馬桂玲
習近平總書記在黨的十九大報告中指出,要加快國有經濟布局優(yōu)化、結構調整、戰(zhàn)略性重組,促進國有資產保值增值,推動國有資本做強做優(yōu)做大,培育具有全球競爭力的世界一流企業(yè)。這是總書記運用“加減乘除”的哲學方法論為國有企業(yè)指明了方向。國有企業(yè)要激發(fā)內生動力,煥發(fā)生機,就得進行深度“加減乘除”。
一、什么是“減法”
從數學的角度講,“減法”是一種數學運算,表示從集合中移除對象的操作,即從一個總數中減去另一個數的運算。從國家宏觀層講,“三去一降一補”政策中的“三去一降”就是在做“減法”。對企業(yè)來講,做“減法”主要是以下幾個方面:一是毫不動搖的降低各類成本;二是毫不動搖的淘汰落后產能;三是毫不動搖的消滅虧損企業(yè);四是毫不動搖處置低效無效資產;五是毫不動搖壓縮管理層級和壓減法人戶數;六是毫不動搖嚴控“兩金”規(guī)模。
二、做“減法”的必要性
“目前快速成長的公司,就是未來問題成堆的公司”,在20世紀70年代,管理學大師彼得·德魯克做出了這樣的預言,直到今天依然適用,樂視的突然崩塌、小米的急速下滑,均驗證了這一觀點。企業(yè)的高速成長,看似強壯自身的過程,其實也是在不斷積累風險的過程,稍有不慎,會落入現金流陷阱、組織退化陷阱和資源、能力陷阱。萬達的大甩包袱、西門子的主動剝離、GE大規(guī)模的縮減金融業(yè)務均是在做“減”法。為什么,各大集團性企業(yè)均在收縮“拳頭”?
(一)做“減法”可以修煉內功
如今,一直都具有規(guī)模效應的華為、聯(lián)想、海爾,都不肯依靠透支健康來換取更高的業(yè)績,而是空出手來整合流程、完善管理制度。未雨綢繆地“做減法”,已經成為了聰明者賽跑的新姿勢。企業(yè)經過高速發(fā)展,定會積聚一定的風險,所以需要放慢發(fā)展的腳步,修煉內功,提升競爭力。成本領先是企業(yè)的核心競爭力,做減法就是首先要控制成本,只有成本領先,企業(yè)才能立于不敗之地。
(二)做“減法”可以斷臂求生
一個集團企業(yè)一旦出現落后產能業(yè)務單元,必然會給企業(yè)造成一系列的負面影響,使企業(yè)虧損嚴重,職工隊伍不穩(wěn)定、拖累企業(yè)的整體經營業(yè)績,若無法做到轉型升級,定當快速決斷,只有堅決淘汰落后產能,甩掉包袱、輕裝上陣,方可實現“斷臂求生”。
(三)做“減法”可以消滅虧損源
“企業(yè)不消滅虧損,虧損就消滅企業(yè)”的觀念目前已深入人心。虧損企業(yè)嚴重吞噬企業(yè)利潤和現金流,只有對控制的虧損企業(yè)加大改革及整合力度,提高企業(yè)核心競爭力,對持有的控制力弱、無發(fā)展前景參股股權堅決進行處置,不僅可消滅虧損源,止住出血點,同時可盤活低效無效資產,收回現金流,真正實現一舉多得。
(四)做“減法”可以“瘦身健體”
黨的十九大報告指出,我國經濟已經由高速增長階段轉向高質量發(fā)展階段。因此高質量發(fā)展成為國有企業(yè)的方向和必由之路,要高質量發(fā)展就要“瘦身健體”,企業(yè)就要在內部管理上下功夫,一是持續(xù)推進壓縮管理層級和壓減法人戶數,從而降低企業(yè)管理難度和管理成本,提高效率。二是要壓降“兩金”,清收逾期應收款項,一方面降低資金占用,優(yōu)化資產結構,另一方面,大大降低公司運營風險。
三、財務總監(jiān)如何做“減法”
(一)問題導向法
經營企業(yè)中的問題是普遍存在的,問題就是工作的方向,就是工作的動力。財務總監(jiān)要善于發(fā)現問題,企業(yè)經營中哪里出現問題,我們的管理就要延伸到哪里,從而順藤摸瓜解決問題。這就要求財務總監(jiān),俯下身子,密切聯(lián)系基層,與基層職工朝夕相處,多看、多問、多想,俯下身子,不僅僅是上為基層職工著想,更是為了發(fā)現企業(yè)發(fā)展中存在的問題,以問題為導向促進企業(yè)進一步發(fā)展。
(二)關鍵少數法
財務總監(jiān)是班子副職,縱向服從于上級財務部門,對上級財務部門負責;橫向服務于實體企業(yè)經營活動,對實體企業(yè)領導班子負責。做“減法”一定要抓住關鍵少數,做通本級實體企業(yè)主要負責人、上級管理部門以及下級企業(yè)主要負責人三個層面的工作,讓關鍵少數意識到“減法”的必要性,拿出可操作性的方案,這樣才會取得各個層面的支持和配合流程履行起來就較為暢通,執(zhí)行起來沒有障礙,方可收到事半功倍之效。
(三)久久為功法
冰凍三尺非一日之寒,棘手之事非立竿就能見影。凡是要遵循客觀事物發(fā)展的規(guī)律,不能一蹴而就,這就需要財務總監(jiān)的工作一定要有定力和韌性。例如,財務制度的健全性是確保公司是標準化管理的關鍵組成。每個都具有適應自身發(fā)展特點的財務制度。隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化,作為企業(yè)財務管理的最高人,財務制度也需要不斷完善,久久為功,并長期組織職工參加對國家財政、稅收等有關規(guī)定的學習,并詳細地對企業(yè)財務管理制度的執(zhí)行情況進行調查,以企業(yè)財務管理高水平,帶動企業(yè)資金使用的高效率。
(四)釘釘子工作法
釘釘子精神就是愚公移山的精神,釘釘子往往不是一錘子就能釘好的,而是要一錘一錘接著敲,移山也需要一鍬一鍬的鏟,最終才能實現既定目標。作為財務總監(jiān),應充分發(fā)揚釘釘子工作法,咬定青山不放松,總結前人經驗的基礎上,對問題進行深層次的調查分析,對于財務工作要突出亮點、把握重點、優(yōu)化工作方式,對內不僅要加強財務管理,更應該以釘釘子精神,深入學習財務管理知識、國家政策以及國際形勢,對外則需理順關系,做好螺絲釘,為企業(yè)的“減法”提供助力。
四、財務總監(jiān)在做“減法”中應具備的素質
在財務工作者之間流傳著“三個多”,即財務工作所牽涉的范圍廣、部門多、人員雜。一個企業(yè)的正常運營離不開錢的支持,因此,財務管理部門是每一個企業(yè)都必須的。同時,財務工作所牽涉的內容多,其不僅要想企業(yè)管理者保持溝通,為企業(yè)的決策部署提供幫助,還需要向下與每個部門進行協(xié)調,發(fā)揮資金的最大效用。此外,財務管理工作需要牽扯到各個方面的人員關系,例如,財務人員要同企業(yè)客戶、工商管理部門、稅收部門、海關、銀行等許多部門進行溝通協(xié)調。因此,作為一名國企財務總監(jiān),在具備較強業(yè)務能力的同時,敢于承擔責任的擔當、過硬的作風、堅定的信念以及良好的溝通能力。
(一)能力過硬
作為一名財務總監(jiān),要具備過硬的處理復雜問題的能力和專業(yè)素質,這是最基本的要求。財務工作既具有綜合性,也具有專業(yè)屬性,財務總監(jiān)必須要時刻更新自己的知識體系,拓展知識面,才能夠在當前的經濟環(huán)境下不落伍。財務總監(jiān)要經常親臨現場,掌握第一手資料,通過現場觀察和數據分析才能準確發(fā)現企業(yè)經營管理中的薄弱關節(jié),找準問題,解決問題。同時,根據企業(yè)未來的戰(zhàn)略提前做好財務預測決策工作,做到未雨綢繆,從財務的角度預先做好投融資、成本控制的準備,為企業(yè)高層決策提供后續(xù)資金保障,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策能夠順利實施。
(二)責任過硬
作為一名財務總監(jiān),要有責任意識和責任擔當,有權必有責,有責就要有擔當。財務總監(jiān)要發(fā)揚“主動、擔當、執(zhí)著”的精神,敢于硬碰硬、敢于擔責、敢于堅持底線,需要一點“牛脾氣”。日常工作中可采取抽查與督辦相結合的辦法,充分利用 盤點、對賬、流程檢查等手段,及時發(fā)現問題,督辦糾正到位。對于財務業(yè)務執(zhí)行要流程化。一方面可 以保證統(tǒng)一,另一方面可以保證工作的順利實施,做到事事是有理有據、手續(xù)完善。
(三)作風過硬
作為一名財務總監(jiān),必須要作風過硬,親力親為。以寧靜代替浮躁、以長期目標代替眼前利益、以實干代替抱怨、以腳踏實地代替投機鉆營。在行為上,主動不被動、負責不應付、細致不粗糙。堅決貫徹公平和合理原則,財務工作千頭萬緒,財務總監(jiān)處理事務的原則既要保證合規(guī),也要注意合理,在原則中注意靈活,在靈活中掌握原則,抓住了這一點就抓住了處事的根本。
(四)信念過硬
作為一名財務總監(jiān),必須信念過硬,信念是指引方向的航標燈、修身立業(yè)的壓艙石,更是立身之本、正氣之魂、力量之源,有了堅定的信念,做事就會有韌勁,就會一以貫之。做財務工作,就需要信念和定力,持之以恒。
(五)協(xié)調溝通能力強
過去人們對財務工作者的感受通常是財務工作者嚴肅認真、不茍言笑,雖然這對于普通財務工作者而言可以認為是其優(yōu)點,但對于一個財務總監(jiān)而言這則是其致命的缺陷。如前所述,財務管理者需要與各種類型的人、不同職能的部門打交道,如果一個財務總監(jiān)不具備較強的協(xié)調能力與溝通能力,則不利于企業(yè)形象的樹立。