魏丹

內(nèi)容摘要 基于對(duì)如何提高企業(yè)黨政辦公室管理工作水平的探討研究，首先要明確企業(yè)黨政辦公室管理工作的特征與管理效果較差的主要原因，然后與其中內(nèi)容相結(jié)合，對(duì)企業(yè)黨政辦公室管理的有效策略進(jìn)行分析，得出相關(guān)人員需加大黨政辦公室隊(duì)伍建設(shè)的力度、建立健全統(tǒng)一的規(guī)范制度，以及注重工作思路與方式的及時(shí)創(chuàng)新這三點(diǎn)對(duì)策，希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)人士提供幫助。

關(guān)鍵詞 企業(yè)黨政 辦公室管理 管理措施

1 引言

對(duì)于企業(yè)黨政辦公室而言，其管理內(nèi)容是煩瑣且復(fù)雜的，通常情況下涉及企業(yè)規(guī)范化與制度化、發(fā)展目標(biāo)制定等內(nèi)容。黨政工作不僅需要與企業(yè)規(guī)章制度相適應(yīng)，還要確保黨政工作效率能滿足企業(yè)需求，在工作范圍廣、難度高、壓力大的情況下，企業(yè)黨政辦公室工作管理水平自然也就難以提升。同時(shí)，為增強(qiáng)企業(yè)在新時(shí)期下的內(nèi)控能力與運(yùn)行效率，黨政管理工作的重要作用就必須得到充分發(fā)揮，只有如此，才能在為企業(yè)間接帶來更多效益的同時(shí)，推動(dòng)企業(yè)獲得更加健康、良好的發(fā)展。

2 企業(yè)黨政辦公室管理工作的特征

首先，黨政辦公室管理工作的綜合性很強(qiáng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層的日常工作及決策起到重要的輔助作用，且其需管理的內(nèi)容也非常多，主要包括協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，對(duì)各部門工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與實(shí)施情況監(jiān)督，企業(yè)文件的草擬、審核及發(fā)布，以及其他各種行政事務(wù)。由此可見，黨政辦公室工作人員必須具備健全的知識(shí)體系、達(dá)標(biāo)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、細(xì)致的思維及問題處理應(yīng)對(duì)能力，如此才能確保上述工作的順利完成。

其次，黨政管理具備極強(qiáng)的服務(wù)性，其存在的意義即為企業(yè)全體職工提供工作上的服務(wù)。具體來講，黨政辦公室工作人員需為領(lǐng)導(dǎo)提供需要的信息，處理企業(yè)運(yùn)行過程中各個(gè)方面的事物與問題。因此，這對(duì)于辦公室工作人員主動(dòng)意識(shí)及服務(wù)意識(shí)的要求還是比較高的，對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行效率而言也非常關(guān)鍵。

最后，企業(yè)黨政辦公室管理工作的協(xié)調(diào)性極強(qiáng)，其需要建立公司上下的良好溝通，對(duì)下必須確保企業(yè)黨政管理方針的真正落實(shí)，對(duì)上則需保證各類信息的準(zhǔn)確提供，在與各部門保持有效聯(lián)系的基礎(chǔ)上，做好對(duì)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系的有效掌控。通過對(duì)各方利益的合理協(xié)調(diào)，將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及普通職員融合為一個(gè)整體，統(tǒng)一其思想、行動(dòng)及職責(zé)范圍，為企業(yè)運(yùn)行及管理提供更大的便利。因此，為提高黨政辦公室在此方面的管理水平，管理人員的全局統(tǒng)籌意識(shí)必須得到保證，以確保上述管理目的的順利實(shí)現(xiàn)。

3 導(dǎo)致企業(yè)黨政辦公室管理效果較差的主要原因

3.1 未明確黨政工作的重要性

導(dǎo)致企業(yè)黨政辦公室管理水平難以提升的關(guān)鍵因素，就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或者是辦公室人員，對(duì)這項(xiàng)工作缺乏深入、全面的認(rèn)識(shí)，在并未明確黨政管理工作對(duì)于企業(yè)重要意義的情況下，工作的積極性與責(zé)任心也比較差。還有部分工作人員認(rèn)為，黨政辦公室只能負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)行中的瑣碎小事，并未直接參與經(jīng)營活動(dòng)，屬于和企業(yè)發(fā)展無關(guān)的軟性指標(biāo)，從而導(dǎo)致其對(duì)于工作開展過程與成效都不上心，這也是致使管理效果較差的關(guān)鍵，進(jìn)而為企業(yè)帶來不利影響。

3.2 工作開展的內(nèi)容與形式不合理

企業(yè)黨政辦公室在管理內(nèi)部眾多內(nèi)部事務(wù)的過程中，必須注重黨的路線方針及政策的貫徹落實(shí)，一方面需要做好企業(yè)在運(yùn)行中所需的日常工作，另一方面也要明確職工工作思想與態(tài)度轉(zhuǎn)變的重要性。但在黨政辦公室管理任務(wù)執(zhí)行時(shí)，很多工作人員無法明確管理重點(diǎn)的現(xiàn)象十分常見，在管理人員組織力度不足且自覺性較差的情況下，不僅日常管理效率達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，突發(fā)事件的解決也不夠及時(shí)，進(jìn)一步造成組織實(shí)效不明確的后果，形成惡性循環(huán)。

3.3 未能充分發(fā)揮骨干員工的作用

這點(diǎn)問題以黨政辦公室骨干積極性與號(hào)召力未充分調(diào)動(dòng)為主要體現(xiàn)，這也是造成管理工作組織認(rèn)識(shí)不明確的主要原因。很多工作人員都存在“事不關(guān)己、高高掛起”的錯(cuò)誤觀念，在缺乏正確榜樣的情況下，每天除硬性規(guī)定范圍之內(nèi)的工作，其余工作一點(diǎn)都不愿意多看，整體管理水平自然也就無法提高。除此之外，企業(yè)黨政辦公室內(nèi)部放權(quán)不足，也是急需解決的首要問題，部分骨干人員受到種種因素的影響，對(duì)下屬工作不夠放心，導(dǎo)致管理工作當(dāng)前的困局始終無法突破，進(jìn)而使企業(yè)整體運(yùn)行質(zhì)量降低。

4 企業(yè)黨政辦公室管理的有效策略

4.1 加大黨政辦公室隊(duì)伍建設(shè)的力度

首先，將黨政管理人才隊(duì)伍建設(shè)放在首要位置上，這是企業(yè)黨政辦公室管理工作水平提高的根本途徑。企業(yè)不僅可以通過招聘的方式引進(jìn)黨政管理的專業(yè)化人才，還可以對(duì)現(xiàn)有的辦公室工作人員展開思想意識(shí)、專業(yè)水平與綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。與此同時(shí)，企業(yè)也要充分考慮到黨政辦公室管理工作質(zhì)量要求高、時(shí)間緊、繁雜枯燥的特性，且在其待遇及職業(yè)發(fā)展暫且無法得到突破的情況下，工作的積極性與自主性必然也會(huì)受到影響。

其次，企業(yè)若想保證黨政辦公室隊(duì)伍的有效建設(shè)，就必須注重思想意識(shí)的教育與引導(dǎo)。為此，企業(yè)不僅要確保辦公室人員能明確認(rèn)識(shí)管理工作展開的重要性，還要實(shí)現(xiàn)其奉獻(xiàn)精神與大局意識(shí)的樹立。同時(shí)，企業(yè)要制定完善的激勵(lì)與獎(jiǎng)懲機(jī)制，在激發(fā)辦公室人員工作熱情的同時(shí)，幫助其養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，進(jìn)而在良好工作氛圍的潛移默化下，形成主動(dòng)積極、甘于奉獻(xiàn)的黨政辦公室文化[1]。

最后，加大黨政辦公室隊(duì)伍建設(shè)的力度是辦公室隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵所在，就是人員實(shí)際管理水平與緊急情況處理能力的培養(yǎng)。具體來講，企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況為人員制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為其指明在企業(yè)中的個(gè)人發(fā)展方向，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其學(xué)習(xí)熱情的充分調(diào)動(dòng)。另外，如此還能幫助辦公室人員，養(yǎng)成在實(shí)踐中勤于思考、認(rèn)真總結(jié)的良好習(xí)慣，督促其成為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的全能型人才，全面發(fā)揮黨政管理在企業(yè)中的重要作用。

4.2 建立健全統(tǒng)一的規(guī)范制度

企業(yè)黨政辦公室管理工作的任務(wù)十分繁重，不僅需負(fù)責(zé)相應(yīng)的行政管理工作，也要保證思想建設(shè)工作的持續(xù)深入，若想有序處理如此量大且復(fù)雜瑣碎的工作，黨政辦公室人員需要完善、統(tǒng)一的制度支持。這樣一來，管理人員就能在明確日常工作職責(zé)、流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，高效地處理各種類型的問題，在遇到新困難的時(shí)候，也可以根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度來處理。與此同時(shí)，為促進(jìn)制度在企業(yè)內(nèi)的全面落實(shí)，企業(yè)也應(yīng)注重黨政辦公室工作機(jī)制的完善建立，以統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，加大辦公室考核與獎(jiǎng)懲的力度，建立標(biāo)準(zhǔn)化管理的制度體系，進(jìn)一步形成有要求、有標(biāo)準(zhǔn)、有效率的工作格局。經(jīng)實(shí)踐證明，如此也能使辦公室人員的日常工作更加規(guī)范化，在管理效果提高的情況下，企業(yè)發(fā)展需求也能得到更好的滿足。

4.3 注重工作思路與方式的及時(shí)創(chuàng)新

新時(shí)期下的企業(yè)黨政辦公室管理工作，必須要懂得創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新，將原本單一、枯燥、一成不變的工作思路與方式，結(jié)合企業(yè)發(fā)展不斷變化的需求，展開大膽、合理的創(chuàng)新。特別是對(duì)于黨政辦公室管理工作而言，其作為企業(yè)的重中之重，更是要主去思考、去改變，在保證思路持續(xù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，不斷引進(jìn)能夠用于管理工作的新知識(shí)、新技能以及新手段。另外，企業(yè)黨政辦公室需要在職工心里留下既威嚴(yán)又親切的印象，一方面在日常工程中需保持謙虛、謹(jǐn)慎、好學(xué)的態(tài)度，做到對(duì)他人長處的積極借鑒與學(xué)習(xí)，另一方面也要保證管理工作展開的嚴(yán)肅性，切忌由于“面子”“交情”而導(dǎo)致管理混亂，進(jìn)而使管理水平與工作效率受到影響。

5 結(jié)語

總而言之，新時(shí)期下的企業(yè)必須將黨政辦公室管理工作，作為發(fā)展的基礎(chǔ)與必要核心，只有促進(jìn)管理水平的全面提升，才能在建立企業(yè)內(nèi)良好溝通、提高企業(yè)工作效率的基礎(chǔ)上，為企業(yè)健康發(fā)展提供更大的推動(dòng)力。尤其是在新形勢(shì)的影響下，企業(yè)所需面臨的競爭壓力越來越大，此時(shí)黨政辦公室管理工作必須得到足夠重視，進(jìn)而在全面提高企業(yè)綜合實(shí)力的同時(shí)，為其在激烈的市場競爭中創(chuàng)造更大的發(fā)展空間。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張書培. 淺談如何提高企業(yè)黨政辦公室管理工作的水平[J].河北企業(yè)，2015（11）：30.