付金波

摘 要：我國社會的不斷發(fā)展推動了各行各業(yè)的發(fā)展，在保險行業(yè)的發(fā)展中也是如此，在我國現(xiàn)階段的發(fā)展中社會保險工作在面對多種發(fā)展機遇的同時會面對一些挑戰(zhàn)，為了有效的促進社會保險工作的順利進行，應該加強對社會保險的檔案管理工作。我國新形勢下的社會保險檔案工作的進行中面對的問題是較多的，這些問題的出現(xiàn)會對社會保障行業(yè)的發(fā)展帶來一定的影響，所以為了對這類問題進行有效的解決，就應該根據(jù)社會保險檔案工作的問題來制定措施。本篇文章，主要就是對新形勢下做好社會保險檔案管理工作的對策進行分析和研究。

關鍵詞：新形勢下;社會保險;檔案管理工作;對策分析

1 新形勢下社會保險檔案管理的必要性

1.1 深化社會保險改革的需要

在社會新形勢的發(fā)展中，社會保險行業(yè)的發(fā)展得到了極大的提升，在這種情況下保險行業(yè)要想使自身內部的發(fā)展適應社會發(fā)展的需求，就必須加強對各個部門的管理工作。社會保險行業(yè)中的檔案管理工作是極為重要的一項工作，對社會體系的改革和維護勞動者的權益有著重要影響，所以要想使得社會保險行業(yè)在社會的發(fā)展中進行改革，必須加強對社會保險工作的檔案管理。社會保險檔案中有著完善和重要的信息，如果沒有做好管理工作而導致原始的資料丟失，那么就很難對其補回，也會對保險工作的順利進行產(chǎn)生嚴重的影響。在以往的保險檔案管理中，一般都是對紙質的資料進行保管，這種保管方式面對的問題是較多的，所以為了使保險檔案管理工作可以有效的進行，需要發(fā)展信息化的檔案管理工作[1]。

1.2 社會保險業(yè)務本身必然的要求

社會保險行業(yè)的發(fā)展是較為復雜的，尤其是檔案的管理工作，檔案管理工作的工作量極大，面對的信息量的數(shù)據(jù)也是大量的，所以如果在進行管理工作時沒有一個系統(tǒng)的管理方式是很容易發(fā)生資料丟失的情況。其次，在保險行業(yè)的發(fā)展中，每個部門之間的人才流動是較為頻繁的，這樣也就會使得檔案中記錄的基金繳納的情況發(fā)生改變，這種問題的發(fā)生主要是由于沒有對檔案進行合理的管理而導致的，使得不能保障檔案管理工作的穩(wěn)定進行。如果保險行業(yè)發(fā)生了人才的流動，就需要對信息資料進行轉移，所以為了避免問題的產(chǎn)生，就必須加強對社會的檔案保險工作管理。

1.3 有利于社保部門提高業(yè)務質量和辦事效率

在社會保險行業(yè)的發(fā)展中，如果加強了對保險檔案管理工作的科學性和規(guī)范性，就會使得在對群眾進行服務時效率更高。如果在社會保險檔案管理工作中，對檔案管理工作缺少有效的管理，不但會使得檔案管理中存在的問題不能有效的發(fā)現(xiàn)，還不能對群眾遇到的問題進行合理的解決，由此可見，社會保險檔案管理工作對于提升社會服務的質量以及效率的作用是極大的[2]。

2 我國現(xiàn)階段社會保險檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 社會保險檔案多頭管理，管理不一

在有些社會保險企業(yè)的發(fā)展中雖然對于檔案管理的工作有著較大的重視，但是由于對于工作的落實情況并不理想也造成了許多問題的出現(xiàn)。在我國現(xiàn)階段的檔案管理工作中極為常見的一種現(xiàn)象就是檔案工作的多頭管理問題，這種問題主要是指檔案管理的工作有多個部門共同參與來進行完成，這種對檔案進行管理的方式使得對檔案管理的職責沒有明確的規(guī)定，也會造成在對檔案進行管理時管理的形式不一，不統(tǒng)一的管理方式不但會降低檔案管理工作的效率還會造成多個部門之間的管理矛盾，對社會保險行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響[2]。

2.2 缺乏專業(yè)的社會保險檔案的管理規(guī)范性和標準化

檔案管理工作中對于管理的資料大部分都是一些紙質的資料，這類資料在保存時會受到多種因素的影響，在發(fā)生破壞時也很難對其進行復原，這樣就無法保障檔案管理工作的質量。紙質的檔案管理中如果工作人員沒有注意對檔案存放室的管理，就有可能發(fā)生火災，進而對原始資料產(chǎn)生破壞。在我國現(xiàn)階段的發(fā)展中，計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)得到了較大的普及，但是在保險行業(yè)的檔案管理工作的應用中是極少的，在僅有的應用信息化技術對檔案管理的企業(yè)中，如果沒有對管理工作制定相應的規(guī)章制度也會使得檔案管理工作不能有效的落實。檔案管理工作量是極大的，不能有效的對制定管理方案，在對各種資料進行劃分時也會面臨較大的挑戰(zhàn)。

2.3 手段落后，管理水平較低

在社會保險行業(yè)中要想有效的對行業(yè)改革進行保障，就應改加強對社會保險檔案管理的工作。在我國現(xiàn)階段的保險行業(yè)的發(fā)展中，在對檔案進行管理時，并沒有一個有效的方法，所以會使得檔案保險工作滿足不了新形勢下社會發(fā)展的需求。其次，現(xiàn)階段的社會保險工作的檔案管理工作環(huán)境以及設備沒有達到標準的要求，檔案管理的資料大部分都是一些紙質資料，如果在對這種資料進行管理時檔案的存放環(huán)境較為潮濕，就會使得檔案資料極易容易發(fā)霉。除此之外，紙質的資料需要時進行查找都是極為復雜的一個工作，既加大了工作量又浪費了時間[3]。

3 新形勢下提高社會保險檔案工作的幾點思考

3.1 健全制度，規(guī)范程序

對檔案進行有效管理的措施就是制定相應的管理制度，通過制度來對檔案的管理工作進行規(guī)范。在社會保險行業(yè)的發(fā)展中對檔案進行管理是行業(yè)發(fā)展的基礎，所以加強對檔案的管理極為重要。為了對檔案管理工作進行有效的制約，就必須有著相應的規(guī)章制度來對工人進行約束。對管理制度進行完善是一項極為的復雜的事情，過程也是較為漫長的，因此，提升對檔案制度的完善就要從局部進行。除此之外，為了避免在檔案管理中違規(guī)操作的現(xiàn)象存在，檔案管理人員還需要對基層的工作進行深入研究，這樣才可以對基層出現(xiàn)的問題進行有效的解決，進而促進基層檔案工作的規(guī)范化進行。

3.2 “軟”件“硬”件一起上

為了有效的加強對保險行業(yè)的檔案管理工作，首先應該加強信息化技術在檔案管理中的使用，為了有效的避免員工在固定模式下不能對信息化技術進行應用的情況，就需要企業(yè)定期的對員工展開培訓工作，改變檔案管理人員的傳統(tǒng)思維。其次，人才流動對檔案管理也會有著一定的影響，為了減小這方面的影響，需要對以往的人力資源的利用形式進行改進，可以通過提升崗位流動性來對員工的實力進行加強和提升。軟件在檔案管理中的使用簡單來說就是對資料進行安全管理的一種技術，是基于網(wǎng)絡環(huán)境來進行的，通過這種方法就可以為管理人員的檔案管理工作提供更為便捷的操作[4]。

3.3 加強對人員的培訓工作

社會保險行業(yè)中的檔案管理工作是由工作人員來進行的，所以為了促進對檔案管理工作的提升，就要加強對員工的培訓工作，在對員工進行培訓時，不但要對相應的管理工作進行教育，還要加強對管理人員的計算機操作技術和法律知識的教育，這樣才可以有效的對檔案管理工作進行提升。

4 結語

社會保險檔案工作對我國社會保障工作的開展狀況影響是極為重要的，所以為了提升我國社會保障行業(yè)的發(fā)展就必須在新形勢下加強對社會保險檔案管理工作的提升。我國現(xiàn)階段社會在不斷的發(fā)生變化，使得保險工作也在不斷的變化，保險工作的業(yè)務范圍也越來越廣泛，這種變化在提升保險行業(yè)發(fā)展的同時，也給保險工作帶來了許多挑戰(zhàn)，面對這種情況，在保險行業(yè)中就必須加強對檔案管理的規(guī)范化管理才可以有效的保障檔案管理工作的科學、合理發(fā)展。

參考文獻

[1]黃麗娟.試析新形勢下做好社會保險檔案管理工作的對策[J].辦公室業(yè)務，2018，No.296（15）：83-84.

[2]劉威.做好新形勢下社會保險檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務，2017（19）：101-101.

[3]吳石;.試析新形勢下做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理工作的對策[J].勞動保障世界，2018，No.493（09）：24.

[4]呂建平.如何做好新形勢下的社會保險檔案管理工作[J].城建檔案，2017（2）：57-58.