摘? 要：檔案指的是各類社會(huì)活動(dòng)中所形成的原始記錄，具有重要的借鑒價(jià)值。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在發(fā)展過程中，形成了一定數(shù)量的醫(yī)療、管理及科研檔案，對(duì)這些檔案資源的科學(xué)管理與開發(fā)利用，不僅可以更好地發(fā)揮這些檔案的應(yīng)有價(jià)值，同時(shí)對(duì)推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的有序開展提供了重要支撐?；诖?，文章先簡(jiǎn)要闡述了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實(shí)施檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義，接著提出了一些關(guān)于加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;標(biāo)準(zhǔn)化管理;意義;措施

引言：

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案從原本的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸變成電子檔案，在此情況下，檔案工作的管理模式、工作理念及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)都發(fā)生了變化。如今，隨著醫(yī)療體制改革的持續(xù)深入，整個(gè)醫(yī)療行業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視程度越來越高，相關(guān)工作人員需要對(duì)此有正確的認(rèn)識(shí)，提升工作質(zhì)量及效率，以此更好地促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實(shí)施檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義

1.有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理體系建設(shè)中，不僅是可以提高檔案管理工作的質(zhì)量，還對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的整體發(fā)展具有積極的作用。在此過程中，會(huì)涉及眾多先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，而這些在優(yōu)化基礎(chǔ)工作方面有著十分重要的意義，特別是減少發(fā)展中可能發(fā)生的沖突與矛盾，加快了管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以往的檔案管理工作，比較依賴人力，許多工作都要通過人工操作的形式進(jìn)行，效率不僅比較低，人為造成的失誤也比較多，而在標(biāo)準(zhǔn)化體系中，部分工作可以由計(jì)算機(jī)設(shè)備來完成，有效提升了工作的效率，減少了不必要矛盾的出現(xiàn)。另外，對(duì)于工作期間發(fā)現(xiàn)的一些不和諧因素，可以通過教育培訓(xùn)的方式，來提升計(jì)劃的可行性，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各相關(guān)工作的高效開展?，F(xiàn)如今，在醫(yī)療體制改革不斷深入的背景下，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作的必然選擇，也是符合衛(wèi)生行業(yè)的要求，在實(shí)施中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)及檔案管理的要求，采取科學(xué)的方法，以此來有效保護(hù)衛(wèi)生院的檔案資源^[1]。此外，在檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中，相關(guān)工作人員還要重視檔案的準(zhǔn)確性、歸檔率及完整率，有效控制一切影響檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的不利因素，以便更好地發(fā)揮檔案的價(jià)值。

2.有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的保護(hù)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作是一項(xiàng)十分繁瑣、復(fù)雜的工作，在傳統(tǒng)的管理理念和管理模式下，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、時(shí)間，但受到各種因素的影響，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院并不具備這樣的條件，所以一直以來鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作效果并不理想，使得檔案的使用效率低下，時(shí)有發(fā)生一些檔案安全性無法保障的現(xiàn)象。通過落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以在很大程度上促進(jìn)工作任務(wù)階段檔案安全性的提升，并在檔案的使用過程中方法也會(huì)有明顯的改變，利用計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)功能，可以幫助我們?cè)谳^短的時(shí)間內(nèi)獲取想要的資料，而且在查找、查看的過程中，不會(huì)發(fā)生資料損壞與丟失的情況，有效保證了這項(xiàng)工作的穩(wěn)定開展。信息技術(shù)的合理應(yīng)用是標(biāo)準(zhǔn)化管理中所具備的顯著特征之一，大幅度減輕了工作人員的任務(wù)量。不過，結(jié)合目前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作的實(shí)際情況可知，依然存在諸多問題，特別是先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用方面比較薄弱，無法形成對(duì)檔案資料的有效保護(hù)，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院在統(tǒng)籌規(guī)劃中存在不合理的問題，無法確保各項(xiàng)工作的有序開展。

3.更快、更好地推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的進(jìn)行

以目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的現(xiàn)狀來看，存在著規(guī)范純度不足的問題，而在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中，這些問題都會(huì)得到改善與解決，避免了不合理因素的出現(xiàn)。另外，基層檔案管理人員在此期間，也需要提高對(duì)自己的要求，不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)素養(yǎng)與技能，同時(shí)應(yīng)根據(jù)個(gè)人工作的經(jīng)驗(yàn)及能力，優(yōu)化管理流程，提升工作任務(wù)的效率，從而更好地促進(jìn)衛(wèi)生院發(fā)展與檔案管理工作的融合，推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展^[2]。

二、加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的措施

1.提高認(rèn)識(shí)，樹立檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化工作的意識(shí)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案記錄了自身發(fā)展進(jìn)程中的重要活動(dòng)，對(duì)此進(jìn)行有效保護(hù)與管理是一項(xiàng)重要的工作，所以應(yīng)該重視加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，并通過轉(zhuǎn)變檔案管理模式、更新管理理念等方式，加快實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。另外，針對(duì)當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作中存在的一些問題，應(yīng)該及時(shí)采取行之有效的措施來予以解決，以便更好地推進(jìn)這項(xiàng)工作的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。

此外，還應(yīng)提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。其一，為檔案管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，使之能夠了解更多檔案管理工作的先進(jìn)理念與業(yè)務(wù)技能;其二，鼓勵(lì)現(xiàn)有的檔案管理人員通過繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的途徑，來不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。對(duì)檔案管理人員來說，既要有責(zé)任意識(shí)與基本的業(yè)務(wù)知識(shí)與技能，還要重視信息素養(yǎng)的提升，滿足檔案管理工作地開展需要。

2.做好檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作

第一，要加大宣傳工作的力度。在過去，無論是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)，還是基層工作人員，都沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，所以對(duì)待檔案工作的過程中，勢(shì)必會(huì)存在一些消極的情緒，對(duì)檔案管理工作的開展造成了不好的影響。所以，應(yīng)通過各種渠道來加強(qiáng)宣傳，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的全體人員能夠深刻意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要意義，以便更好地配合與支持檔案管理工作。

第二，建立健全檔案管理制度。由于缺乏對(duì)檔案管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)，許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理制度都存在著缺陷，這對(duì)于檔案管理工作的開展造成了阻礙，加之部分衛(wèi)生院并沒有設(shè)立獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，造成此項(xiàng)工作始終處于被動(dòng)的狀態(tài)下。對(duì)此，衛(wèi)生院需要結(jié)合自身的情況來建立負(fù)責(zé)檔案管理的智能機(jī)構(gòu)，使檔案管理工作可以從以往的分散模式過渡到集中模式，這對(duì)于檔案的管理以及開發(fā)利用有著積極的意義^[3]。

所以，在新時(shí)期下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)該盡力去做好檔案標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)工作，積極探索有效地管理對(duì)策，提出針對(duì)性、具體性的措施，提高檔案管理的有效性，為推動(dòng)衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

3.加快信息化建設(shè)

現(xiàn)如今，信息技術(shù)已經(jīng)完全滲透到社會(huì)生活的方方面面，提升了人們的生活質(zhì)量。在醫(yī)院的檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用是必然趨勢(shì)，但以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院當(dāng)前檔案管理工作地開展?fàn)顩r來看，對(duì)信息化程度比較低，而且在檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)中，需要投入大量的人力資源、技術(shù)以及時(shí)間，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)可以具有統(tǒng)籌規(guī)劃意識(shí)。所以，對(duì)病人的合理需求，可以借助網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì)，來盡可能減低醫(yī)療費(fèi)用、提高醫(yī)療質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療資源的合理利用。在數(shù)字化的具體建設(shè)中，主要的研究應(yīng)該放在區(qū)域醫(yī)療信息網(wǎng)絡(luò)方面。對(duì)此可以從兩個(gè)方面來入手，首先是從管理上入手，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，要結(jié)合實(shí)際發(fā)展的需求，在其數(shù)字化與信息化建設(shè)的時(shí)間上、規(guī)模上與方向上做出合理的部署;其次，是以技術(shù)角度出發(fā)，基于管理規(guī)劃的基礎(chǔ)實(shí)施對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)工作，要使其能夠滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展需求。

結(jié)束語：

綜上所述，在醫(yī)療體制改革持續(xù)深入的新形勢(shì)下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院必須提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，樹立創(chuàng)新意識(shí)，加快推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)，以此來促進(jìn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]? 宋思博. 關(guān)于衛(wèi)生院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的分析[J]. 中國(guó)科技投資，2016，000（007）：182.

作者簡(jiǎn)介：郭艷娜，1978.10，女，土家族，重慶酉陽人，臨床醫(yī)學(xué)大專，研究方向：檔案專業(yè)。