【摘要】隨著時代科學技術的極速發(fā)展，將網絡信息技術與檔案管理工作進行有效融合已經十分常見。運用數字化技術可以有效提升檔案管理工作效率，將信息數據在短時間內進行有效處理以及整合，為信息的提取與篩選提供科學合理的保障。因此，在檔案管理的工作進程中構建數字化平臺以及系統(tǒng)極其重要，同時也是檔案管理工作質量的有效保證。本文便主要研究了在檔案管理工作中數字化技術的應用特點以及意義，并對其現存問題進行合理改善。

【關鍵詞】數字化技術;檔案管理工作;信息技術

目前，各個單位與企業(yè)對檔案管理工作都十分重視，檔案管理屬于基礎管理工作，其可以為單位以及企業(yè)的后續(xù)發(fā)展以及制定決策提供強有力的準確資料數據支撐。數字化技術是網絡技術的一種，在檔案管理工作中應用數字化技術可以提高工作實效性，對重要的數據與信息方便進行統(tǒng)一管理、定期分析與統(tǒng)計數據，方便工作人員對檔案進行運用、查閱、提取以及收集。數字化技術具備著十分強大的信息數據統(tǒng)計分析系統(tǒng)，信息傳輸能力極強，可有效實現信息資源共享，在檔案管理工作中應用數字化技術是時代發(fā)展的必然趨勢。

1在檔案管理工作中應用數字化技術的意義

1.1數字化技術是時代的產物

檔案管理的工作內容大多是一些憑據，是記錄企業(yè)真實發(fā)生事件的資料數據，在企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案扮演著極其重要的角色與使命，檔案的變遷是促進檔案更好發(fā)展的動力，在企業(yè)中檔案最主要的作用便是可以隨時隨地提供可利用的準確資料。隨著科技的發(fā)展，在檔案工作中應用數字化技術十分有必要，當前企業(yè)已經向著無紙化辦公方向逐漸發(fā)展，電子文件檔案越來越多，每個人員基本都普及一臺計算機，可以全面實現數據信息的收集、利用以及存儲工作，大幅提升信息數據資源的利用率。在信息時代的背景下，在檔案管理工作中應用數字化技術是時代發(fā)展的趨勢。

1.2提升檔案管理工作效率

信息時代的快速到來使得檔案管理必須具備高效率，工作人員要清晰掌握工作目標，不斷學習先進信息技術，提升自身業(yè)務能力水平，從而有效提升檔案工作效率。在檔案管理工作中應用數字化技術可以提升管理工作的信息化與現代化水平。在檔案工作中構建數字化技術平臺需要大量技術專業(yè)人員，建立管理平臺、并對資料進行甄選、收集、轉換、掃描、索引、連接，并建立檔案資料數據信息庫，同時要注意備份，從而大幅提升檔案管理工作效率。

1.3提高檔案管理工作地位

建立檔案的主要目的便是其可以記錄發(fā)生過的真實事件的信息與數據，檔案的最終目的便是服務，為各種事物辦理以及決策的制定提供堅實的理論支持，并提供可靠憑證與資料。國家已經越來越重視檔案管理工作的開展與檔案管理工作的作用。但仍有一些企業(yè)并沒有足夠注重檔案工作，工作人員并沒有充分意識到檔案的價值。在檔案管理工作中應用數字化技術可以大幅提高其工作地位。檔案管理的日常工作十分瑣碎，包括對資料進行鑒定、整理以及編目，歸檔的資料需要及時做好檢索與清點工作。工作人員不僅要對檔案進行保管與保護，還要科學合理的進行檔案管理工作，突出檔案的作用與價值與數字化技術的作用，完美實現資源共享，保證信息處理與采集的高效性，將檔案文件做好編目，建設信息數據庫，提升檔案工作的實效性。

2在檔案管理工作中應用數字化技術的對策

2.1構建數字化系統(tǒng)進行檔案管理

在檔案管理工作應用數字化技術必須要依靠系統(tǒng)與技術進行實現，數字化技術自身具備極其強大的功能，各個企業(yè)需要結合自身實際情況對檔案進行管理，構建完善的數字化管理應用系統(tǒng)，做好資料的處理與整合工作，從而保證檔案管理工作的高效性。企業(yè)要加大數字化技術建設平臺的投入，全面實現檔案工作的作用與價值。

2.2建設檔案管理工作的云處理平臺

云技術與數字化技術之家具備很多相似之處，企業(yè)進行檔案管理工作的過程中要著重突出數字化技術的特征與優(yōu)勢，同時云處理技術也具備很多優(yōu)勢。云處理技術主要是依據用戶對其進行的操作指令，運用網絡技術，從而在引擎中搜索大量的數據信息。云處理技術與數字化技術都有一定程度的虛擬性，運用虛擬化的形式將檔案資料數據提供給用戶。在檔案管理工作中應用數字化技術需要建設運處理平臺，充分實現檔案資料數據信息的共享，建設云處理平臺可以及時更新檔案信息，同時還可以有效實現數據信息的傳播以及共享，提高檔案管理工作的便利性。

2.3做好檔案電子文件的整理與收集工作

在檔案管理工作中需要具備大量的電子文件與電子資料，在檔案管理工作中應用數字化技術帶來的好處完全體現在電子檔案的管理與收集上，電子檔案包括視頻、錄音、照片以及文件等，檔案管理工作人員可以選用專業(yè)辦公設備，將紙質版的檔案數據資料轉變?yōu)殡娮訑祿Y料。比如：運用掃描儀對紙質版檔案進行掃描。檔案管理工作需要改變傳統(tǒng)老式的人力管理模式，全面實現電子資料的科學管理與歸納，大量節(jié)約人力、物力與財力。檔案工作管理部門應當規(guī)定掃描機使用技術規(guī)范，確定掃描后的檔案索引信息，工作人員要對掃描過程中進行嚴格把控，全面做好紙質版資料向電子版資料轉化，節(jié)約檔案管理工作的精力與時間。

2.4在檔案管理工作的查詢與搜索中應用數字化技術

在檔案管理工作中運用數字化技術要著重突出檔案文件資料的價值，要對檔案資料的查詢與檢索具有足夠重視。人員對檔案資料進行調取時，要提供關鍵詞進行檢索。工作人員需要有效確定檔案數據信息所處位置，在檔案檢索中合理應用數字化技術，將檢索進行簡化，縮短檢索時間，提高檢索工作效率。在檔案管理工作中應用數字化技術可以完美打破空間與時間的約束，提升檔案數據信息的應用管理效率。

3結束語

應用數字化技術是檔案管理工作隨著時代發(fā)展的必然趨勢以及結果，在新的信息時代，應用強化數字化技術可以大幅提升檔案資料管理的實效性。各個單位與企業(yè)需要對檔案管理工作進行足夠重視，在工作中充分展現數字化技術的作用與優(yōu)勢，提升工作人員的專業(yè)技術能以及工作素養(yǎng)，提升檔案管理的工作效率與質量，降低工作人員勞動強度，保證檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：

羅媛（1979-），女，漢族，四川南充人，館員，中國移動通信集團重慶有限公司，研究方向：檔案管理。