亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        信息化時(shí)代下醫(yī)院檔案工作管理與創(chuàng)新化

        2020-08-10 09:08:13王娜
        卷宗 2020年13期
        關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代管理創(chuàng)新

        王娜

        摘 要:當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為社會(huì)時(shí)代發(fā)展的主流,信息技術(shù)的有效應(yīng)用,讓人們的生產(chǎn)生活變得更加便利,而且信息技術(shù)的應(yīng)用范圍也在不斷的擴(kuò)展,目前各行業(yè)領(lǐng)域中基本都在使用信息技術(shù),包括醫(yī)院的檔案管理工作。信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)應(yīng)用,能夠促進(jìn)工作效率的提升,提高檔案資料整理與查閱的便捷性。但是,信息化檔案管理工作依舊存在問(wèn)題,這就需要相關(guān)部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況合理創(chuàng)新檔案管理工作方式。

        關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代;醫(yī)院檔案工作;管理創(chuàng)新

        信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,促使整個(gè)社會(huì)進(jìn)入到了信息化的時(shí)代,也有越來(lái)越多的行業(yè)領(lǐng)域開(kāi)始應(yīng)用信息技術(shù),并構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng),實(shí)行相應(yīng)的信息化管理生產(chǎn)等工作模式。醫(yī)院在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中,也要順應(yīng)當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行科學(xué)的改進(jìn)與創(chuàng)新,針對(duì)其中存在的問(wèn)題,制定出合理的解決方案,并將信息技術(shù)合理應(yīng)用到檔案管理工作中,加強(qiáng)對(duì)這一工作的信息化建設(shè),提高工作有效性。

        1 信息化時(shí)代下醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

        1.1 信息化檔案管理的推行存在難度

        信息化的檔案管理模式離不開(kāi)計(jì)算機(jī)這一設(shè)備,并且還要與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境結(jié)合在一起,才能夠保證計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行。不過(guò),在醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際情況中,計(jì)算機(jī)設(shè)備并沒(méi)有得到有效的落實(shí),而且醫(yī)院也沒(méi)有對(duì)電子信息檔案予以全面的實(shí)施,有一些部門(mén)仍舊使用傳統(tǒng)的檔案管理方式,而這種檔案管理方式需要耗費(fèi)大量的人力、物力等資源,同時(shí)也會(huì)影響到整個(gè)檔案管理工作的效率。另外,醫(yī)院檔案管理部門(mén)的一些工作人員對(duì)于信息化檔案管理模式并不適應(yīng),由于長(zhǎng)時(shí)間應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理方式,其自身對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作并不熟悉,尤其是一些資歷以及年齡都比較大的檔案管理人員,其思想觀念也比較守舊,很難接受信息化的檔案管理模式,這樣就導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)難以順利開(kāi)展[1]。

        1.2 醫(yī)院檔案管理體制缺乏完善性

        醫(yī)院檔案管理工作的有效開(kāi)展,需要相對(duì)應(yīng)的檔案管理體制,而信息化檔案管理模式的應(yīng)用更需要與之對(duì)應(yīng)的管理體制,這樣才能夠保證檔案管理工作的有序性以及規(guī)范化。醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生出大量的醫(yī)療檔案資料、以及會(huì)計(jì),工會(huì)等多個(gè)職能部門(mén)的檔案,若是無(wú)法對(duì)這些部門(mén)檔案資料進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián)及管理,則會(huì)對(duì)醫(yī)院各部門(mén)之間的溝通協(xié)作造成不良的影響,進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作效率難以提升,管理工作質(zhì)量最終也不能夠達(dá)到相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)[2]。另外,將紙質(zhì)的檔案資料轉(zhuǎn)化為電子信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料檢索查閱流程的簡(jiǎn)化,然而,一些醫(yī)院在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中,并沒(méi)有將信息技術(shù)的相關(guān)性充分的發(fā)揮出來(lái),反而還在應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式,這樣就會(huì)增加人力、物力等資源的浪費(fèi),甚至還會(huì)增加檔案管理人員的工作量以及工作時(shí)間,降低工作效率。一般醫(yī)院對(duì)檔案的管理意識(shí)比較薄弱,并沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén),檔案管理工作都是由辦公室監(jiān)管,檔案管理分散在各部門(mén),并受到傳統(tǒng)檔案管理思想的影響,仍在使用單一落后的管理技術(shù)手段,對(duì)于先進(jìn)的檔案管理技術(shù)缺乏熟練的掌握,從而影響到檔案管理的信息化建設(shè)。

        1.3 檔案管理缺乏統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)

        醫(yī)院檔案管理工作的制度也不夠健全,缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),這樣很容易讓檔案管理工作出現(xiàn)混亂的情況。醫(yī)院檔案在產(chǎn)生的同時(shí),相關(guān)管理人員就要將其及時(shí)歸檔,但是在實(shí)際工作中,檔案的歸檔工作并沒(méi)有做到位,在檔案管理工作中也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問(wèn)題:產(chǎn)生出的檔案資料沒(méi)有得到及時(shí)的歸檔處理,導(dǎo)致檔案中的重要原始資料丟失[3]。這不僅降低了檔案資料的完整性,也對(duì)醫(yī)療服務(wù)造成了不良的影響。除此之外,醫(yī)院各科室之間沒(méi)有在檔案信息的錄入、保存等多個(gè)方面形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),更沒(méi)有形成相應(yīng)的信息共享機(jī)制,這樣會(huì)造成檔案管理的混亂,且極容易出現(xiàn)重復(fù)、交叉工作,增加檔案管理人員負(fù)擔(dān)。

        2 信息化時(shí)代下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的有效途徑

        2.1 科學(xué)創(chuàng)新檔案的管理方式

        在信息化的時(shí)代下,醫(yī)院檔案管理工作也需要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新,以此實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。醫(yī)院的檔案管理部門(mén)可以根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r,以及社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,在這一過(guò)程中,可以引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)以及相應(yīng)的信息化設(shè)備,進(jìn)行信息化管理模式的構(gòu)建,同時(shí)也可以借助信息技術(shù)在計(jì)算機(jī)中建立信息系統(tǒng),這樣更加方便對(duì)檔案資料的管理以及檢索,促進(jìn)檔案管理工作效率的提高。比如,在以往的檔案歸檔工作中,相關(guān)管理人員都是采用手工歸檔的方式,而且還是人工式的檢索查閱,拉低了整個(gè)檔案管理的工作效率,在這種情況下,醫(yī)院檔案管理部門(mén)則可以借助計(jì)算機(jī),進(jìn)行檔案資料的起草、修改以及生成工作,以此完成電子檔案的即時(shí)傳輸,并實(shí)現(xiàn)電子檔案歸檔的管理方式,既能夠提高歸檔的時(shí)效性,也能夠提高檔案管理的高效性,達(dá)到資源共享。

        2.2 創(chuàng)新統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

        醫(yī)院若想在當(dāng)下的信息時(shí)代提高檔案管理的有效性,不僅需要加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè),還要建立相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)體系,創(chuàng)新檔案管理流程,促進(jìn)檔案管理工作效率與質(zhì)量的有效提升。而相關(guān)檔案管理部門(mén)在進(jìn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新時(shí),也要注意保持其統(tǒng)一性,并結(jié)合醫(yī)院的具體情況以及檔案管理的實(shí)際流程,對(duì)檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)予以合理創(chuàng)新,以此提高信息化檔案管理的科學(xué)化水平,促使檔案管理工作的有效開(kāi)展。基于此,檔案管理部門(mén)要設(shè)定科學(xué)統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),這樣也便于查閱,同時(shí)還要明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)置具體的歸檔要求,明確歸檔期限,確保檔案資料的完整性。另外,相關(guān)部門(mén)在進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)化時(shí),也要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),要求檔案管理人員要按照固定的格式錄入檔案信息,在錄入時(shí)要包含標(biāo)題、日期、內(nèi)容等等,以此保證電子檔案信息的完整性,也能夠方便管理人員的檢索工作,并有效篩出格式不規(guī)范的檔案文件,減少檔案錄入失誤的情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的細(xì)致化管理。

        2.3 合理創(chuàng)新檔案管理工作制度體制

        在實(shí)行信息化的檔案管理模式時(shí),相關(guān)部門(mén)還要根據(jù)具體情況,對(duì)原有的檔案管理工作制度體制進(jìn)行合理的改進(jìn)與創(chuàng)新,使其能夠?qū)π畔⒒臋n案管理工作進(jìn)行有效的指導(dǎo),提高檔案管理的實(shí)效性。因此,醫(yī)院的相關(guān)檔案管理部門(mén)要加大計(jì)算機(jī)管理的推行力度及宣傳力度,讓管理人員意識(shí)到這一管理模式的便捷性,以此推進(jìn)信息化檔案管理有效實(shí)行。另外,醫(yī)院還要對(duì)檔案的收集、歸檔、借閱等方面進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,并設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,配備專門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的檔案管理環(huán)節(jié),明確其管理權(quán)限及責(zé)任,確保管理人員能夠承擔(dān)相應(yīng)的管理職責(zé),提高其負(fù)責(zé)任的態(tài)度,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就要讓實(shí)際管理負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。此外,還要規(guī)范數(shù)字化的檔案管理工作流程,要聘請(qǐng)專門(mén)的技術(shù)人員進(jìn)行信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)與管理,提高檔案管理的安全性。

        3 總結(jié)

        通過(guò)上述分析,醫(yī)院若想在信息化時(shí)代中,提高檔案管理工作的高效性,就要緊隨社會(huì)時(shí)代的發(fā)展潮流,構(gòu)建檔案信息化管理模式,以此提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。同時(shí),醫(yī)院還要是對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題予以重視,通過(guò)創(chuàng)新管理方式以及完善管理制度,提高檔案管理的科學(xué)化水平,促進(jìn)其自身的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]蘇艷.信息化時(shí)代下醫(yī)院檔案工作管理與創(chuàng)新[J].新農(nóng)村:黑龍江,2018(36).

        [2]呂洪濤.信息化時(shí)代下醫(yī)院檔案工作的管理與創(chuàng)新途徑[J].民營(yíng)科技,2016(6):111-111.

        [3]申玉國(guó).信息化時(shí)代下醫(yī)院檔案工作的管理與創(chuàng)新思路研究[J].中國(guó)管理信息化,2016(12):185-186.

        猜你喜歡
        信息化時(shí)代管理創(chuàng)新
        信息化時(shí)代下的高校圖書(shū)館管理探析
        淺析信息化時(shí)代提升縣級(jí)圖書(shū)館檔案管理的重要性
        信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理變革分析
        現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新的路徑與內(nèi)涵
        提升企業(yè)知識(shí)管理能力 增強(qiáng)企業(yè)的強(qiáng)勁發(fā)展態(tài)勢(shì)
        高職英語(yǔ)教學(xué)中信息化教學(xué)手段的應(yīng)用
        國(guó)有企業(yè)改革與管理創(chuàng)新的內(nèi)在邏輯與對(duì)策探討
        淺析社會(huì)轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)管理創(chuàng)新的概念模型
        基于在線教育的大數(shù)據(jù)研究
        調(diào)度指揮在鐵路貨運(yùn)改革中的管理創(chuàng)新
        国产精品性色av麻豆| av是男人的天堂免费| 久久久受www免费人成| 强行无套内谢大学生初次| 五月婷婷俺也去开心| 激情精品一区二区三区| 日本一区二区不卡超清在线播放| 加勒比亚洲视频在线播放| 亚洲av中文字字幕乱码软件| 97久久婷婷五月综合色d啪蜜芽| 亚洲av无码乱码在线观看性色| 国模少妇一区二区三区| 1区2区3区高清视频| 乱子伦av无码中文字幕| 欧美日韩中文字幕久久伊人| 日本熟妇美熟bbw| 午夜免费视频| 亚洲熟妇色自偷自拍另类| 中文精品久久久久人妻不卡| 无码少妇一区二区三区芒果 | 亚洲人成网站在线播放观看| 欧美熟妇另类久久久久久不卡 | 国产精品天天狠天天看| 久久久国产精品樱花网站| 亚洲欧洲综合有码无码| 国产黄色一区二区福利| 少妇被粗大猛进进出出男女片| 国产亚洲超级97免费视频| 曰韩无码无遮挡a级毛片| 麻豆精品久久久久久久99蜜桃| 亚洲中文字幕无码久久2018| 女优免费中文字幕在线| 国产精品亚洲一区二区三区在线看| 成人av毛片免费大全| 亚洲av无码一区二区三区天堂古代| 一本一道波多野结衣一区| 久久久久久免费播放一级毛片| 中文字幕精品一二三四五六七八 | 亚洲精品久久久久成人2007| 日韩久久一级毛片| 亚洲欧洲美洲无码精品va|