王小清

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理的信息化升級(jí)是必然的發(fā)展趨勢(shì)。其不僅能夠有效的滿足檔案使用中的各種需求和服務(wù)，還能更好的保障人事檔案具有更高的應(yīng)用價(jià)值。目前，雖然在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，還存在諸多調(diào)整、磨合階段的問題，但是經(jīng)過(guò)良好的工作開展和建設(shè)，使檔案管理信息化更加完善和科學(xué)，是達(dá)到良好信息化建設(shè)發(fā)展要求的必要方法。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生系統(tǒng);人事檔案管理;信息化研究

1 引言

衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案信息，對(duì)于提高有關(guān)人員的崗位規(guī)劃和培養(yǎng)發(fā)展，具有很重要的參考價(jià)值，人事檔案的一個(gè)關(guān)鍵價(jià)值作用就是要保障合適的人發(fā)揮合適的價(jià)值作用，能夠有效的實(shí)現(xiàn)人盡其才的良好機(jī)制模式，因此就需要對(duì)人才的檔案信息進(jìn)行高效化的管理升級(jí)，通過(guò)有效的管理手段，發(fā)揮良好的檔案信息價(jià)值。

2 衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性

1）提高工作效率。信息化建設(shè)是一種現(xiàn)代化的信息管理運(yùn)行機(jī)制，通過(guò)將人事檔案管理信息化，建立云數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠有效的提升人事檔案管理的效率。在信息化數(shù)據(jù)庫(kù)中利用信息技術(shù)的索引、歸檔以及管理能力，實(shí)現(xiàn)各種檔案信息的快速化工作職能實(shí)現(xiàn)，能夠有效的保障人事檔案管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理調(diào)整、錯(cuò)誤信息改正，充分實(shí)現(xiàn)和提高對(duì)于檔案管理過(guò)程中的效率。比如對(duì)大量的考核、工資、學(xué)歷、職稱、培訓(xùn)進(jìn)修、科研課題申報(bào)、干部任免等多種檔案材料歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理后，既能保證干部人事檔案的動(dòng)態(tài)性、連續(xù)性和完整性，而且能夠快捷地完成檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查借閱和利用等檔案業(yè)務(wù)工作，提高了檔案管理工作效率。

2）提高人事檔案管理的服務(wù)能力。傳統(tǒng)的檔案管理形式受到傳統(tǒng)的檔案管理載體媒介的限制，各種復(fù)雜的、工作量加大的工作服務(wù)不能有效的實(shí)現(xiàn)，相比之下，人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展之后能夠提高人事檔案的運(yùn)用能力，通過(guò)管理效率上的提高，有效的保障了深層人事檔案信息深層價(jià)值作用的發(fā)揮。比如檔案部門可以借助信息化手段，實(shí)現(xiàn)信息化的查詢功能，能夠在短時(shí)間內(nèi)及時(shí)有效地掌握一個(gè)人的人事檔案信息，信息數(shù)據(jù)庫(kù)功能為實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員各類信息統(tǒng)計(jì)提供了方便，為開發(fā)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員人事管理信息化提供可靠安全的數(shù)據(jù)，能更好地滿足各醫(yī)療衛(wèi)生單位對(duì)檔案信息的使用需求。

3 衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

1）信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度不足。信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度不足，主要是由相關(guān)人員對(duì)于人事檔案的價(jià)值作用挖掘不足導(dǎo)致的。在人事檔案信息化建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，要保障人事檔案的價(jià)值被充分的認(rèn)識(shí)，必須不斷對(duì)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行完善，提升其價(jià)值作用。醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案管理對(duì)于其信息調(diào)用和整理都具有較大的潛在價(jià)值需求，當(dāng)下部分管理人員和相關(guān)的工作人員如果不能充分的認(rèn)識(shí)到有關(guān)工作內(nèi)容的重要，必然在進(jìn)行信息化建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，不能以積極的心態(tài)和有效的工作落實(shí)能力，發(fā)揮好信息化建設(shè)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求，導(dǎo)致有關(guān)人員在自己狹窄的知識(shí)理論視野范圍內(nèi)，檔案信息管理執(zhí)行效率低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)發(fā)展的重要優(yōu)勢(shì)作用。

2）缺乏必要的信息化建設(shè)人才。在進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要有關(guān)的建設(shè)發(fā)展人員能夠具備一定的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，能夠在進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)中，具備較為先進(jìn)性和前瞻性的發(fā)展定位能力，能夠保障所構(gòu)建的信息化系統(tǒng)，能夠與主流的信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的交流共享能力，能夠打破格式傳遞界限、信息交流界限，以先進(jìn)的技術(shù)化優(yōu)勢(shì)，保障自身的人事檔案管理信息化系統(tǒng)能夠在發(fā)展定位上與現(xiàn)代化的主流發(fā)展趨勢(shì)相吻合，但是因?yàn)橐酝鶄鹘y(tǒng)檔案管理人員對(duì)于信息化技術(shù)知識(shí)理論知之甚少，通知具備信息化建設(shè)技術(shù)發(fā)展的技術(shù)人才對(duì)于衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案專業(yè)性知識(shí)不足，導(dǎo)致了在進(jìn)行專業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中，出現(xiàn)了一定的人才缺口影響。

3）安全保障能力較差。人事檔案管理信息化過(guò)渡的過(guò)程中，因?yàn)閷?duì)于新興的信息技術(shù)操作和專業(yè)的管理理論知識(shí)不足，不能對(duì)于具體的管理安全執(zhí)行操作可靠的掌握，導(dǎo)致了人事檔案管理可能存在較大的管理問題，不能有效的保障檔案信息管理能夠具備良好的安全控制能力，而影響信息安全的主要因素是有關(guān)的管理人員不能有效的保障全部的重要信息都進(jìn)行科學(xué)備份，一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，就可能導(dǎo)致有關(guān)的重要信息發(fā)生損毀丟失等風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)因?yàn)槿耸聶n案信息化、數(shù)字化的存儲(chǔ)過(guò)程中，可能會(huì)受到病毒攻擊等不安全因素的困擾，導(dǎo)致在人事檔案管理的過(guò)程中，存在一定的檔案安全管理隱患。

4 衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理信息化建設(shè)的強(qiáng)化措施

1）做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換中的有關(guān)工作。做好必要的轉(zhuǎn)化工作，就要將存在與紙質(zhì)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，同時(shí)要能夠保障數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的過(guò)程中，不會(huì)受到不良干擾因素的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤或者更改。為了提高數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的效率可以采用現(xiàn)代化的高精度掃描設(shè)備，對(duì)于各種檔案文件進(jìn)行集中的轉(zhuǎn)化，同時(shí)要建立科學(xué)有效的核對(duì)機(jī)制，能夠?qū)τ跀?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的結(jié)果進(jìn)行全面的核對(duì)，能夠消除在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化過(guò)程中的偏差，主要是能夠有效的保障數(shù)據(jù)的保真性，這是進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)的最重要階段和過(guò)程，對(duì)于工作人員的有關(guān)工作做好必要的記錄，有關(guān)問題及時(shí)調(diào)整解決。

2）構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。對(duì)于初步構(gòu)建的人事檔案信息，要能夠在科學(xué)高效的管理系統(tǒng)下進(jìn)行，管理系統(tǒng)是專門的檔案信息管理操作執(zhí)行系統(tǒng)，能夠有效的保障信息管理的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)于各種管理操作的科學(xué)化開展，能夠有效的保障實(shí)現(xiàn)和滿足信息化使用的各種要求。信息管理系統(tǒng)要能夠?qū)τ谧陨淼墓芾硇畔⒊浞值倪m用，具體表現(xiàn)就是能夠?qū)崿F(xiàn)管理系統(tǒng)的各種操作執(zhí)行命令，能夠得到有效的運(yùn)用，能夠保障在執(zhí)行操作的過(guò)程中將統(tǒng)計(jì)、分析和執(zhí)行預(yù)測(cè)功能有效的結(jié)合。

3）提高檔案信息資源的獲取能力。傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介對(duì)于信息獲取主要依靠專業(yè)檔案管理人員的統(tǒng)一信息獲取和集中錄入，常受到工作效率的限制，檔案信息在豐富度上、正確度上不能有效的滿足，信息化、數(shù)字化的檔案信息，能有效的提升和拓展信息獲取路徑，能夠有效的保障檔案信息在豐富度上能夠滿足要求，同時(shí)在進(jìn)行獲取的過(guò)程中，能夠很有效的進(jìn)行規(guī)范性要求落實(shí)，通過(guò)建立統(tǒng)一化的信息錄入界面系統(tǒng)，規(guī)定和錄入內(nèi)容的格式、內(nèi)容、條目等要求，能夠有效的提升數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和使用能力。能夠充分實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一錄入以及統(tǒng)一審核的高效機(jī)制優(yōu)勢(shì)發(fā)揮。

4）規(guī)范檔案管理。要始終保障檔案信息的運(yùn)用具備良好的規(guī)范性，就要對(duì)數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的整合和管理。通過(guò)規(guī)范化的檔案信息充分體現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理過(guò)程中的高效性，通過(guò)規(guī)范檔案的存儲(chǔ)形式、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、信息集成等數(shù)字平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。不斷建立和完善對(duì)于檔案信息的使用、調(diào)用、查閱、更改和記錄機(jī)制，有效的保障檔案信息的安全。還要通過(guò)有效的反饋機(jī)制，對(duì)于檔案信息可能受到的安全威脅進(jìn)行有效的監(jiān)督。

5 結(jié)語(yǔ)

做好人事檔案的信息化建設(shè)，對(duì)各種信息建設(shè)發(fā)展問題進(jìn)行充分的解決，提高檔案管理的科學(xué)性。保障其能夠在不斷的優(yōu)化探索過(guò)程中，更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息建設(shè)的效果，發(fā)揮良好機(jī)制作用，提升服務(wù)能力。

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