沈菁
摘 要:本篇文章首先對保險公司財務集中核算的特點進行基本概述,從強化了會計監(jiān)督職能、減少人力成本投放、利于提升公司管理水平等方面入手,對保險公司財務集中核算的意義進行解析,并以此為依據(jù),提出保險公司集中核算下基層財務人員轉型對策。
關鍵詞:保險公司;集中核算;基層財務人員;轉型
現(xiàn)階段,因為保險公司在開展財務管理工作時,存在管理體系龐大且分散、管理水平有待提升等現(xiàn)象,所以,在開展財務管理工作時,實現(xiàn)集中管理和核算是非常必要的。保險公司集中核算和管理,可以確保各個分支機構在財務管理權限不發(fā)生改變的環(huán)境下,統(tǒng)一由專業(yè)的管理部門進行資金核算和管理,并給各個分支機構提供對應的財務服務。在這種環(huán)境下,導致公司財務工作逐漸朝著集中化方向發(fā)展,與此同時,將會釋放大量基層財務人員。這些工作人員怎樣才能迎合發(fā)展需求實現(xiàn)轉型,是當前保險公司重點思考的問題。下面,本文將進一步闡述和分析保險公司集中核算下基層財務人員轉型。
一、保險公司財務集中核算的特點
隨著核算標準的不斷提升,諸多保險公司在核算方面全面采用集中核算方式,再加上受到之前由總公司統(tǒng)一管理的方式,在某種程度上促進了公司財務集中核算工作的快速發(fā)展。從保險公司角度來說,其在財務集中核算過程中,展現(xiàn)出的特點有四點。首先,統(tǒng)一會計核算。三級機構財務正常審批各種費用,批量收付費,之后把對應的憑證統(tǒng)一交由集中核算部門進行處理。其次,統(tǒng)一資金結算。資金統(tǒng)一調配和管理,全面落實區(qū)域范疇中業(yè)務費用收付統(tǒng)一管理工作。再次,統(tǒng)一憑證管理。各個部門定期把會計憑證交由集中核算部門進行統(tǒng)一審核,之后裝訂并處理。最后,統(tǒng)一上報報表。集中核算統(tǒng)一匯總內部需要上報的報表,整合各個資料之后交由三級機構財務部門統(tǒng)一審核,審核通過之后統(tǒng)一上報并歸檔。
二、保險公司財務集中核算的意義
(一)強化了會計監(jiān)督職能
集中核算財務人員獨立于三級機構組織機構,能夠更好的確保財務工作人員嚴格按照公司現(xiàn)有的規(guī)章體系進行工作,提升其職責意識,保障了財務數(shù)據(jù)的真實性和精準性,便于發(fā)揮財務監(jiān)管職責,實現(xiàn)對三級機構財務收支情況的綜合監(jiān)管,減少超預算現(xiàn)象出現(xiàn),各種財務問題均得到了把控,促進對三級機構財務風險的管理,優(yōu)化三級機構治理兩家,給其提供更好的服務。
(二)減少人力成本投放
三級機構通常會設有一名財務核算工作人員,因為工作量比較多,并且工作項目繁雜,使得財務人員呈現(xiàn)出心有余力不足的狀況,會計復核職責存在缺失,不滿足當前會計基礎要求。此外,業(yè)務量比較多,四級網點機構存在諸多出納人員兼顧會計核算現(xiàn)象,不滿足崗位分離要求。在實現(xiàn)集中核算以后,集中核算工作人員之間呈現(xiàn)出交叉管理的狀態(tài),風險也得到了全面把控。一個集中核算人員可以負責三家左右的機構,這樣可以有效的減少財務人力,降低人力成本投放。
(三)利于提升公司管理水平
三級機構在開展集中核算工作的過程中,機構財務工作人員需要根據(jù)每天處理的會計憑證進行復核,并且把付款與實時追蹤進行分離,有更多的時間和精力提升機構財務管理效率,深入分析財務管理狀況。專項投產比分析,人均應用面積分析、培訓效果核查等,都可以結合實際情況及需求,實現(xiàn)專業(yè)管理,對公司運營及業(yè)務發(fā)展提供服務,利于提升公司管理水平。
(四)提升整體服務質量
財務人員會計解讀水平參差不齊,再加上上級部門對機構引導不深入,導致三級機構會計核算水平相對不高。通過開展集中核算,統(tǒng)一核算口徑,有效的提升了會計核算結果的精準性,減少失誤現(xiàn)象出現(xiàn)。結合保險公司會議培訓特性,集中核算工作人員可以充分激發(fā)和分公司交流的優(yōu)勢,引導機構處理各種問題。在標準化的集中核算體系下,對公司各項運營活動進行監(jiān)管,由專業(yè)的集中核算人員進行引導,提供良好的服務,實現(xiàn)公司整體效益和水平的提高。
三、保險公司集中核算下基層財務人員轉型對策
(一)精準定位
從保險公司自身角度來說,其設有的組織框架主要劃分成四級,也就是總公司、分公司、中心支公司以及支公司等。其中,支公司通常不會設有財務部門,無法開展財務核算工作。本文將重點闡述中心支公司財務人員轉型。保險公司中心支公司是整個公司的基礎部門,更是各項業(yè)務運營的前段,是公司管理風險的入口。是否存在虛假信息、虛假開支等狀況,均是基層財務工作人員重點管理的內。公司財務核算及基礎分析工作逐漸轉移到集中核算中,一方面,讓基層財務人員遠離自身相對比較熟悉的業(yè)務,在這種情況下,將會使得財務人員出現(xiàn)無所事事的狀況,在某種程度上影響了財務人員工作積極性。另一方面,讓財務工作人員更多的投放到各個業(yè)務中來,掌握業(yè)務情況,借助自身專業(yè)知識和工作經驗,實現(xiàn)業(yè)務決策的改進,并且把業(yè)務數(shù)據(jù)轉變成財務數(shù)據(jù),讓業(yè)務中存在的問題得到及時展現(xiàn),充分發(fā)揮自身工作潛力。所以,在進行基層財務人員轉型過程中,需要實現(xiàn)職責上的轉變,也就是擔任好財務體系執(zhí)行職責,做好決策參與活動,保證各項資源分配均衡,調節(jié)財務關系,引導公司財務管理水平提升。
(二)增強能力
在保險公司集中核算的環(huán)境下,需要基層財務人員全面參與到公司各項決策活動中,提升自身財務決策水平。在此過程中,要求基層財務人員對機構實際業(yè)務情況有全面認識,增強自身專業(yè)能力和素養(yǎng),并且在營銷規(guī)劃、產品營銷等方面發(fā)揮決策能力。在營銷策劃過程中,應該對營銷策劃方案成效情況進行具體分析,采用財務分析等方式實現(xiàn)方案的優(yōu)化,提供精準的數(shù)據(jù)支持。針對營銷方案中涉及的財務決策內容,需要和各個部門充分交流,并且對執(zhí)行環(huán)節(jié)中營銷方案運行情況進行核查,及時找出存在問題并提供專業(yè)性建議。在實現(xiàn)營銷決策之后,還要總結分析,掌握效益成本狀況,把落實狀況和預期規(guī)劃充分比較,尋找差異,提升對應的改進意見,從而實現(xiàn)營銷策略的優(yōu)化和完善。
(三)優(yōu)化流程
基層財務工作人員應該積極參與到財務風險管理活動中,科學制定財務管理流程和方案。在保險公司制定財務風險管理流程的過程中,財務部門、業(yè)務部門及投資部門等需要充分配合,根據(jù)市場發(fā)展情況,采集相關信息,落實好公司運營預算、財務預算等活動。并且,需要對保險公司風險管理狀況加以綜合評估,對保險公司風險管理周期進行科學設定,最后把財務風險管理對策貫徹到各個環(huán)境中,嚴格按照公司運營情況進行管理,及時找出和反饋存在的潛在問題。各個部門需要明確自身擔具的職責,采取對應方式進行糾正。此外,保險公司基層財務人員還要全面推廣內部控制管理對策。如果缺少完善的內部控制體系,將無法保證基層保險公司會計集中核算工作的順利開展。因此,在落實集中核算工作時,需要強化管理職責,根據(jù)實際情況,構建完善的內部控制體系,把內部控制工作執(zhí)行到實處,充分發(fā)揮內部控制管理職責,在提升保險公司內部控制管理水平的同時,減少不必要問題的出現(xiàn),引導保險公司健康發(fā)展。
四、結束語
總而言之,保險公司全面實施集中核算,能夠有效防止各個部門管理職責的混亂狀況,有效提升財務管理水平,實現(xiàn)對各個部門財務狀況的管理,及時找出存在問題并處理,保證公司運營安全。在開展集中核算工作的過程中,使得諸多基層財務工作人員從中脫離出來,為了激發(fā)其工作潛力,需要結合實際情況,做好基層財務人員轉型工作,讓其發(fā)揮自身工作價值,在給保險公司創(chuàng)造更好效益的同時,實現(xiàn)保險公司的長效發(fā)展。
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