胡穎
摘 要:隨著現(xiàn)在信息化時代的飛速發(fā)展,我國的企業(yè)時刻都處在機遇與風(fēng)險并存的市場中,會計信息化的水平有可能會直接影響到企業(yè)的發(fā)展和進步。因此,企業(yè)必須要提升會計信息化的水平。但是由于中小企業(yè)在一定程度上還有局限性和條件限制,在信息化轉(zhuǎn)變的過程中肯定存在一定的問題和矛盾,所以針對我國中小型企業(yè)會計信息化的問題進行具體分析和針對性研究。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);會計信息化;問題;對策
中圖分類號:F230? ? ? ? 文獻標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)18-0099-02
針對中小企業(yè)的不斷崛起和發(fā)展,為了順應(yīng)科技化的時代需求,減少中小企業(yè)前期的發(fā)展風(fēng)險,要求企業(yè)對會計信息化的改革也要進行探索和更新。在中小企業(yè)對財務(wù)人員的招聘時,也要全面考核工作人員的專業(yè)素養(yǎng),僅僅只是掌握系統(tǒng)化的知識還不夠,還需要掌握足夠?qū)I(yè)的技術(shù)上扎實基礎(chǔ)。將這個作為采納人員的基本條件,也是現(xiàn)在會計信息化的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。
一、會計信息化的發(fā)展歷程
隨著現(xiàn)在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息化已經(jīng)不難看出它在不斷優(yōu)化的過程中,早已經(jīng)開始逐漸適應(yīng)當(dāng)今社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。經(jīng)過不斷優(yōu)化完善并且改變我國中小企業(yè)會計信息化的存在問題,目前在此之間已經(jīng)取得并被認(rèn)可的不錯成就。什么是會計信息化呢?就是說將會計的工作與信息技術(shù)之間的相結(jié)合,因為會計信息化它就是要順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展的趨勢,根據(jù)現(xiàn)代化的管理模式和最新的信息技術(shù)來對會計電算化進行內(nèi)部的變革和發(fā)展的必然結(jié)果,它全面運用以計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳遞、存儲、應(yīng)用等處理,建立計算機技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息服務(wù)。
1.簡單概括我國信息化的發(fā)展史,迄今為止它歷經(jīng)了兩個階段,初級階段就是會計電算化階段,第二個階段就是會計信息化階段。會計電算化的應(yīng)用就是為了減輕會計人員在一些瑣碎過程里可直接技術(shù)代替的環(huán)節(jié),大大降低了會計人員的工作時間。
2.提高會計人員工作效率的同時,還優(yōu)化了會計信息處理的速度和質(zhì)量。而會計信息化階段則是在1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們就認(rèn)為計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展一同順應(yīng)潮流趨勢,而會計電算化也是同樣如此不斷整改完善。所以,會計信息化發(fā)展也是必不可少的。這樣既有利于會計信息化的發(fā)展,也有利于會計信息化的不斷探索和研究。會計信息化全面運用了現(xiàn)代信息技術(shù),首當(dāng)其沖的就是讓業(yè)務(wù)處理更加高效并具有技術(shù)性,信息還可以高度共享高度自動化,還有一定的時效性,很直觀地向用戶呈現(xiàn)出開放性、智能化、實時化的一系列特點。并且為了推動中小型企業(yè)的會計信息化,節(jié)約社會資源,以及有效提高會計軟件和相關(guān)的服務(wù)質(zhì)量問題,創(chuàng)造規(guī)范的會計信息化工作環(huán)境。
二、會計信息化存在的問題
針對中小企業(yè)會計信息化所出現(xiàn)的問題我們也進行了分析,首先企業(yè)內(nèi)部的管理層對于會計信息化的技術(shù)不夠重視,而導(dǎo)致中小企業(yè)現(xiàn)在普遍缺少復(fù)合型財務(wù)人員。由于企業(yè)管理層認(rèn)為會計信息化可能并不是有效增強企業(yè)價值的重要途徑,所以只需要保證財務(wù)正確無誤沒有出現(xiàn)任何問題就可以了。事實上,很多企業(yè)管理人員都認(rèn)為會計信息化其實只是表面上走個流程而已,并不會把重點放在這方面。但是現(xiàn)在的會計從業(yè)人員自身所掌握的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)相對來說可能比較單一,并沒有比較突出的復(fù)合型會計人才的出現(xiàn)。而企業(yè)管理人員也只是考慮片面地認(rèn)為只要具備專業(yè)的做系統(tǒng)理論和專業(yè)技能,在工作過程中能夠熟練并且快速無誤地完成一系列的會計核算業(yè)務(wù)就可以。但在會計信息化的技術(shù)保證下,運用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和專業(yè)人員的系統(tǒng)知識相結(jié)合,既能夠增強工作人員的專業(yè)性,還能大幅度提高工作上企業(yè)管理人員所要求的質(zhì)量和效率問題,這兩者的有效結(jié)合就能夠隨時處理工作上遇到的各種復(fù)雜問題。
三、會計信息化的策略分析
在會計信息化的同時,云計算也可以說是在現(xiàn)在的社會發(fā)展中占據(jù)著一定的地位,而云計算下對于中小型企業(yè)的主要優(yōu)勢就具有一定的輔助優(yōu)勢。
1.在云計算下能夠有效地降低企業(yè)信息化的成本消耗,而且在目前的信息化領(lǐng)域之中,社會上很多具有權(quán)威性的機構(gòu)都從不同角度層面做出了分析。在云計算下的中小型企業(yè)會計信息化模式,既能夠有效地擺脫傳統(tǒng)會計信息工作之中的瑣碎環(huán)節(jié),在重點關(guān)注企業(yè)發(fā)展的過程中也可以強化價值增值的業(yè)務(wù)活動,并且還能減少在中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的大額度投資的風(fēng)險。與此同時,云計算還有一個優(yōu)勢就是不用出高昂費用購買高價值的軟件硬件設(shè)施,只需要通過方便快捷的網(wǎng)絡(luò)付費就可以獲取服務(wù)自動化的高效服務(wù),這在很大程度上減少了中小型企業(yè)在創(chuàng)業(yè)前期的資金投入。云計算還可以實現(xiàn)提升大數(shù)據(jù)的處理和有效信息交流共享的過程,主要因為傳統(tǒng)的信息操作技術(shù)很容易導(dǎo)致資源出現(xiàn)意外浪費的情況?,F(xiàn)在的市場瞬息萬變,存在很大的市場風(fēng)險隱患,如果海量的數(shù)據(jù)不能及時地進行數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)整理再到數(shù)據(jù)最后的整合,就會導(dǎo)致不能及時地對海量數(shù)據(jù)的分析和挖掘。這將會直接影響中小型企業(yè)做出的決策不夠嚴(yán)謹(jǐn)并且不夠科學(xué),也會缺少合理性。但是如果在云計算技術(shù)的應(yīng)用之下,這些問題將會迎刃而解。云計算在工作中把會計信息通過云計算的方式進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)清洗,經(jīng)過處理之后再傳送給用戶,就能夠快速實現(xiàn)用戶在多個設(shè)備上進行的信息共享。
2.云計算和會計信息化管理相結(jié)合,企業(yè)就可根據(jù)自己以及市場的需求向云計算所提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)來低成本購買軟件服務(wù),并且不需要一次性付費。云計算為實現(xiàn)移動辦公提供了技術(shù)支撐,可人性化地根據(jù)中小型企業(yè)使用量進行計算,這樣一來企業(yè)就不用機房、服務(wù)器、存儲硬盤和處理器等基礎(chǔ)設(shè)施投入太多的資金。后續(xù)軟件的安裝和系統(tǒng)的維護都會有售后客服專門來進行解決,此舉有效降低了企業(yè)在前期的建設(shè)成本。當(dāng)然,如果沒有信息化的技術(shù)來作為支撐,會計信息化將很難在當(dāng)今的市場上大展拳腳。因此,要讓會計信息化在中小型企業(yè)快速地站住腳跟,來幫助中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,讓中小企業(yè)的每個決策每個環(huán)節(jié)都具有科學(xué)性合理性。
事實證明,隨著中小企業(yè)的不斷出現(xiàn),會計信息化也在不斷地優(yōu)化。它在很大程度上提高了信息化的水平,為企業(yè)實現(xiàn)工業(yè)化發(fā)展提供了很大的基礎(chǔ)保障,并且也推動了我國國民經(jīng)濟的持續(xù)增長。
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[責(zé)任編輯 文 峰]