儲(chǔ)在儲(chǔ)藏室中。結(jié)果，讀者將無(wú)法獲得與其相關(guān)的信息。現(xiàn)在，為了提高參考書的使用效率，收藏家會(huì)將其部署到文獻(xiàn)搜索室或?qū)㈦娮游谋旧陷d到數(shù)據(jù)庫(kù)，為讀者提供更多的信息資源。

2）圖書館管理中的反饋角色。有效的圖書管理是確保圖書館所有工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。當(dāng)前，書籍管理涉及許多內(nèi)容，例如借用書籍的數(shù)量，各種藏書的數(shù)量以及書籍的損壞。對(duì)以上信息的全面理解可以使采購(gòu)部門清楚地確定所購(gòu)買書籍的類型，在很大程度上避免盲目購(gòu)買書籍，并確保圖書館的藏書滿足讀者的需求。圖書館的館藏部門在這項(xiàng)工作中起著重要的作用，因?yàn)轲^藏部門可以理解圖書館的館藏并瀏覽書籍，并將這些內(nèi)容收集到數(shù)據(jù)中，以供館藏部門提供基本信息。例如，大學(xué)圖書館中有很多關(guān)于四大名著的書籍，但是其中大多數(shù)都存儲(chǔ)在儲(chǔ)藏室中，而編輯部門尚未掌握這種情況[1]。為了增加這種書的數(shù)量，需要大量購(gòu)買。導(dǎo)致書籍的儲(chǔ)存容量超出讀者的需求，從而浪費(fèi)資源。

3）在圖書清點(diǎn)和淘汰中的作用。就圖書館館藏部門的工作而言，除了科學(xué)地分發(fā)書籍和準(zhǔn)確記錄書籍瀏覽之外，還包括及時(shí)清潔書籍。隨著圖書館建設(shè)和發(fā)展的步伐不斷加快，更新圖書非常重要。這就要求館藏人員根據(jù)圖書館的實(shí)際情況清理一些低價(jià)或零價(jià)的書。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充損壞或丟失的書籍，以提高圖書館書籍配置的科學(xué)性和合理性。與其他書籍管理任務(wù)相比，書籍清潔更為麻煩，尤其是在大量書籍流通中時(shí)。因此，為了減少清潔書籍給讀者帶來(lái)的不便，應(yīng)在假期期間進(jìn)行工作。

2 加強(qiáng)圖書館館藏工作的措施

1）認(rèn)識(shí)收集工作的重要性。圖書館館藏工作的組織和服務(wù)功能顯而易見(jiàn)。館藏人員需要分配館藏書籍供讀者閱讀，這反映了館藏工作的組織作用。此外，受益人需要反饋統(tǒng)計(jì)信息并進(jìn)行維護(hù)和刪除。這反映了收集工作的服務(wù)作用。可以看出，館藏不僅是讀者和文獻(xiàn)之間的橋梁，還是圖書館各個(gè)部門之間的紐帶。它在圖書館管理中有機(jī)地連接了圖書館管理的各個(gè)方面。

2）收集器的正確姿勢(shì)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，書籍和文獻(xiàn)的數(shù)量和種類在增加，讀者對(duì)書籍信息資源的需求也在增加。這些變化對(duì)圖書館館藏提出了新的要求。圖書館員必須了解館藏在圖書館管理中的作用，并以正確的方式對(duì)待館藏。在某些圖書館中，館藏人員不了解館藏工作在圖書館管理中的重要作用，因此他們的日常館藏工作過(guò)于匆忙，從而導(dǎo)致圖書館管理中出現(xiàn)許多問(wèn)題。在信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，館藏人員面臨著復(fù)雜的工作和巨大的壓力挑戰(zhàn)。館藏人員必須糾正工作態(tài)度，高度重視館藏工作，并采取實(shí)際行動(dòng)為圖書館管理提供幫助。

3）嚴(yán)格控制材料。隨著人們文化素質(zhì)的提高，傳統(tǒng)圖書館已從學(xué)術(shù)發(fā)展到世俗化和流行化。閱讀不再是少數(shù)精英的專利，而是大多數(shù)人的生活方式，因此圖書館也更接近公眾。但是，作為專業(yè)的閱讀空間，圖書館應(yīng)在保持發(fā)展的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)資料的控制。一些低級(jí)有趣，低質(zhì)量的書籍進(jìn)入圖書館，不僅不能提高知識(shí)水平，浪費(fèi)讀者的時(shí)間，而且影響讀者的心理健康。圖書館館藏工作應(yīng)嚴(yán)格控制資料，防止不良書籍進(jìn)入圖書館。

4）增加技術(shù)投入?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用加快了人們的生活節(jié)奏，人們對(duì)圖書館工作效率提出了更高的要求。為了適應(yīng)這種形式并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，圖書館必須增加對(duì)科學(xué)技術(shù)的投入。技術(shù)投資主要包括計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件的建設(shè)。例如，圖書館可以引入管理系統(tǒng)。在管理系統(tǒng)中輸入各種圖書信息，分析圖書借閱和市場(chǎng)情況，不僅可以方便讀者參考，還可以指導(dǎo)館藏工作，更新圖書資源，提高圖書館管理效率。

5）添加人性化設(shè)計(jì)?，F(xiàn)代圖書館將“以人為本”作為其工作理念，圖書館的收藏工作也不例外。為了體現(xiàn)這種人性化的思想并吸引更多的讀者，有必要添加一些人性化的設(shè)計(jì)。例如，將熱門書籍放在醒目的位置，以供讀者參考;您還可以組織一些促銷活動(dòng)，免費(fèi)向讀者發(fā)送書簽等等。這些方法可以吸引讀者在圖書館中閱讀。借書時(shí)，可以使用有趣善意的短信來(lái)提醒讀者退還書的截止日期。這項(xiàng)貼心的服務(wù)將使讀者對(duì)圖書館感到滿意。

6）科學(xué)合理地收集書籍。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，書籍類型和書籍信息傳播媒體發(fā)生了重要變化，例如電子書的出現(xiàn)。面對(duì)這一新變化，圖書館工作人員應(yīng)科學(xué)合理地存放圖書，并做好圖書館管理工作[2]。具體來(lái)說(shuō)，在收集書籍時(shí)，我們必須從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，科學(xué)地收集它們。對(duì)于學(xué)校圖書館，藏書應(yīng)滿足學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和學(xué)生信息資源的需求;對(duì)于某些公共圖書館，應(yīng)根據(jù)大多數(shù)讀者的書籍需求來(lái)優(yōu)化藏書。其次，必須根據(jù)時(shí)代的變化合理化征收。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，除紙質(zhì)書和文件外，視聽(tīng)材料和電子材料也大量出現(xiàn)。針對(duì)這種情況，圖書館還必須將信息技術(shù)應(yīng)用于藏書。第三，我們必須有效地管理所附的CD-ROM。CD-ROM的主要功能是補(bǔ)充和解釋本書的內(nèi)容，使其更加直觀并幫助我們更好地理解本書的內(nèi)容。隨著圖書館中隨書附贈(zèng)的CD數(shù)量的增加，圖書館中的書籍?dāng)?shù)量也逐漸增加。必須正確輸入和管理這些資源，并且必須增加收集的復(fù)雜性。

7）良好的管理。如書籍的質(zhì)量所示，館藏人員將書籍的質(zhì)量和其他相關(guān)信息反饋給購(gòu)書者。第一步是很好地參觀圖書館。書籍進(jìn)入圖書館后，館藏人員還必須確保書籍的質(zhì)量，避免盜版書籍，不合格的書籍或內(nèi)容不健康的書籍。第二，提高書目描述的質(zhì)量。收集者必須仔細(xì)檢查書籍和分發(fā)代碼，嚴(yán)格遵循書目描述的標(biāo)準(zhǔn)描述，并輸入數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。最后，加強(qiáng)新書的推廣，引導(dǎo)讀者了解數(shù)據(jù)分類和整理等基本信息，及時(shí)修復(fù)受損的書本。

3 結(jié)論

隨著通用閱讀時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的讀者涌入圖書館。如何有效地管理大量圖書資源，使圖書館能夠?yàn)槊總€(gè)讀者提供有效的服務(wù)，關(guān)系到圖書館的未來(lái)發(fā)展。有必要?jiǎng)?chuàng)新工作理念，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高館藏工作，并為讀者提供高質(zhì)量和高效的閱讀服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]熊瑋.淺析典藏在圖書館圖書管理中的作用[J].南方農(nóng)機(jī)，2019，050（005）：240.

[2]閆瑩.圖書典藏在圖書管理中的作用研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2019，10（21）：63-64.