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        提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)使用意愿和滿意度的對策建議

        2020-08-04 11:07:24崔智敏
        青年生活 2020年23期
        關(guān)鍵詞:使用意愿員工培訓(xùn)對策建議

        崔智敏

        摘要:本文基于使用意愿和滿意度的視角,對微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的影響因素進行探討,在探討影響因素模型的過程中,通過記錄和分析受訓(xùn)員工的基本信息、開始使用微信的時間、使用微信的頻率以及在微信學(xué)習(xí)環(huán)境下參與培訓(xùn)的時間段、培訓(xùn)時長、培訓(xùn)交互方式喜好和培訓(xùn)成績等行為數(shù)據(jù),為提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的使用意愿和滿意度提升對策建議和微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的繼續(xù)研究提供一定參考。

        關(guān)鍵詞: 微信環(huán)境;員工培訓(xùn);使用意愿;滿意度;對策建議

        通過研究分析得出,核心變量中的感知有用性、感知趣味性和感知社交性,以及外部變量中的社群影響對微信環(huán)境下員工培訓(xùn)使用意愿和滿意度的影響程度較高;社群影響是感知社交性的影響因素,所以二者可統(tǒng)一從感知社交性角度來討論;以提升使用意愿和滿意度為目的,本文基于感知有用性、感知趣味性和感知社交性三個影響因素,對微信環(huán)境下的員工培訓(xùn)提出如下對策建議:

        1.基于感知有用性因素的對策建議

        研究發(fā)現(xiàn),微信學(xué)習(xí)環(huán)境下的感知有用性對員工培訓(xùn)的使用意愿和滿意度呈現(xiàn)顯著性正向影響,是第一影響變量。培訓(xùn)所學(xué)知識和技能是否能真正應(yīng)用于工作中,能否真正的滿足受訓(xùn)員工培訓(xùn)需求,員工有效的培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方法的選擇等。因此,微信培訓(xùn)要突出其有用性,在課程內(nèi)容的選擇和開發(fā)、培訓(xùn)課程的推送、員工自我學(xué)習(xí)時間段、自我學(xué)習(xí)時間長短等方面,應(yīng)以員工培訓(xùn)需求為首要考慮要素,以滿足員工的學(xué)習(xí)需求,提升有用感知,以提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的使用意愿和滿意度。為了增強微信培訓(xùn)的有用性,本文提出以下幾點建議。

        (1)從自我效能角度

        ① 選擇和開發(fā)更豐富且實用性強的培訓(xùn)課程

        不同年齡、學(xué)歷、員工層次員工的培訓(xùn)需求不同。建議應(yīng)即時收集員工培訓(xùn)需求信息,分析歸納有效培訓(xùn)需求,并在此基礎(chǔ)上對已有培訓(xùn)課程改進,或選擇購買和開發(fā)新的培訓(xùn)課程內(nèi)容,保證課程的豐富化、細化而精準(zhǔn),增強的課程實用性,改進自我效能,以提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的有用性。

        ② 控制培訓(xùn)課程的推送頻率和推送數(shù)量

        雖然幾乎所有員工每天都會登陸微信,但微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)課程的推送頻次和數(shù)量不宜過多。本文建議每周推送1-2次,每次推送1-2條培訓(xùn)內(nèi)容,實現(xiàn)員工培訓(xùn)數(shù)量的需求,降低員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的壓迫感,不讓員工被培訓(xùn)內(nèi)容更新和結(jié)束時間左右,讓他們根據(jù)自身時間,自主安排培訓(xùn)學(xué)習(xí),改進自我效能,提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的有用性。

        ③ 加強微信培訓(xùn)平臺的技術(shù)再開發(fā)

        微信學(xué)習(xí)環(huán)境下的員工培訓(xùn)對微信平臺開發(fā)有較高的要求。建議配備專業(yè)技術(shù)開發(fā)人才,并加強與外部專業(yè)技術(shù)開發(fā)公司的合作,為保證培訓(xùn)的順利進行提供有力的技術(shù)支持,同時根據(jù)培訓(xùn)反饋情況不斷完善培訓(xùn)平臺,改進自我效能,以提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的有用性。

        (2)從自我學(xué)習(xí)管理角度

        ① 控制培訓(xùn)課程的推送時間

        不同員工因年齡、工作時間、職務(wù)層次等因素影響,使用微信的時間不同。通過實證數(shù)據(jù)分析,絕大多數(shù)員工會選擇20點以后進行自主培訓(xùn),其次是在午餐和晚餐時間,所以微信培訓(xùn)課程的推送時間也應(yīng)參考該結(jié)果。建議微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)課程的推送時間應(yīng)選擇絕大部分員工使用微信的時間段,滿足員工自我培訓(xùn)時間需求,改進自我學(xué)習(xí)管理,提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的有用性。

        ② 控制培訓(xùn)課程的時長

        通過實證數(shù)據(jù)分析,員工每次培訓(xùn)時長以1-5分鐘為主。根據(jù)員工微信學(xué)習(xí)環(huán)境下培訓(xùn)時長的相關(guān)數(shù)據(jù)和微信平臺及手機媒介的限制,建議開發(fā)培訓(xùn)課程時,將每個課程的瀏覽時長控制在1-5分鐘,既保證員工自我培訓(xùn)時長需求,又降低自我培訓(xùn)的壓迫和疲勞感,改進自我學(xué)習(xí)管理,以提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的有用性。

        2. 基于感知趣味性因素的對策建議

        研究得出,微信學(xué)習(xí)環(huán)境下的感知趣味性對微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的使用意愿和滿意度有顯著性正向影響,且影響貢獻程度綜合排名第二位。感知趣味性受到感知社交性的影響。微信作為一種“微媒體”,具有社區(qū)交互功能,也讓使用者感到趣味性。所以微信培訓(xùn)應(yīng)從感知社交性角度,提升培訓(xùn)趣味性,讓員工在愉悅的氛圍中自主培訓(xùn),提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的使用意愿和滿意度。本文提出如下幾點建議:

        (1)培訓(xùn)內(nèi)容呈現(xiàn)形式社交化和趣味化

        根據(jù)員工微信學(xué)習(xí)環(huán)境下培訓(xùn)時長的習(xí)慣和微信平臺及手機媒介的限制,微信學(xué)習(xí)環(huán)境下的員工培訓(xùn)課程盡量以精短的視頻、小故事等形式呈現(xiàn),同時可以開發(fā)課程視頻彈幕功能,增強員工培訓(xùn)社交性,以提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的趣味性。

        (2)培訓(xùn)反饋形式社交化和趣味化

        微信學(xué)習(xí)環(huán)境下的員工培訓(xùn)倡導(dǎo)自主化學(xué)習(xí),但也要保證培訓(xùn)反饋。本文建議,在微信平臺自身的功能的基礎(chǔ)上,開發(fā)培訓(xùn)社群簽到、在線課程作業(yè)、在線通關(guān)答題或有獎答題等趣味性的培訓(xùn)反饋形式,實時公布簽到排名、答題成績或通關(guān)排名,開展員工間的培訓(xùn)學(xué)習(xí)評比,及時掌控受訓(xùn)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況,進行了全程監(jiān)督和跟蹤,增強員工培訓(xùn)社交性,提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的趣味性。

        3.基于感知社交性因素的對策建議

        研究得出,微信學(xué)習(xí)環(huán)境下的感知社交性對微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的使用意愿和滿意度呈現(xiàn)顯著性正向影響。感知社交性受到社群影響的直接影響。微信培訓(xùn)平臺具有社區(qū)即時交互特點,所以微信培訓(xùn)應(yīng)從社群影響角度,利用微信平臺本身的社區(qū)化功能,構(gòu)建培訓(xùn)交互群,構(gòu)建交互活動,讓自主培訓(xùn)員工利用微信交互功能進行培訓(xùn)過程中的交互溝通、信息共享,提升學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)成效,進而提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的使用意愿和滿意度。本文提出以下幾點建議:

        (1)建立員工“分享群”

        根據(jù)實證數(shù)據(jù)統(tǒng)計,員工更喜歡即時通訊類的交互方式進行培訓(xùn)中的交流溝通。建議根據(jù)實際需要和課程情況,及時成立員工間以部門、車間、班組、工種或課程等為單位的分享交互微信群,并不斷優(yōu)化交互界面,保證界面的美觀和簡單化,進而對于專業(yè)性和針對性較強的培訓(xùn)課程,可以增強同類員工間培訓(xùn)中的即時溝通交流、資源分享和問題探討,同時可以由培訓(xùn)組織者設(shè)計開發(fā)交互主題,豐富交互內(nèi)容,增強社群影響,提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的社交性。

        (2)建立課程開發(fā)者“答疑群”

        建議以課程為單位由培訓(xùn)組織者邀請課程開發(fā)者、員工建立專門的即時答疑交互群,保證員工及時解決課程培訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,增強員工間、員工與課程開發(fā)者之間的即時交流,增強社群影響,提升培訓(xùn)效果和微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的社交性。

        (3)建立培訓(xùn)即時“評價反饋系統(tǒng)”

        建議利用微信平臺的即時交互性,開發(fā)培訓(xùn)即時“評價反饋系統(tǒng)”,并培訓(xùn)組織者及時給予交流溝通,既增強社群影響,提升微信學(xué)習(xí)環(huán)境下員工培訓(xùn)的社交性,也能強化培訓(xùn)過程的控制和監(jiān)督,收集培訓(xùn)反饋信息,及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中的問題,便于后期的完善和改進。

        參考文獻

        [1] 姜冰倩.面向終身學(xué)習(xí)的微信移動學(xué)習(xí)行為影響因素研究[D].華東師范大學(xué),2016.

        [2] 鮑宇迪.微信用戶持續(xù)使用意愿影響因素的研究[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué),2016.

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