劉強

【摘 要】隨著我國市場化經(jīng)濟水平的提升， 企業(yè)參與市場競爭面臨的挑戰(zhàn)越來越大， 必須不斷提升經(jīng)濟效益， 才能確保其持續(xù)生存發(fā)展。成本的高低直接影響到利潤率的水平， 而采購成本是企業(yè)生產(chǎn)成本中非常重要的一部分， 其比重高達60%。因此， 控制好企業(yè)的采購成本， 能夠顯著提升企業(yè)的利潤率。本文基于采購成本的視角， 以煤化工企業(yè)為例， 對其控制采購成本的策略進行探析。

【關(guān)鍵詞】采購成本 采購成本控制 采購模式

一、采購成本及采購成本控制的方法

（一） 采購成本的概念

采購成本不僅指采購原材料所花費的成本， 還有許多圍繞著采購活動所發(fā)生的費用， 有些在采購合同之內(nèi)， 有些超越了合同規(guī)定的范疇， 也可能是無法寫進采購合同， 但都屬于采購費用， 對其定義類似于經(jīng)濟學(xué)的交易成本， 也稱之為廣義的采購成本。對此進行研究時， 要從多個視角， 綜合考慮多種因素。本文在對煤化工企業(yè)采購成本的控制情況進行研究時， 主要基于廣義的采購成本， 對采購環(huán)節(jié)之外成本和損失也考慮在研究范圍之內(nèi)。

（二） 采購成本控制的方法

對于企業(yè)而言， 要想實現(xiàn)更好的發(fā)展與利潤水平的提升， 必須要著力降低其總成本。其中， 較為直接有效的方式， 即控制企業(yè)的采購成本。在此過程中， 要求煤化工企業(yè)， 注意開展該工作的方式和方法。

招標(biāo)詢價法， 要求企業(yè)結(jié)合自身的物資采購需求， 完善其采購計劃的制定。通過加強調(diào)研和公開招標(biāo)， 對供應(yīng)商進行多維度評價， 最終做出科學(xué)的決策。企業(yè)在選擇招標(biāo)方式時要遵循一定的采購原則， 把采購過程的諸多因素都考慮在內(nèi)。

集權(quán)采購法， 企業(yè)一般都是進行統(tǒng)一的集中采購， 將各個分企業(yè)上報的需求計劃進行匯總， 對供應(yīng)商統(tǒng)一評選， 并與其簽訂總合同， 促使采購規(guī)模優(yōu)勢最大化， 盡可能降低采購的價格， 以此控制采購成本。

第三方采購法， 企業(yè)的采購工作主要通過第三方來完成， 通過市場化的方式對采購服務(wù)企業(yè)進行選擇。而第三方機構(gòu)專業(yè)從事物資采購研究， 獲得的信息與采購經(jīng)驗非常豐富， 對于企業(yè)采購活動的開展， 能夠發(fā)揮非常積極的作用。

信息化采購， 通過互聯(lián)網(wǎng)平臺開展采購活動， 這也是電子商務(wù)發(fā)展的產(chǎn)物， 運用這種方式進行采購時具有成本低、采購速度比較快和效率高等特點。對于信息化程度比較高的企業(yè)來說， 這種方法非常的適用， 企業(yè)還可以進一步完善相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)， 以盡早實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購， 促進經(jīng)濟效益的提升。

二、煤化工企業(yè)采購成本控制的策略

（一） 疏通采購流程提高采購效率

對所需材料市場的調(diào)察， 材料購買計劃的制定， 供應(yīng)商的選擇， 雙方簽訂合同等各個流程， 涉及的審批環(huán)節(jié)非常多， 制約了相關(guān)人員工作效率和積極性的提升。雖然付出了很大的工作量， 取得的效果卻非常有限， 對企業(yè)的效益產(chǎn)生了非常大的負面影響。因此， 對于企業(yè)而言， 在制定采購計劃時， 需要緊密結(jié)合自身實際， 對采購流程進行完善， 保障該工作有序推進。通過不斷的優(yōu)化流程， 有助于提高采購工作效率， 在一定程度上降低所有權(quán)總成本， 為企業(yè)發(fā)展提供保障。在執(zhí)行過程中， 要求持續(xù)堅持， 并嚴(yán)格把關(guān)。

（二） 加強采購人員管理

企業(yè)要不斷提升對采購工作人員的要求， 不僅要為其組織各種專業(yè)化的培訓(xùn)， 促使其該項工作專業(yè)技能得以提升， 而且要不斷提升其綜合素質(zhì)。第一， 采購人員必須要對行業(yè)的法律法規(guī)充分的了解， 數(shù)量的掌握， 并且對企業(yè)有關(guān)采購制度的規(guī)定也要了然于心。此外， 還要求其具有豐富的專業(yè)知識和開展這一工作的經(jīng)驗等。第二， 對于常用的辦公軟件非常熟悉， 而且能夠熟練操作采購系統(tǒng)， 同時具有一定的應(yīng)對危機事件的能力。第三， 塑造員工人格， 提升其職業(yè)素養(yǎng)。對于煤化工企業(yè)而言， 采購人員在采購物資的過程中， 進行的大多數(shù)是大額材料購買， 時常會受到他人的利誘。例如供應(yīng)商會在很多方面， 誘惑采購人員， 導(dǎo)致其非常容易被賄賂， 放松對材料質(zhì)量方面的要求， 導(dǎo)致企業(yè)在材料購買方面承受巨大損失。第四， 不斷提升專業(yè)技能水平。對于煤化工企業(yè)而言， 在培養(yǎng)其采購人員時， 讓有工作經(jīng)驗以及職業(yè)素養(yǎng)高的采購人員， 對新招收的采購職員進行一對一教授， 讓新的采購人員將從前輩身上學(xué)習(xí)到的理論與實踐緊密結(jié)合， 加快其成長速度， 也能更快的為企業(yè)創(chuàng)造價值。通過對企業(yè)采購人員的培養(yǎng)， 促使其專業(yè)素質(zhì)與崗位勝任力不斷提升， 對于企業(yè)更好的開展采購工作， 實現(xiàn)成本控制目標(biāo)非常有利， 同時有助于降低企業(yè)材料購買的時間成本， 保證利潤的穩(wěn)定增長。

（三） 合理整合與調(diào)配資源

在企業(yè)日常生產(chǎn)運轉(zhuǎn)過程中， 需要充分重視資源的合理調(diào)配與整合， 通過對資源的有效調(diào)配， 促使采購工作效率的不斷提升， 也有助于控制該項工作的開展成本。第一， 統(tǒng)一產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)， 統(tǒng)一各個部門材料使用的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。通過這種方式， 能夠提高采購人員工作效率， 更能減少領(lǐng)用材料所消耗的時間。第二， 對各部門的實際需求， 盡可能的統(tǒng)一。按照各部門的用料的種類等， 統(tǒng)一進行放置， 這樣才能使各車間形成規(guī)模效應(yīng)。第三， 嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)倉管工作。要求保管員要在系統(tǒng)中， 將閑置材料的情況置于信息系統(tǒng)之中將庫房空閑的材料對全企業(yè)進行共享， 促使閑置在各部門庫房中的物資都能被充分的使用， 節(jié)約領(lǐng)用材料的時間。

總體來說， 采購已經(jīng)從后勤工作走向?qū)I(yè)化， 采購管理工作將不僅僅是企業(yè)的一項普通管理工作， 而是作為幫助企業(yè)提高企業(yè)利潤的重要手段， 成為企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵的一部分。因此越來越多的管理者和采購部門經(jīng)理對此工作的重視程度不斷增加。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層更加關(guān)注采購流程中的各個步驟細節(jié)， 對采購制度與人員的要求也更加嚴(yán)格。所以， 企業(yè)采購成本的控制措施會越來越完善， 采購人員應(yīng)對危機及突發(fā)事件的能力也會越來越強。