顧智碩
摘要:當(dāng)下我國經(jīng)濟發(fā)展突飛猛進,人們也越來越多的重視到可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)文明建設(shè)工作的戰(zhàn)略性和重要性。從“既要金山銀山、也要綠水青山”中也可以看出,我國社會經(jīng)濟發(fā)展過程中對于環(huán)保工作的重視程度。天然氣作為環(huán)保型能源,已經(jīng)在我們生產(chǎn)、生活中的方方面面起到了一定的應(yīng)用,因此具有著較大的發(fā)展?jié)摿?。但是在天然氣企業(yè)的實際運行過程中,卻存在著一些內(nèi)部問題,影響了企業(yè)的發(fā)展和行業(yè)的進步。為了促進天然氣企業(yè)更好發(fā)展,就需要進行內(nèi)部深化改革,并保證改革措施落實到位,這就需要從內(nèi)部管理制度上進行強化提升,從而使企業(yè)獲得更為長遠的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:天然氣;企業(yè);內(nèi)部控制;財務(wù)管理
一、天然氣企業(yè)內(nèi)部控制概述
企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中存在的一種必要的內(nèi)在機制,這既有利于企業(yè)實現(xiàn)自我調(diào)節(jié)、自我約束,也可以通過企業(yè)運營過程中的風(fēng)險控制使企業(yè)得到更為長久的發(fā)展。針對企業(yè)內(nèi)部工作的目標(biāo),進行針對性的資金和設(shè)備運行情況的分析工作,可以控制好企業(yè)發(fā)展的整體進程,進而及時做好分析工作,也做好整體性的規(guī)劃工作。目前,在市場作用的影響下,企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)了不平衡狀態(tài),主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的不協(xié)調(diào)。企業(yè)內(nèi)部控制工作的進行,需要根據(jù)實際的工作情況進行具體化的分析工作,從而提出針對性的解決措施。
鑒于企業(yè)在發(fā)展過程中所具有的多元化、多樣性特點,內(nèi)部管理控制工作,最重要的便是財務(wù)控制工作。而對于企業(yè)管理框架的構(gòu)建工作則是內(nèi)部治理工作的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ),會在企業(yè)的運行中起到指導(dǎo)性作用。另外,財務(wù)管理制度的設(shè)計規(guī)范程度和被執(zhí)行的力度也是決定企業(yè)經(jīng)營是否高效的關(guān)鍵。而且內(nèi)部會計制度的構(gòu)建是為了更好地進行會計組織控制和核算及監(jiān)督,從而保證企業(yè)經(jīng)營在成本、投資、管理等方面的高效性。
天然氣企業(yè)的規(guī)模一般都比較大,業(yè)務(wù)涉及到與天然氣相關(guān)的各個部分,包括天然氣的生產(chǎn)、管道運輸、銷售以及售后的各個環(huán)節(jié),所以天然氣企業(yè)通常均采用一體化的思路進行管理工作,但因為其各個環(huán)節(jié)工作的復(fù)雜性,管理難度也就隨之驟升??墒窃诂F(xiàn)今科技發(fā)展迅猛,相應(yīng)的信息技術(shù)普及化可以為天然氣企業(yè)生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、工藝的提升等方面提供技術(shù)支持,因此內(nèi)部管理控制工作在企業(yè)經(jīng)營過程中的重要性也就凸顯出來。例如,在高效的內(nèi)部控制中,企業(yè)風(fēng)險管理工作就需要從社會發(fā)展的趨勢以及政府政策的導(dǎo)引等方面進行分析,從而保證企業(yè)發(fā)展處于良好狀態(tài)。也可以通過對企業(yè)運行和管理過程中的會計制度組織優(yōu)化,提升會計信息的高效性和準(zhǔn)確性,進而為后續(xù)的預(yù)算工作奠定堅實的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ),此外也有助于形成良性的工作氛圍。
二、天然氣企業(yè)內(nèi)部管理存在問題
(一)內(nèi)部控制意識薄弱
內(nèi)部控制工作是企業(yè)內(nèi)部運行管理中十分重要的一項工作,其與外部監(jiān)督工作存在著較大差異,但由于其在整體的工作過程中發(fā)揮的作用往往被忽視,所以導(dǎo)致整體的工作能力就受到限制。一部分天然氣企業(yè)管理層工作人員本身對于內(nèi)部審核管理工作的重要性認識不足,工作人員、工作配備也不足,內(nèi)審水平的工作能力有待提升。另一方面,內(nèi)審工作人員由于沒有認識到自身工作前景和工作的重要性,就缺乏對工作的積極認識和自主學(xué)習(xí)的工作能力,導(dǎo)致工作內(nèi)部控制工作部門的能力發(fā)展受到了限制。天然氣企業(yè)內(nèi)部控制工作人員的崗位流動性比較強、人員不穩(wěn)定,就使得工作能力的缺乏十分明顯。企業(yè)現(xiàn)代化的培訓(xùn)工作是十分重要的,但是目前此方面的工作能力依然不足。
(二)財務(wù)管理方式不正確
天然氣企業(yè)在實際運行過程中因為財務(wù)管理方式的不足,也會影響到內(nèi)部控制工作的實際進展。因為在財務(wù)管理的工作中,內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)指標(biāo)等都是十分有效地管理工具,但是由于財務(wù)人員對于其利用的程度比較低,也就導(dǎo)致了財務(wù)管理過程中對于財務(wù)風(fēng)險的控制能力比較低,包括風(fēng)險控制和責(zé)任控制在內(nèi)的工作都沒有進行有效地利用。傳統(tǒng)的人工管理的方式既消耗了大量的人力、物力資源,又在管理的效果上有著明顯的不足。
(三)財務(wù)管理制度不完善
在許多天然氣企業(yè),管理人員通常默認為財務(wù)管理人員就是內(nèi)部控制工作人員,內(nèi)部管理控制工作是財務(wù)系統(tǒng)單一的工作,與其他部門無關(guān)。但是實際的財務(wù)管理工作如果僅僅是控制企業(yè)的支出和收入,就沒有發(fā)揮財務(wù)管理工作的實效,也無法進行高效的內(nèi)部管理和控制的工作。財務(wù)部門如果沒有建立起與其他部門有效的溝通機制,也會在實際的工作過程中無法進行內(nèi)部管理的約束工作,因此就需要進行完善的財務(wù)管理制度的確定工作。另外,一些天然氣企業(yè)沒有做好規(guī)章制度和企業(yè)的運行環(huán)境的結(jié)合工作,更沒有進行客觀的分析,從而導(dǎo)致了在實際操作過程中的偏差,因此,財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度的有效性就顯得尤其重要。
三、天然氣企業(yè)內(nèi)部控制及財務(wù)管理的措施
(一)提高內(nèi)部控制意識
針對天然氣企業(yè)內(nèi)部控制意識薄弱問題,在企業(yè)日常的經(jīng)營管理和財務(wù)管理的過程中建立起監(jiān)督復(fù)核的有效工作機制就顯得尤為必要,所以就需要提升工作人員對于內(nèi)部控制工作的認識程度,并使內(nèi)部控制人員、財務(wù)人員以及其他部門的工作人員都參與到內(nèi)部控制的實際工作中來,因而實現(xiàn)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督制度化和常態(tài)化,減少經(jīng)營的風(fēng)險。
(二)采用信息化財務(wù)管理方式
在信息時代迅速發(fā)展的時代背景下,信息技術(shù)也成為天然氣企業(yè)內(nèi)部控制工作制度中的關(guān)鍵性因素,信息技術(shù)的有效應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理和運行工作中起到了重要的支持作用。實際的操作過程中,因為內(nèi)部控制工作的工作量比較大,涉及到了多個部門的工作以及企業(yè)內(nèi)外部信息的實時采集工作。所以,為了提升內(nèi)部管控工作的工作效率,就需要建立起信息化的管理平臺,使企業(yè)內(nèi)外部信息的收集工作更加便利,然后通過數(shù)據(jù)的分析進行行業(yè)發(fā)展的預(yù)測。信息化平臺的建立工作可以利用計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)組織工作的開展,提升企業(yè)建設(shè)的信息化程度,現(xiàn)有的GIS系統(tǒng)以及OA系統(tǒng)就發(fā)揮了十分重要的作用,可以進行動態(tài)化的管理工作,使內(nèi)部控制的各項管理工作都可以有效的進行。另外,資產(chǎn)生命周期進行的信息化財務(wù)管理的工作,可以進行追蹤式的管理,有助于進行更為精準(zhǔn)的財務(wù)分析工作,為企業(yè)的精準(zhǔn)決策作出貢獻。
(三)完善財務(wù)管理制度
為了企業(yè)能更好的進行內(nèi)部控制工作,就需要進行管理制度上的明確規(guī)定和工作上的制約,以規(guī)范化的內(nèi)部控制工作來降低企業(yè)風(fēng)險,使企業(yè)的各項運行工作都更加便利。對天然氣企業(yè)而言,工程項目的進行需要經(jīng)歷較長的時間和較大的工作量,例如在管道鋪設(shè)和運輸天然氣過程中都需要非常大的工作周期和工作量,管理難度可想而知。因此,就必須要通過內(nèi)部管理制度的健全來設(shè)置詳細的財務(wù)管理制度,從天然氣企業(yè)的實際發(fā)展需求出發(fā)進行日常的投入、管理、資產(chǎn)處置的工作。除此之外,風(fēng)險責(zé)任制度的建立也是十分重要的,不同部門要確定不同的職責(zé)范圍,從而保證各部門都做好自身的本職工作,提升工作的整體效率和風(fēng)險管理的水平。
(四)加強成本控制和資金集中管理
天然氣企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理工作是內(nèi)部管理工作的核心內(nèi)容,因此就需要進行成本控制和高效的資金管理的工作。第一,成本控制的策略不僅僅是進行生產(chǎn)成本的降低,成本的降低會面臨著品質(zhì)降低的風(fēng)險。所以正確的策略應(yīng)該是進行成本控制質(zhì)量的提升,在企業(yè)管理的過程中抓住天然氣企業(yè)管理的工作要點,進行管理模式的優(yōu)化工作,提升質(zhì)量的同時進行成本的優(yōu)化工作。同時也需要在管理上降低成本,采取更加信息化和規(guī)范化的管理模式,提升管理工作的實際效率,另外,還需要在開發(fā)工作中提升工作的效率,進行配套的預(yù)算和開發(fā)的工作,增強預(yù)算和實際采購工作的聯(lián)系,提升考核聯(lián)動的工作效率,提升對成本控制的重視程度。第二,采取資金集中管理,首先進行內(nèi)部授權(quán)審批制度的完善,增強財務(wù)會計對于資金管理的能力。其次在內(nèi)部授權(quán)審批制度等重要工作中,要做好多人審查的權(quán)限設(shè)置,以控制工作的質(zhì)量。此外,內(nèi)部控制工作的重要崗位要進行輪崗。做好資金管理工作,加強資金的出入的管理工作,及時做好記錄與分析的工作,保證資金流動的安全性。最后,要強化監(jiān)督管理工作的力度,減少財務(wù)浪費以及出現(xiàn)違法亂紀情況的可能性。財務(wù)會計內(nèi)部控制重要性是不言而喻的,工作的落實以及后續(xù)的開展中最基本的保證是相關(guān)法律法規(guī)的完善,為資金運行提供安全性的工作。
四、結(jié)論
綜上所述,在天然氣企業(yè)的發(fā)展過程中,需要進行充分的市場分析和企業(yè)發(fā)展情況的整體性分析工作,提升內(nèi)部控制工作的工作能力,并在財務(wù)制度、管理方式等方面進行持續(xù)加強,從而促進企業(yè)的長久發(fā)展。
參考文獻:
[1]馬磊.試分析天然氣企業(yè)內(nèi)部控制及財務(wù)管理工作[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019 (12):183-184.
[2]馮斌.天然氣行業(yè)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理[J].金融經(jīng)濟,2018 (12):219-220.
[3]鄧靜.淺議天然氣公司財務(wù)預(yù)算管理存在的問題和對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017 (10):189-190.