周云
摘要:在事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中,內(nèi)部控制是一個不斷發(fā)展的過程,能夠促進內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,只有做好內(nèi)部控制工作,才能保證所有費用都能夠有據(jù)可循。因此,對于事業(yè)單位而言,需要在財務(wù)管理中制定科學的內(nèi)部控制制度,進行準確的內(nèi)部控制,促進事業(yè)單位的快速發(fā)展。本文將對事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的基本要求以及意義進行分析,探討相關(guān)工作中存在的問題以及解決對策,有效的提高事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制水平。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財務(wù)管理 內(nèi)部控制
一、引言
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的改革開放也進入了新的階段,為了適應(yīng)時代的發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理必須提升工作效率,對內(nèi)部控制工作進行不斷的完善,形成互相制約、協(xié)調(diào)一致的控制內(nèi)部控制體系。因此,事業(yè)單位必須明確財務(wù)管理工作中內(nèi)部控制的內(nèi)容與意義,發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作中存在的問題,制定針對性的改進措施,提高內(nèi)部管理工作效率,滿足激烈的市場競爭對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的要求。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制基本要求
在事業(yè)單位財務(wù)管理中,內(nèi)部控制工作的基本要求包括以下幾個方面:
(一)建立完善的內(nèi)部控制制度
為了做好事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制工作,必須制定完善的內(nèi)部控制制度,這些制度包括《經(jīng)費支出審批報銷辦法》《經(jīng)濟合同管理辦法》《財政專項資金評審管理實施細則》以及《預(yù)算編制及批復(fù)流程》等,只有建立這些制度,才能保證財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的順利進行。
(二)建設(shè)高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊
在事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制工作中,只有建設(shè)高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊,才能充分發(fā)揮財務(wù)管理部門的管理與監(jiān)督職能,保證內(nèi)部控制工作的順利進行。與此同時,在事業(yè)單位中,財務(wù)主管不但要幫助單位領(lǐng)導(dǎo)做好相應(yīng)的管理工作,而且需要對所有財務(wù)事項進行專業(yè)的處理,保證單位中所有與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)都能夠嚴格按照財經(jīng)紀律進行,堅持原則,避免發(fā)生財務(wù)違規(guī)事件。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要意義
在事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中,做好內(nèi)部控制的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)提高國有資產(chǎn)的安全性
與企業(yè)單位相比,事業(yè)單位具有公益性質(zhì),維持其正常運行的資金主要來源于國家財政撥款,只有很少的部分來自單位的經(jīng)濟盈利。與此同時,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)相對單一,一般不存在復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。因此,大部分事業(yè)單位的財務(wù)管理內(nèi)部控制水平不高。在這種情況下,事業(yè)單位的工作效率會受到一定的影響,進而導(dǎo)致事業(yè)單位的公信力降低,國有資產(chǎn)大量流失。為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,事業(yè)單位必須重視財務(wù)管理內(nèi)部控制工作,建立科學的內(nèi)部控制體系,對單位內(nèi)部資源進行有效的整合與優(yōu)化。事業(yè)單位對財務(wù)管理以及內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)進行改革,不但可以有效的提高事業(yè)單位的經(jīng)濟效益與社會效益,而且能夠使國家的財政資源與稅收資源得到合理的應(yīng)用。此外,建立完善的內(nèi)部控制制度,有利于提高財務(wù)內(nèi)部控制力度的提升,有效的提高事業(yè)單位資金利用效率,合理的利用國有資產(chǎn)。
(二)有利于財務(wù)信息管理水平的提升
在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,加大內(nèi)部控制力度,能夠提升所有內(nèi)部財務(wù)運作的規(guī)范化程度,幫助財務(wù)管理人員形成積極的工作態(tài)度,促進財務(wù)管理工作效率的提升。只有這樣,財務(wù)部門才能夠根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行財務(wù)信息管理,提高財務(wù)信息管理水平,為事業(yè)單位的發(fā)展提高必要的支持,有效的降低事業(yè)單位在運行過程中存在的財務(wù)風險。
(三)促進資金利用率的提升
在事業(yè)單位中,由于主要資金來源是國家財政撥款,如果事業(yè)單位在運行過程中出現(xiàn)資金利用率低的現(xiàn)象,造成國有資產(chǎn)的浪費。只有在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中加大內(nèi)部控制力度,才能對事業(yè)單位工作人員的行為進行有效的約束,防止出現(xiàn)挪用資金、人為干擾等問題,提高事業(yè)單位資金使用的規(guī)范化程度與資金利用率,減少國有資產(chǎn)的浪費。
四、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制工作存在的問題
在事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制工作中,存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)內(nèi)部控制工作效果較差
在大部分的視野單位中,財務(wù)管理內(nèi)部控制工作存在控制能力不足的問題,相關(guān)管理人員沒有對內(nèi)部控制引起足夠的重視,沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,導(dǎo)致財務(wù)管理無法獲得令人滿意的新效果。造成這種現(xiàn)象的原因為事業(yè)單位內(nèi)部各部門的自覺性較差,內(nèi)部控制工作受到人為因素的限制,在工作中無法做到公平、公正。與此同時,事業(yè)單位工作人員的綜合素質(zhì)無法滿足內(nèi)部控制要求,沒有接受過針對性的培訓(xùn),導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的作用無法充分發(fā)揮,在一定程度上制約了事業(yè)單位的發(fā)展。
(二)會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量不高
在事業(yè)單位中,如果不能做好會計基礎(chǔ)工作,會對財務(wù)管理效果造成不利影響。在目前的事業(yè)單位中,會計基礎(chǔ)工作主要存在以下幾個方面的問題:第一,在檢查憑證的過程中,經(jīng)常發(fā)生錯審或漏審的情況,出現(xiàn)原始憑證與實際記錄不一致的現(xiàn)象。第二,在填寫憑證的過程中,沒有堅持仔細認真的原則,存在隨意填寫的現(xiàn)象,導(dǎo)致收集到的信息存在片面性的問題。第三,在記賬過程中,參考的標準沒能做到統(tǒng)一,導(dǎo)致財務(wù)報告的規(guī)范性較差,大部分財務(wù)報告是簡單的累計。
(三)固定資產(chǎn)管理能力不足
在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,普遍存在固定資產(chǎn)管理能力不足的現(xiàn)象,對于固定資產(chǎn)的利用沒有科學的途徑,與其相關(guān)的管理制度也存在不完善的現(xiàn)象,無法對閑置資產(chǎn)進行有效的再利用。與此同時,沒有為固定資產(chǎn)制定科學的檢查機制,不能定期進行固定資產(chǎn)清查,導(dǎo)致事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大量流失。此外,固定資產(chǎn)清查工作存在數(shù)據(jù)不準確的現(xiàn)象,不利于對固定資產(chǎn)的合理調(diào)配,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率低下。
五、加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的主要對策
為了加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制,需要采取的對策主要包括以下幾個方面:
(一)建立完善的內(nèi)部控制制度
為了建立完善的內(nèi)部控制制度,需要做好以下工作:第一,組建專門的內(nèi)部管理部門,并且設(shè)立監(jiān)管小組,負責所有內(nèi)部控制的監(jiān)管工作。第二,建立科學合理的內(nèi)部控制制度,根據(jù)事業(yè)單位的實際情況,建立專業(yè)的內(nèi)部控制團隊,明確團隊中人員各自的職責,賦予團隊處理權(quán)限,有效的加強組織控制手段。第三,在分配任務(wù)的過程中,應(yīng)盡量避免同一監(jiān)督小組中存在關(guān)系親近的人員,并且每個小組中都要有一名主管人員,確保相關(guān)工作能夠順利完成,促進監(jiān)管工作有效性的提升。
(二)提高會計基礎(chǔ)工作水平
為了提高事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作水平,需要采取以下措施:第一,重視原始憑證審核工作,建立完善的規(guī)章制度,提高審核的規(guī)范化程度,有效的降低審核過程中出現(xiàn)漏審與錯審的概率。第二,完善并優(yōu)化票據(jù)的審核制度,規(guī)范票據(jù)的填寫方式,形成統(tǒng)一的填寫規(guī)范,會計人員在填寫票據(jù)時必須嚴格執(zhí)行這一規(guī)范,提高票據(jù)填寫質(zhì)量。第三,建立完善的會計報告制度,確定會計報告中的具體內(nèi)容,不但要發(fā)揮會計人員的核算職能,而且要發(fā)揮他們的管理職能。
(三)加大固定資產(chǎn)管理力度
為了加大固定資產(chǎn)管理力度,需要從以下幾個方面做起:第一,建立科學的固定資產(chǎn)調(diào)配制度,有效的提高固定資產(chǎn)配置工作的合理性,根據(jù)事業(yè)單位的實際情況,有效的提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。第二,制定健全的固定資產(chǎn)清查機制,進一步擴大固定資產(chǎn)清查范圍,避免在清查過程中出現(xiàn)清查死角。還要保證固定資產(chǎn)清查的合理性,做好相應(yīng)的固定資產(chǎn)統(tǒng)計工作,確保清查結(jié)果符合實際情況。
(四)提高預(yù)算管理水平
在事業(yè)單位中,做好預(yù)算管理工作有利于資金使用率以及經(jīng)營效率的提升。為了實現(xiàn)這一目標,需要在預(yù)算管理中做好以下工作:第一,根據(jù)事業(yè)單位經(jīng)營現(xiàn)狀以及未來市場發(fā)展方向制定經(jīng)營計劃,編制合理的預(yù)算。編制預(yù)算時,需要保證滿足財務(wù)部門的相關(guān)要求,符合實際情況,并做好預(yù)算執(zhí)行情況的實時監(jiān)督。第二,對預(yù)算資金進行嚴格的管理與控制,明確資金的使用情況,避免出現(xiàn)濫用預(yù)算資金的現(xiàn)象。
六、結(jié)束語
總而言之,在我國事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中,內(nèi)部控制工作仍然存在一系列問題,在一定程度上制約的事業(yè)單位的發(fā)展。因此,事業(yè)單位需要采取行之有效的對策,妥善的解決這些問題,提高內(nèi)部控制水平,實現(xiàn)快速平穩(wěn)的發(fā)展。
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作者單位:溧陽廣播電視臺