姚乃惠
摘 要 血站是采集、提供臨床用血的機構,是不以營利為目的的公益性組織。隨著經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展與醫(yī)療衛(wèi)生水平的不斷提高,血站不僅面臨保證血液安全和保障臨床需求的壓力,還面臨資金緊張、收入有限的壓力。加強血站的財務管理,提高血站的經(jīng)濟效益,保證國有資產(chǎn)的安全,推動血站采供血工作的不斷發(fā)展,是血站一項長期重要的工作。
關鍵詞 血站 財務管理 預算 資產(chǎn)
一、血站財務管理的重要性
(一)提升血站的內部管理水平
財務管理是血站內部管理工作的重要組成部分。財務管理工作應做到領導重視,全員參與。財務管理工作能有效反映血站的資產(chǎn)負債狀況、采供血業(yè)務運行的情況等,從而為血站的各項決策提供切實可靠的財務數(shù)據(jù),為血站的績效考核提供依據(jù)。加強財務管理工作,建立并完善血站的財務管理制度,明確崗位職責,規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務流程,使財務管理工作形成科學、規(guī)范、有序的局面,有利于血站的健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)確保血站資產(chǎn)安全
資產(chǎn)管理是血站財務管理的物質基礎,血站應建立切實可行的國有資產(chǎn)管理制度,規(guī)范國有資產(chǎn)管理工作,確保資產(chǎn)的合理配置,提高資產(chǎn)利用率,保障國有資產(chǎn)的安全,為血站的長遠發(fā)展提供基礎保障。
(三)提高會計信息質量
加強財務管理工作,有利于提高會計核算水平。從預算編制、成本核算、會計基礎工作著手,提高會計信息質量,可以有效指導工作開展,為血站的各項決策提供更加準確、全面的財務信息。
二、血站財務管理存在的問題
(一)預算管理工作不完善
根據(jù)《預算法》相關要求,血站應強化預算管理,加強對預算的管理和監(jiān)督,建立全面規(guī)范、公開透明的預算制度,將所有收入和支出納入預算編制。而在實際工作中,由于歷史原因,單位對預算工作重視不夠,預算基本由財務部門編制完成,未做到全員參與、全部門覆蓋。預算執(zhí)行過程中未嚴格按編制內容使用資金,預算調整隨意性大,甚至出現(xiàn)無預算列支、超預算列支等情況。年度結束后未進行效益評價,進行分析和總結。
(二)資產(chǎn)管理工作不細致
血站應加強國有資產(chǎn)管理,保證國有資產(chǎn)的安全、完整,合理配置,有效利用國有資產(chǎn)。單位內部雖設立了資產(chǎn)管理相關制度,但執(zhí)行不嚴格,重購置、輕管理。固定資產(chǎn)的使用、維護、調撥、報廢等流程執(zhí)行不規(guī)范,資產(chǎn)閑置情況時有發(fā)生,個別資產(chǎn)使用率低下。采供血物料使用浪費現(xiàn)象存在,資產(chǎn)和物料盤存不及時、不準確。
(三)會計核算工作不規(guī)范
血站在執(zhí)行原《事業(yè)單位會計制度》時,會計核算實行收付實現(xiàn)制,只對資金收支業(yè)務進行核算,部分血站對物料和血液制品進行了財務核算,但覆蓋并不全面?!墩畷嬛贫取穼嵤┖蟀凑諜嘭煱l(fā)生制原則,血站應將所有物料和血液制品納入存貨核算出入庫,并對固定資產(chǎn)計提折舊。由于新制度變化較大,財務人員沒有接受正規(guī)的學習培訓,新制度執(zhí)行過程中存在諸多問題。如采供血物資耗材核算會計科目不統(tǒng)一,固定資產(chǎn)折舊年限無具體標準,未區(qū)分業(yè)務活動和管理活動費用等。
(四)內部控制體系建設不健全
內部控制體系建設工作不完善,領導重視度不夠,員工參與積極性差。未嚴格按照《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》要求,建立血站內部控制工作機構、重大決策機制,未按要求梳理業(yè)務層面工作流程圖及說明、制度,缺乏風險防范意識和風險評估機制,財務舞弊、貪污腐敗風險增大。
(五)成本核算意識不強
血站向醫(yī)療機構提供血液品種,按照國家規(guī)定的價格收取醫(yī)療用血費用,血液價格十多年未調整。但隨著物價的不斷上漲,血液采集、儲存、分離、檢驗成本持續(xù)提高,實際發(fā)生的成本費用已經(jīng)大于血液價格,血站的資金壓力增大。一直以來,血站更注重血液的質量安全,成本核算意識不強,成本費用控制力度不大。在工作中常常出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,物資耗材有效使用率偏低,導致資源浪費,增加了不必要支出。
(六)財務人員素質和財務管理隊伍建設有待加強
血站的財務人員職業(yè)素質、業(yè)務知識水平有待進一步提高。特別是新的《政府會計準則制度》實施后,會計核算、報表等標準發(fā)生了較大變化,財務人員接受的專業(yè)學習和培訓較少,存在制度理解不透徹、核算不規(guī)范情況,高素質、高水平的財務管理人員匱乏。另外,由于人員編制有限,中小型血站未設置獨立的監(jiān)察內審科室,只配備了兼職內審人員,監(jiān)督評價工作有待加強。
三、血站加強財務管理的對策
(一)科學合理編制預算
按照《預算法》的要求,應完善預算管理制度,成立預算管理工作機構。預算應覆蓋采供血全過程,明確各科室的預算編制內容,由科室對以前的年度預決算情況進行分析,編制年度預算表,經(jīng)科室負責人審核后,交財務部門統(tǒng)一匯總。匯總后的年度預算經(jīng)分管領導、預算管理工作機構研究討論,并按流程報批后上報財政部門。經(jīng)財政審核批復后的預算,下發(fā)各科室執(zhí)行。嚴格預算調整程序,不得無預算、超預算支出。項目預算編制要與血站的中長期發(fā)展相結合,預算編制工作要有前瞻性、綜合性、目的性。年末應對預算執(zhí)行情況進行分析,發(fā)現(xiàn)差異,找出解決辦法,為以后的預算編制提供依據(jù)。
(二)加強資產(chǎn)管理工作
血站要充分認識到國有資產(chǎn)管理的重要性,強化資產(chǎn)管理意識,建立完善適用的資產(chǎn)管理制度。血站應結合自身的行業(yè)特點,對固定資產(chǎn)進行分類管理,明確財務、后勤、業(yè)務科室相關職責,建立固定資產(chǎn)臺賬,做好資產(chǎn)標識標牌,定期對固定資產(chǎn)進行清查。嚴格履行資產(chǎn)維修維護、調配程序,避免資產(chǎn)閑置。資產(chǎn)處置嚴格履行報批手續(xù),待財政等相關部門批復同意后方可處置,處置收入按要求繳入財政專戶。加強物資庫房管理,確保物資耗材全部入庫,庫房出入庫記錄完整。后勤科室不僅要負責物資采購,更應保證物資得到科學合理的使用。要跟蹤科室物資耗材領用后的使用情況,定期進行物資耗材盤存,杜絕浪費現(xiàn)象,防止國有資產(chǎn)的損失。
(三)規(guī)范會計核算基礎工作
血站財務人員要認真學習掌握《政府會計制度》的核算要求,對血站采供血過程中使用的試劑、耗材等物資進行合理分類,對納入庫存物品科目進行核算。按照《政府會計準則第3號》固定資產(chǎn)應用指南規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊年限,將采供血設備對應固定資產(chǎn)類別,確定折舊年限和折舊方法,計提固定資產(chǎn)折舊,不得隨意變更。對單位后勤管理和業(yè)務科室進行區(qū)分,將后勤管理部門發(fā)生的費用計入單位管理費用,業(yè)務科室發(fā)生的費用計入業(yè)務活動費用。
(四)建立健全內部控制體系
積極推進血站內部控制建設,應按照《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》要求,成立單位內部控制領導小組,建立內部控制制度,明確關鍵崗位的工作職責。確定部門對內部控制建設過程進行監(jiān)督,定期對內部控制體系運行情況進行評價,根據(jù)評價結果,分析查找原因,對內控體系進行修改、完善。梳理預算管理、收支管理、政府采購、合同管理、國有資產(chǎn)管理、建設項目管理六大業(yè)務,找出關鍵控制點和薄弱環(huán)節(jié),制定流程圖和流程說明,并嚴格執(zhí)行。積極推動內控信息化系統(tǒng)建設工作,以預算管理為主線,以資金管控為核心,將信息化貫穿六大業(yè)務全過程,實現(xiàn)閉環(huán)管理,信息共享公開,保證科室間的權力制衡,促進決策與審核審批過程的透明化,減少舞弊腐敗發(fā)生的可能性,提升內部控制與風險防控的效率和水平。
(五)開展血液成本核算工作
血站要充分認識到成本核算工作的重要性,強化全員的成本費用意識,提高全員成本控制的積極性。分析血液的招募、采集、儲存、檢驗、分離、運輸?shù)认嚓P成本,按照成本同其所構成產(chǎn)品的關系,將成本合理歸集為直接成本和間接成本,按照血液的品種加工流程,采用作業(yè)成本法,科學合理地歸集各項費用,完成血液全成本核算。運用激勵機制,把成本目標下發(fā)到科室,實施成本管理的績效考核,設立獎懲制度,使成本核算發(fā)揮真正的效益。
(六)加強財務管理的隊伍建設
血站要進一步優(yōu)化財務人員的結構,重視財務管理隊伍的建設,加強財務人員的培養(yǎng)工作。讓財務人員充分認識到自己在單位財務管理工作中的重要地位,為財務人員提供廣闊的發(fā)展空間、良好的工作環(huán)境。另外,要加強財務人員的職業(yè)道德教育,樹立財務人員的使命感和責任心,為財會人員提供更多的培訓機會。鼓勵其及時掌握新出臺的政策法規(guī),學習業(yè)務操作技能以和專業(yè)理論知識,提升個人綜合素質。重視財務人員的職業(yè)道德教育和法制教育,強化財務人員的責任意識和法律意識。
四、結語
在經(jīng)濟新常態(tài)的背景下,血站要實現(xiàn)自身的穩(wěn)定運行及長遠發(fā)展,應充分認識到財務管理工作的重要性。必須健全財務管理體系,加強內部控制體系建設,從預算管理、成本核算、資金配置、會計核算等多個環(huán)節(jié)入手,提升財務管理水平,促進單位的健康可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為雅安市中心血站)
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