趙閔呈 李衛(wèi)東
摘;要:信息技術(shù)的發(fā)展沖擊了高校傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式,在信息化時(shí)代背景下,如何運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)化高校圖書(shū)管理成為管理者主要思考的問(wèn)題。高校圖書(shū)館主要為全體師生服務(wù),其管理工作質(zhì)量關(guān)系到師生能否正常備課、閱讀等。本文就新形勢(shì)下高校圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新展開(kāi)論述,分析現(xiàn)階段高校圖書(shū)管理現(xiàn)狀,提出圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新途徑。
關(guān)鍵詞:高校;圖書(shū)管理;創(chuàng)新途徑
引言
信息化背景下,高校要想培養(yǎng)知識(shí)型人才,就必須提高圖書(shū)管理工作質(zhì)量,為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書(shū)閱覽與手機(jī)、電腦客戶端閱覽的統(tǒng)一,師生借閱模式不僅僅局限于紙張,可以通過(guò)登錄相應(yīng)的網(wǎng)址在網(wǎng)上閱覽,豐富借閱模式。本文重點(diǎn)探究高校圖書(shū)館管理工作的創(chuàng)新路徑,全面提高高校圖書(shū)管理效率,提高服務(wù)質(zhì)量。
一、現(xiàn)階段高校圖書(shū)管理現(xiàn)狀
目前來(lái)看,高校專(zhuān)業(yè)逐漸增多,圖書(shū)種類(lèi)也越來(lái)越豐富,對(duì)高校圖書(shū)管理者提出了更高的管理要求。新的教育背景下,高校圖書(shū)管理者的工作量比較大,在有效的時(shí)間內(nèi)提高管理效率成為當(dāng)下圖書(shū)管理工作中主要思考的問(wèn)題。高校圖書(shū)管理問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:管理者理念落后、服務(wù)效率低、對(duì)信息化技術(shù)了解程度低、圖書(shū)管理信息化程度低、信息化設(shè)備投入資金少、管理制度不完善等,給高校圖書(shū)管理者帶來(lái)了很大的難題。本文重點(diǎn)探究新形勢(shì)下高校圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新,從管理理念和管理技術(shù)兩個(gè)方面入手,全面提高高校圖書(shū)管理水平,更好地為師生服務(wù)。
二、高校圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新途徑
1.創(chuàng)新管理理念
(1)創(chuàng)新圖書(shū)借閱形式
高校圖書(shū)管理者要改變傳統(tǒng)的圖書(shū)管理思想,豐富圖書(shū)借閱形式,包括電子模式與書(shū)本模式,根據(jù)讀者的興趣愛(ài)好豐富借閱模式。同時(shí),還要實(shí)現(xiàn)云端資源共享,師生能夠保存閱讀資源,提高資源獲取效率。
(2)創(chuàng)新管理管理思想
管理者要?jiǎng)?chuàng)新管理思想,以人為本。目前來(lái)看,圖書(shū)管理者的工作量增大,心理負(fù)擔(dān)也越來(lái)越大。在圖書(shū)管理工作中,將工作重點(diǎn)放到了制度約束上,注重圖書(shū)的保存與保護(hù)工作,沒(méi)有結(jié)合讀者的需求進(jìn)行管理,未體現(xiàn)人性化的管理思想。在新的時(shí)代下,要以讀者為本,在管理過(guò)程中注重人文氛圍的營(yíng)造,讀者與管理者互相尊重,幫助管理者從繁忙的工作中脫離出來(lái),提高圖書(shū)管理效率。
(3)提高服務(wù)質(zhì)量
圖書(shū)管理者要重新審視圖書(shū)管理工作的作用,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),更好地為師生服務(wù)。首先,管理者應(yīng)明確師生的閱讀需求,做好圖書(shū)的分類(lèi),建立圖書(shū)管理意見(jiàn)收集箱,師生可以發(fā)送文件,將自身的閱讀需求寫(xiě)進(jìn)去,以便管理者準(zhǔn)備充足的圖書(shū)資源。其次,改善閱讀環(huán)境,管理者要注重人文環(huán)境的營(yíng)造,增加基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)借助多媒體建立數(shù)字圖書(shū)館,同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)局部資源共享,完善借、還書(shū)體制,提高服務(wù)質(zhì)量。
2.融入信息化管理技術(shù)
(1)加強(qiáng)對(duì)管理者的培訓(xùn)
高校要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)管理者的培訓(xùn),提高工作者的信息化意識(shí)。要求管理人員掌握現(xiàn)代圖書(shū)管理技術(shù),能夠熟練操作計(jì)算機(jī),利用大數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)調(diào)查師生的閱讀興趣,優(yōu)化圖書(shū)管理系統(tǒng)。此外,高校要提高圖書(shū)管理者的門(mén)檻,嚴(yán)格禁止沒(méi)有崗位資格證的人從事圖書(shū)管理工作,要對(duì)工作人員進(jìn)行考核,實(shí)施優(yōu)勝劣汰制,加劇圖書(shū)管理者之間的競(jìng)爭(zhēng),保留優(yōu)秀的人才。
(2)建設(shè)圖書(shū)閱覽咨詢室
對(duì)于大一新生,對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍?dāng)[放位置不明確,查找起來(lái)難度比較大,而且部分學(xué)生不會(huì)借助多媒體查閱圖書(shū)擺放位置,也沒(méi)有掌握查閱文獻(xiàn)的方法。對(duì)此,高校要建設(shè)圖書(shū)閱覽咨詢室,專(zhuān)門(mén)解決學(xué)生的各種閱覽疑惑,為學(xué)生提供專(zhuān)業(yè)的咨詢服務(wù),幫助學(xué)生快速查找資料。
(3)完善信息化管理體制
高校圖書(shū)管理過(guò)程中,要進(jìn)一步完善信息化體系。完善校園網(wǎng)的建設(shè),為學(xué)生提供一個(gè)安全快速的上網(wǎng)環(huán)境。其次,高校要引進(jìn)一些優(yōu)質(zhì)的信息化管理人才,能夠及時(shí)處理計(jì)算機(jī)以及多媒體等設(shè)備的系統(tǒng)故障。再次,管理人員要定期開(kāi)展交流會(huì),交流工作中遇到的問(wèn)題,同時(shí)還要完善監(jiān)督機(jī)制,打造一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。
(4)增加信息設(shè)備的資金投入
高校要增加圖書(shū)管理工作中信息設(shè)備資金的比例,引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,借助大數(shù)據(jù)以及其他數(shù)據(jù)處理技術(shù)優(yōu)化整個(gè)管理系統(tǒng),提高服務(wù)質(zhì)量。其次,管理人員要定期檢查信息設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)運(yùn)行故障或者其他問(wèn)題,要及時(shí)上報(bào)維修。對(duì)于部分內(nèi)部零件老化的設(shè)備,要及時(shí)更換零件或者購(gòu)置新的設(shè)備。
(5)建立網(wǎng)上評(píng)價(jià)機(jī)制
高校要建立網(wǎng)上評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)圖書(shū)管理工作人員的工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),由高校全體師生對(duì)高校圖書(shū)管理人員工作進(jìn)行評(píng)價(jià),并匯總評(píng)價(jià)結(jié)果。師生可以在備注欄里針對(duì)圖書(shū)管理中的問(wèn)題提意見(jiàn),實(shí)現(xiàn)全民參與圖書(shū)管理工作,實(shí)現(xiàn)人性化管理,提高管理效率。
(6)完善搜索引擎建設(shè)
高校要完善搜索引擎的建設(shè)。首先,做好圖書(shū)分類(lèi)工作,根據(jù)不同專(zhuān)業(yè)學(xué)生的使用需求合理擺放圖書(shū)。在搜索引擎中引入掃描系統(tǒng),學(xué)生通過(guò)掃描書(shū)本封面就能找到圖書(shū)的具體位置信息,還有相應(yīng)的電子圖書(shū),可直接通過(guò)多媒體設(shè)備下載。其次,做好圖書(shū)宣傳工作,將各專(zhuān)業(yè)借閱頻率多的圖書(shū)列出來(lái),作為推薦書(shū)目,為學(xué)生借閱提供有效的指導(dǎo)。
結(jié)語(yǔ)
高校圖書(shū)管理是一項(xiàng)重要工作,傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式已經(jīng)不符合現(xiàn)代的管理需求了,在新的時(shí)代背景下,管理人員要更新管理理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),管理人員還要不斷學(xué)習(xí)新的管理技術(shù),加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,提高圖書(shū)管理的信息化水平。結(jié)合師生的需求優(yōu)化管理體系,做到以人為本,創(chuàng)造和諧的借閱氛圍。
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