陳錦嫦
摘要:近年來,我國醫(yī)療水平隨著社會的發(fā)展不斷提高,預(yù)算管理對醫(yī)院的正常運(yùn)營具有非常重要的作用,在預(yù)算管理過程中對成本進(jìn)行控制,有利于提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益與社會效益。如果缺乏一套合理完善的預(yù)算管理體系,在資金使用過程中超預(yù)算或無預(yù)算列支,那么則會對醫(yī)院帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。因此,醫(yī)院需要樹立良好的防控風(fēng)險意識,在進(jìn)行預(yù)算管理的同時有效控制成本,可有效提高醫(yī)院資金使用率,保證醫(yī)院各項工作能夠順利開展,本文主要針對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與成本控制進(jìn)行思考分析,尋找出這里面存在的問題與解決方法,僅提供參考價值。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)預(yù)算管理;成本控制
近年來,醫(yī)院的管理工作慢慢趨向穩(wěn)定,在醫(yī)院里,最重要的工作之一便是財務(wù)管理工作,它是醫(yī)院成本控制的主要方法,是為醫(yī)院開源節(jié)流的有效手段。醫(yī)院預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,醫(yī)院需要根據(jù)自身的發(fā)展計劃與愿景來制定財務(wù)預(yù)算管理制度,及時找出并解決預(yù)算管理存在的問題,通過完善制度,提高財務(wù)預(yù)算管理的精準(zhǔn)度,同時加強(qiáng)成本控制,保證醫(yī)院資金能夠被合理運(yùn)用[1]。
一、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的意義
醫(yī)院具有較強(qiáng)的公益性與公共性,以病人健康為中心,服務(wù)于大眾,其經(jīng)濟(jì)運(yùn)營需與財務(wù)部門緊密配合,因此,財務(wù)部門更需增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險意識,致力構(gòu)造良好的財務(wù)管理體系,針對醫(yī)院實際情況制訂一份詳盡的運(yùn)營計劃,完善管理制度,促使醫(yī)院順利發(fā)展[2]。此外,從成本、收入、固定資產(chǎn)等多角度出發(fā),明確管理工作的重點,增強(qiáng)管理工作與監(jiān)督工作的執(zhí)行力,可以減少不必要的資金浪費(fèi);通過財務(wù)管理手段,對資金成本進(jìn)行控制,有利于提高資金成本的使用率,完善人、財、物資源配置,增強(qiáng)員工綜合素質(zhì),使員工技術(shù)水平得到提高,進(jìn)而推動醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)院全面預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算管理不到位
預(yù)算管理對醫(yī)院的發(fā)展起著重要的作用,在財務(wù)內(nèi)部控制過程中,可有效保證工作的順利開展,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,還可以提升市場的競爭水平。由醫(yī)院財務(wù)人員定期對財務(wù)的支出與收入進(jìn)行預(yù)算管理,但由于醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算管理時,缺乏科學(xué)合理的工作方式,仍沿用過去的預(yù)算基數(shù)進(jìn)行全面預(yù)算編制,編制時間長,編制方法復(fù)雜,缺乏科學(xué)性、準(zhǔn)確性與合理性,往往在預(yù)算執(zhí)行過程中難以控制,就容易使預(yù)算結(jié)果與預(yù)期出現(xiàn)偏差。預(yù)算管理不單是財務(wù)部門或預(yù)算部門的事情,在編制和執(zhí)行過程中均有賴于各業(yè)務(wù)科室、職能部門的溝通與配合,如部門與部門之間缺乏交流溝通,預(yù)算管理工作落實不到位,更有甚者為了獲得利益,沒有嚴(yán)格按照相應(yīng)的工作流程開展工作,造成成本資金多報、亂用,缺乏成本節(jié)約概念,在采購方面,隨意購置醫(yī)療設(shè)備,可能存在較大的暗箱操作空間,使實際資金使用與預(yù)算不符,導(dǎo)致成本超出預(yù)算,抑制了醫(yī)院順利發(fā)展[3]。
(二)成本控制意識有待加強(qiáng)
醫(yī)院的效益離不開有效的成本控制,在日常活動中需要支出的資金范圍較廣,財務(wù)成本控制數(shù)據(jù)大,增加了成本控制的難度。如今,傳統(tǒng)的成本控制已難以滿足醫(yī)院的發(fā)展要求,工作崗位之間的職責(zé)不明確,沒有進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)預(yù)算考核,導(dǎo)致財務(wù)工作人員沒有產(chǎn)生正確的成本控制意識,對工作積極性不高,進(jìn)而使醫(yī)療活動中的支出資金與實際使用資金不相符合,實際使用情況超數(shù)預(yù)算。各個科室的成本節(jié)約意識薄弱,提高了醫(yī)院的運(yùn)營風(fēng)險,對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了重大的影響[4]。
(三)預(yù)算管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
在如今這個大數(shù)據(jù)時代背景下,各行各業(yè)都開始利用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等進(jìn)行工作,醫(yī)院也同樣如此,利用信息技術(shù)開展預(yù)算管理工作是讓醫(yī)院能夠順利發(fā)展的重要方法。然而由于諸多醫(yī)院預(yù)算配置簡單,工作人員配備不足,效率低下,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理以及成本控制等方面工作漏洞百出。因此,醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理和成本控制需要高素質(zhì)的專業(yè)人才,能夠熟練掌握信息化技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢使醫(yī)院預(yù)算管理實行信息化全過程管理,但我國醫(yī)院大部分財務(wù)人員通常一兼多職,預(yù)算編制及執(zhí)行工作多數(shù)都是手工制作臺賬并逐筆登記,缺乏科學(xué)的管理方法,同時,存在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)預(yù)算管理和成本控制工作不夠重視,據(jù)此,醫(yī)院需要對財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),必要時可培養(yǎng)專業(yè)的預(yù)算管理人才,不斷提高財務(wù)人員的職業(yè)技能,有效提高財務(wù)預(yù)算管理和成本控制水平。
(四)醫(yī)院對財務(wù)預(yù)算管理和成本控制不夠重視
公立醫(yī)院與其他機(jī)構(gòu)不同,與人們關(guān)系密切,直接影響著人們的身體健康,而公立醫(yī)院的資金是由政府部門撥款進(jìn)行運(yùn)營發(fā)展,所以導(dǎo)致大多數(shù)公立醫(yī)院忽略了財務(wù)預(yù)算管理和成本控制工作的重要性,對其沒有正確的了解,認(rèn)識不夠全面,使得醫(yī)院在開展工作時,遇到了許多困難。醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理十分復(fù)雜,不是單純的運(yùn)算,它需要整個醫(yī)院共同運(yùn)作,透過現(xiàn)象看到本質(zhì),然而部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)并沒有意識到這個問題,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理出現(xiàn)了許多問題。
三、醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與成本控制問題的解決措施
(一)制定科學(xué)合理的預(yù)算管理制度
合理的預(yù)算管理制度是醫(yī)院發(fā)展的重要前提,為醫(yī)院正常運(yùn)營提供執(zhí)行的制度基礎(chǔ),預(yù)算部門要不斷地積累經(jīng)驗,根據(jù)醫(yī)院實際情況,制定一個科學(xué)合理的預(yù)算管理制度,不斷完善預(yù)算管理流程,全面了解醫(yī)院日常與資金運(yùn)營相關(guān)的所有工作,掌握各預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況并進(jìn)行分析,力求能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理出現(xiàn)的問題,并采取有效的措施預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,為醫(yī)院能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。此外,醫(yī)院通常需要購置大量的醫(yī)療設(shè)備,因此在預(yù)算管理方面需加強(qiáng)固定資產(chǎn)的預(yù)算管理,在預(yù)算管理制度中需明確分工與職責(zé),各科室需要有針對性地制定采購計劃并按之嚴(yán)格執(zhí)行,預(yù)算部門通過建立統(tǒng)一的預(yù)算指標(biāo),保證預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可執(zhí)行性。
(二)加強(qiáng)成本控制
成本控制還存在許多問題,如果對這些問題不加重視,對醫(yī)院的發(fā)展有很大的影響。醫(yī)院要將成本責(zé)任制度落實下來,明確預(yù)算考核與成本控制職責(zé),利用獎懲制度增強(qiáng)全體員工的成本控制意識,使全體員工共同參與到成本控制工作中來。制定科學(xué)有效的監(jiān)督制度,使之與成本控制制度結(jié)合起來,重點監(jiān)測用于開展醫(yī)療活動的大額資金使用情況,始終堅持以成本控制為導(dǎo)向,明確各部門的責(zé)任,最大化的將資金的作用發(fā)揮出來。
(三)積極儲備和培養(yǎng)財務(wù)管理人才
醫(yī)院可以定期開展相關(guān)的知識培訓(xùn),邀請具備豐富經(jīng)驗的專業(yè)人士來院指導(dǎo),定期培訓(xùn),包括專業(yè)的財務(wù)知識培訓(xùn)和計算機(jī)應(yīng)用軟件培訓(xùn),使財務(wù)人員的專業(yè)水平得到大幅度提高,從而全面提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì);如今,信息科技已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù),因此醫(yī)院應(yīng)要大力推廣與財務(wù)相關(guān)的軟件系統(tǒng),要求財務(wù)管理人員迅速掌握并熟練操作,緊跟時代的步伐,為醫(yī)院財務(wù)管理尤其是預(yù)算管理提供專業(yè)的人才。
(四)加深全體員工對財務(wù)預(yù)算管理和成本控制的了解
在醫(yī)院運(yùn)營期間,醫(yī)院全體員工都應(yīng)了解財務(wù)預(yù)算管理和成本控制的作用,調(diào)動全體員工工作的積極性,共同參與到財務(wù)預(yù)算管理和成本控制中來,可以利用獎懲制度和醫(yī)院的績效工資分配制度作為管控手段之一,加深全體員工對這兩項工作的認(rèn)識。另外,財務(wù)人員應(yīng)對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核并進(jìn)行分析,使財務(wù)預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來,利用財務(wù)預(yù)算結(jié)果管理醫(yī)院各項成本活動,從而控制財務(wù)的收入和支出等情況,促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,目前,我國醫(yī)療體系產(chǎn)生了巨大的變化,財務(wù)預(yù)算管理與成本控制對醫(yī)院來說是十分重要的一項工作,過去的財務(wù)預(yù)算管理存在許多問題,嚴(yán)重影響醫(yī)院的正常發(fā)展。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理時應(yīng)該重視財務(wù)預(yù)算管理,迅速了解預(yù)算方面的內(nèi)容,深化預(yù)算編制,并將其與內(nèi)部控制及審計相互配合,減少運(yùn)營風(fēng)險,提高資金使用率,預(yù)防資金使用成本超出預(yù)算情況的發(fā)生,使醫(yī)院的財務(wù)管理水平得到提高,通過完善財務(wù)預(yù)算管理制度與成本控制措施,推動醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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