李瑞紅
摘要:流量是教育行業(yè)成功的很重要因素,怎么能更好的進(jìn)行流量轉(zhuǎn)化和留存,是企業(yè)管理關(guān)注的話題。服務(wù)和教學(xué)是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的生命線,通過(guò)更好的服務(wù)營(yíng)銷提升流量的轉(zhuǎn)化率,從而更好的進(jìn)行生源的留存。
關(guān)鍵詞:教育行業(yè);服務(wù)營(yíng)銷
引言:
20世紀(jì)80年代后,營(yíng)銷學(xué)者開(kāi)始注重研究服務(wù)營(yíng)銷。服務(wù)營(yíng)銷豐富了市場(chǎng)營(yíng)銷的內(nèi)涵。服務(wù)營(yíng)銷是企業(yè)營(yíng)銷管理深化的內(nèi)在要求,也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新要素。本文從服務(wù)營(yíng)銷組合擴(kuò)展3P入手到服務(wù)差距進(jìn)而到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的討論,提升教育機(jī)構(gòu)人員的服務(wù)水平,縮小服務(wù)的差距,為家長(zhǎng)提供超預(yù)期的服務(wù)期望,從而達(dá)到教育機(jī)構(gòu)生源的轉(zhuǎn)化和留存。
一、服務(wù)營(yíng)銷理論
服務(wù)是一方向另一方提供基本上是無(wú)形的任何有價(jià)值的活動(dòng)或利益。傳統(tǒng)的營(yíng)銷組合包括4p:產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷。對(duì)于4p的科學(xué)管理,對(duì)服務(wù)營(yíng)銷成功很有必要。但是,應(yīng)用于服務(wù)時(shí),服務(wù)營(yíng)銷人員采用擴(kuò)展的營(yíng)銷組合概念。除了傳統(tǒng)的4p,服務(wù)營(yíng)銷組合還包括人員、有形展示、過(guò)程。
顧問(wèn)讓渡價(jià)值是顧客總價(jià)值與顧問(wèn)總成本之間的差額。顧問(wèn)總價(jià)值包括產(chǎn)品價(jià)值、服務(wù)價(jià)值、人員價(jià)值、形象價(jià)值;顧問(wèn)總成本包括貨幣成本、時(shí)間成本、精神成本、體力成本。通過(guò)改進(jìn)服務(wù),可以提升顧問(wèn)讓渡價(jià)值,提升顧問(wèn)的滿意度。
二、服務(wù)營(yíng)銷的運(yùn)用
從孟母三遷到國(guó)家普及9年義務(wù)教育,再到新生代的父母喊出了不能讓孩子輸在起跑線上的口號(hào),在這樣的背景下,各種形式培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也如雨后春筍般的出現(xiàn)。如何在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,很多企業(yè)主動(dòng)投資于服務(wù)創(chuàng)新,并把提升服務(wù)質(zhì)量作為差別化和形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方式。
(一)服務(wù)營(yíng)銷組合擴(kuò)展3P的運(yùn)用
獲取一個(gè)新家長(zhǎng)是保留一位現(xiàn)有家長(zhǎng)成本的5倍。很多研究報(bào)告證實(shí)了服務(wù)高質(zhì)量低成本的可行性。同時(shí)家長(zhǎng)進(jìn)行口碑宣傳可以帶來(lái)推薦價(jià)值。
服務(wù)續(xù)費(fèi),在教育行業(yè)有很多名稱,比如輔導(dǎo)老師、班主任、學(xué)管師、學(xué)習(xí)伙伴等。相比于傳統(tǒng)行業(yè)客服職能的處理售后投訴和挽單,教育市場(chǎng)的服務(wù)續(xù)費(fèi)工作挑戰(zhàn)更大,主要原因有,服務(wù)與付費(fèi)對(duì)象分離、交付復(fù)雜性高、周期長(zhǎng)和效果外化不穩(wěn)定。
運(yùn)用服務(wù)營(yíng)銷3P,提升服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)流量轉(zhuǎn)化和服務(wù)續(xù)費(fèi)。
1.人員
人員是指參與服務(wù)提供并因此而影響購(gòu)買者感受的全體人員,包括企業(yè)員工,顧客以及處于服務(wù)環(huán)境的其他顧客。
家長(zhǎng)接觸的企業(yè)人員,他們就是服務(wù),他們就是家長(zhǎng)眼中的組織,他們就是品牌,他們就是營(yíng)銷人員。在家長(zhǎng)眼里,一線顧問(wèn)就代表這企業(yè),從其前臺(tái)接待到顧問(wèn)咨詢,他們做的每一件事,說(shuō)的每一句話都會(huì)影響家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的看法。從促銷的角度,顧問(wèn)就是活的公告欄,他們本身就是產(chǎn)品的一部分。在教育機(jī)構(gòu),員工的著裝,行為,體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)的管理水平,都會(huì)影響家長(zhǎng)對(duì)服務(wù)的感知。
尤其顧問(wèn)本身就是專業(yè)服務(wù),學(xué)科政策、家庭教育的及時(shí)分享,可以很好提升顧問(wèn)的專業(yè)度。認(rèn)可你這個(gè)人,才認(rèn)可你說(shuō)的話,通過(guò)專業(yè)讓家長(zhǎng)認(rèn)可你,才會(huì)更認(rèn)可這個(gè)企業(yè)。要求統(tǒng)一工裝,提升整體形象;前臺(tái)的禮儀接待從引導(dǎo)入座到倒水,每個(gè)環(huán)節(jié)都影響家長(zhǎng)的感受;進(jìn)行顧問(wèn)培訓(xùn),提升顧問(wèn)的專業(yè)度,從而提升家長(zhǎng)的滿意度。
家長(zhǎng)本身也會(huì)影響服務(wù)的質(zhì)量,家長(zhǎng)及時(shí)提供他所需要的信息并將顧問(wèn)的建議付諸行動(dòng),從而影響他接受的服務(wù)質(zhì)量。很多顧問(wèn)把自己定義為醫(yī)生,那患者是否遵守方案,嚴(yán)重影響他們的服務(wù)質(zhì)量。顧問(wèn)要很好溝通家長(zhǎng)的需求,及時(shí)滿足需求。
處于服務(wù)環(huán)境的其他顧問(wèn)的行為,也會(huì)影響其他人接受的服務(wù)質(zhì)量。其他家長(zhǎng)繳費(fèi)的場(chǎng)景也會(huì)刺激其他家長(zhǎng)的消費(fèi)。學(xué)生在課堂認(rèn)真聽(tīng)課的氛圍,在自習(xí)室認(rèn)真寫作業(yè)的熏陶,都會(huì)影響其他學(xué)生。
2.有形展示
有形展示是服務(wù)提供的環(huán)境,企業(yè)與顧問(wèn)相互接觸的場(chǎng)所以及任何便于服務(wù)履行和溝通的有形要素。
有效設(shè)計(jì)有形展示可以很大程度縮小服務(wù)差距,提升新員工的流量轉(zhuǎn)化率。服務(wù)的特點(diǎn)是無(wú)形的,但是我們可以通過(guò)有性的展示提高服務(wù)的價(jià)值。
外部設(shè)施:停車場(chǎng)、指示標(biāo)志、周邊環(huán)境可以很好的讓家長(zhǎng)找到校區(qū)。
內(nèi)部設(shè)施:內(nèi)部布局、空氣質(zhì)量、聲音、光照等
其他有形物:宣傳視頻,宣傳冊(cè),學(xué)科物料等店內(nèi)pop的布置可以提升店面的專業(yè)度。(談單資料夾的學(xué)科資料、家庭教育知識(shí)、升學(xué)政策等可以讓家長(zhǎng)感受你的專業(yè)度;原有學(xué)員的成果展示;學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的月考試卷、教學(xué)計(jì)劃等及時(shí)的同步家長(zhǎng)、學(xué)生上課答疑可視化等)
3.過(guò)程
過(guò)程是服務(wù)提供的實(shí)際程序,機(jī)制和作業(yè)流程,即服務(wù)的提供和運(yùn)作系統(tǒng)。
現(xiàn)場(chǎng)參觀;免費(fèi)課試聽(tīng)。從無(wú)試聽(tīng)交費(fèi)到現(xiàn)在的體驗(yàn)營(yíng)銷,家長(zhǎng)可以提前感受服務(wù)過(guò)程。教育機(jī)構(gòu)要服務(wù)前置。
(二)顧客差距理論的運(yùn)用
顧客差距是顧客期望和顧問(wèn)感知的差別。
為實(shí)現(xiàn)成功的服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷,需要研究和理解顧客期待的幾個(gè)方面:服務(wù)期望;影響顧問(wèn)服務(wù)期望的因素;涉及顧問(wèn)服務(wù)期望的一些問(wèn)題。顧客期望是服務(wù)傳遞的理念,這些理念是評(píng)估服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和參考點(diǎn)。家長(zhǎng)的期望會(huì)受到個(gè)人需求,個(gè)人服務(wù)理念,衍生服務(wù)期望等影響。在教育機(jī)構(gòu),家長(zhǎng)期望學(xué)生成績(jī)的提升,學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成等個(gè)人需求。目前家長(zhǎng)綜合素質(zhì)高,經(jīng)常出入高檔場(chǎng)所,也會(huì)對(duì)環(huán)境、空氣質(zhì)量等有要求。服務(wù)營(yíng)銷人員需要提供超越顧客的服務(wù)期望,想要知道家長(zhǎng)的期望最簡(jiǎn)便的方法就是直接詢問(wèn),同時(shí)發(fā)展與家長(zhǎng)直接的關(guān)系,并提供非標(biāo)準(zhǔn)的特殊服務(wù)。
服務(wù)質(zhì)量是服務(wù)感知關(guān)鍵。顧問(wèn)不是一維的方式感知質(zhì)量,而是基于與服務(wù)背景相關(guān)的多個(gè)因素判定質(zhì)量。美國(guó)國(guó)內(nèi)多種服務(wù)情景的研究基礎(chǔ)上面產(chǎn)生5個(gè)服務(wù)質(zhì)量維度:可靠性、響應(yīng)性、保障性、有形性、移情性、有形性。
1.可靠性:按照承諾行事
可靠性:準(zhǔn)確可靠地執(zhí)行所承諾服務(wù)的能力。教育行業(yè)需要意識(shí)到家長(zhǎng)對(duì)可靠性的期望,前期銷售承諾的教學(xué)服務(wù)需要與教務(wù)部門的相對(duì)應(yīng),同時(shí)后期教學(xué)服務(wù)部門提供超預(yù)期的期望。
2.響應(yīng)性:主動(dòng)幫助顧問(wèn)
響應(yīng)性:愿意幫助顧客并提供及時(shí)的服務(wù)。該維度強(qiáng)調(diào)處理顧問(wèn)要求、詢問(wèn)、投訴和問(wèn)題時(shí)的專注和快捷。比如為家長(zhǎng)的及時(shí)排課、家長(zhǎng)不滿意班主任時(shí)的及時(shí)調(diào)整、為小升初的家長(zhǎng)提供及時(shí)的升學(xué)政策。
3.保障性:激發(fā)信任和信心
保障性:?jiǎn)T工的技能和禮貌,以及公司及其員工取得顧客信任和信心的能力。在教育機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)的聲譽(yù),在業(yè)內(nèi)的口碑,知識(shí)豐富且受過(guò)良好培訓(xùn)的員工,教師的資質(zhì)證明等。
4.移情性:將顧問(wèn)作為個(gè)體對(duì)待
移情性是企業(yè)給予顧客的關(guān)心和個(gè)性化服務(wù)。在教育行業(yè),要了解學(xué)生的興趣愛(ài)好,樹(shù)立目標(biāo),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力;通過(guò)心理疏導(dǎo),緩解中高考學(xué)生的考前焦慮。
5.有形性:以有形物代表服務(wù)
(三)服務(wù)接觸中的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
教育行業(yè)是以“人”為中心的,不同老師水平參差不齊,使服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量不一致,而且學(xué)生是直接參與服務(wù)生成和銷售過(guò)程,學(xué)生的知識(shí)水平、動(dòng)機(jī)也影響這服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量。規(guī)范服務(wù)流程,設(shè)立可量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)從而縮小服務(wù)差距。以下是教育機(jī)構(gòu)服務(wù)接觸時(shí)遵守的服務(wù)準(zhǔn)則:
1.體驗(yàn)到訪前:
確認(rèn)體驗(yàn)科目,日期,時(shí)間;
提供到校路線指南;
提前24小時(shí)跟家長(zhǎng)確認(rèn);
談單環(huán)境準(zhǔn)備(工服整潔、口氣清新、談單室整潔、空氣清新)。
2.體驗(yàn)到訪后
前臺(tái)接待(自我介紹,遞名片);
到訪噓寒(接待家長(zhǎng)到談單間,為家長(zhǎng)倒水,并簡(jiǎn)單寒暄天氣、交通方便否等);
詢問(wèn)信息(詢問(wèn)學(xué)生學(xué)習(xí)基本情況和目前的學(xué)習(xí)問(wèn)題及家長(zhǎng)的學(xué)習(xí)期望);
確定需求(確定需求的存在及緊迫性和重要性);
解決異議(針對(duì)家長(zhǎng)的異議進(jìn)行解答);
學(xué)習(xí)規(guī)劃(針對(duì)學(xué)生需求,描述學(xué)習(xí)效果,并有實(shí)際案例和畫面感 ;根據(jù)需求和做針對(duì)性學(xué)習(xí)方案,并強(qiáng)調(diào)有效性;提供全套的教育教學(xué)咨詢服務(wù))
3.簽約
刷卡,合同;
學(xué)習(xí)咨詢(贈(zèng)送學(xué)習(xí)資料);
上課前注意事項(xiàng)(上課前各項(xiàng)準(zhǔn)備時(shí)間、老師、資料、問(wèn)題咨詢?nèi)撕褪酆蠓?wù))。
4.首次享受服務(wù)
4.1首次到訪前(電話溝通)
班主任自我介紹(姓名,聯(lián)系方式,工作職責(zé));
核對(duì)學(xué)生信息;
確認(rèn)學(xué)習(xí)情況;
固定課表以及請(qǐng)假制度;
確定第一次上課時(shí)間。
4.2第一次課前接待
前臺(tái)接待(提前10分鐘站在前臺(tái)等待);
倒水(遞名片);
自我介紹(介紹自己姓名,工作經(jīng)歷,工作職責(zé));
引領(lǐng)孩子上課(引領(lǐng)到教師工位,介紹老師);
與家長(zhǎng)溝通孩子的學(xué)習(xí)情況(了解孩子在家里的表現(xiàn)、親子關(guān)系、在學(xué)校的表現(xiàn)、目標(biāo));
贈(zèng)送學(xué)習(xí)成長(zhǎng)手冊(cè)(介紹學(xué)習(xí)成長(zhǎng)手冊(cè)的用法以及對(duì)孩子的幫助)
4.3課中
教學(xué)秩序巡場(chǎng)監(jiān)督(保持教學(xué)區(qū)空氣清新;保持教學(xué)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生;保持教學(xué)區(qū)井然有序,相對(duì)安靜,不要出現(xiàn)學(xué)生打鬧現(xiàn)象)
上課狀態(tài)檢查(檢查學(xué)生的上課狀態(tài),及時(shí)調(diào)整;實(shí)時(shí)拍圖片或小視頻,讓家長(zhǎng)及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài))
4.4課后
準(zhǔn)備回訪內(nèi)容及資料(每周一次電話回訪,反饋上課情況,與家長(zhǎng)溝通孩子在學(xué)校以及家庭的學(xué)習(xí)情況);
課后評(píng)價(jià)與反饋(每次上完課后的24小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流群反饋;每個(gè)節(jié)假日當(dāng)天給家長(zhǎng)發(fā)送祝福短信);
收集家長(zhǎng)的意見(jiàn)(了解家長(zhǎng)的期望,與家長(zhǎng)建立共同目標(biāo);制定針對(duì)性教學(xué)及服務(wù)方案)。
5.常規(guī)服務(wù)
5.1考試成績(jī)
考前知識(shí)點(diǎn)梳理(考前一個(gè)月進(jìn)行加科加課,進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)梳理)
家長(zhǎng)會(huì)(1次/月)(考前家長(zhǎng)會(huì),梳理學(xué)生目前掌握知識(shí)點(diǎn),鋪墊考試情況,家長(zhǎng)了解學(xué)生情況;考后家長(zhǎng)會(huì),進(jìn)行試卷分析,確定后期教學(xué)計(jì)劃;加科加課家長(zhǎng)會(huì),根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)加科加課,保障教學(xué)計(jì)劃)
考后分析(家長(zhǎng)會(huì)試卷分析、總結(jié)薄弱環(huán)節(jié)、制定教學(xué)計(jì)劃)
確定針對(duì)性的教學(xué)計(jì)劃(1次/月),保證教學(xué)計(jì)劃的針對(duì)性。
5.2教學(xué)服務(wù)
服務(wù)方案的制定(學(xué)生問(wèn)題總結(jié)、家長(zhǎng)期望分析、學(xué)生反饋問(wèn)題、制定針對(duì)性教學(xué)計(jì)劃);
執(zhí)行服務(wù)方案(涉及人員進(jìn)行全面宣貫會(huì)簽,學(xué)管部及教務(wù)部主管進(jìn)行監(jiān)督)。
6.續(xù)費(fèi)
面談前的準(zhǔn)備(學(xué)生年級(jí)、學(xué)校、成績(jī)排名,學(xué)生家庭教育,學(xué)生在優(yōu)勝的學(xué)習(xí)情況總結(jié),學(xué)生的備課筆記,學(xué)生的教學(xué)計(jì)劃,面談場(chǎng)地準(zhǔn)備);
面談(引人入座,倒水、寒暄,學(xué)習(xí)情況總結(jié)、教師反饋學(xué)習(xí)情況、溝通教學(xué)計(jì)劃)
三、小結(jié)
據(jù)調(diào)研,30%的家長(zhǎng)認(rèn)為機(jī)構(gòu)太多不好選擇,39.1%的家長(zhǎng)在選擇教育機(jī)構(gòu)時(shí)會(huì)考慮口碑因素,說(shuō)明在面臨機(jī)構(gòu)眾多或選擇時(shí)間成本較高的情況下,依靠他人評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)快速優(yōu)化選擇是家長(zhǎng)較為青睞的方式。教育機(jī)構(gòu)要重視服務(wù)營(yíng)銷,通過(guò)服務(wù)營(yíng)銷提升流程轉(zhuǎn)化,通過(guò)高質(zhì)量服務(wù)提升留存,進(jìn)而促進(jìn)更多流量的轉(zhuǎn)化。
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